10 Alat Manajemen Proyek Online untuk Meningkatkan Produktivitas
Diterbitkan: 2020-03-12
Sebelum Anda menyadari nilai waktu, pernahkah Anda terjebak dalam bandul waktu? Jika demikian halnya, maka itu berlaku bagi banyak orang yang memiliki jadwal kerja yang padat di dunia sekarang ini.
Saat mengelola sejumlah besar proyek, Anda perlu memastikan bahwa waktu Anda digunakan secara efisien yang pada gilirannya dapat berdampak pada keuntungan dan kerugian pendapatan bisnis.
Jadi, mencari alat online yang efektif untuk mengelola proyek Anda dengan cara yang lebih terorganisir dapat sangat mengurangi beban kerja Anda!
Ingin tahu beberapa alat manajemen waktu dan produktivitas online terbaik?
Untungnya, Anda telah datang ke tempat yang tepat karena kami telah membantu Anda dengan alat manajemen online yang dapat membuat alur kerja Anda lebih mudah!
Pada awalnya, fokus Anda harus lebih pada bagaimana mengatur tugas dengan lebih baik dan mengatur waktu Anda dengan cara sebaik mungkin.
Cari tahu bagaimana Anda dapat dengan mudah meningkatkan produktivitas Anda!
Lihat daftar alat manajemen online terbaik kami yang pasti dapat meroketkan produktivitas Anda dan membawanya ke tingkat berikutnya!
Mari selami daftarnya!
Trello
Trello lebih merupakan alat kolaboratif yang memungkinkan Anda mengatur tugas proyek Anda seperti Papan, daftar, label, daftar periksa, Tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi.
Anda juga dapat menambahkan lampiran file bersama sambil menambahkan tugas Anda, menambahkan gambar sampul ke daftar, dan menambahkan deskripsi ke daftar juga.
Singkatnya, Anda dapat melakukan banyak hal untuk melacak aktivitas harian Anda, sehingga Anda tetap berada di halaman yang sama dari alur kerja Anda setiap hari.
Ini akan memiliki hasil langsung dalam aktivitas Anda sehari-hari.
Juga, Anda dapat menambahkan anggota tim baru untuk melihat papan Trello Anda, daftar dan dapat berkomentar di salah satu daftar Anda melalui bagian komentar di sana.
Dengan cara ini Anda dan rekan perusahaan Anda dapat tetap utuh dengan cakupan produktivitas yang lebih baik secara keseluruhan.
Setelah Anda menyetel papan ke pribadi , barulah anggota dewan dapat melihat dan mengedit papan Anda.
Oleh karena itu, sangat mudah untuk melacak tugas dan aktivitas sehari-hari dengan anggota tim Anda!
lembar pintar
Smartsheet adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengelola lembar dalam " tampilan kisi, bagan Gantt, tampilan kartu, dan tampilan kalender ".
Ada fitur otomatisasi di Smartsheet yang memungkinkan Anda membuat dan mengelola beberapa alur kerja untuk mengatur pemicu dan tindakan untuk berbagai penerima.
Sangat mudah untuk mengimpor proyek yang ada dalam hitungan menit. Ada juga opsi untuk menggunakan templat yang ada di mana Anda dapat memilih templat yang dibuat sebelumnya untuk proyek Anda.
Sisi baiknya, Smartsheet dapat diakses dari mana saja kapan saja dan membuat Anda selalu diperbarui untuk status, prioritas tugas, dan memastikan pelaporan secara bersamaan.
Selain itu, Anda dapat melampirkan file dari perangkat komputer Anda, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote, dan Egnyte.
Demikian juga, ia menawarkan fitur berguna lainnya yang tidak disukai spreadsheet. Anda juga dapat mengatur pengingat otomatis, menetapkan item, komentar, dan bahkan membagikan pekerjaan Anda dengan anggota tim internal untuk tugas Anda atau seluruh rencana proyek.
Toggle
Jika Anda memiliki beberapa proyek untuk klien yang sama dan sekarang Anda ingin melacak waktu pada semua tugas yang Anda lakukan sepanjang hari, maka jika Anda mencoba mengelolanya secara manual – kasusnya adalah Anda akan tersesat dalam waktu.
Toggl - Alat pelacak waktu sederhana yang memungkinkan Anda melacak waktu yang dibutuhkan untuk berbagai tugas untuk berbagai proyek Anda.
Selain itu, Toggl juga memungkinkan Anda untuk melihat laporan terkait berbagai proyek dan tugasnya sepanjang minggu.
Secara bersamaan, Anda dapat dengan mudah melacak waktu yang digunakan untuk setiap tugas proyek Anda (harian, mingguan, bulanan, triwulanan, atau sepanjang tahun dari dasbor itu sendiri).
kamar mandi
Hootsuite adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola banyak akun media sosial. Apakah Anda ingin menjadwalkan posting otomatis untuk berbagai halaman profil akun media sosial Anda atau Anda ingin menjadwalkan posting Anda untuk beberapa halaman bisnis media sosial seperti Halaman Bisnis Facebook, Halaman Bisnis LinkedIn, twitter atau halaman akun bisnis Pinterest, maka Anda cukup menjadwalkan posting sebelumnya dan menyelesaikannya tepat pada waktu yang tepat.
Selanjutnya, ini memungkinkan Anda mengatur waktu posting terjadwal untuk zona waktu yang berbeda di seluruh dunia.
Lihat tangkapan layar yang diberikan di bawah ini yang diambil dari Hootsuite .
asana
Asana adalah platform manajemen kerja yang efektif yang sangat membantu untuk mengelola alur kerja tim. Dengan bantuan Asana, Anda dapat mengatur tugas untuk setiap anggota tim dan mengalokasikan mereka tugas proyek yang Anda inginkan.
Dengan demikian, anggota tim Anda akan tetap fokus pada proyek, tujuan, dan tugas mereka sehari-hari.
Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah mencapai tenggat waktu dengan membuat peta jalan visual dari rencana proyek Anda dan menghilangkan hambatan yang dapat memakan banyak waktu jika dilakukan secara manual.
Freedcamp
Freedcamp adalah platform yang dibuat khusus untuk tim Anda agar tetap terorganisir dengan cara yang lebih baik. Tidak masalah jika Anda bekerja dari rumah atau kantor, Freedcamp dapat membantu Anda mempertahankan alur kerja dengan fitur-fitur seperti
Selain itu, ada juga opsi pengunggahan file dan integrasi Pihak Ketiga seperti Google Kalender, Google Drive, Dropbox, dan lainnya yang dapat dengan mudah ditautkan dengan akun Freedcamp Anda.
Redbooth
Redbooth yang sebelumnya dikenal sebagai Teambox adalah platform manajemen proyek online yang dirancang khusus untuk mengelola tugas dan komunikasi antar tim Anda dengan cepat.
Anda dapat mengatur proyek yang paling penting dan menambahkan tugas dengan menetapkan tugas yang berbeda kepada anggota tim Anda, menambahkan tag, dan menetapkan tanggal jatuh tempo sehingga tugas dapat dengan mudah dibawa ke tingkat berikutnya.
Selain itu, mengatur tugas di papan, daftar, dan garis waktu, Anda juga dapat memulai percakapan dengan salah satu anggota tim Anda dengan mengadakan Rapat Video HD dalam beberapa klik.
Tempat penampungan
Basecamp adalah platform manajemen proyek daring yang gesit yang menawarkan antarmuka ramah pengguna yang cukup bagus untuk semua yang Anda kerjakan untuk berbagai proyek Anda!
Dengan menggunakan Basecamp, seluruh proyek Anda dapat diatur di satu tempat dari Message Board, To-do list, Documents dan file, dan menyetel tanggal penting pada jadwal bersama (Anda juga dapat menambahkan jadwal ke Google Kalender, Outlook, atau Kalender Apple) dan check-in otomatis untuk mendapatkan jawaban dari pertanyaan yang diajukan dari anggota tim yang Anda inginkan.
Selain itu, ini memfasilitasi fitur Campfire yang bekerja persis seperti opsi obrolan di mana Anda bisa mendapatkan tautan dan file dari jendela Campfire itu sendiri.
Selanjutnya, jika Anda ingin melakukan ping pribadi ke anggota tim dan memiliki obrolan pribadi, tidak masalah Anda dapat memulai obrolan pribadi langsung dari opsi "ping".
remah jeruk
Orangescrum adalah platform perangkat lunak manajemen proyek yang memenuhi kebutuhan bisnis dengan tingkat opsi penyesuaian yang meningkat.
Orangescrum memiliki rangkaian ekstensif yang lebih bermanfaat yang sepenuhnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi apa pun.
Singkat cerita, dengan penggunaan Orangescrum Anda dapat melakukan apa saja untuk organisasi Anda berbagai proyek dan manajemen tim seperti:
Demikian juga, ada banyak sekali fitur dan integrasi pihak ketiga untuk mengatur tim Anda dengan lebih baik sehingga mereka dapat memberikan hasil yang lebih baik tanpa melewatkan tenggat waktu.
Proyektur
Ini adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi online yang berguna untuk mengelola proyek, menambah anggota tim, dan tugas.
Projecturf juga memungkinkan bisnis untuk mendapatkan wawasan bisnis yang berharga, kolaborasi, dan berbagi pada saat yang bersamaan.
Ada serangkaian fitur lain seperti berbagi file, pelacakan waktu dan anggaran, kalender dan acara, memposting komentar, mendorong daftar tugas, pemberitahuan waktu nyata, dan banyak lagi.
Karena secara khusus ditujukan untuk bisnis, ada harga yang harus Anda pilih dari paket harga Dasar, Standar, dan Lanjutan.
Intinya
Oleh karena itu, ini semua adalah daftar alat manajemen online terbaik yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dengan lebih efisien dan cepat! Jika Anda memiliki platform produktivitas atau manajemen waktu lebih lanjut, sebutkan di kotak komentar di bawah, kami akan mencoba menyebutkannya di artikel blog kami yang akan datang!
Saat mengelola sejumlah besar proyek, Anda perlu memastikan bahwa waktu Anda digunakan secara efisien yang pada gilirannya dapat berdampak pada keuntungan dan kerugian pendapatan bisnis.
Jadi, mencari alat online yang efektif untuk mengelola proyek Anda dengan cara yang lebih terorganisir dapat sangat mengurangi beban kerja Anda!
Ingin tahu beberapa alat manajemen waktu dan produktivitas online terbaik?
Untungnya, Anda telah datang ke tempat yang tepat karena kami telah membantu Anda dengan alat manajemen online yang dapat membuat alur kerja Anda lebih mudah!
Pada awalnya, fokus Anda harus lebih pada bagaimana mengatur tugas dengan lebih baik dan mengatur waktu Anda dengan cara sebaik mungkin.
Cari tahu bagaimana Anda dapat dengan mudah meningkatkan produktivitas Anda!
Lihat daftar alat manajemen online terbaik kami yang pasti dapat meroketkan produktivitas Anda dan membawanya ke tingkat berikutnya!
Mari selami daftarnya!
Trello
Trello lebih merupakan alat kolaboratif yang memungkinkan Anda mengatur tugas proyek Anda seperti Papan, daftar, label, daftar periksa, Tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi.
Anda juga dapat menambahkan lampiran file bersama sambil menambahkan tugas Anda, menambahkan gambar sampul ke daftar, dan menambahkan deskripsi ke daftar juga.
Singkatnya, Anda dapat melakukan banyak hal untuk melacak aktivitas harian Anda, sehingga Anda tetap berada di halaman yang sama dari alur kerja Anda setiap hari.
Ini akan memiliki hasil langsung dalam aktivitas Anda sehari-hari.
Juga, Anda dapat menambahkan anggota tim baru untuk melihat papan Trello Anda, daftar dan dapat berkomentar di salah satu daftar Anda melalui bagian komentar di sana.
Dengan cara ini Anda dan rekan perusahaan Anda dapat tetap utuh dengan cakupan produktivitas yang lebih baik secara keseluruhan.
Setelah Anda menyetel papan ke pribadi , barulah anggota dewan dapat melihat dan mengedit papan Anda.
Oleh karena itu, sangat mudah untuk melacak tugas dan aktivitas sehari-hari dengan anggota tim Anda!
lembar pintar
Smartsheet adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengelola lembar dalam " tampilan kisi, bagan Gantt, tampilan kartu, dan tampilan kalender ".
Ada fitur otomatisasi di Smartsheet yang memungkinkan Anda membuat dan mengelola beberapa alur kerja untuk mengatur pemicu dan tindakan untuk berbagai penerima.
Sangat mudah untuk mengimpor proyek yang ada dalam hitungan menit. Ada juga opsi untuk menggunakan templat yang ada di mana Anda dapat memilih templat yang dibuat sebelumnya untuk proyek Anda.
Sisi baiknya, Smartsheet dapat diakses dari mana saja kapan saja dan membuat Anda selalu diperbarui untuk status, prioritas tugas, dan memastikan pelaporan secara bersamaan.
Selain itu, Anda dapat melampirkan file dari perangkat komputer Anda, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote, dan Egnyte.
Demikian juga, ia menawarkan fitur berguna lainnya yang tidak disukai spreadsheet. Anda juga dapat mengatur pengingat otomatis, menetapkan item, komentar, dan bahkan membagikan pekerjaan Anda dengan anggota tim internal untuk tugas Anda atau seluruh rencana proyek.
Toggle
Jika Anda memiliki beberapa proyek untuk klien yang sama dan sekarang Anda ingin melacak waktu pada semua tugas yang Anda lakukan sepanjang hari, maka jika Anda mencoba mengelolanya secara manual – kasusnya adalah Anda akan tersesat dalam waktu.
Toggl - Alat pelacak waktu sederhana yang memungkinkan Anda melacak waktu yang dibutuhkan untuk berbagai tugas untuk berbagai proyek Anda.
Selain itu, Toggl juga memungkinkan Anda untuk melihat laporan terkait berbagai proyek dan tugasnya sepanjang minggu.
Secara bersamaan, Anda dapat dengan mudah melacak waktu yang digunakan untuk setiap tugas proyek Anda (harian, mingguan, bulanan, triwulanan, atau sepanjang tahun dari dasbor itu sendiri).
kamar mandi
Hootsuite adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola banyak akun media sosial. Apakah Anda ingin menjadwalkan posting otomatis untuk berbagai halaman profil akun media sosial Anda atau Anda ingin menjadwalkan posting Anda untuk beberapa halaman bisnis media sosial seperti Halaman Bisnis Facebook, Halaman Bisnis LinkedIn, twitter atau halaman akun bisnis Pinterest, maka Anda cukup menjadwalkan posting sebelumnya dan menyelesaikannya tepat pada waktu yang tepat.
Selanjutnya, ini memungkinkan Anda mengatur waktu posting terjadwal untuk zona waktu yang berbeda di seluruh dunia.
Lihat tangkapan layar yang diberikan di bawah ini yang diambil dari Hootsuite .
asana
Asana adalah platform manajemen kerja yang efektif yang sangat membantu untuk mengelola alur kerja tim. Dengan bantuan Asana, Anda dapat mengatur tugas untuk setiap anggota tim dan mengalokasikan mereka tugas proyek yang Anda inginkan.
Dengan demikian, anggota tim Anda akan tetap fokus pada proyek, tujuan, dan tugas mereka sehari-hari.
Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah mencapai tenggat waktu dengan membuat peta jalan visual dari rencana proyek Anda dan menghilangkan hambatan yang dapat memakan banyak waktu jika dilakukan secara manual.
Freedcamp
Freedcamp adalah platform yang dibuat khusus untuk tim Anda agar tetap terorganisir dengan cara yang lebih baik. Tidak masalah jika Anda bekerja dari rumah atau kantor, Freedcamp dapat membantu Anda mempertahankan alur kerja dengan fitur-fitur seperti
- Daftar tugas harian
- Subtugas
- Bagan Gantt
- Diskusi
- Menyiapkan tonggak
- Kalender
- Pelacakan Waktu
Selain itu, ada juga opsi pengunggahan file dan integrasi Pihak Ketiga seperti Google Kalender, Google Drive, Dropbox, dan lainnya yang dapat dengan mudah ditautkan dengan akun Freedcamp Anda.
Redbooth
Redbooth yang sebelumnya dikenal sebagai Teambox adalah platform manajemen proyek online yang dirancang khusus untuk mengelola tugas dan komunikasi antar tim Anda dengan cepat.
Anda dapat mengatur proyek yang paling penting dan menambahkan tugas dengan menetapkan tugas yang berbeda kepada anggota tim Anda, menambahkan tag, dan menetapkan tanggal jatuh tempo sehingga tugas dapat dengan mudah dibawa ke tingkat berikutnya.
Selain itu, mengatur tugas di papan, daftar, dan garis waktu, Anda juga dapat memulai percakapan dengan salah satu anggota tim Anda dengan mengadakan Rapat Video HD dalam beberapa klik.
Tempat penampungan
Basecamp adalah platform manajemen proyek daring yang gesit yang menawarkan antarmuka ramah pengguna yang cukup bagus untuk semua yang Anda kerjakan untuk berbagai proyek Anda!
Dengan menggunakan Basecamp, seluruh proyek Anda dapat diatur di satu tempat dari Message Board, To-do list, Documents dan file, dan menyetel tanggal penting pada jadwal bersama (Anda juga dapat menambahkan jadwal ke Google Kalender, Outlook, atau Kalender Apple) dan check-in otomatis untuk mendapatkan jawaban dari pertanyaan yang diajukan dari anggota tim yang Anda inginkan.
Selain itu, ini memfasilitasi fitur Campfire yang bekerja persis seperti opsi obrolan di mana Anda bisa mendapatkan tautan dan file dari jendela Campfire itu sendiri.
Selanjutnya, jika Anda ingin melakukan ping pribadi ke anggota tim dan memiliki obrolan pribadi, tidak masalah Anda dapat memulai obrolan pribadi langsung dari opsi "ping".
remah jeruk
Orangescrum adalah platform perangkat lunak manajemen proyek yang memenuhi kebutuhan bisnis dengan tingkat opsi penyesuaian yang meningkat.
Orangescrum memiliki rangkaian ekstensif yang lebih bermanfaat yang sepenuhnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi apa pun.
Singkat cerita, dengan penggunaan Orangescrum Anda dapat melakukan apa saja untuk organisasi Anda berbagai proyek dan manajemen tim seperti:
- Mengelola Proyek
- Manajemen tugas
- Pelacakan Waktu
- Pengelolaan sumber daya
- Laporan Pemantauan
Demikian juga, ada banyak sekali fitur dan integrasi pihak ketiga untuk mengatur tim Anda dengan lebih baik sehingga mereka dapat memberikan hasil yang lebih baik tanpa melewatkan tenggat waktu.
Proyektur
Ini adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi online yang berguna untuk mengelola proyek, menambah anggota tim, dan tugas.
Projecturf juga memungkinkan bisnis untuk mendapatkan wawasan bisnis yang berharga, kolaborasi, dan berbagi pada saat yang bersamaan.
Ada serangkaian fitur lain seperti berbagi file, pelacakan waktu dan anggaran, kalender dan acara, memposting komentar, mendorong daftar tugas, pemberitahuan waktu nyata, dan banyak lagi.
Karena secara khusus ditujukan untuk bisnis, ada harga yang harus Anda pilih dari paket harga Dasar, Standar, dan Lanjutan.
Intinya
Oleh karena itu, ini semua adalah daftar alat manajemen online terbaik yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dengan lebih efisien dan cepat! Jika Anda memiliki platform produktivitas atau manajemen waktu lebih lanjut, sebutkan di kotak komentar di bawah, kami akan mencoba menyebutkannya di artikel blog kami yang akan datang!