Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik yang Akan Membuat Anda Tetap Teratur dan Sesuai Jadwal

Menjalankan situs bisa menjadi tugas yang sangat berbeda tergantung pada situasi Anda. Dalam kasus di mana itu adalah situs/bisnis pertama Anda, kemungkinan besar itu adalah pertunjukan satu orang. Saat Anda mengembangkan bisnis Anda, hal yang sama akan berlaku untuk situs Anda dan sebelum Anda menyadarinya, Anda bekerja bersama tim yang terdiri dari orang-orang dan pada akhirnya tim yang lebih terspesialisasi.

Inilah alasan mengapa ada begitu banyak alat manajemen proyek di pasaran saat ini. Setiap pemimpin mendambakan efisiensi dan jenis solusi ini akan menyediakannya.

Kami telah menyusun daftar yang terbaik yang tersedia saat ini yang akan mencakup semua kebutuhan organisasi Anda. Sangat penting untuk dicatat bahwa karena tujuan inti dari setiap solusi yang akan kami sebutkan adalah sama, tidak akan ada perbedaan drastis di antara mereka, tetapi kami akan melihat untuk menunjukkan detail kecil yang membuat setiap aplikasi unik di haknya sendiri.

Tugas Cerdas

Jika kita dapat menggambarkan SmartTask dalam satu kata, itu akan menjadi – disederhanakan. Di mana beberapa solusi lain mencoba untuk mengkhususkan diri dalam satu bidang atau lainnya, SmartTask berupaya menghilangkan kebutuhan akan perangkat lunak lain sepenuhnya. Obrolan, bagan alur kerja (dan lainnya), manajemen staf – semuanya ada di sini untuk Anda manfaatkan.

Anda bahkan dapat melihat organisasi dari perspektif "mata burung" yang mengawasi semua proyek yang sedang aktif dalam satu halaman.

Tidak hanya integrasi teks dan obrolan video membuat komunikasi menjadi mudah, tetapi interaksi dengan rekan kerja juga akan dibawa ke level baru dengan Karma Points. Selain evaluasi pribadi Anda terhadap rekan kerja Anda, ini akan memungkinkan mereka membuat evaluasi di antara mereka sendiri dengan cara yang mudah diakses yang memberi Anda wawasan lebih lanjut tentang suasana kantor dan di mana ada ruang untuk perbaikan.

Senin

Senin adalah pilihan populer yang telah membuat putaran di kantor-kantor di seluruh dunia untuk sementara waktu sekarang. Alasan utama popularitasnya adalah kemudahan penggunaan baik bagi mereka yang bertanggung jawab atas proyek dan mereka yang menangani pelaksanaannya. Yaitu, semuanya dapat diatur dan diberi kode warna sehingga Anda akan tahu persis tugas dan tenggat waktu hanya dengan melirik grafik.

Grup besar juga akan senang mengetahui bahwa opsi pemfilteran dilakukan pada tingkat yang sangat tinggi dan Anda akan menemukan apa yang Anda cari dalam beberapa saat bahkan tanpa menggunakan bilah pencarian.

Jika Anda sudah terbiasa dengan aplikasi tertentu, kemungkinan Anda akan dapat terus menggunakannya karena Monday menyelenggarakan sejumlah besar integrasi yang mengesankan untuk aplikasi populer seperti Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive, dan banyak lagi. sejauh memungkinkan Anda membuat aplikasi sendiri di dalam perangkat lunak. Jenis pendekatan ini akan membuat transisi ke hari Senin menjadi lebih mudah bagi tim yang sudah memiliki proses kerja.

asana

Asana adalah tentang visualisasi. Sebagai pemimpin proyek dan/atau tim, Anda akan dapat mengatur seluruh proyek dan tugas di dalamnya sebagai daftar yang dapat disegmentasi lebih lanjut untuk organisasi yang lebih rinci; Papan Kanban yang dilihat sebagai kolom; pada kalender untuk tenggat waktu yang sangat penting itu; dan bahkan versi bagan Gantt yang menampilkan garis waktu dengan tugas-tugas yang dapat dihubungkan jika satu bergantung pada yang lain yang datang sebelumnya.

Secara alami, dalam berbagai tampilan ini Anda akan memiliki opsi untuk menetapkan tugas, tanggal jatuh tempo, menambahkan komentar, dll. Sama seperti di aplikasi manajemen proyek lainnya. Meskipun dapat digunakan oleh tim dari semua ukuran, spesifikasi dan antarmuka Asana cocok untuk tim yang lebih kecil.

Klik ke atas

Mirip dengan SmartTask yang telah kita lalui, ClickUp tampaknya menggantikan semua aplikasi manajemen proyek Anda daripada hanya menjadi salah satunya. Fitur yang paling menarik adalah opsi untuk mengimpor proyek yang telah Anda mulai di aplikasi lain ke ClickUp dan langsung pergi dari sana.

Fitur lain yang layak disorot adalah tujuan. Tidak jelas daripada proyek dan tugas, sasaran mewakili sesuatu yang Anda dan tim Anda perjuangkan – contohnya adalah “meningkatkan penjualan 10% kuartal ini”. Tujuan kemudian dipecah menjadi target yang, setelah tercapai, akan menghasilkan pencapaian tujuan yang disebutkan di atas.

Tabel Google

Segala sesuatu dengan Google dalam namanya memiliki kekuatan untuk segera menarik perhatian pada dirinya sendiri dan Tabel Google tidak berbeda. Keuntungan terbesar di sini adalah integrasi tanpa batas dengan setiap layanan Google lainnya. Ini mungkin tampak berlebihan, tetapi kita semua menggunakan layanan ini setiap hari, jadi memiliki platform yang dapat menyatukannya, dan melakukannya lebih baik daripada kebanyakan aplikasi lain, patut mendapat perhatian.

Di sisi lain, Tabel Google masih dalam tahap beta. Karena itu, saat ini, dengan Google Tables, Anda akan menjalankan aplikasi pabrik yang memiliki semua fitur inti yang dibagikan semua orang. Namun, silsilah Google memberi mereka banyak potensi yang merupakan alasan kami memasukkan mereka ke dalam daftar.

Trello

Trello adalah alternatif Wrike yang mungkin paling bertanggung jawab untuk orang-orang yang menggunakan sistem pengorganisasian papan Kanban sebagai gaya pilihan mereka. Aplikasi ini membuatnya menjadi sorotan dan masih, bertahun-tahun kemudian, di depan persaingan dalam hal khusus ini.

Kanban mengatur tugas dalam kolom berdasarkan statusnya, contoh yang paling jelas adalah: to-do>working on>selesai. Tugas direpresentasikan sebagai kartu yang bergerak dari kiri ke ketat saat mereka maju melalui tahapan. Semua kartu dapat disesuaikan lebih lanjut dengan atribut inti seperti skema warna atau yang canggih seperti memudar seiring waktu.

Karena tampilan vertikal, Trello adalah pilihan yang sangat bagus untuk ponsel dan tablet yang format layarnya tidak ideal untuk grafik horizontal yang panjang.

Tempat penampungan

Basecamp telah ada untuk sementara waktu, jadi kemungkinan besar, Anda mungkin pernah mendengarnya sebelumnya. Sementara itu, banyak solusi baru bermunculan, tetapi solusi lama ini masih bisa bertahan. Semua fitur biasa yang telah menyeluruh sejauh ini juga hadir di sini. Dua fitur, bagaimanapun, sangat unik.

Yang pertama dari keduanya adalah fitur check-in otomatis. Ini, jika diaktifkan, mengirim pertanyaan yang sudah dibuat sebelumnya ke anggota tim yang kemudian dapat dengan cepat memperbarui Anda tentang kemajuan mereka tanpa Anda harus memikirkan mereka.

Yang kedua adalah visualisasi unik – bagan bukit. Gagasan di balik bagan bukit adalah untuk membagi tugas antara yang menanjak (tim mencari cara untuk memecahkan masalah) dan yang menurun (tim sedang mengeksekusi solusi). Menyiapkan tugas dengan cara ini memungkinkan supervisor mengetahui jika ada area bermasalah yang harus difokuskan.

Kesimpulan

Kami tidak akan mengatakan pasar dibanjiri dengan mereka, tetapi tentu saja ada banyak aplikasi manajemen proyek di luar sana. Oleh karena itu, wajar jika merasa kewalahan dengan itu semua. Yang telah kami soroti hanyalah puncak gunung es dengan masing-masing memiliki setidaknya satu ceruk spesifik yang bisa menarik secara unik. Berdasarkan kebutuhan Anda, masing-masing mewakili solusi sah yang tidak akan Anda sesali menggunakannya.