8 Langkah Menulis Rencana Bisnis Internal yang Bermanfaat

Manfaat paling signifikan dari rencana bisnis adalah menggunakannya sebagai alat manajemen internal yang dapat membantu mengelola bisnis Anda. Namun, ini tidak berarti Anda harus membuat rencana bisnis yang lengkap seperti yang akan Anda gunakan untuk mencari dana yang Anda butuhkan atau tawarkan kepada investor.

Sebagai gantinya, Anda dapat tetap menggunakan templat rencana bisnis internal sederhana yang membuat dokumen Anda ramping dan mudah dibagikan.

Langkah-langkah untuk menulis rencana bisnis internal yang efektif

Rencana bisnis internal untuk bisnis sangat mudah. Dokumen panjang tidak sering diperbarui ketika rencana bisnis satu halaman sederhana mudah dirawat dan dioperasikan. Hilangkan paragraf panjang dan penjelasan panjang, dan sebagai gantinya, fokuslah pada kalimat singkat dan daftar berpoin. Ingatlah bahwa rencana tersebut dirancang untuk Anda dan harus menjadi salah satu yang akan Anda gunakan dan perbarui secara teratur.

1. Proposisi yang layak

Ini adalah deskripsi kalimat tunggal tentang bisnis Anda. Nilai apa yang Anda berikan, dan kepada siapa Anda menawarkannya? Bagian ini dapat menjelaskan pernyataan misi Anda, yang mengingatkan karyawan akan tujuan keseluruhan perusahaan Anda.

2. Masalah dan solusi Anda

Tidak sulit untuk menjelaskan layanan dan produk yang Anda berikan. Tetapi bagian terpenting dari bagian ini adalah menggambarkan masalah yang Anda selesaikan untuk klien Anda. Deskripsi mendetail tentang masalah yang Anda bantu bagi pelanggan membuat Anda tetap pada jalurnya saat mencari sumber pendapatan potensial.

3. Pasar sasaran dan pesaing

Mengidentifikasi siapa pelanggan Anda sama pentingnya dengan menggambarkan kesulitan pelanggan. Ini memastikan bahwa upaya pemasaran Anda ditargetkan dan staf Anda memahami orang-orang yang Anda coba jangkau. Ingatkan klien Anda yang bisa menjadi pesaing potensial dan mengapa mereka memilih perusahaan lain daripada Anda.

4. Saluran penjualan dan kegiatan untuk pemasaran

Rencana bisnis internal yang Anda buat harus menguraikan bagaimana Anda menjual produk dan layanan Anda dan media yang akan Anda gunakan untuk terhubung dengan pelanggan Anda. Jika Anda ingin memperluas segmen pasar baru, rencana bisnis dapat membantu Anda ke arah ekspansi Anda.

5. Perkiraan anggaran

Untuk mengawasi staf Anda, paling tidak penting untuk menentukan jumlah penjualan yang akan Anda lakukan dan membuat anggaran pengeluaran. Selain itu, perkiraan arus kas akan membantu menentukan waktu terbaik untuk mencari penggalangan dana dari sumber lain atau memperpanjang kredit untuk membantu mengembangkan bisnis Anda.

6. Tonggak sejarah

Tonggak pencapaian menetapkan sasaran dan sasaran utama yang harus dipenuhi oleh grup Anda. Ini bukan tentang menetapkan tugas sehari-hari melainkan menetapkan beberapa tujuan penting untuk beberapa bulan mendatang. Tim Anda akan tetap fokus pada tujuan yang paling penting dengan menetapkan tujuan.

7. Peristiwa penting

Tonggak pencapaian adalah kunci yang menentukan tujuan dan sasaran utama tim Anda. Membuat beberapa rencana penting untuk beberapa bulan ke depan lebih penting daripada menetapkan tugas harian. Menetapkan tonggak pencapaian dapat memastikan bahwa tim Anda fokus pada tujuan yang paling penting.

8. Tim Anda

Jika Anda tidak melihat perusahaan Anda berkembang pesat, Anda dapat melewati bagian ini untuk melakukan rencana bisnis yang berfokus secara internal. Namun, jika aspek penting dari strategi Anda adalah mempekerjakan dan menambahkan anggota tim yang signifikan, pastikan Anda menentukan area pertumbuhan tim Anda yang paling penting.

Apa tujuan bisnis?

Rencana bisnis internal digunakan dalam perusahaan Anda untuk menentukan strategi bisnis Anda, menentukan orang yang ingin Anda tarik sebagai pelanggan Anda, membuat strategi pemasaran yang lebih komprehensif, dan menetapkan anggaran untuk pengeluaran dan pendapatan.

Perencanaan bisnis biasanya dikaitkan dengan startup dan penggalangan dana. Namun, menyusun rencana bisnis internal dapat memiliki banyak keuntungan untuk bisnis yang sudah ada:

Buat strategi bisnis

Bisnis yang sukses membutuhkan rencana yang solid, dan menentukan program akan membantu Anda tetap fokus saat Anda bergerak maju. Peluang datang terus-menerus, dan sebagai pemilik bisnis, Anda harus mengetahui strategi Anda dan menentukan apakah Anda dapat memahaminya.

Fokusnya harus pada kinerja dan proyeksi .

Anggaran dan perkiraan adalah salah satu alat paling efisien untuk mengelola bisnis Anda. Rencana bisnis internal harus selalu berisi ramalan yang menetapkan tujuan pendapatan untuk bisnis Anda dan anggaran untuk memandu pengeluaran. Anggaran dan prediksi harus ditinjau secara berkala, setidaknya setiap bulan, dan dievaluasi kembali seperlunya sesuai dengan kinerja bisnis Anda.

Segarkan kenangan semua orang

Setiap orang harus bekerja menuju tujuan yang sama, terutama ketika ukuran perusahaan Anda tumbuh. Tidak sulit bagi karyawan yang berbeda untuk memiliki pendapat yang berbeda tentang arah yang harus diambil oleh bisnis Anda. Ketika karyawan bekerja untuk tujuan lain, pandangan yang berbeda ini dapat membuat perusahaan Anda kurang efektif.

Manfaatkan strategi internal Anda .

Apakah Anda memiliki pengetahuan yang Anda butuhkan untuk menulis strategi bisnis? Lihat Template Rencana Lean untuk mulai membuat rencana bisnis internal Anda. Template ini akan membantu membuat rencana bisnis satu halaman yang menjelaskan sistem Anda dan peristiwa penting.

Kembangkan anggaran dan proyeksi keuangan Anda dari sana. Untuk membuat neraca lengkap dimulai dengan perkiraan penjualan dan anggaran pengeluaran, dan mempersiapkan proyeksi arus kas bila memungkinkan dianjurkan.

Sekarang adalah waktu untuk membawa rencana Anda ke dunia nyata. Analisis strategi Anda dan bandingkan prediksi rencana penjualan dan pengeluaran Anda dengan hasil yang sebenarnya. Rapat bulanan untuk meninjau rencana Anda dapat memulai proses peninjauan rutin untuk proyek Anda.

Anggaran untuk pengeluaran dapat dibatasi berdasarkan pengeluaran aktual dan pergeseran tujuan untuk pendapatan. Anda dapat mengubah rencana Anda dan mengubah sasaran pendapatan Anda dalam laporan bulanan Anda untuk mencerminkan perubahan yang terjadi di dalam perusahaan Anda. Jika Anda memerlukan instrumen tambahan yang kuat untuk membantu tugas ini, lihat alat peramalan dan pelaporan Sheth Jeebun.

Menjaganya tetap ringan dan lancar adalah kunci untuk rencana internal yang sukses. Rencana internal yang dirancang dengan baik dapat menjadi alat yang memerlukan manajemen strategis dengan akuntabilitas fiskal untuk mengembangkan bisnis Anda.

Kesimpulan

Audiens yang dituju untuk rencana bisnis internal biasanya adalah rekan bisnis dan karyawan Anda. Proyek ini jarang didistribusikan di luar lingkaran kecil Anda dari mereka yang berpartisipasi setiap hari di perusahaan Anda. Karena audiens yang kecil dan penekanan pada manajemen dan strategi untuk bisnis, rencana bisnis internal umumnya lebih informal. Mereka tidak memasukkan banyak hal yang termasuk dalam rencana bisnis yang dikembangkan secara eksternal.