Alat Online Terbaik untuk Manajer Proyek dan Pemimpin Tim: Pantau Kemajuan dan Atur Tim Anda Dengan Mudah

Pemimpin tim akan memberikan bimbingan, instruksi, arahan, dan kepemimpinan kepada sekelompok orang, dengan kata lain, tim, untuk mencapai hasil yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu. Menjadi pemimpin tim atau manajer proyek di sebuah perusahaan adalah suatu kehormatan dan hak istimewa, tetapi posisi ini disertai dengan banyak tanggung jawab.

Anda akan bertanggung jawab atas seluruh kelompok orang yang akan bergantung pada Anda, dan Anda bertanggung jawab untuk membimbing, membimbing, dan menasihati mereka. Selanjutnya, jika salah satu orang di tim Anda melakukan kesalahan, Andalah yang akan bertanggung jawab.

Adalah fakta bahwa menjadi pemimpin tim atau manajer proyek itu sulit, tetapi dengan sedikit pengorganisasian dan banyak usaha, Anda bisa menjadi orang yang juga dihormati oleh orang-orang di tim Anda. Itulah sebabnya, dalam artikel ini, kami akan menyajikan beberapa alat online hebat untuk pemimpin tim dan manajer proyek yang akan membuat komunikasi dengan tim Anda lebih mudah, organisasi kerja lebih cepat, dan rapat lebih mendidik serta menyenangkan.

Jadi mari kita mulai, ya?

1. Paket Toggl

Toggl Plan adalah alat yang digunakan untuk manajemen proyek dan tugas serta perencanaan tim. Salah satu fitur terbaiknya adalah tampilan tim, yang memungkinkan Anda mendapatkan ikhtisar mingguan tentang jam kerja, tugas, dan tenggat waktu tim Anda.

Dengan alat ini, Anda dapat menambahkan tenggat waktu ke tugas yang ditetapkan, sehingga tim Anda akan diberi tahu saat waktunya hampir habis. Anda juga dapat merencanakan proyek masa depan dengan mudah dengan memasukkan tugas khusus yang perlu dilakukan tim Anda dalam jangka waktu tertentu.

Fitur hebat lainnya yang dimiliki Toggl Plan adalah kode warna untuk gambaran umum yang lebih baik tentang sebuah proyek, apa yang masih perlu dilakukan, dan siapa di tim Anda yang seharusnya melakukannya.

Ini adalah alat freemium, yang berarti ada versi gratisnya serta dua paket berlangganan (Standar dan Bisnis) jika Anda menginginkan fitur lanjutan. Paket Standar berharga 9 dolar per bulan per pengguna, dan paket Bisnis 15 dolar per bulan per pengguna.

Oh, hal baik lainnya tentang Toggl Plan adalah tidak memerlukan kartu kredit untuk pendaftaran.

2. kendur

Slack adalah alat yang akan membantu komunikasi karena memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan tim Anda lebih cepat daripada melalui email dan dengan cara yang lebih fokus daripada melalui alat obrolan. Dengan Slack, Anda dapat mengikuti semua yang sedang terjadi dan terkait dengan proyek, topik, atau klien tertentu.

Jika Anda ingin melihat beberapa percakapan sebelumnya mengenai proyek, klien, atau yang lainnya, Slack memiliki opsi untuk memfilter melalui komunikasi dan memungkinkan Anda menemukan informasi tertentu. Juga, Slack menyimpan semuanya, jadi Anda tidak perlu melakukannya.

Anda dapat berbagi saluran komunikasi secara langsung dengan klien Anda untuk komunikasi yang lebih cepat dan lebih baik. Plus, Slack memungkinkan segala bentuk komunikasi, baik itu video, panggilan, atau pesan. Slack mencakup semuanya dan memungkinkan Anda untuk melampirkan file ke pesan Anda jika Anda perlu mengirim beberapa file ke tim atau klien Anda secepat mungkin.

Slack juga merupakan alat freemium dan memiliki tiga paket berlangganan di samping paket gratis – Standar, Plus, dan Enterprise Grid. Harga paket Standar adalah 6,67 dolar per bulan, harga paket Plus adalah 12,50 dolar per bulan, dan untuk mengetahui harga paket Enterprise Grid, Anda harus menghubungi penjualan.

3. Perbesar

Zoom adalah alat konferensi video yang digunakan oleh banyak orang untuk rapat, kursus, membangun tim, dan banyak lagi. Zoom akan memungkinkan Anda merekam rapat sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang-orang yang tidak dapat hadir. Anda juga dapat berbagi layar saat melakukan panggilan video untuk menunjukkan kepada tim Anda data relevan yang sedang Anda bicarakan.

Zoom memiliki fitur obrolan terintegrasi yang dapat Anda gunakan saat melakukan panggilan video; jika Anda ingin mengajukan pertanyaan pribadi atau berbagi tautan dan file.

Zoom adalah salah satu alat konferensi video yang paling populer dan tersebar luas, dan digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia.

Zoom juga merupakan alat freemium, jadi jika Anda ingin fitur tambahan, ada tiga paket berlangganan. Paket Pro berharga 14,99 dolar per bulan, paket Bisnis berharga 19,99 dolar per bulan, dan paket United Business berharga 35 dolar per bulan.

4. 15Lima

15Five adalah cara yang bagus untuk memotivasi karyawan Anda untuk mencapai hasil yang lebih baik saat bekerja. Fitur check-innya akan memungkinkan tim Anda untuk menandai kemenangan dan tantangan terbaru mereka, sehingga Anda akan tahu apa yang harus difokuskan saat mengadakan pertemuan 1 lawan 1 dengan anggota tim Anda.

15Five akan membantu Anda tetap fokus pada OKR Anda dengan mengarahkan kemampuan anggota tim Anda ke arah tujuan. Dengan fitur Dasbor dan Pelaporan, Anda akan dapat melacak perjalanan menuju tujuan.

Penguatan positif selalu menjadi sesuatu yang perlu Anda fokuskan, dan itulah sebabnya fitur Lima Tinggi ada. Ini akan memungkinkan Anda untuk memberikan pujian kepada anggota tim yang pantas mendapatkannya, dan ini membantu Anda melihat siapa di antara mereka yang paling banyak mendapatkan pujian.

Ada tiga paket harga untuk alat ini, salah satunya adalah paket khusus yang dapat disesuaikan dengan ukuran tim dan perusahaan Anda. Paket Dasar berharga tujuh dolar per bulan, dan paket Plus 14 dolar per bulan.

5. Skor

Scoro adalah alat manajemen proyek online yang memungkinkan Anda untuk menempatkan tugas sesuai jadwal, mengelola penggunaan tim Anda, dan mendapatkan gambaran umum tentang seluruh tim dan proyek Anda.

Jika Anda selesai dengan sebuah proyek, Anda dapat dengan mudah mengirim faktur ke klien Anda dengan perangkat lunak ini. Plus, Anda akan diberi tahu tentang pembayaran yang terlambat, dan Anda dapat mengotomatiskan penagihan berulang.

Dengan Scoro, Anda akan dapat melihat kinerja, hasil, pengeluaran, anggaran, dan penjualan tim Anda, semuanya melalui satu dasbor.

Ada empat paket harga untuk Scoro, dan yang paling mahal dapat disesuaikan dengan perusahaan Anda. Harga untuk paket Essential mulai dari 19 euro, dan untuk paket Work Hub serta paket Sales Hub seharga 29 euro.

6. Basecamp

Basecamp adalah alat lengkap untuk mengelola proyek. Basecamp akan memungkinkan Anda untuk memposting pengumuman, mempresentasikan ide, dan memberi tahu tim Anda tentang pembaruan melalui papan pesan. Anda dapat memiliki daftar tugas langsung di antarmuka pengguna Anda yang akan menunjukkan kepada Anda proyek yang telah selesai, tenggat waktu, tugas yang diberikan, dll.

Jadwal bersama Basecamp akan dapat diakses oleh semua orang di tim Anda, jadi semua orang akan diberi tahu tentang tanggal-tanggal penting.

Anda dapat mengatur semua file bersama dalam folder jika Anda membutuhkannya lagi, dan Anda akan dapat berbicara dengan tim Anda melalui fitur Obrolan.

Pertanyaan otomatis yang dapat dikirim ke tim Anda akan mengingatkan mereka untuk memberi tahu Anda tentang kemajuan mereka alih-alih Anda terus-menerus menanyakannya.

Basecamp berharga 99 dolar per bulan, terlepas dari ukuran tim atau perusahaan Anda, dan memiliki uji coba gratis 30 hari sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin tetap menggunakannya.

Kesimpulan

Keenam alat ini akan membantu Anda dengan manajemen proyek dan tugas memimpin tim, jadi Anda tidak perlu melakukan semuanya sendiri secara manual. Plus, Anda dapat menggunakannya sebagai ganti alat seperti Wrike yang tidak disukai semua orang.

Menjadi manajer proyek atau pemimpin tim bisa membuat stres, tetapi juga bisa menjadi pengalaman luar biasa yang memungkinkan Anda memotivasi tim, menunjukkan kepemimpinan, dan menjadi panutan bagi karyawan Anda. Jadi, mengapa tidak melakukan yang terbaik yang Anda bisa dan membuatnya lebih mudah bagi diri Anda sendiri dengan mencari bantuan dari beberapa alat ini?