Layanan Siaran Pers Vs. Mempromosikan Media

Apakah Anda memiliki produk baru, kertas putih atau Anda akan merayakan ulang tahun ke 10 Anda dalam bisnis ini? Tidak ada cara yang lebih baik untuk merayakan dan memberi tahu orang-orang selain siaran pers.

Siaran pers adalah dokumen tertulis yang layak diberitakan tentang bisnis. Tujuannya adalah untuk menyebarkan berita dengan mendapatkan publisitas.

Jika Anda memiliki cerita untuk ditulis dan disebarluaskan, Anda dapat menggunakan layanan siaran pers atau pitch ke jurnalis. Tapi apa perbedaan antara keduanya?

Apa itu layanan distribusi siaran pers?

Ini adalah platform yang gratis atau berbayar dan mendistribusikan berita ke situs dan jaringan outlet media dan lokasi online. Seorang jurnalis berlangganan menerima berita melalui RSS Newsfeeds.

Apa itu pitching?

Pitching adalah cara mengirimkan pitch ke media. Anda menghubungi reporter secara langsung dengan promosi dengan maksud agar mereka tertarik untuk meliput cerita Anda.

Pitch memiliki ide atau sudut pandang yang layak diberitakan, didukung oleh data dan sumber. Ini adalah pernyataan singkat yang dilengkapi dengan kalimat pendek tentang bisnis Anda, tautan ke aset multimedia, dan materi pendukung lainnya.

Istilah-istilah ini mungkin membingungkan klien karena mereka tidak mengetahui apa arti istilah-istilah ini. Dalam hubungan masyarakat, penting bagi pemilik bisnis untuk mengetahui perbedaan mereka dan cara kerjanya.

Cara Melempar

Pitching dilakukan melalui email atau percakapan telepon. Disarankan harus ada tindak lanjut.

Pitch harus menjawab siapa orangnya, produk atau layanan apa yang terlibat, di mana mendapatkan informasi, dan mengapa pembaca harus peduli tentangnya. Anda harus memberi alasan mengapa reporter harus mempertimbangkan cerita Anda atau mengapa itu relevan dengan irama mereka.

Pitch lebih pendek dari rilis. Ini juga informal dibandingkan dengan rilis formal. Semakin Anda dapat mempersonalisasi nada Anda, semakin baik.

Itu berarti Anda telah berusaha untuk mengenal reporter lebih jauh. Saat Anda menunjukkan bahwa Anda mengetahui artikel terbaru mereka, atau Anda dapat mengeja namanya dengan benar, itu menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan apa yang mereka lakukan.

Mereka dapat merasakan bahwa Anda memiliki minat ketika Anda mengetahui lebih banyak informasi tentang mereka. Kesan pertama terakhir. Mereka terkesan dengan profesional PR atau pemasar yang dapat mempersonalisasi promosi.

Jurnalis menerima ratusan promosi setiap hari. Tanpa personalisasi, Anda tidak mungkin berhasil.

Anda perlu membuat nada Anda menonjol. Itu harus memiliki faktor "itu" untuk membuat jurnalis ingin menghubungi Anda untuk liputan.

Untuk pemahaman yang lebih mudah, bayangkan saja bahwa pitch adalah "surat pengantar" sementara siaran pers adalah "resume". Saat menjangkau media, rilis disalin ke ruang di bawah nada.

Saat Anda mengajukan kepada pers, Anda dapat menawarkan eksklusif untuk meningkatkan peluang mendapatkan liputan. Ketika Anda mengatakan eksklusif, berita tersebut tidak tersedia untuk diliput oleh media atau jurnalis lain.

Ada tanggal tertentu ketika cerita perlu diterbitkan. Tanggal harus benar-benar diikuti. Anda tidak dapat mempublikasikannya lebih cepat atau lebih lambat dari tanggal yang diharapkan. Sebelum melakukan pitching, Anda perlu melakukan riset terlebih dahulu untuk meningkatkan peluang mendapatkan liputan media.

• Teliti informasi tentang reporter, termasuk minat, irama, liputan atau cerita terbaru, dan gaya penulisan.
• Ikuti reporter di platform media sosial.
• Terhubung dengan mereka di media sosial.
• Penelitian tentang informasi kontak reporter. Identifikasi mode kontak yang mereka sukai.
• Buat daftar media.

Tips saat melakukan pitching ke media:

• Identifikasi audiens target Anda.

Misalnya, kelompok audiens apa yang ingin Anda jangkau? Bekerja bujangan, ibu rumah tangga, atau ibu tunggal? Apakah Anda ingin menjangkau industri tertentu? Siapa yang tertarik dengan teknologi, fashion, atau pertanian?

Apakah Anda ingin menjangkau pasar lokal atau nasional? Ketika Anda tahu siapa yang ingin Anda jangkau, Anda juga tahu reporter yang akan dituju. Anda dapat melakukan pitch ke reporter yang memiliki akses ke audiens Anda.

• Kenali bisnis Anda dengan hati.

Ketika Anda benar-benar memahami bisnis Anda, Anda dapat membuat penawaran yang bagus. Itu karena Anda dapat membuat cerita yang akan menarik minat audiens Anda.

Jika Anda memahami bisnis Anda dengan baik, Anda menunjukkan bahwa Anda ahli dalam diri Anda sendiri. Orang-orang mempercayai merek ahli. Semakin besar kemungkinan kampanye Anda akan berhasil.

• Riset.

Riset adalah bagian dari kampanye PR. Tanpa itu, mustahil bagi Anda untuk membuat nada yang efektif.

Jika Anda mengirim promosi umum, jurnalis cenderung mengabaikannya tidak hanya sekarang tetapi juga promosi Anda di masa mendatang. Penawaran umum tidak berfungsi.

Anda perlu membuat promosi yang sesuai untuk setiap jurnalis. Apa yang berhasil untuk jurnalis A tidak akan berhasil untuk jurnalis B.

• Pitch cerita yang layak diberitakan.

Saat melempar, pastikan itu layak diberitakan dan unik. Pastikan itu memiliki sudut baru.

Misalnya, "The Man Bites the Dog," adalah contoh nyata dari cerita yang layak diberitakan. "Anjing Menggigit Pria," bukan karena orang sudah mengetahui fakta ini. Berbagi cerita dengan sudut pandang yang unik lebih menarik bagi pembaca.

• Tetap singkat tapi menarik.

Pitch harus dibuat singkat dan tetap menarik bagi pembaca untuk terlibat. Seperti disebutkan, pitch lebih pendek dari siaran pers. Ini hanya berisi pesan kunci dari konten, dan mengapa itu dapat membantu jurnalis terbaik.

Saat menulis nada, pastikan Anda menekankan nilainya kepada pembaca. Buatlah singkat dengan menggunakan daftar peluru. Salin tempel rilis. Jangan gunakan lampiran.

• Tulis judul yang menarik.

Judul promosi Anda harus menarik perhatian. Sama seperti baris subjek, judul adalah bagian penting lainnya dari pitch.

Ini dapat membuat atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan liputan media. Jaga agar judul tetap pendek dan manis. Itu harus mengandung kata kunci dalam tiga kata pertama.

Idealnya, harus antara 65 dan 80 karakter saja. Buat itu menarik dengan menambahkan angka atau statistik. Gunakan suara aktif.

• Membangun hubungan.

Berbeda dengan ketika Anda menggunakan layanan kawat, Anda tidak perlu membangun hubungan dengan media yang relevan. Namun, saat Anda melakukan pitching secara langsung, Anda harus menjalin rapport dan relasi dengan mereka.

Berinteraksi dengan mereka di media sosial. Suka, bagikan, atau komentari posting mereka.

Penting bagi Anda untuk bertemu dengan mereka secara pribadi. Kirimkan sampel produk kepada mereka, atau bantu mereka dengan melontarkan ide cerita dari waktu ke waktu. Ketika mereka sering melihat merek Anda, mereka menjadi akrab dengan Anda. Suatu hari, mereka hanya akan membalas budi itu.

Tips saat menggunakan layanan kabel:

• Pilih penyedia distribusi siaran pers yang memiliki reputasi baik.

Anda harus meneliti atau bertanya kepada orang-orang yang pernah bekerja dengan layanan kabel tertentu tentang layanan mereka. Kami perlu tahu apakah Anda berurusan dengan platform yang efektif dan dapat dipercaya.

Anda dapat memeriksa situs ulasan dan orang-orang yang telah meninggalkan ulasan di forum. Anda perlu mempertimbangkan umpan balik yang mereka berikan karena mereka memiliki pengalaman pribadi dengan layanan tersebut.

Beberapa layanan PR hanya menjanjikan tetapi tidak benar-benar memberikan hasil. Pastikan untuk meminta laporan pemantauan atau pelacakan.

• Pilih penyedia berdasarkan tujuan, kebutuhan, dan anggaran Anda.

Sama seperti ketika membeli sesuatu, Anda perlu memeriksa tujuan, kebutuhan, dan anggaran. Sebelum memilih platform, apakah menurut Anda platform tersebut dapat memberi Anda fitur-fitur yang penting bagi Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda?

Kembali ke tujuan Anda. Apakah Anda ingin meningkatkan penjualan, meningkatkan lalu lintas ke situs, atau menjadikan Anda ahli? Platform mana yang paling membantu Anda?

Apakah rencana tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda? Bagaimana dengan harga? Apakah hemat biaya atau mahal? Ingatlah bahwa Anda harus memilih salah satu yang dapat memberi Anda ROI yang baik.

• Pertimbangkan layanan pelanggan.

Penting bagi Anda untuk melihat bagaimana mereka berbicara atau membantu Anda selama proses tersebut. Dapatkah Anda menghubungi staf mereka ketika Anda memiliki pertanyaan? Apakah mereka menjawab segera atau butuh berjam-jam atau bahkan berhari-hari sebelum mereka merespons?

Sekali lagi, baca ulasan tentang layanan pelanggan mereka. Newswire adalah salah satu platform distribusi berbayar yang dikenal di daerah ini. Berdasarkan beberapa situs ulasan, ia unggul dalam memberikan layanan berkualitas tinggi kepada kliennya.

Ia menawarkan bantuan dari awal distribusi sampai akhir. Mereka membantu kliennya dalam setiap langkah proses, terutama ketika mereka baru dalam mendistribusikan rilis.

Penting juga bahwa Anda dapat menghubungi mereka setelah layanan. Bisakah Anda berbicara dengan staf segera setelah penyerahan PR untuk mengetahui hasilnya?

• Pilih salah satu yang memenuhi harapan Anda.

Apa yang Anda harapkan saat menggunakan layanan? Apakah mereka menyediakan layanan tambahan seperti layanan pengeditan atau penulisan?

Anda harus memilih platform yang menyediakan layanan tersebut tanpa perlu membayar biaya tambahan. Bagaimana dengan kecepatan situs?

Apakah Anda merasa mudah dan cepat untuk mengirimkan rilis Anda? Bisakah mereka memenuhi harapan ini?

Jika Anda ingin sukses dalam kampanye Anda, Anda dapat menggunakan kedua metode tersebut untuk memaksimalkan keuntungan. Pitch langsung ke wartawan dan menggunakan penyedia distribusi siaran pers.

Jika Anda melakukan keduanya, Anda dapat memperkuat cerita Anda lebih jauh. Lebih cepat dan lebih mudah bagi bisnis Anda untuk berkembang.