Template Anggaran Bisnis Gratis Terbaik

Anggaran bisnis adalah sumber kebenaran untuk pendapatan dan pengeluaran Anda. Itu termasuk semua uang yang Anda belanjakan — mulai dari pengujian A/B kampanye pemasaran hingga sewa kantor bulanan Anda.

Meskipun mengatur angka mungkin terdengar sulit, menggunakan templat anggaran bisnis membuat prosesnya menjadi sederhana. Plus, ada ribuan templat anggaran bisnis untuk Anda pilih.

Kami akan membagikan tujuh templat anggaran yang dapat membantu mengatur keuangan Anda. Tapi pertama-tama, Anda akan belajar cara membuat anggaran bisnis.

Anggaran bisnis mengikuti template yang ditetapkan, yang dapat Anda isi dengan perkiraan pendapatan, ditambah pengeluaran bisnis berulang atau yang diharapkan.

Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis pemasaran digital, Anda mungkin tahu bahwa Anda biasanya menghasilkan sekitar $10.000 untuk pekerjaan Anda membuat kampanye, ditambah tambahan $5.000 untuk kursus digital Anda. Anda akan mencantumkan taksiran pendapatan dari semua aliran pendapatan bisnis Anda sebagai uang masuk untuk bisnis tersebut.

Kemudian, Anda memiliki pengeluaran berulang, yang akan Anda daftarkan sebagai uang keluar. Ini dapat mencakup gaji karyawan, biaya kantor, dan biaya perangkat lunak dan teknologi.

Sumber Gambar

Cara Membuat Anggaran Bisnis

Meskipun membuat anggaran bisnis dapat dilakukan dengan mudah, prosesnya mungkin lebih rumit untuk perusahaan besar dengan berbagai aliran pendapatan dan pengeluaran.

Tidak peduli ukuran bisnis Anda, berikut adalah langkah-langkah dasar untuk membuat anggaran bisnis.

1. Temukan template, atau buat spreadsheet.

Ada banyak templat anggaran gratis atau berbayar secara online. Anda dapat memulai dengan template anggaran yang sudah ada. Kami mencantumkan beberapa template bermanfaat di bawah ini.

Anda juga dapat memilih untuk membuat spreadsheet dengan baris dan kolom khusus berdasarkan bisnis Anda.

2. Isi pendapatan.

Setelah Anda memiliki template, mulailah dengan membuat daftar semua sumber pendapatan bisnis Anda. Dengan anggaran, Anda merencanakan masa depan, jadi Anda juga perlu memperkirakan aliran pendapatan berdasarkan bulan atau tahun sebelumnya. Untuk anggaran bisnis kecil baru, Anda akan mengandalkan riset pasar untuk memperkirakan pendapatan awal bagi perusahaan Anda.

3. Kurangi biaya tetap untuk periode waktu tersebut.

Biaya tetap adalah biaya berulang yang Anda miliki selama setiap bulan, kuartal, atau tahun. Contohnya termasuk asuransi, sewa ruang kantor, hosting situs web, dan internet.

4. Pertimbangkan biaya variabel.

Biaya variabel akan berubah dari waktu ke waktu. Contohnya termasuk tagihan listrik, biaya iklan, perlengkapan kantor, dan perangkat lunak atau teknologi baru. Anda mungkin selalu perlu membayar beberapa biaya variabel, seperti tagihan listrik. Anda dapat mengalihkan jumlah yang Anda belanjakan ke pengeluaran lain, seperti biaya iklan, bila Anda memiliki perkiraan pendapatan yang lebih rendah dari rata-rata.

5. Sisihkan waktu untuk perencanaan anggaran bisnis.

Pengeluaran tak terduga mungkin muncul, atau Anda mungkin ingin menabung untuk mengembangkan bisnis Anda. Either way, tinjau anggaran Anda setelah memasukkan semua pengeluaran, biaya tetap, dan biaya variabel. Setelah selesai, Anda dapat menentukan berapa banyak uang yang dapat Anda hemat.
Adalah bijaksana untuk membuat beberapa rekening tabungan. Satu harus digunakan untuk keadaan darurat. Yang lain memegang uang yang dapat digunakan untuk bisnis untuk mendorong pertumbuhan.

Bagaimana Mengelola Anggaran Bisnis

Ada beberapa komponen kunci untuk mengelola anggaran bisnis yang sehat.

Persiapan Anggaran

Semua proses dimulai dengan mempersiapkan dan merencanakan anggaran dengan baik di awal setiap bulan, kuartal, atau tahun. Anda juga dapat membuat beberapa anggaran, beberapa untuk jangka pendek dan beberapa untuk jangka panjang. Selama tahap ini, Anda juga akan menetapkan batas pengeluaran dan membuat sistem untuk memantau anggaran secara berkala.

Pemantauan Anggaran

Di bisnis yang lebih besar, Anda dapat mendelegasikan pelacakan anggaran ke beberapa supervisor. Tetapi bahkan jika Anda adalah pertunjukan satu orang, tetap perhatikan anggaran Anda. Itu berarti menetapkan waktu dalam jadwal Anda setiap hari atau minggu untuk meninjau anggaran dan melacak pendapatan dan pengeluaran aktual. Pastikan untuk membandingkan angka sebenarnya dengan perkiraan.

Peramalan Anggaran

Dengan pelacakan anggaran reguler, Anda selalu tahu bagaimana kinerja bisnis Anda. Periksa secara teratur untuk menentukan bagaimana kinerja Anda dalam hal pendapatan dan di mana Anda mengalami kerugian. Temukan di mana Anda dapat meminimalkan pengeluaran dan bagaimana Anda dapat memindahkan lebih banyak uang ke tabungan.

Mengapa Anggaran Penting untuk Bisnis?

Anggaran sangat penting untuk bisnis. Tanpanya, Anda dapat dengan mudah tenggelam dalam pengeluaran atau biaya tak terduga.

Anggaran bisnis membantu beberapa operasi. Anda dapat menggunakan anggaran bisnis untuk melacak keuangan Anda, menghemat uang untuk membantu Anda mengembangkan bisnis atau membayar bonus di masa depan, dan mempersiapkan pengeluaran tak terduga atau keadaan darurat.

Anda juga dapat meninjau anggaran Anda untuk menentukan kapan harus melakukan lompatan berikutnya untuk bisnis Anda. Misalnya, Anda mungkin memimpikan gedung perkantoran yang lebih besar atau perangkat lunak terbaru, tetapi Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki pendapatan bersih yang sehat sebelum melakukan pembelian.

Template Anggaran Bisnis Gratis Terbaik

1. Template Anggaran Pemasaran

Sumber Gambar

Mengetahui cara mengelola anggaran pemasaran dapat menjadi tantangan, tetapi dengan templat gratis yang bermanfaat seperti bundel templat anggaran pemasaran ini, Anda dapat melacak semuanya, mulai dari pengeluaran iklan hingga acara dan banyak lagi.

Bundel gratis ini mencakup delapan templat berbeda, sehingga Anda dapat membuat beberapa anggaran untuk membantu Anda menentukan berapa banyak uang yang harus dikeluarkan untuk pemasaran, ditambah laba atas investasi Anda.

2. Templat Anggaran Usaha Kecil

Sumber Gambar

Untuk usaha kecil, mungkin sulit untuk menemukan waktu untuk menyusun anggaran, tetapi sangat penting untuk membantu menjaga bisnis tetap sehat.

Capterra menawarkan template anggaran khusus untuk usaha kecil. Plus, template ini bekerja dengan Excel. Mulailah dengan memasukkan proyeksi untuk tahun tersebut. Kemudian, spreadsheet akan memproyeksikan anggaran bulanan. Anda dapat memasukkan pendapatan dan pengeluaran aktual Anda untuk dibandingkan, membuat keuntungan dan kerugian mudah dikenali.

3. Template Anggaran Awal

Sumber Gambar

Bagaimana jika Anda tidak memiliki nomor sebelumnya untuk diandalkan untuk membuat perkiraan laba dan biaya? Jika Anda seorang pemula, template anggaran Gusto ini akan membantu Anda menyusun anggaran sebelum bisnis Anda resmi dipasarkan. Ini akan membantu Anda melacak semua pengeluaran yang Anda butuhkan untuk menjalankan dan menjalankan bisnis Anda, memperkirakan pendapatan pertama Anda, dan menentukan di mana harus mencubit uang.

4. Template Anggaran Bisnis Gratis

Sumber Gambar

Anda mungkin akrab dengan Intuit. Banyak perusahaan, besar dan kecil, mengandalkan layanan Intuit seperti Quickbooks dan TurboTax. Bahkan jika Anda tidak menggunakan layanan keuangan berbayar perusahaan, Anda dapat memanfaatkan templat anggaran gratis Intuit, yang berfungsi di Google Spreadsheet atau Excel.

Ini fitur beberapa tab spreadsheet dan instruksi sederhana. Anda memasukkan pendapatan Anda di satu tab tertentu dan pengeluaran di tab lain. Anda juga dapat menambahkan tab tambahan sesuai kebutuhan. Kemudian, seperti sulap, spreadsheet menggunakan data di tab pendapatan dan pengeluaran untuk meringkas informasi. Template ini bahkan dapat menentukan tabungan bersih dan saldo akhir.

5. Lembar Anggaran Departemen

Sumber Gambar

Perusahaan menengah hingga besar akan memiliki banyak departemen, semuanya dengan kebutuhan anggaran yang berbeda. Semua anggaran ini akan dikonsolidasikan ke dalam lembar anggaran besar-besaran di seluruh perusahaan. Memiliki template khusus untuk setiap departemen dapat membantu tim melacak pengeluaran dan merencanakan pertumbuhan.

Template gratis dari Template.net ini berfungsi baik dalam format dokumen atau spreadsheet. Templat anggaran ini dapat membantu departemen yang berbeda melacak pendapatan dan pengeluaran mereka.

6. Template Anggaran Proyek

Sumber Gambar

Setiap proyek baru datang dengan biaya. Templat anggaran gratis mulai hari Senin ini akan membantu tim Anda memperkirakan biaya sebelum melakukan suatu proyek. Anda dapat dengan mudah mengetahui apakah Anda melebihi anggaran di tengah-tengah proyek sehingga Anda dapat menyesuaikannya.

Template ini sangat berguna untuk perusahaan kecil yang melaporkan anggaran kepada klien dan untuk tim internal yang mendapatkan persetujuan untuk proyek yang kompleks.

7. Template Anggaran Perusahaan

Sumber Gambar

Ingin melacak setiap sen? Gunakan template ini dari TemplateLab untuk menyusun anggaran terperinci. Daftar biaya termasuk biaya tetap, biaya karyawan, dan biaya variabel. Template bisnis ini dapat sangat berguna untuk usaha kecil yang ingin melacak pengeluaran dalam satu dokumen yang komprehensif.

Buat Anggaran Bisnis untuk Membantu Perusahaan Anda Tumbuh

Membuat anggaran bisnis pertama Anda bisa menjadi hal yang menakutkan, terutama jika Anda memiliki beberapa aliran pendapatan dan pengeluaran. Menggunakan templat anggaran dapat mempermudah memulai. Dan, setelah Anda mengaturnya, template ini mudah untuk direplikasi.

Dengan sedikit perencanaan dan pemantauan rutin, Anda dapat merencanakan masa depan bisnis Anda.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada September 2021 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.