Proses estimasi proyek lima langkah

Pengembangan proyek perangkat lunak terdiri dari banyak tahap. Sebagian besar keberhasilannya tergantung pada estimasi yang tepat. Proses perencanaan proyek sangat rumit dan sulit dilakukan karena tantangan estimasi proyek web. Ini bukan hanya satu lagi tugas kecil yang harus ditangani oleh manajer proyek yang sukses, tetapi juga merupakan bagian penting dari perencanaan proyek.

Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun, kami telah membuat banyak estimasi untuk sejumlah besar proyek. Beberapa dari mereka agak sulit untuk dilakukan, tetapi kami berhasil melakukannya. Jadi kami ingin berbagi pengalaman kami tentang bagaimana kami mengelola proses estimasi proyek di perusahaan kami.

Apa yang termasuk dalam proses estimasi proyek?

Proses estimasi memakan waktu sekitar 20% dari waktu yang dihabiskan untuk keseluruhan proyek. Memperkirakan proyek berarti mengevaluasi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua persyaratan dan biaya proyek. Perangkap estimasi proyek adalah sulit untuk menyebutkan harga dan hari jatuh tempo bahkan setelah penyelidikan menyeluruh. Jumlah akurat waktu yang dibutuhkan untuk proyek yang akan dilakukan dapat disebutkan hanya setelah selesai. Memperkirakan salah berarti Anda tidak dapat memenuhi tenggat waktu dan anggaran. Hal ini menyebabkan proyek rusak.

Apa yang harus dipertimbangkan ketika memperkirakan sebuah proyek?

Ada beberapa poin yang perlu dipertimbangkan untuk estimasi proyek yang sukses.

1. Pertama-tama, ruang lingkup pekerjaan yang harus dilakukan. Anda perlu mendiskusikan semua tuntutan dan menyetujuinya. Dengan demikian, Anda akan memahami apa yang Anda harapkan untuk disampaikan dan dapat menilai perkiraan waktu untuk itu.
2. Kedua, pikirkan sumber daya Anda. Apakah sebuah proyek akan dikerjakan oleh pengembang junior atau senior membuat perbedaan besar. Ini adalah poin yang perlu dipertimbangkan saat memperkirakan, karena pengembang yang kurang berpengalaman akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas yang akan dikelola dengan cepat oleh yang terampil.
3. Ketiga, periksa semua risiko yang mungkin terjadi. Pikirkan keadaan yang dapat mempengaruhi aliran proyek Anda atau bahkan menunda rilisnya. Tentu saja, tidak mungkin untuk meramalkan apa yang akan terjadi bahkan di menit berikutnya. Tapi setidaknya cobalah untuk memperhitungkan risiko umum.

Langkah-langkah untuk estimasi proyek

Misalkan Anda punya proyek baru. Mari kita asumsikan kondisi yang sempurna: klien Anda tahu apa yang dia inginkan, memiliki tata letak dan TA. Apa tindakan Anda selanjutnya? Inilah yang kami lakukan di perusahaan pengembangan web Wishdesk!

• Kembangkan arsitektur situs

Langkah pertama adalah persiapan. Di sini, kami memutuskan struktur situs web dan membuat peta situs. Aspek terpenting pada tahap ini adalah merenungkan bagaimana membuat semuanya logis dan dapat diakses oleh pengguna akhir. Tentu saja, untuk melakukan ini, kami mengklarifikasi semua detail dengan klien. Kami menemukan kebutuhan mereka dan menawarkan solusi praktis untuk masalah. Kami menentukan tujuan situs dan memberikan saran tentang cara mengembangkannya.

Misalnya, jika situs web ditujukan untuk konten dinamis, kami sarankan Anda menekankan pada manajemen konten yang praktis. Ini akan memungkinkan orang yang bertanggung jawab atas pembaruan konten melakukan pekerjaan mereka dengan mudah dan cepat. Selain itu, perusahaan akan bebas dari biaya tambahan untuk bantuan profesional dengan konten.

• Lakukan estimasi elemen demi elemen

Setelah memutuskan APA yang akan Anda lakukan, langkah masuk akal berikutnya adalah membagi satu tugas besar menjadi bagian-bagian kecil. Pada tahap ini kami memperkirakan setiap elemen proyek secara terpisah. Sebagian besar, kami mengelola proyek web menggunakan metodologi Scrum. Ini mengandaikan memecah seluruh proyek menjadi tugas-tugas konstituennya dan menentukan waktu yang ditetapkan untuk melakukan sejumlah tugas (sprint).

Apa yang ini berikan kepada kita? Alih-alih mengacaukan banyak tugas secara bersamaan, kami memisahkannya, memprioritaskan, dan mengikuti prinsip "Yang Harus Dilakukan", "Dalam Proses", dan "Selesai". Jauh lebih mudah untuk memutuskan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk melakukan sejumlah kecil pekerjaan daripada memperkirakan keseluruhan proyek.

• Perkiraan pembuatan halaman

Tahap selanjutnya adalah memperkirakan markup. Pengembangan proyek terdiri dari backend dan frontend. Bagian pertama membutuhkan 40% dari keseluruhan waktu pengembangan, sedangkan bagian kedua membutuhkan 60%. Jadi, kita harus memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan halaman terakhir. Ini adalah proses menggabungkan semua pekerjaan yang dilakukan bersama dan memberikan tampilan yang menarik pada situs web.

• Termasuk QA dan biaya administrasi

Jaminan kualitas dan pengujian adalah seperempat dari pengembangan. Memeriksa apakah semuanya berfungsi dengan baik sangat penting, karena berkorelasi dengan kualitas suatu produk. Waktu rata-rata yang dihabiskan untuk pengujian adalah 1-2 hari, tetapi semuanya tergantung pada ukuran proyek.

Satu lagi aspek untuk dimasukkan dalam estimasi proyek adalah biaya administrasi. Jangan lupa tentang pekerjaan PM, DevLeads, dan TechLeads. Selain itu, Anda harus mengingat waktu yang dihabiskan untuk komunikasi di antara anggota tim, terutama jika mereka bekerja dari jarak jauh atau jauh satu sama lain.

• Tentukan risiko

Kekuatan estimasi risiko yang tepat terletak pada kemampuan untuk memprediksi situasi yang tidak terduga dan, jika mungkin, mencegahnya. Atau, setidaknya, waktu cadangan untuk solusi. Hasil proyek yang sukses didasarkan pada tiga pilar: memenuhi anggaran, memenuhi tenggat waktu, dan merilis produk berkualitas tinggi. Sebagian besar risiko terkait dengan waktu dan uang. Namun, terlepas dari pemotongan biaya atau pergeseran tanggal jatuh tempo, produk berkualitas tidak boleh menderita.

Berikut adalah beberapa risiko yang perlu dipertimbangkan dalam estimasi proyek:

1. Perubahan persyaratan. Seorang klien menginginkan satu hal, tetapi setelah proses pengembangan dimulai dan ditingkatkan, mereka memutuskan bahwa mereka menginginkan sesuatu yang lain. Ini adalah situasi yang cukup khas. Seorang PM yang baik harus memperhitungkannya terlebih dahulu.
2. Perubahan personel. Terutama pada proyek jangka panjang, masalah pergantian staf harus dipertimbangkan. Selain mempekerjakan pengembang baru untuk mencegah penundaan, Anda harus memastikan bahwa sumber daya proyek dapat diakses oleh semua pemberi kerja.
3. Risiko operasional. Pengembangan suatu proyek dapat tergelincir karena penjelasan tugas dan tanggung jawab yang tidak tepat. Terkadang, penundaan terjadi karena ada konflik prioritas atau implementasi proses.
4. Risiko yang tak terhindarkan. Beberapa risiko dimungkinkan untuk direncanakan sementara yang lain tidak. Di antara risiko ini adalah perubahan kebijakan pemerintah, penuaan perangkat lunak, dan hilangnya kontrak. Meskipun risiko ini tidak dapat dihindari, masih mungkin untuk mengurangi dampaknya.

Secara keseluruhan, estimasi proyek adalah proses yang memakan waktu, meskipun bertanggung jawab. Ada begitu banyak poin yang perlu dipertimbangkan dan tidak perlu bingung. Ini adalah tugas untuk seorang profesional sejati. Kami telah menjelaskan bagaimana kami di Wishdesk memperkirakan proyek kami dan berharap informasi ini berguna.

Jika Anda membutuhkan proyek untuk diestimasi – kirimkan tugas kepada kami dan kami akan melakukannya secepatnya.