Batasi atau Berikan Akses ke Situs Hotel Anda sejak Pemesanan Hotel 4.0.0

Pemesanan Hotel MotoPress terbaru versi 4.0.0. (atau lebih tinggi) memungkinkan Anda memberikan izin kepada seseorang untuk mengelola situs hotel Anda atau melihat pemesanan tanpa perlu memberikan hak istimewa admin kepada orang tersebut.

Itu berarti Anda sekarang dapat dengan mudah memberikan hak atau membatasi akses ke menu dan fitur Pemesanan Hotel tertentu serta menu tambahan Pemesanan Hotel untuk staf properti sewaan Anda, sehingga meningkatkan alur kerja dan komunikasi secara keseluruhan di tim Anda.

WordPress secara default menawarkan enam peran pengguna yang telah ditentukan sebelumnya: Admin Super, Administrator, Editor, Penulis, Kontributor, dan Pelanggan. Masing-masing diberi izin yang disebut Kemampuan.

Selain kemampuan WP default, Hotel Booking 4.0.0 atau lebih tinggi menambahkan dua peran pengguna kustom (Manajer Hotel dan Pekerja Hotel) dan beberapa kemampuan kustom lainnya untuk peran ini.Sekarang Anda dapat menambahkan pengguna baru dengan peran pengguna Pengelola Hotel atau Pekerja Hotel yang lebih disukai atau mengubah peran untuk pengguna situs saat ini .

Mari selami lebih dalam peran pengguna WP baru yang bersumber dari Pemesanan Hotel, kemampuan khusus, dan bagaimana Anda dapat mengeditnya.

Peran pengguna Manajer Hotel dijelaskan

Peran pengguna Manajer Hotel memiliki banyak akses ke pengaturan dan alat plugin Pemesanan Hotel. Ini semacam peran pengguna editor WordPress default yang diperluas.

Apa yang Manajer Hotel dapat lakukan:

• Lihat dan edit semua menu dan pengaturan plugin Pemesanan Hotel (akses menu Akomodasi dan Pemesanan dengan plugin Pemesanan Hotel MotoPress)
• Akses menu Media, Halaman, dan Komentar di situs

Apa yang Manajer Hotel tidak bisa lakukan:

• Akses pengaturan situs web WordPress administratif penting lainnya, misalnya Plugin

Catatan: Sebelum pembaruan, peran pengguna Admin dan Editor situs memiliki akses paling luas ke plugin. Setelah pembaruan, peran pengguna Editor WordPress dihapus; sekarang tidak menyediakan akses ke pengaturan plugin Pemesanan Hotel, kecuali untuk shortcode Akomodasi untuk menulis atau membuat halaman.

Sejak Pemesanan Hotel 4.0.0, peran pengguna Manajer Hotel memiliki hampir semua hak akses seperti peran Editor sebelumnya. Jadi, jika Anda menggunakan peran pengguna Editor sebelum pembaruan, pastikan untuk menetapkan kembali anggota staf ke peran baru yang relevan di WordPress.

Peran pengguna Pekerja Hotel dijelaskan

Secara default, peran pengguna Hotel Worker dapat melihat kalender pemesanan dan melihat semua pemesanan sebelumnya, saat ini, dan mendatang serta statusnya, tetapi tidak dapat mengubah reservasi dengan cara apa pun, tidak dapat mengakses informasi pembayaran, atau melakukan konfigurasi plugin lainnya.

Misalnya, berikut adalah tampilan dasbor secara default untuk seseorang dengan peran Pekerja Hotel yang diberikan:

Penting untuk ditekankan bahwa peran pengguna Pekerja Hotel tidak dapat mengakses daftar pemesanan secara default, hanya kalender pemesanan. Namun, jika Anda ingin memberikan lebih banyak akses kepada peran pengguna ini, misalnya, untuk melihat pembayaran atau laporan, Anda hanya perlu mengedit kemampuan peran pengguna WordPress ini (selengkapnya tentang ini di bawah).

Dalam kehidupan nyata, mereka yang paling mungkin berhubungan dengan staf hotel: resepsionis, pembersih kamar, dan orang lain yang Anda anggap harus memiliki akses ke tanggal kedatangan dan keberangkatan pelancong, nama klien, dan status pemesanan.

Cara mengakses dan mengubah peran pengguna

Temukan semua pengguna situs melalui dasbor WordPress > Semua Pengguna. Anda akan melihat daftar pengguna dengan peran pengguna yang ditetapkan.

Anda dapat melihat seluruh daftar kemampuan berdasarkan peran jika Anda menginstal utilitas tambahan untuk mengelola peran pengguna WordPress.

Misalnya, ada banyak stand-by gratis, seperti plugin Editor Peran Pengguna. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat peran pengguna di situs Anda dan menetapkan kemampuan untuk peran ini. Anda dapat menggunakan plugin apa pun yang sesuai.

Dalam posting ini, kami juga menggunakan plugin editor peran pengguna yang disebutkan di atas, yang memudahkan untuk melihat seluruh daftar kemampuan melalui Pengguna > Editor Peran Pengguna.

Dengan dirilisnya peran Pemesanan Hotel baru, kami juga telah menambahkan kemampuan pengguna baru. Anda dapat memberikan salah satu dari kemampuan khusus ini ke peran pengguna yang lebih disukai di WordPress. Itu juga berarti bahwa Anda dapat mengubah kemampuan default peran pengguna Hotel Manager dan Hotel Worker .

Kedengarannya seolah-olah Anda cukup mencentang dan menghapus centang pada kotak untuk memberikan kemampuan khusus kepada pengguna, namun tetap demikian, tetapi Anda harus sangat berhati-hati di sini; ada banyak kemampuan peran pengguna yang saling berhubungan sehingga kombinasi hak khusus Anda dapat menyebabkan konflik dan tidak berfungsi sama sekali.

Jadi kami tidak akan merekomendasikan Anda secara acak dan ekstensif mengedit kemampuan peran pengguna WordPress kecuali ada kebutuhan nyata.

Daftar kemampuan dibagi dengan pengaturan menu utama, misalnya ada kemampuan untuk menu Akomodasi seperti Parameter 'lainnya' dalam kemampuan berarti peran pengguna dapat mengubah posting yang dibuat oleh pengguna lain.

Untuk melihat kemampuan orang tertentu, plugin Editor Peran Pengguna memungkinkan kita dengan masuk ke menu Kemampuan:

Plugin Editor Peran Pengguna juga menetapkan peran yang bersumber dari Pemesanan Hotel sebagai peran tambahan untuk pengguna baru atau yang sudah ada.

Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki satu orang yang ditugaskan untuk dua peran yang berbeda, misalnya, untuk mengelola toko WooCommerce (yang memerlukan peran pengguna WordPress sendiri) dan situs pemesanan hotel

Kemampuan khusus

Plugin editor peran pengguna pilihan Anda harus menampilkan kemampuan khusus ke dalam daftar terpisah. Anda juga akan melihat kapabilitas kustom mana yang berhak atas peran tertentu:

Kemampuan tersebut mencakup akses ke laporan, pajak dan biaya, aturan pemesanan, dan lainnya. Semua kemampuan kustom dimulai dengan awalan 'mphb', misalnya, mphb_sync_ical.

Berikut adalah daftar lengkap kemampuan Pemesanan Hotel khusus:

• mphb_manage_booking_rules
• mphb_manage_taxes_and_fees
• mphb_sync_ical
• mphb_import_ical
• mphb_view_reports
• mphb_export_reports
• mphb_manage_settings
• mphb_view_calendar

Addon Permintaan Pembayaran juga menambahkan kemampuan mphb_send_payment_request kustomnya. Kami berencana untuk menambahkan lebih banyak kemampuan addon di masa mendatang.

Anda juga dapat membuat peran pengguna Anda sendiri dan menetapkan kemampuan Pemesanan Hotel khusus untuk peran ini:

Ingat bahwa Anda dapat mengubah kemampuan default peran Hotel Worker dan Manajer Hotel default.

Tabel: Peran WordPress Pemesanan Hotel Dijelaskan Secara Singkat

Pemesanan Hotel MotoPress 4.0.0: peran & kemampuan pengguna khusus

Seperti yang Anda lihat, peran pengguna Administrator dan Manajer Hotel memiliki akses paling luas ke pengaturan plugin Pemesanan Hotel. Anda juga dapat mengubah kemampuan default dari peran pengguna ini, misalnya mengizinkan Pekerja Hotel untuk menyinkronkan iCals, serta membuat peran pengguna baru dengan kemampuan khusus.

Peran pengguna lain WordPress tidak memiliki akses default ke plugin. Mereka tidak dapat membuat, mengedit, menghapus, atau menerbitkan jenis kiriman khusus, taksonomi, melihat laporan, dan lainnya; namun, mereka diberikan akses ke Shortcode.

Daftar kemampuan kustom juga menyertakan beberapa dari add-on Pemesanan Hotel sehingga Anda dapat memilih apakah akan memberikan akses ke pengaturannya atau tidak.

Tingkatkan ke Pemesanan Hotel 4.0.0 untuk mendapatkan lebih banyak fleksibilitas manajemen staf!