Cara Mengirim Email Ringkasan Kinerja Bulanan ke Afiliasi

Dalam dunia pemasaran afiliasi, menjaga hubungan yang kuat dengan afiliasi Anda sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang.

Salah satu cara efektif untuk membina hubungan ini dan menjaga keterlibatan afiliasi adalah dengan mengirimkan email ringkasan kinerja secara teratur.

Email ini memberikan wawasan berharga tentang kinerja mereka, memotivasi mereka untuk terus mempromosikan produk atau layanan Anda, dan memperkuat kemitraan Anda.

Dalam artikel ini, kita akan membahas mengapa email ringkasan itu penting. Selain itu, kita akan melihat cara menyampaikan kinerja mereka secara otomatis kepada afiliasi melalui email ringkasan.

Jadi, mari bersiap untuk meningkatkan keterlibatan afiliasi, meningkatkan penjualan, dan membina jaringan afiliasi yang berkembang.

Apa itu email ringkasan?

Email ringkasan untuk afiliasi adalah laporan berkala yang memberikan gambaran singkat kepada afiliasi tentang kinerja mereka untuk jangka waktu tertentu. Email ini biasanya menyertakan metrik seperti:

• Total penghasilan : Jumlah komisi yang diperoleh afiliasi selama periode tersebut.
• Total rujukan : Jumlah pelanggan atau prospek baru yang dihasilkan afiliasi.
• Total klik : Berapa kali pengunjung mengklik link unik afiliasi.
• Tingkat konversi : Persentase klik yang menghasilkan penjualan atau tindakan lain yang diinginkan.
• Produk atau URL dengan kinerja terbaik : Produk atau URL yang paling berhasil dipromosikan oleh afiliasi.

Mengapa email ringkasan diperlukan?

• Mereka membuat afiliasi tetap termotivasi dengan merayakan kesuksesan mereka dan memberikan umpan balik positif.
• Mereka membantu afiliasi meningkatkan kinerja mereka dengan membantu afiliasi mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Mereka memperkuat hubungan antara afiliasi dan pedagang dengan komunikasi dan umpan balik yang teratur.

Secara keseluruhan, email ringkasan adalah alat yang berharga untuk program afiliasi. Dengan memberikan informasi yang dibutuhkan afiliasi untuk sukses, email ini dapat membantu mendorong keterlibatan afiliasi dan meningkatkan penjualan.

Bagaimana cara mengatur email ringkasan dengan Afiliasi untuk WooCommerce?

Seperti yang disorot sebelumnya, email ringkasan adalah aset berharga untuk program afiliasi dan harus dimanfaatkan.

Namun, hanya ada sedikit plugin afiliasi, mungkin satu atau dua yang menawarkan email ringkasan .

Afiliasi untuk WooCommerce menonjol sebagai salah satu plugin langka yang menyediakan email ringkasan otomatis , menawarkan solusi komprehensif untuk mengelola program afiliasi.

Mengirim email ringkasan membutuhkan waktu hampir satu menit dengan plugin. Begini caranya:

Aktifkan/nonaktifkan email ringkasan

Email ringkasan dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya:

1. Instal dan aktifkan plugin Afiliasi untuk WooCommerce. Lalu buka WordPress admin > WooCommerce > Settings > Emails .
2. Cari dan klik Affiliate – Summary Email atau pilih tombol Kelola yang ada di ujung kanan email itu.
3. Untuk pengaturan 'Aktifkan/Nonaktifkan' , centang kotak Enable this email notification . Biarkan tidak dicentang untuk menonaktifkan.
4. Di halaman yang sama, Anda akan mendapatkan opsi tambahan berikut:
   1. Baris subjek : Sesuaikan baris subjek untuk menarik perhatian afiliasi Anda.
   2. Heading : Mengubah judul utama dalam email.
   3. Konten tambahan : Tambahkan catatan atau informasi khusus untuk afiliasi Anda.
   4. Jenis email : Pilih salah satu dari tiga format – HTML, polos atau multibagian.
5. Simpan perubahan Anda.

Setelah diaktifkan, email ringkasan secara otomatis dikirim pada hari pertama setiap bulan.

Ringkasan konten email

Email-email ini meliputi:

• Penghasilan total : Penghasilan afiliasi Anda pada bulan sebelumnya.
• Lalu lintas pengunjung : Jumlah pengunjung yang dirujuk oleh afiliasi Anda.
• Pelanggan : Jumlah pelanggan baru yang diperoleh melalui referensi afiliasi.
• Konversi : Persentase klik yang menghasilkan penjualan.
• URL dengan konversi tertinggi : Tautan paling efektif untuk mendorong konversi. Ini akan terlihat ketika Anda telah mengonversi URL pada bulan sebelumnya.

Bagaimana cara kerja pengiriman email ringkasan?

Untuk mencegah server Anda kewalahan, email ringkasan dikirim dalam kelompok yang lebih kecil yang disebut batch.

Setiap batch berisi 5 email dan memiliki waktu proses 20 detik. Jika suatu batch tidak selesai dalam waktu 20 detik, batch baru akan dimulai untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Jika server mencapai batas memori saat mengirim email, proses akan dijeda dan dilanjutkan setelah server stabil.

Mengapa menggunakan layanan SMTP untuk mengirim email?

Mengirim email dalam jumlah besar langsung dari alamat IP server Anda dapat meningkatkan risiko masuk daftar hitam oleh penyedia layanan email. Hal ini dapat menghambat kemampuan Anda untuk mengirimkan email dengan sukses.

Layanan SMTP bertindak sebagai perantara, merutekan email Anda melalui server pihak ketiga dan meningkatkan kemampuan pengiriman. Ini membantu melindungi reputasi server Anda dan memastikan email Anda sampai ke pelanggan Anda.

Apa yang membuat Afiliasi untuk WooCommerce menjadi favorit penggemar?

Bukan hanya email ringkasan, tetapi plugin ini menawarkan fitur canggih lainnya untuk memperkuat program afiliasi Anda:

• Manajemen afiliasi yang lancar : Izinkan afiliasi tanpa batas untuk bergabung dengan program Anda dengan proses pendaftaran yang sederhana. Setujui secara otomatis afiliasi yang memenuhi syarat seperti Pelanggan Anda atau periksa setiap permohonan secara manual.
• Paket komisi yang fleksibel : Sesuaikan tarif dan struktur komisi untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
• Komisi multi-tingkat : Hadiahi afiliasi karena merujuk afiliasi baru ke program Anda.
• Komisi seumur hidup : Memberikan komisi untuk pembelian berulang, memungkinkan afiliasi untuk berpromosi lebih banyak dan bertahan dengan merek Anda lebih lama.
• Kampanye yang dipersonalisasi : Buat kampanye bertarget dengan materi promosi untuk mendukung afiliasi Anda.
• Pembayaran otomatis : Sederhanakan proses pembayaran dengan pembayaran PayPal otomatis.
• Wawasan waktu nyata : Pantau aktivitas afiliasi, konversi, dan komisi untuk mendapatkan wawasan berharga berdasarkan data.

dan masih banyak lagi…

Dapatkan Afiliasi untuk WooCommerce

Kesimpulan

Email ringkasan adalah kunci keberhasilan program afiliasi. Dengan memberikan wawasan, motivasi, dan dukungan yang berharga kepada afiliasi, Anda dapat memperkuat kemitraan dan mendorong kesuksesan jangka panjang.

Terus berikan informasi dan interaksi kepada afiliasi dengan ringkasan bulanan, bagikan metrik kinerja terperinci untuk peningkatan, berikan saran yang disesuaikan untuk membantu afiliasi sukses, dan bangun kepercayaan untuk membina hubungan jangka panjang.

Dengan plugin Afiliasi untuk WooCommerce, Anda dapat dengan mudah menerapkan email ringkasan yang efektif dan menyederhanakan manajemen program afiliasi Anda.

Pertanyaan Umum

Seberapa sering saya harus mengirim email ringkasan?
Mengirim email kinerja setiap bulan berhasil. Namun, beberapa bisnis mungkin juga memilih basis mingguan atau triwulanan. Frekuensinya juga akan bergantung pada aktivitas afiliasi.

Bagaimana cara membuat email ringkasan saya lebih menarik?
Gunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan grafik yang mudah dibaca. Personalisasikan konten untuk setiap afiliasi, soroti keberhasilan, dan tawarkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk perbaikan.