Peran manajer proyek dalam proses pengembangan situs web

Ketika bisnis menyadari bahwa mereka membutuhkan kehadiran digital yang kuat, mereka mempekerjakan pengembang web untuk membuatnya. Dalam proses pengembangan web, ada satu peran penting yang cocok seperti potongan teka-teki yang hilang — manajer proyek.

Jika Anda memilih perusahaan pengembangan web daripada pekerja lepas, kemungkinan besar Anda akan ditawari layanan manajer proyek. Ini sangat umum dengan tim pengembangan khusus yang hanya mengerjakan proyek Anda untuk waktu yang lama. Namun, seringkali tidak ada pemahaman umum di antara pelanggan baru mengapa mereka membutuhkan PM.

Kami memutuskan untuk menjelaskan topik ini dan mendiskusikan peran manajer proyek dalam pengembangan web.

Apa yang dilakukan manajer proyek web?

Manajer proyek adalah orang di tim pengembangan web yang mengontrol proses, mengoordinasikan tindakan anggota tim, dan memastikan pengiriman proyek tepat waktu.

Berikut adalah beberapa hal yang menjadi tanggung jawab seorang PM:

• memberikan komunikasi yang lancar antara pelanggan dan pengembang
• memprioritaskan persyaratan dan tugas proyek
• mengalokasikan sumber daya
• memperkirakan waktu
• pelaporan kemajuan
• melacak jam kerja
• menciptakan suasana yang menguntungkan dalam tim
• memastikan harapan pelanggan terpenuhi
• memastikan tenggat waktu terpenuhi
• memastikan anggaran terpenuhi
• mengatasi berbagai masalah
• membantu pengembangan, pengujian, dan penerapan saat diperlukan
• memelihara dokumentasi
• membuat keputusan
• mengelola risiko
• dan banyak lagi

Apa kualitas manajer proyek yang baik?

Manajer proyek yang baik membutuhkan keterampilan hebat dalam manajemen bisnis, kepemimpinan, komunikasi, pemecahan masalah, dan perencanaan. Jika tim berasal dari negara di mana bahasa Inggris bukan bahasa ibu, seorang PM harus berbicara dengan sangat baik untuk menyampaikan pesan pelanggan kepada tim dan memastikan setiap tugas diselesaikan dengan benar.

Seorang manajer proyek juga harus menjadi orang yang paham teknologi yang memahami seluk beluk proyek pengembangan web. Jika Anda bekerja dengan manajer proyek yang sesuai dengan deskripsi ini, Anda tidak perlu khawatir tentang proyek pengembangan web Anda.

Mengapa Anda membutuhkan manajer proyek untuk pengembangan web

Beberapa pelanggan menyangkal pentingnya manajer proyek dalam mengejar penghematan pada jam kerja. Mari kita simpulkan beberapa alasan mengapa bekerja dengan manajer proyek dalam pengembangan web sangat bermanfaat:

• Anda memiliki orang yang bertanggung jawab atas proyek Anda yang memastikan bahwa itu diterapkan dengan benar bersama dengan semua masalah organisasi.
• Pengembang tidak menghabiskan waktu mereka untuk rutinitas administratif, yang meningkatkan waktu yang mereka miliki untuk keputusan kreatif dan pekerjaan yang efektif.
• Juga hemat biaya untuk tidak membebankan biaya kepada pengembang selama berjam-jam yang mereka habiskan untuk tugas-tugas yang tidak terkait dengan pengembangan.
• Selalu ada orang yang bisa menyelesaikan masalah di proyek, sementara Anda bisa tetap tenang dan melanjutkan bisnis Anda.
• Seorang PM mengetahui kekuatan dan kelemahan setiap anggota tim, yang berguna untuk alokasi tugas yang optimal, serta untuk memotivasi semua orang dengan sempurna.

Peran manajer proyek dalam setiap tahap pengembangan situs web

Seorang manajer proyek harus terlibat di seluruh siklus pengembangan web. Mari kita lihat lebih dekat apa yang dapat berguna bagi manajer proyek di setiap tahap pengembangan situs web Anda.

• Perundingan

Ini adalah tahap ketika agen pengembangan web menemukan kebutuhan dan harapan Anda tentang proyek pengembangan web dan memberi Anda perkiraan kasar waktu dan biaya. Pada tahap ini, seorang PM mempelajari tujuan, anggaran, dan tenggat waktu Anda, dan merekomendasikan model kerjasama yang paling layak (harga tetap, waktu dan material, dll.) Seorang PM juga memberikan ide-ide tentang solusi teknologi terbaik dan fungsionalitas terbaik. untuk kasus Anda. Terakhir, orang ini berpartisipasi dalam membentuk tim pengembangan web masa depan Anda.

• Penemuan

Pada tahap penemuan pengembangan web, tim membuat peta jalan untuk proyek, membentuk arsitektur situs web dan UX, dan memberi Anda perkiraan yang lebih detail. Backlog proyek, atau daftar fitur yang dibutuhkan, dikembangkan sesuai dengan metodologi Scrum. Tentu saja, seorang PM memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan pada tahap penemuan — merencanakan tugas, membagi waktu pengembangan menjadi sprint (periode kerangka waktu, biasanya dua minggu, untuk melakukan bagian tertentu dari proyek), dan banyak lagi . Rencana, bagan, kalender, dan jadwal adalah teman terbaik PM di sini.

• Perkembangan

Ketika semuanya akhirnya siap, pengembang dapat memulai pekerjaan mereka dalam iterasi sesuai rencana, dan PM sepenuhnya terlibat dalam proses pengawasan. Manajer proyek mengalokasikan tugas, mengatur pertemuan tim, menangani rutinitas harian, melacak kemajuan, mengatasi semua masalah yang akan datang, menghilangkan hambatan dalam proses pengembangan yang lancar, mengumpulkan umpan balik reguler dari pelanggan, dan banyak lagi. Seorang PM memastikan konsep pelanggan dipahami dengan benar untuk setiap tugas dan kendala proyek dalam waktu dan anggaran terpenuhi sepenuhnya.

• Melepaskan

Akhirnya, saatnya tiba bagi situs web Anda untuk ditayangkan sehingga semua pengguna dapat melihatnya di web. Manajer proyek Anda mempersiapkan momen ini di semua tahapan. Seorang PM perlu memastikan semuanya sudah siap pada tanggal yang diperlukan dan mengontrol penyebaran yang lancar. Manajer proyek Anda kemudian siap untuk melaporkan kepada Anda tentang semua detail produk yang telah selesai.

• Pemeliharaan lebih lanjut

Setelah produk web ditayangkan, mungkin masih memerlukan perawatan yang baik agar selalu diperbarui, bekerja dengan lancar, dan terlindung dari ancaman terbaru. Itu sebabnya banyak pelanggan memilih perawatan lebih lanjut.

Seorang PM dapat menangani proyek pemeliharaan seperti proyek pengembangan web. Komunikasi, alokasi tugas, kontrol implementasi, dan banyak lagi terserah PM. Manajer proyek juga mengawasi situs dan memberi tahu pelanggan ketika ada pembaruan keamanan yang perlu diterapkan.

Pekerjakan tim dengan manajer proyek profesional

Seperti yang Anda lihat, peran manajer proyek dalam pengembangan situs web sangat besar — ​​pada kenyataannya, itu sangat menentukan keberhasilan produk Anda. Di WishDesk, Anda dapat menyewa tim pengembangan web yang akan menyertakan seorang PM profesional dengan semua keterampilan yang dibutuhkan. Cukup beri tahu kami dan biarkan proyek Anda yang dipandu dengan baik dimulai!