Pengingat Teks SMS untuk Janji: 25 Template Gratis

Diterbitkan: 2023-09-12


Apakah Anda secara teratur mengirimkan pengingat janji temu kepada klien Anda? Ingin mengubah templat pesan teks pengingat janji temu default, menjadikannya lebih menarik atau informatif? Kami telah membuat daftar contoh teks pengingat janji temu untuk berbagai jenis bisnis, yang dapat membantu Andamengurangi ketidakhadirandanmeningkatkan komunikasidengan klien Anda!

Tantangan dengan pesan teks pengingat janji temu adalah biasanya pesan tersebut sangat singkat.

Ini berarti Anda harus sangat koheren, langsung ke sasaran, dan membantu hanya dalam satu atau dua baris teks pengingat janji temu! Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mencoba melakukannya dengan sampel gratis kami.

Selain itu, jika Anda ingin menghemat uang agar pengingat Anda terkirim hanya dalam satu segmen pesan dan Anda tidak membayar lebih untuk layanan pesan tersebut, disarankan untuk membuat pesan sesingkat mungkin.

Berikut ini rekomendasi salah satu layanan SMS Twilio populer yang juga banyak dimiliki oleh penyedia SMS lainnya:

“Twilio merekomendasikan pengiriman pesan yang tidak lebih dari 320 karakter untuk memastikan kemampuan pengiriman dan pengalaman pengguna terbaik.”

Sekarang mari kita lihat template pesan SMS – kami telah mencoba membuatnya sesingkat mungkin. Templat ini pada dasarnya adalah “jaringan” yang dapat Anda ubah untuk beradaptasi dengan kebutuhan bisnis Anda. Salin, tempel, dan edit!

Teks pengingat janji temu untuk tempat pangkas rambut & salon kecantikan

Berikut adalah templat pengingat SMS janji temu kami yang disesuaikan untuk tempat pangkas rambut, salon rambut, penata rias, dan berbagai perusahaan di industri kesehatan dan kecantikan.

#1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

#2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

#3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

#4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

#5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

Layanan pembinaan dan konsultasi

Apakah Anda bekerja sebagai konsultan bisnis atau pribadi, terapis, pelatih, atau manajer real estat? Pastikan semua kekosongan dalam jadwal Anda terisi dengan mengirimkan SMS pengingat janji temu yang ramah ini. Pengingat SMS Anda mungkin berisi informasi tentang jenis pertemuan, lokasi, dan mungkin… sedikit suasana motivasi!

#1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

#2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

#3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

#4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

#5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

Contoh pengingat SMS janji temu untuk pendidikan & kelas

Berikut adalah templat pengingat SMS janji temu kami untuk kelas, lokakarya, dan kursus peningkatan keterampilan. Pastikan peserta mengingat jadwal dan waktu kelas tertentu, serta memberi mereka informasi tambahan tentang persyaratan bergabung ke kelas.

#1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

#2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

#3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

#4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

#5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

Industri medis

Apakah Anda menjalankan klinik atau menjalankan praktik pribadi? Sungguh luar biasa ketika Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda sementara klien menjadwalkan sendiri janji temu mereka, dan pengingat otomatis dikirimkan.

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

Perjalanan, pariwisata, dan aktivitas

Apakah Anda menawarkan tur jalan kaki kota, bungee jumping, atau aktivitas air? Meski aktivitas seru seperti itu sulit untuk dilupakan, Anda tetap harus terus mengingatkan orang-orang tentang tanggal dan waktu pasti acara tersebut! Berikut adalah templat pengingat SMS janji temu kami untuk industri pariwisata.

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

Tips tentang cara membuat teks pengingat untuk janji temu

Informasi apa yang harus ada dalam teks pengingat janji temu agar benar-benar berfungsi dan memengaruhi pengurangan ketidakhadiran?

Hal terpenting dalam template SMS pengingat janji temu adalah tanggal, waktu, lokasi, jenis pertemuan, dan persyaratan (barang-barang yang perlu dibawa oleh pelanggan, atau apa yang harus mereka kenakan, misalnya).

Berikut beberapa rekomendasi lainnya:

  • Bersikaplah sangat jelas dan spesifik, hindari istilah dan singkatan yang rumit.
  • Gunakan emoji jika suara merek Anda mengizinkannya.
  • Tambahkan sentuhan pribadi pada pesan tersebut.
  • Berikan cara untuk menghubungi Anda kembali jika rencana pelanggan berubah.

Cara mengirim SMS pengingat janji temu otomatis

Kami harap Anda tidak mengirimkan pengingat janji temu ke setiap nomor klien dengan tangan!

Ada banyak sekali alat otomatisasi yang akan membantu Anda memperlancar, mengotomatiskan, dan mempercepat proses mengingatkan klien Anda tentang janji temu yang akan datang.

Cara paling optimal adalah mengirimkan pengingat janji temu melalui perangkat lunak pemesanan yang Anda gunakan untuk menjadwalkan janji temu di situs web Anda, situs web daftar pihak ketiga, atau jejaring sosial.

Meskipun mengirim email pengingat janji temu relatif mudah, tidak semua perangkat lunak mengintegrasikan SMS dengan mudah.

Kami telah membahas berbagai solusi untuk WordPress dalam artikel di bawah ini:

Selain itu, untuk plugin Pemesanan Janji Temu MotoPress kami, kami telah membuat ekstensi integrasi yang kuat yang menghubungkan perangkat lunak penjadwalan janji temu ke layanan Twilio dan memungkinkan Anda mengirim berbagai jenis SMS, termasuk konfirmasi dan pengingat.

Pesan tersebut dipicu secara otomatis ketika klien Anda berinteraksi dengan formulir pemesanan. Anda dapat menonton cara kerjanya di video tutorial integrasi Twilio ini:

Sangat mudah untuk memilih pengirim layanan, misalnya, darinomor telepon merek Anda, nomor khusus pendek, atau nomor telepon yang dikeluarkan Twilio.Pelanggan Pemesanan Janji Temu merasa relatif mudah untuk mengirim SMS dengan Twilio, baik itu pengingat janji temu, pembatalan, atau pemberitahuan konfirmasi pemesanan.

Pada dasarnya, ini berarti Anda dapat mengirim SMS pengingat janji temu otomatis ke klien Anda melalui WordPress saat Anda menghubungkan ekstensi Twilio ke plugin inti pemesanan janji temu MotoPress. Banyak plugin dan solusi lain yang juga mendukung Twilio dan penyedia SMS lainnya.

Jika Anda ingin mempelajari cara mengaturnya dengan plugin pemesanan kami, berikut adalah tutorial singkat SMS Twilio.

Menyimpulkan penulisan teks pengingat untuk janji temu

Jauh lebih mudah untuk membuat pesan teks pengingat janji temu ketika Anda sudah memiliki sampel untuk diandalkan! Kami harap kami juga membantu Anda mempercepat proses dengan tips menulis SMS. Buat komunikasi SMS yang dipersonalisasi berdasarkan layanan yang disediakan, otomatiskan pesan dan, tentu saja, kurangi ketidakhadiran!