Investasi Cerdas: Memanfaatkan Ruang Data Virtual di Real Estat

Hanya beberapa tahun yang lalu, para profesional real estate menyimpan file penting di ruang data fisik. Pihak yang berkepentingan harus hadir secara fisik di ruangan untuk melihat data yang diperlukan untuk kesepakatan. Saat ini, bisnis menggunakan ruang digital untuk semua jenis penyimpanan dan berbagi data. Ruang data fisik telah digantikan oleh ruang data virtual, dan pengaruhnya semakin meningkat. Pada tahun 2023, pasar ruang data virtual diperkirakan mencapai $2,23 miliar. Pada tahun 2032 diperkirakan akan tumbuh pada CAGR sebesar 12,6% dan mencapai $5,76 miliar.

Pada artikel ini, kami fokus pada ruang data virtual khususnya untuk industri real estate. Teruslah membaca!

Apa itu ruang data virtual?

Pada dasarnya, ruang data adalah tempat yang aman untuk berbagi file. Ada dua jenis ruang data — fisik dan virtual. Ruang data virtual (VDR) adalah tempat penyimpanan untuk mengamankan dan berbagi informasi rahasia. Dokumentasi pribadi yang bernilai tinggi disimpan dan dilindungi dengan bantuan teknologi ruang data.

Manfaat utama VDR untuk bisnis

Sekarang mari kita buat daftar keuntungan utama yang dibawa oleh ruang data virtual ke bisnis:

1. Keamanan tingkat tinggi. Hanya staf yang berwenang yang mempunyai akses terhadap data tersebut. Enkripsi mencegah peretas mendapatkan akses ke informasi rahasia. Ruang data virtual yang aman adalah apa yang dicari oleh setiap perusahaan, apa pun industrinya.
2. Mengurangi biaya operasional. VDR adalah solusi hemat biaya. Hal ini karena tidak perlu mencetak dan mengangkut dokumen atau melakukan perjalanan ke ruang data fisik setiap kali Anda perlu meninjau file tertentu.
3. Kontrol atas data. Sangat mudah untuk mengetahui secara pasti apa yang telah dilakukan setiap pengguna di dalam ruang data berkat jalur audit terperinci yang ditawarkan oleh sebagian besar penyedia VDR.
4. Penggunaan mudah. VDR terbaik memiliki antarmuka yang mudah dimengerti sehingga mudah dipelajari cara menggunakannya. Selain itu, sebagian besar vendor menawarkan aplikasi seluler dan antarmuka multibahasa, yang menambah pengalaman pengguna secara keseluruhan.
5. Komunikasi dan dukungan tanpa henti. Dengan bantuan alat seperti bagian Tanya Jawab atau komentar khusus, VDR mengoptimalkan proses komunikasi secara signifikan. Hal ini, pada gilirannya, meningkatkan efektivitas tim secara keseluruhan.
6. Dukungan sepanjang waktu. Penyedia terbaik dapat diakses 24/7 dan melalui beberapa saluran, seperti email, chat, dan telepon. Selain itu, mereka juga menyediakan dukungan multi-bahasa, sehingga setiap pelanggan didengarkan dan dibantu dengan sempurna.
7. Setiap bisnis memiliki kebutuhannya masing-masing. Penyedia ruang data virtual menawarkan beragam fitur yang akan membantu klien mereka mempertahankan tampilan dan nuansa merek mereka sehingga menonjol. Sebagian besar, Anda dapat menyesuaikan logo, header dan footer, izin akses, serta syarat dan ketentuan.

Ruang data virtual digunakan oleh banyak bisnis di berbagai industri, termasuk perusahaan kecil dan besar. Memiliki banyak keuntungan dan menyediakan tempat yang aman untuk berbagi data menjadikan ruang data virtual alat yang sempurna untuk menangani banyak proyek.

Kasus penggunaan umum VDR

Jadi di mana tepatnya ruang data virtual paling banyak digunakan?

• M&A dan uji tuntas. Merger dan akuisisi (M&A) adalah penggunaan ruang data virtual yang paling umum. Proses M&A memerlukan penanganan catatan dalam jumlah besar, terutama selama uji tuntas. Ruang data untuk uji tuntas menawarkan lingkungan yang aman untuk finalisasi kesepakatan.
• Penawaran umum perdana (IPO). IPO merupakan transaksi rumit yang dilakukan oleh suatu perusahaan yang memutuskan untuk go public. Hal ini memerlukan transparansi dan pengorganisasian dokumen yang baik, yang disediakan oleh VDR.
• Industri kesehatan. Perusahaan farmasi, penelitian klinis, dan peralatan medis perlu menggunakan repositori yang aman untuk menyimpan dan berbagi data rahasia mereka, serta melaksanakan berbagai transaksi keuangan kompleks.
• Firma hukum menggunakan layanan ruang data virtual untuk berbagi file rahasia dengan tim hukum, klien, dan profesional atau pakar pihak ketiga untuk transaksi bisnis.
• Perbankan investasi. Bank mengandalkan VDR untuk menjaga agar kesepakatan merger dan akuisisi tetap berjalan dan menyederhanakan uji tuntas.
• Real estat. Properti fisik sering kali melibatkan sejumlah besar data, yang harus disimpan dan dikelola untuk calon pembeli. Selama negosiasi real estat, akses cepat dan mudah terhadap dokumen merupakan hal yang sangat penting bagi semua pihak yang terlibat.

Ruang data virtual mudah digunakan, hemat biaya, dapat diakses 24/7, aman, dan efisien dalam mengelola file. Satu lagi alasan mengapa bisnis di berbagai industri menggunakan VDR adalah harga ruang data virtual yang loyal dengan periode uji coba gratis. Penyedia ruang data juga menawarkan software VDR untuk kebutuhan setiap perusahaan dan industri.

Sekarang, mari pertimbangkan ruang data virtual untuk real estat secara lebih detail.

Apa itu ruang data real estat?

Ruang data virtual untuk real estat adalah tempat penyimpanan digital berbasis cloud yang aman untuk penyimpanan data dan berbagi file dengan aman selama transaksi real estat. Perangkat lunak ini menawarkan berbagi file yang aman untuk perusahaan real estate, menyederhanakan manajemen dokumen, dan menjamin kepatuhan pengawasan. Ruang data virtual untuk real estat menjadi alat yang sangat diperlukan dalam industri real estat.

5 kasus penggunaan teratas ruang data real estat meliputi:

1. Uji tuntas real estat
2. Berbagi file dengan aman dengan investor dan pembeli
3. Manajemen aset
4. Restrukturisasi
5. Manajemen portofolio real estat

Apa yang membuat ruang data real estat bagus?

Setiap ruang data virtual menawarkan alat dasar untuk bekerja dengan data, namun tidak semua solusi cocok untuk setiap kasus. Untuk memilih penyedia ruang data, pertimbangkan aspek-aspek berikut:

• Fitur perangkat lunak. VDR untuk real estat harus menawarkan alat yang memadai yang akan membantu mengelola file, mengembangkan antarmuka pengguna bermerek, menyediakan analisis data perseptif, dan mengamankan penyimpanan data.
• Pengalaman dalam menangani data dalam sektor real estate. Penyedia ruang data yang telah menangani proses real estat akan menjadi pilihan utama.
• Aspek harga. Harganya harus bergantung pada berapa banyak file dan orang yang akan terlibat dalam proyek real estat dan alat apa yang diperlukan dalam proses tersebut.

Keuntungan ruang data virtual untuk real estat

Sekarang mari kita daftar secara singkat manfaat utama penggunaan ruang data virtual di sektor real estate.

1. Calon pembeli dan mitra dari lokasi mana pun dapat meninjau file dan memberikan komentar secara bersamaan.
2. Penghematan waktu. VDR untuk real estat mempercepat proses penilaian, audit, dan akuisisi. Ini membantu untuk menjalankan banyak proyek secara bersamaan.
3. Transparansi dan kontrol. Keberhasilan transaksi real estate sangat bergantung pada transparansi informasi yang diberikan oleh calon investor atau pembeli. Dengan bantuan VDR, mudah untuk memantau semua tindakan yang dilakukan oleh pengguna dalam ruang data.
4. Keamanan dokumen. VDR mematuhi standar keamanan internasional, seperti ISO atau GDPR. Mereka memiliki fungsi keamanan seperti otentikasi dua faktor, enkripsi data, dan izin pengguna yang dapat disesuaikan. Fungsi untuk meminimalkan risiko kesalahan manusia juga disertakan.
5. Kemudahan penggunaan. Ruang data virtual menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif dan navigasi yang mudah melalui sejumlah besar file, sehingga dapat diakses oleh semua pelanggan tanpa memandang latar belakang teknologi mereka.

Kesimpulan

Ruang data virtual memainkan peran penting dalam industri real estat dengan menawarkan tempat yang aman dan efektif untuk mengelola transaksi real estat yang kompleks. Dengan memanfaatkan ruang data virtual, perusahaan real estate dapat meningkatkan produktivitas, fokus pada tujuan bisnis inti mereka, dan membangun kemitraan saling percaya dengan klien.

Ruang data virtual untuk real estat adalah investasi cerdas karena memungkinkan pengelolaan banyak proyek dan menghemat biaya.