4 Tips Manajemen Inventaris Shopify untuk Diikuti di 2022

Rantai pasokan adalah bagian penting dari fungsi operasional setiap bisnis yang memiliki dampak jangka panjang pada profitabilitas. Ini termasuk mengelola inventaris bisnis seperti bahan baku, produk akhir, pekerjaan dalam proses, dan persediaan Pemeliharaan, Perbaikan, dan Operasi (MRO). Kontrol yang efektif dari aliran produk ini masuk dan keluar dari bisnis Anda datang dengan segudang manfaat.

Misalnya, Anda dapat mengurangi biaya operasional karena Anda menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu untuk komoditas yang tidak diperlukan. Hal ini meningkatkan arus kas yang tersedia dalam bisnis Anda, dan Anda dapat menyalurkan modal gratis ke dalam aktivitas yang menghasilkan pendapatan lainnya. Juga, sebagai pemilik bisnis, Anda pasti menginginkan sistem inventaris yang menyediakan ruang untuk pertumbuhan di masa depan. Dalam hal ini, berikut adalah lima cara untuk membuat sistem manajemen inventaris terukur Shopify:

Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat

Dengan kemajuan teknologi, hari-hari penggunaan metode manajemen inventaris tradisional yang melelahkan dan memakan waktu telah berlalu. Sebagai pengusaha, Anda sekarang dapat mengandalkan perangkat lunak manajemen inventaris untuk melacak inventaris bisnis Anda di semua fase. Menurut statistik pasar, diperkirakan bisnis yang menggunakan sistem manajemen inventaris meningkatkan efisiensi inventaris sekitar 30% dan mengalami peningkatan produktivitas sekitar 25%.

Khususnya, manajemen inventaris Shopify memungkinkan pemantauan mendalam terhadap produk saat ini di toko e-niaga Anda. Ini memberikan metrik real-time pada jumlah inventaris yang kondusif untuk operasi berkelanjutan atau kapan harus memanfaatkan peningkatan permintaan. Namun, perhatikan bahwa beberapa program inventaris dapat disertai dengan kemampuan atau fitur berlebihan yang mungkin tidak diperlukan oleh bisnis Anda. Oleh karena itu, untuk menghindari membayar ekstra, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam perangkat lunak yang kompatibel dengan kebutuhan Anda saat ini sehingga Anda dapat meningkatkan fungsionalitasnya saat Anda memperluas.

Berikut adalah beberapa manfaat lebih dari menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris

• Ini mengoptimalkan operasi, mencegah salah hitung pendekatan manusia atau kesalahan entri data.
• Ini menyediakan database pusat untuk menyimpan semua catatan Anda, anggaran untuk inventaris, dan menghasilkan laporan berdasarkan data.
• Ini menghilangkan kebutuhan untuk mempekerjakan staf untuk melakukan tugas yang berulang.
• Anda dapat dengan mudah mendeteksi ancaman eksternal seperti pencurian dan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk mencegah kerugian.
• Paket lain mengintegrasikan elemen manajemen pembelian yang memungkinkan Anda terhubung dengan vendor Anda dan memulai serta menyelesaikan pesanan inventaris Anda.
• Memfasilitasi manajemen beberapa penjualan melalui pemrosesan instan dan pemenuhan pesanan.

Secara keseluruhan, sistem inventaris otomatis memastikan pengelolaan stok yang lancar dan pemenuhan permintaan pelanggan. Dengan cara ini, bisnis Anda tetap kompetitif di pasar serba cepat yang penuh dengan penyedia mapan.

Gunakan analisis data untuk membuat proyeksi penjualan

Proyeksi penjualan dapat membantu menentukan seberapa cepat Anda dapat menjual stok saat ini dan kapan Anda akan membutuhkan batch berikutnya. Oleh karena itu, berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris yang menggabungkan analisis data waktu nyata untuk perkiraan penjualan instan adalah yang terbaik. Dengan wawasan pasar ini, Anda dapat meningkatkan atau menurunkan tingkat stok Anda pada waktu yang tepat dan mencegah kelebihan atau kekurangan stok.

Misalnya, Anda dapat menganalisis penjualan historis untuk mengukur perilaku pelanggan di masa mendatang. Jika Anda telah memindahkan sekitar 1.000 item setiap bulan, kemungkinan Anda akan membutuhkan sekitar 1.000 produk setiap bulan.

Juga, Anda ingin mengawasi faktor-faktor lain yang mempengaruhi permintaan konsumen. Itu termasuk:

• Musiman: Selama musim puncak, seperti perayaan Natal atau hari libur penting lainnya, konsumen cenderung membeli lebih banyak untuk mendanai perayaan mereka.
• Krisis ekonomi: Misalnya, selama pandemi, terjadi penurunan yang tinggi dalam pembelian barang dan jasa karena kondisi kehidupan yang menuntut.

Oleh karena itu, untuk melakukan ini, pastikan pendekatan analitik Anda memberikan pandangan yang lebih luas dari seluruh industri untuk informasi terperinci dan prediksi yang akurat. Ini akan memungkinkan Anda untuk menilai pola sepanjang tahun untuk menentukan perubahan pasar dan penyesuaian inventaris yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda.

Tetapkan level par

Jumlah persediaan, juga dikenal sebagai persediaan pengaman, adalah jumlah minimum persediaan yang harus Anda miliki secara teratur. Ketika tingkat persediaan berada di bawah tingkat nominal yang telah ditentukan, inilah saat yang tepat untuk memesan lebih banyak untuk memastikan konsistensi. Namun demikian, beberapa pengusaha cenderung menyimpan terlalu banyak persediaan karena takut kekurangan stok. Ini datang dengan risiko tinggi karena rentan terhadap kerusakan atau depresiasi, yang mengakibatkan kerugian. Yang lain terpaksa menjual produk dengan harga murah atau mengirimkannya ke luar negeri untuk meminimalkan pemborosan. Selain itu, inventaris tambahan memerlukan penyimpanan, sehingga Anda mungkin dikenakan biaya pergudangan yang tinggi untuk mengelola jumlah besar.

Oleh karena itu, sebagai wirausahawan, menetapkan tingkat nominal yang tepat memastikan sumber Anda dan menjaga apa yang hanya Anda butuhkan. Mengintegrasikan taktik ini ke dalam sistem manajemen inventaris Anda sangat penting, terutama untuk barang yang mudah rusak yang bisa rusak dalam waktu singkat. Untuk usaha kecil atau pemula yang masih ingin mengembangkan basis pelanggan mereka, yang terbaik adalah mempertahankan tingkat persediaan pengaman rendah yang masuk akal untuk sementara. Anda dapat menyesuaikannya saat Anda berkembang dan menarik lebih banyak pembeli.

Juga, perhatikan bahwa set level par mungkin berbeda per produk karena ada produk yang bergerak cepat dan lambat. Untuk itu, selalu perhatikan barang yang paling cepat terjual untuk pemesanan ulang agar tidak terjadi kelangkaan dan menjamin kepuasan pelanggan yang optimal.

Miliki rencana darurat

Saat bisnis Anda berkembang, Anda mungkin menghadapi banyak risiko manajemen inventaris yang dapat merugikan usaha Anda secara negatif. Untuk mencegah hal ini, yang terbaik adalah menentukan potensi risiko Anda dan mengembangkan strategi yang efisien untuk menguranginya. Beberapa risikonya antara lain:

• Terganggunya pengangkutan bahan baku akibat bencana alam
• Pasokan produk yang dihentikan secara tak terduga oleh vendor Anda
• Salah hitung jumlah inventaris yang tersedia
• Ruang gudang yang tidak memadai untuk penyimpanan
• Kekurangan arus kas untuk memenuhi pemesanan ulang

Masalah-masalah ini mungkin muncul kapan saja selama bisnis, dan Anda tidak ingin ketahuan tidak siap. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin membuat sistem inventaris yang menyediakan solusi untuk masalah potensial. Misalnya, ia harus menawarkan cara alternatif untuk mengelola barang cacat atau tidak diinginkan yang dikembalikan oleh konsumen atau membina kemitraan strategis dengan pemasok Anda.

Kesimpulan

Semua bisnis yang mengelola segala bentuk inventaris memerlukan sistem inventaris yang efisien yang dapat mereka skalakan. Oleh karena itu, pertimbangkan untuk memilih Solusi Pengiriman yang tepat untuk mengotomatisasi manajemen inventaris, menggunakan analitik data inventaris untuk prediksi, menetapkan tingkat nominal yang optimal, dan menyiapkan rencana darurat. Ingat, bisnis yang lengkap berarti nilai bagi konsumen, memberikan reputasi yang baik, dan keunggulan kompetitif. Semua ini membuat Anda siap untuk sukses dalam jangka panjang.