Membeli pengelola kata sandi perusahaan: Lima faktor yang perlu dipertimbangkan
Diterbitkan: 2022-02-08
Manajemen kata sandi yang efisien lebih penting daripada kapan pun bagi perusahaan. Ini hanya karena meningkatnya kejahatan dunia maya dan ketergantungan kita pada program perangkat lunak untuk operasi bisnis yang penting. Profesional kata sandi terbaik akan menjamin kredensial organisasi Anda tetap aman dan data Anda pribadi.
Artikel ini mencantumkan 5 faktor yang harus diperhatikan oleh semua perusahaan dalam pengelola kata sandi yang ideal yang akan membantu memastikan penerapan perangkat lunak manajemen kata sandi Anda berhasil.
Kompatibilitas lintas sistem
Salah satu hal pertama yang perlu dipertimbangkan saat membeli pengawas kata sandi dalam konteks bisnis adalah kompatibilitas lintas platform. Beberapa bisnis menggunakan satu proses yang berfungsi sepenuhnya, jadi membayar untuk jawaban manajemen kata sandi yang hanya mendukung macOS tetapi bukan jendela Beranda (atau sebaliknya) kemungkinan besar akan mengarah ke masalah yang cukup besar.
Ini terutama karena anggota staf yang menggunakan mesin yang tidak sesuai akan secara efektif dikunci dari layanan, dan tidak akan memiliki cara untuk mengakses kredensial dengan aman. Jika prospek ini ke tenaga kerja yang mengirim kata sandi melalui saluran yang tidak aman (seperti surat elektronik atau SMS), itu telah mengalahkan fungsi berinvestasi dalam pengelola kata sandi di area awalnya.
Kami menyarankan untuk memilih pengawas kata sandi yang memberikan aplikasi asli untuk macOS, iOS, Android, dan Windows. Meskipun kurang penting, kami juga menyarankan untuk memilih pengelola kata sandi dengan ekstensi browser untuk semua browser utama, seperti Safari, Google Chrome, Microsoft Edge, dan Mozilla Firefox. Ekstensi ini membuat lebih mudah untuk masuk ke akun di world-wide-web dan mengaktifkan atau membantu Anda menyimpan kata sandi saat masuk ke dukungan baru.
Interoperabilitas dengan infrastruktur paket perangkat lunak saat ini
Aspek penting lainnya yang perlu dipertimbangkan dalam pengawas kredensial perusahaan adalah interoperabilitas. Ini biasanya berarti bahwa program akan berfungsi bersama dengan infrastruktur elektronik Anda saat ini serta produk dan layanan program.
Sebagai contoh, pengelola kata sandi yang ideal akan mengisi kredensial secara otomatis pada kedua browser bersih dan aplikasi desktop tersebut. Ini memastikan keahlian digital yang mulus dan membatasi pemilihan periode yang diinginkan pekerja untuk mendapatkan kata sandi dan kredensial lainnya secara manual.
Organisasi yang lebih substansial juga harus mempertimbangkan bagaimana pengawas kata sandi dapat hidup berdampingan dengan layanan id dan manajemen aksesibilitas (IAM) lainnya, seperti otentikasi sinyal tunggal atau multi-komponen. Menjamin ekosistem IAM Anda intuitif untuk digunakan bagi karyawan adalah penting dan perlu memandu pengambilan keputusan akhir Anda saat membeli supervisor kata sandi.
Kontrol administrator
Beberapa platform manajemen kata sandi memberikan kontrol dan analitik administrator yang lebih unggul daripada individu lain. Untuk pemimpin perusahaan bisnis, kemampuan untuk mengaudit penggunaan platform dan mendeteksi perilaku yang mencurigakan atau tidak teratur adalah penting. Begitu pentingnya integritas unit manajemen kredensial Anda sehingga Anda benar-benar harus menjamin bahwa perusahaan Anda memberi Anda data yang paling mendalam dan komprehensif yang dapat dicapai.
Bahkan dari sudut pandang kemudahan penggunaan, mengetahui bagaimana anggota staf menggunakan sistem akan membantu direktur TI meningkatkan platform dan alokasi izin. Ini juga akan meningkatkan peluang untuk memperkenalkan paket perangkat lunak dengan benar ke dalam proses dan budaya organisasi Anda.
Kami menganjurkan untuk memutuskan jawaban manajemen kata sandi yang memberikan audit, perintah opsi konsumen, dan analitik praktis lainnya.
Prosedur keamanan
Administrasi kata sandi pada dasarnya adalah tentang keamanan, jadi tidak mengherankan jika mendengar bahwa salah satu kriteria paling penting dalam pemilihan apa pun untuk mendapatkan pengelola kata sandi adalah tingkat keamanan yang disediakan.
Hal baiknya adalah, sebagian besar profesional kata sandi berorientasi organisasi menawarkan enkripsi canggih. Anda harus mengambil setidaknya enkripsi kesimpulan-ke-kesimpulan, yang merupakan satu-satunya cara untuk memastikan keamanan lengkap data Anda.
Enkripsi finish-to-close juga kadang-kadang disebut sebagai arsitektur zero-know-how, dan ini menunjukkan bahwa bahkan penyedia layanan tidak dapat mengakses kredensial organisasi Anda. Meskipun perusahaan mendesain infrastruktur penutup belakang, ia tidak memiliki informasi tentang pengetahuan yang dikelola pada platformnya.
Beberapa karakteristik keamanan lain yang harus Anda perhatikan termasuk hal-hal seperti berbagi kata sandi yang aman dan izin yang bergantung pada peran. Berbagi kata sandi yang aman memungkinkan orang untuk mengirimkan kata sandi dan catatan terenkripsi kepada pengguna akhir lainnya, sementara izin berbasis peran memastikan pekerja hanya memiliki akses ke kata sandi yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Di perusahaan menengah dan besar, ini menawarkan keamanan di dalam organisasi, yang sangat penting dalam dirinya sendiri.
Dukungan pembeli
Nilai dukungan pembeli yang luar biasa sangat sering diremehkan sehingga kami yakin untuk memasukkannya ke dalam catatan ini. Ini adalah fakta dasar bahwa jika ada sesuatu yang salah dengan supervisor kata sandi Anda, semua akun Anda bisa berisiko, mungkin membahayakan pengetahuan Anda yang paling sensitif. Jika ada situasi, Anda perlu tahu bahwa Anda dapat mengandalkan bantuan pelanggan untuk memberikan pemecahan masalah yang cepat dan sukses.
Pengawas kata sandi terbaik akan menyertakan dukungan pembeli 24/7 untuk perusahaan, dan beberapa bahkan akan menyertakan manajer situasi yang terfokus. Kami merekomendasikan untuk memilih penyedia yang, setidaknya, memberikan bantuan telepon seluler pada jam kerja perusahaan.
Vendor utama juga akan memiliki fasilitas bantuan yang komprehensif di situs web mereka, di mana oleh para pemimpin dan staf perusahaan dapat mengakses panduan cara, tutorial video online, dan forum komunitas lingkungan.
Bantuan pelanggan berkualitas tinggi mungkin tidak terlihat sebagai faktor terpenting saat membayar pertama untuk pengawas kata sandi. Di sisi lain, ketika Anda mempertimbangkan betapa pentingnya perangkat lunak komputer untuk infrastruktur digital menyeluruh bisnis Anda dan kemungkinan biaya untuk perusahaan Anda jika kredensial Anda telah dikompromikan, jelas bahwa membayar untuk memilih pemasok dengan bantuan pembeli mendalam.
Kesimpulan
Lima komponen yang telah kami ulas dalam artikel ini terlepas dari pengelola kata sandi yang fantastis dari jenis yang luar biasa. Jika Anda ingin berinvestasi dalam pengawas kredensial untuk organisasi Anda, kami membayangkan kemampuan ini adalah lokasi untuk memulai.
Jika Anda ingin mulai memeriksa pemasok yang berbeda secara rinci, kami sarankan untuk memulai dengan pengelola kata sandi kami memperoleh buku panduan. Ini mengeksplorasi dan membahas secara rinci perangkat lunak komputer pengelola kata sandi terbaik.
Bacaan lebih lanjut tentang administrator kata sandi
Pertimbangkan muncul di panduan kami yang lain untuk pengelola kata sandi gratis yang ideal dan alat pemulihan kata sandi yang ideal. Lihat 5 hal utama kami yang harus diperhatikan sebelum mendapatkan pengelola kata sandi tidak peduli apakah profesional kata sandi sumber terbuka dan pengawas kata sandi bebas risiko dan uji kekuatan kata sandi dengan menggunakan serangkaian peralatan bebas biaya.