12 Akun Email dan Penyedia Layanan Gratis (dan Pribadi) Terbaik Tahun 2022

Anda memerlukan akun email — baik itu untuk jaringan, perekrutan pekerjaan, mengunduh sumber daya, mentransfer file, mengatur pengingat, bertemu dengan rekan kerja, atau yang lainnya.

Bahkan dengan munculnya platform obrolan kantor, Anda masih bergantung pada email untuk sejumlah hal yang mengejutkan. Namun sayangnya, tidak semua layanan email benar-benar gratis. Dan bahkan yang gratis mungkin bukan yang termudah untuk digunakan atau memiliki semua fitur yang Anda butuhkan.

Ini bisa menjadi tantangan untuk menemukan penyedia layanan email tanpa biaya yang menyeimbangkan fitur yang tepat dengan kegunaan. Untuk membantu mempermudah pencarian Anda, kami menyusun daftar berbagai jenis akun email yang dapat Anda atur, diikuti oleh penyedia layanan email terbaik tempat Anda dapat menghosting akun Anda sekarang secara gratis.

Jenis Akun Email

Ada dua jenis utama penyedia layanan email yang dapat dipilih: Klien email dan Webmail.

Mari kita bahas secara singkat berbagai jenis penyedia ini.

Klien email yang mungkin pernah Anda dengar termasuk Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dan iCloud Mail.

Contoh penyedia email web termasuk Gmail, Yahoo! Mail, dan Hotmail.

Sekarang, lihat tujuh penyedia layanan email gratis terbaik (dan lima akun email terbaik untuk privasi) yang bisa Anda dapatkan hari ini — termasuk webmail dan klien email. Untuk setiap penyedia layanan email, kami telah menyoroti fitur unik untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai.

1. Gmail: Terbaik untuk Aksesibilitas Offline

Fitur Unik: Kolaborasi File Asli

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: Siapa saja yang sudah menggunakan dan menyukai produk Google lainnya.

Ini mungkin tampak seperti pilihan teratas yang jelas, tetapi Gmail terlalu fleksibel untuk tidak mendapatkan slot pertama kami. Menurut Litmus Labs, Gmail memiliki pangsa pasar penyedia email tertinggi kedua (di belakang aplikasi email asli Apple iPhone).

Ironisnya, salah satu alasan Gmail menjadi sangat populer adalah karena semua opsi komunikasi di kotak masuk Anda tidak melibatkan email.

Gmail adalah alat kotak masuk email biasa yang dapat Anda akses setelah Anda memiliki akun Google. Karena itu dibangun ke dalam Google Suite, Anda juga dapat mengakses sekelompok aplikasi gratis yang memungkinkan Anda untuk mengobrol, konferensi video, dan berbagi file dengan orang-orang di daftar kontak Anda.

Google Hangouts, tersedia dari bilah sisi kiri kotak masuk Anda (atau kanan — Anda dapat menyesuaikan bagaimana kotak masuk Anda ditampilkan), memungkinkan Anda melakukan obrolan teks dan video dengan pengguna Gmail lain untuk hal-hal yang mungkin tidak memerlukan pesan email.

Seperti kebanyakan akun email lainnya saat ini, Gmail juga memiliki kalender intuitif tempat Anda dapat mengatur rapat dan pengingat.

Kiat Pro: Anda juga dapat menggunakan produk gratis seperti Rapat HubSpot untuk menjadwalkan rapat dengan mudah tanpa email bolak-balik.

Tidak seperti akun email lainnya, Anda dapat menggunakan alamat Gmail untuk masuk dan mengelola akun YouTube, serta berkolaborasi dalam dokumen dan spreadsheet bersama langsung dari Google Drive berbasis cloud.

Menawarkan penyimpanan email gratis sebesar 15 GB, Gmail melakukan semua yang dapat dilakukan untuk membuat kotak masuk Anda tidak terlalu kacau, termasuk filter lanjutan yang secara otomatis memasukkan email ke folder terpisah saat diterima. Dan tidak satu pun dari fungsi-fungsi ini membutuhkan biaya sepeser pun.

Fitur Penting:

• Memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email
• Penyimpanan email gratis 15GB
• Dapat diakses dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet
• Perlindungan 99,9% dari email mencurigakan/spam
• Saran teks yang membantu Anda menulis email lebih cepat

2. AOL: Terbaik untuk Organisasi Antarmuka

Sumber Gambar

Fitur Unik: Penyimpanan Tidak Terbatas

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: Siapa saja yang menggunakan email untuk sebagian besar komunikasi mereka.

America Online (saya merasa nostalgia hanya dengan mengetik kata-kata itu) diam-diam mengikuti standar saat ini untuk pengalaman pengguna yang baik dan sekarang sekali lagi menjadi salah satu akun email gratis terbaik yang tersedia untuk Anda.

Dibeli oleh Verizon pada tahun 2015, AOL mengirimkan email Anda dari beranda berbasis berita klasiknya dan dilengkapi dengan filter spam kontemporer dan perlindungan virus yang Anda harapkan dari penyedia email Anda. Anda juga dapat mengirim teks dan pesan instan dari jendela tertentu di kotak masuk email Anda.

AOL memang memiliki sesuatu melalui Gmail: penyimpanan tidak terbatas. Selain itu, Anda dapat mengimpor kontak email dari file CSV, TXT, atau LDIF, sehingga Anda tidak membuat "daftar teman" (mengerti?) dari awal.

Fitur Penting:

• Penyimpanan tidak terbatas
• Sangat dapat disesuaikan
• Menawarkan pemeriksa ejaan untuk mengurangi kesalahan

3. Outlook: Terbaik untuk Beberapa Integrasi Aplikasi

Sumber Gambar

Fitur Unik: Beberapa Integrasi Aplikasi

Daftar disini.

Jenis email: Klien email

Siapa yang harus menggunakannya: Siapa pun yang menggunakan banyak platform berbeda untuk terhubung dengan orang lain.

Jika Anda pernah merasa ngeri saat melihat alamat email "Hotmail.com", Anda dapat berterima kasih kepada Outlook untuk nama domain yang sudah ketinggalan zaman ini.

Tapi ada kabar baik: Microsoft telah menemukan kembali layanan email lama, dan alamat email gratis Outlook.com Anda memiliki banyak fitur lanjutan yang menunggu Anda.

Meskipun memuji kalender dan filter pesan yang mirip dengan Gmail, Outlook juga terintegrasi dengan beberapa aplikasi komunikasi populer lainnya.

Misalnya, Anda dapat menghubungkan Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal, dan bahkan perangkat lunak manajemen tugas seperti Trello — membuatnya sangat mudah dijangkau dan bekerja dengan pengguna non-Outlook tanpa meninggalkan kotak masuk Anda.

Outlook menawarkan penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk setiap pengguna, bersama dengan antarmuka yang sangat bersih.

Fitur Penting:

• Seperti dengan Excel atau Word, Anda dapat menggunakan Add-in dengan Outlook
• Akses mudah ke aplikasi Microsoft lainnya seperti Skype
• Memberikan alias yang menambahkan anonimitas ke email Anda
• Organisasi email yang luar biasa
• Fitur pencarian yang bagus

4. Yahoo! Mail: Terbaik untuk Banyak Penyimpanan

Sumber Gambar

Fitur Unik: Media dan riwayat lampiran

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: Materi iklan dan siapa saja yang sering mengirim dan menerima lampiran melalui email.

Yahoo! Mail, platform terkenal lainnya, berada tepat di belakang AOL dalam ruang penyimpanan dengan 1 TB (itu satu terabyte) gratis, bersama dengan beberapa integrasi media sosial utama.

Anda dapat memiliki tema latar belakang khusus dan mencari informasi penting dari kotak masuk Anda dengan Yahoo! Surat.

Yahoo! Mail memudahkan untuk menemukan setiap foto, video, dan dokumen yang pernah Anda lampirkan atau terima melalui email di tab mereka di bilah sisi kotak masuk Anda. Ini membuat platform ini sangat menarik bagi mereka yang berbagi dokumen secara teratur atau hanya ingin album yang dibuat dari setiap foto yang pernah mereka bagikan.

Fitur Penting:

• Terhubung tanpa hambatan dengan Kalender Yahoo
• Organisasi email yang luar biasa
• Tema yang dapat disesuaikan
• Notifikasi instan untuk email baru
• Keamanan yang layak untuk menjaga akun Anda tetap aman dan terlindungi

5. iCloud Mail: Terbaik untuk Enkripsi Data

Sumber Gambar

Fitur Unik: Beri label pengirim sebagai VIP

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: orang yang menggunakan Mac dan menginginkan semuanya dalam satu sistem.

Jika Anda pengguna Mac, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan iCloud Mail sebagai penyedia email Anda. Akun email gratis mereka dilengkapi dengan penyimpanan 5GB yang dapat Anda gunakan untuk menyinkronkan foto, file, atau email Anda.

Namun, penting untuk dicatat bahwa penyimpanan dibagi di antara semua aplikasi dan perangkat Anda — jadi jika Anda mengambil banyak foto di iPhone, Anda mungkin menghabiskan jatah penyimpanan email untuk bulan tersebut. Paket yang ditingkatkan mulai dari $0,99/bulan dan naik menjadi $9,99/bulan.

Salah satu keuntungan paling signifikan menggunakan iCloud dibandingkan penyedia email lain dalam daftar ini adalah kemudahan integrasi. Apple membangun aplikasi email desktop dan iPhone dengan mempertimbangkan semua klien email, tetapi memberikan perhatian khusus untuk membuat pengalaman menyenangkan bagi pengguna iCloud.

Fitur Penting:

• Fungsi pencarian
• Kemampuan untuk melabeli pengirim sebagai VIP untuk memfilter pesan penting secara otomatis dan menghemat waktu
• Fitur "Berhenti Berlangganan" sekali klik
• Penyimpanan email gratis 5GB

6. Mozilla Thunderbird: Terbaik untuk Mengelola Banyak Akun

Sumber Gambar

Fitur Unik: Fitur penyesuaian dan kemampuan untuk membuka banyak email di tab

Daftar disini.

Jenis email: Klien email

Siapa yang harus menggunakannya: Siapa pun yang mencari kotak masuk email yang sederhana namun dapat disesuaikan.

Thunderbird, aplikasi email gratis dari Mozilla, yang dikenal dengan Firefox, menawarkan pengaturan kotak masuk email yang cepat dan antarmuka pengguna yang sederhana dan mudah digunakan.

Aplikasi ini menawarkan fitur yang dapat disesuaikan, seperti pengaturan tema dan ekstensi aplikasi untuk meningkatkan pengalaman email Anda. Aplikasi email juga memungkinkan Anda untuk membuka banyak email di tab, mirip dengan cara Anda membuka berbagai halaman web di browser Firefox.

Fitur Penting:

• Ini memiliki perpustakaan ekstensi besar
• Terintegrasi dengan Google Kalender untuk mempermudah penjadwalan tugas dan rapat
• Organisasi email pintar untuk mengurangi cluster

7. Yandex Mail: Terbaik untuk Menerjemahkan Email

Sumber Gambar

Fitur Unik: 10 GB penyimpanan cloud gratis

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: siapa pun yang mencari email gratis dengan kemampuan penyimpanan tambahan.

Yandex adalah perusahaan web Rusia yang menawarkan alat email global. Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan akun gratis dengan alat ini, menautkannya ke akun Facebook, Twitter, atau Gmail Anda, dan mempersonalisasi kotak masuk email Anda.

Seperti banyak penyedia lain dalam daftar ini, kotak masuk email Yandex dapat diatur untuk memfilter atau memprioritaskan email sehingga Anda dapat melihat pesan dari orang sungguhan. Itu juga dapat mengenali kata kunci dalam pesan dan baris subjek dan mengatur email ke dalam kotak masuk yang dikategorikan. Selain itu, pengguna yang mendaftar ke email Yandex mendapatkan penyimpanan cloud gratis sebesar 10 GB.

Fitur Penting:

• Pengingat otomatis untuk email yang tidak dibalas
• Penerjemah bawaan
• Baca tanda terima pada email yang dikirim
• Penyimpanan cloud gratis 10 GB

8. Zoho

Sumber Gambar

Fitur Unik: 25 Alamat Bisnis

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: perusahaan rintisan dan usaha kecil.

Ini adalah yang pertama dari akun email gratis untuk privasi yang masuk dalam daftar kami, tetapi memiliki banyak potensi untuk bisnis.

Hal pertama yang akan Anda perhatikan tentang Zoho adalah kemudahan penggunaannya. Dari integrasi dengan Google Drive, Box, dan pengelola file berbasis cloud lainnya, hingga pengelola tugas bawaannya, layanan email ini menawarkan cara sederhana untuk menyelesaikan semua tugas harian Anda.

Namun, pembuat perbedaan sebenarnya adalah kemampuan untuk menyesuaikan nama domain hingga 25 alamat email yang terhubung. Ingin mengganti “@zoho.com” dengan nama situs web bisnis Anda? Anda dapat melakukannya di bawah Zoho Lite, yang memberi Anda 5 GB gratis — semuanya di bawah [dilindungi email]

Fitur Penting:

• Tidak memindai kotak masuk Anda untuk tujuan iklan
• Email dalam format terenkripsi
• Memberi tahu Anda jika pesan Anda tidak terkirim
• Terintegrasi dengan mudah dengan Zoho CRM

9. ProtonMail

Sumber Gambar

Fitur Unik: Email terenkripsi

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: Siapa pun yang mengirim dan menerima informasi sensitif.

ProtonMail hanya menawarkan 500 MB ruang kosong, tetapi untuk perdagangan email terenkripsi yang layak, memungkinkan Anda mengirim pesan yang tidak dapat dilihat orang lain dan menghilang setelah sebulan.

Apa tangkapannya? Apakah layanan ini sulit digunakan? ProtonMail mudah digunakan di perangkat apa pun tanpa perangkat lunak apa pun yang diperlukan untuk mengenkripsi email Anda, seperti kebanyakan platform webmail. Antarmuka kotak masuknya mudah dipahami sekilas seperti layanan email lain dalam daftar ini.

Dan alat ini menawarkan label berkode warna cepat untuk membantu Anda mengatur lebih lanjut email mana yang paling layak mendapatkan perawatan dan perlindungan.

Fitur Penting:

• Tidak ada informasi pribadi yang diperlukan untuk membuka akun
• Kompatibel dengan penyedia email lainnya
• Kotak masuk yang dioptimalkan untuk meningkatkan produktivitas
• Enkripsi data ujung ke ujung

10. Surat GMX

Sumber Gambar

Fitur Unik: Alamat email alias

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: Siapa pun yang membutuhkan banyak email dengan satu kotak masuk pusat.

Meskipun Anda mungkin belum pernah mendengar tentang GMX Mail, itu sudah ada cukup lama (sejak 1997) — dan memiliki banyak fitur yang membuatnya layak untuk dipertimbangkan.

Pertama, GMX menawarkan penyimpanan 65 GB. Itu banyak penyimpanan untuk layanan email gratis. Bahkan, mereka mengklaim bahwa itu memungkinkan Anda menyimpan hampir setengah juta pesan di Kotak Masuk Anda!

Fitur lain yang perlu diperhatikan adalah kemampuan untuk mengirim lampiran berukuran besar. Meskipun banyak layanan memiliki batasan rendah untuk lampiran email Anda, GMX Mail memungkinkan Anda mengirim file hingga 50MB. Itu bagus jika Anda berbagi banyak foto, presentasi, atau file besar lainnya dari akun Anda.

Namun fitur GMX Mail yang benar-benar membedakannya adalah kemampuannya untuk mengatur hingga 10 alamat email alias semuanya dari dalam satu akun. Ini dapat berguna dalam banyak situasi — baik secara pribadi maupun profesional.

Sebagai catatan pribadi, Anda dapat menggunakan satu alias untuk semua pembelian dan login online Anda — untuk memisahkan email pemasaran dari pesan pribadi Anda. Dari perspektif bisnis, beberapa alamat email dapat membantu mengelola email berbasis peran seperti [email protected] atau [email protected]

Fitur Penting:

• Filter spam untuk melindungi kotak masuk Anda dari pesan yang mencurigakan
• Template manajemen kotak masuk yang mudah digunakan
• Kolektor email untuk menyimpan semua email Anda (bahkan dari penyedia layanan lain) di satu tempat

11. Kepercayaan

Sumber Gambar

Fitur Unik: Pencegahan kehilangan data

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: Siapa pun yang tidak ingin memilih antara memiliki kotak masuk yang aman dan fungsional.

Trustifi menggabungkan yang terbaik dari penyedia email yang produktif dan aman di satu tempat.

Dengan opsi daftar putih dan daftar hitam yang tersedia, Anda dapat dengan mudah memilih siapa yang Anda izinkan untuk mengirimi Anda pesan. Trustifi juga kompatibel dengan HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA, dan banyak lagi, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan akun dalam semalam.

Anda bahkan dapat menggunakan add-on Trustifi untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke kotak masuk Gmail atau Outlook Anda.

Fitur Penting:

• Ransomware dan deteksi penipuan
• Kemampuan untuk mengatur tanggal kedaluwarsa pada email yang dikirim
• Integrasi yang mulus dengan sistem email atau penyedia layanan lainnya
• Enkripsi email ujung ke ujung

12. Pagar surat

Sumber Gambar

Fitur Unik: Perlindungan hukum

Daftar disini.

Jenis email: Webmail

Siapa yang harus menggunakannya: Siapa pun yang mencari akun email aman yang terintegrasi dengan alat lain.

Mailfence adalah penyedia layanan email berbasis browser yang aman yang berbasis di Belgia. Mengingat undang-undang di Belgia, semua data Anda dikunci dari akses pihak ketiga mana pun.

Paket gratis mereka memberi Anda 500 MB ruang email. Tetapi untuk benar-benar menikmati yang terbaik dari Mailfence, Anda harus menggunakan paket berbayar yang dimulai dari €2,50/bulan.

Anda dapat membuat hingga 10 alias pada paket berbayar dan memiliki ruang email 5GB, di antara banyak fitur lainnya.

Dengan Mailfence, mudah untuk mengatur hari dan bisnis Anda karena Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan akun email Anda dengan kontak, kalender, dan dokumen Anda.

Fitur Penting:

• Integrasi cepat dengan seperangkat alat
• Enkripsi ujung-ke-ujung OpenPGP sejati

Cara Membuat Email

Apa pun penyedia yang Anda pilih, membuat email adalah proses yang sederhana. Namun, tetap penting untuk mengetahui praktik terbaik sehingga Anda dapat memilikinya yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Tujuan email adalah menyediakan ruang bagi Anda untuk berkomunikasi dengan mudah dan aman. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat email:

1. Pilih Penyedia Email

Pilih penyedia email berdasarkan kebutuhan Anda sebagai pengguna. Pikirkan tentang fitur mana, seperti keamanan tingkat atas, kemampuan penjadwalan email, atau integrasi, yang paling penting bagi Anda. Juga, pertimbangkan berapa banyak penyimpanan yang Anda perlukan dan jenis penyedia apa yang bekerja paling baik.

2. Pilih Nama Pengguna

Pilih nama pengguna berdasarkan tujuan akun. Jika itu adalah akun profesional, maka nama Anda dengan jumlah yang signifikan akan cukup. Nama bisnis Anda akan digunakan jika itu adalah akun bisnis. Anda mungkin juga mempertimbangkan [email protected] Anda untuk akun profesional.

3. Buat Kata Sandi

Penyedia email umumnya memiliki persyaratan minimum tentang seberapa aman kata sandi Anda. Ini sering termasuk nomor atau karakter khusus. Ikuti panduan ini dan pilih kata sandi yang sangat unik dan memiliki berbagai huruf, angka, dan karakter untuk membuatnya sangat aman.

4. Amankan Akun Anda

Banyak penyedia email menyertakan cara untuk menambahkan keamanan ekstra ke akun Anda. Manfaatkan fitur ini untuk menjaga keamanan akun dan data Anda. Menyiapkan otentikasi dua faktor adalah tempat yang bagus untuk memulai.

5. Tulis Tanda Tangan

Siapkan tanda tangan email untuk akun Anda. Ini menghemat banyak waktu saat Anda menulis email dan membantu menjaga penutupan Anda tetap konsisten. Sertakan informasi seperti nama Anda, jabatan Anda, dan informasi kontak Anda.

Memaksimalkan Email Anda

Dan dengan itu, Anda memiliki beberapa opsi terbaik untuk akun email gratis tahun ini. Tapi siapa yang tahu? Alamat email Anda berikutnya bisa sangat berbeda sambil memberikan apa yang Anda butuhkan untuk berhasil.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Maret 2018 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.