Alternatif Microsoft Office terbaik tahun 2022: Paket kantor seluler gratis, berbayar, dan online
Diterbitkan: 2022-02-11Paket Microsoft Office, yang mencakup Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan beberapa alat produktivitas kantor lainnya, telah menjadi bahan pokok di tempat kerja selama lebih dari 30 tahun.
Biasanya, Anda diminta untuk mengunduh office suite ke komputer Windows Anda dan menjalankannya secara offline, dan beberapa orang masih menggunakan Microsoft Office dengan cara ini. Namun sekitar tahun 2006, Microsoft merasakan tekanan dari editor dokumen berbasis web seperti Google Docs Editors suite dari saingannya Google, sehingga versi online Microsoft Office sekarang dikenal sebagai Microsoft 365.
Google menawarkan office suite online-nya secara gratis, sehingga dengan cepat merebut sebagian besar pasar. Alternatif Microsoft Office lainnya juga muncul, yang melayani ceruk tertentu, seperti suite kantor lintas platform dan alat kantor sumber terbuka.
Saat ini ada cukup banyak alternatif untuk Office dengan manfaatnya sendiri sehingga masuk akal untuk mempertimbangkan apakah ada opsi yang lebih baik untuk bisnis Anda.
Pada artikel ini, kita melihat beberapa alternatif Microsoft Office terbaik yang ditawarkan hari ini. Tidak ada pemenang yang jelas di sini karena suite kantor yang sempurna untuk kebutuhan Anda bergantung pada kebutuhan unik Anda. Kami telah menyertakan berbagai alternatif gratis, berbayar, berbasis web, dan desktop, dan membahas pro dan kontra masing-masing.
Google Workspace , sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah suite produktivitas berbasis cloud dari raksasa internet Google. Ini adalah penggabungan dari 12 alat Google untuk langganan bulanan yang dimulai dari $4,20 per pengguna per bulan. Alat ini mencakup Gmail (email), Drive (penyimpanan cloud), Dokumen (pengolah kata), Spreadsheet (spreadsheet), Slide (presentasi), dan Meet (konferensi video).
Alat ini bekerja dengan baik di browser web modern apa pun, yang membuat penerapan di seluruh organisasi menjadi mudah. Ada aplikasi seluler untuk perangkat Apple dan Android, sehingga Anda dapat mengakses dokumen dari semua perangkat di mana pun Anda berada.
Kolaborasi juga sangat baik, sehingga Anda dapat dengan mulus mengerjakan dokumen yang sama dengan rekan kerja tanpa saling menginjak, dan ada versi yang kuat sehingga Anda dapat memutar kembali ke versi dokumen sebelumnya jika perlu.
Anda dapat mengimpor dan mengekspor dokumen berformat Microsoft, tetapi perhatikan bahwa hal itu dapat menyebabkan kesalahan pemformatan. Ini lebih merupakan kesalahan format file Microsoft yang berbelit-belit daripada yang lainnya, tetapi ini adalah sesuatu yang harus diwaspadai jika Anda memerlukan tata letak dokumen yang sempurna piksel.
Sifat berbasis cloud di tempat kerja terkadang juga dapat melawannya. Jika Anda kehilangan koneksi internet, beberapa fitur tidak berfungsi, menjadikannya pilihan yang relatif buruk dibandingkan dengan suite Office desktop jika Anda sering bepergian.
Ratusan alternatif sumber terbuka untuk Microsoft Office telah dikembangkan selama beberapa dekade terakhir, dan LibreOffice telah muncul sebagai yang teratas. Didahului oleh OpenOffice dan StarOffice, perangkat lunak populer ini selalu mengalahkan Microsoft Office.
Secara default, LibreOffice menggunakan format ODF (OpenDocument), tetapi mampu menangani format dokumen Microsoft Office secara kompeten. Anda juga dapat mengekspor ke PDF.
LibreOffice berfungsi paling baik sebagai suite kantor desktop pengguna tunggal offline. Layanan server, LibreOffice Online, tersedia jika Anda ingin membuat server kolaborasi Anda sendiri untuk karyawan, tetapi penerapannya merupakan tantangan yang signifikan dibandingkan dengan opsi berbasis cloud publik dari Google, Microsoft, dan Zoho.
Sebagai proyek sumber terbuka gratis, LibreOffice juga tidak memiliki tingkat dukungan pelanggan yang biasanya Anda dapatkan dari produk komersial. Namun, ini adalah suite Office sumber terbuka yang paling banyak digunakan, dan ada banyak informasi online untuk pemecahan masalah. Ada beberapa pengembang, konsultan, dan pelatih bersertifikat LibreOffice yang dapat Anda sewa juga, jika diperlukan.
Zoho adalah perusahaan yang merangkul layanan cloud sejak awal. Ini menawarkan ratusan alat berbasis cloud berbeda yang mencakup semuanya, mulai dari manajemen pusat panggilan hingga operasi keuangan. Zoho Workplace adalah bagian dari alat ini yang paling mirip dengan suite Microsoft Office.
Bergantung pada paket yang Anda pilih (Gratis, Hanya Surat, Standar, atau Profesional), Anda mendapatkan akses ke alat online yang menangani pengolah kata, spreadsheet, presentasi, penyimpanan cloud, konferensi video, kalender, dan email.
Meskipun dimungkinkan untuk menggunakan layanan ini secara gratis, itu sangat terbatas. Paket Standar seharga $3 per pengguna per bulan adalah pilihan yang lebih realistis; atau Anda dapat meningkatkan ke paket $6 per pengguna per bulan untuk lebih banyak ruang penyimpanan dan konferensi video, yang mendukung hingga 100 orang sekaligus.
Zoho memiliki banyak aplikasi, dan terkadang mengimpor dari satu aplikasi ke aplikasi lain dapat dilakukan, tetapi hubungan antar aplikasi tidak semulus yang kami inginkan. Alat Zoho juga kekurangan beberapa fitur Microsoft Office Suite seperti kalender mandiri dan aplikasi tugas, dan fitur offline terbatas.
Namun, jika Anda hanya membutuhkan suite kantor berbasis cloud tanpa semua lonceng dan peluit, Zoho Workplace memiliki harga yang menarik dan mudah digunakan.
WPS Office adalah alternatif Microsoft Office yang relatif baru dari pengembang Cina Kingsoft. Ini memiliki antarmuka pengguna yang bersih dan terorganisir dengan baik, membuatnya mudah untuk diambil dan digunakan.
Ada dua versi WPS Office: versi gratis dan WPS Office Premium. Versi gratisnya mencakup semua fungsi dasar yang Anda butuhkan seperti pengolah kata, spreadsheet, dan alat presentasi. Namun, Anda sering disuguhi iklan yang mengganggu, dan penyimpanan cloud dibatasi hingga 1GB.
Versi berbayarnya masuk akal $3,99 per bulan atau $29,99 per tahun. Ini menghapus iklan, meningkatkan penyimpanan cloud Anda hingga 20GB, menambahkan pengenalan karakter optik, dan menyertakan editor PDF.
Selain klien yang dapat diunduh untuk semua sistem operasi desktop dan perangkat seluler populer, WPS Office memiliki versi online dengan dukungan untuk kolaborasi. Anda dapat berbagi dokumen dengan individu tertentu dan bahkan mengatur akses dokumen untuk kedaluwarsa setelah beberapa hari.
Meskipun WPS Office dapat berjalan sedikit lambat pada perangkat keras dengan spesifikasi rendah, ini adalah alternatif yang solid untuk Microsoft Office, dan dengan paket gratis, mudah untuk mencobanya sendiri.
OfficeSuite dari MobiSystems adalah pengganti Microsoft Office yang paling sering digunakan pada perangkat seluler iOS dan Android, meskipun ada juga versi perangkat lunak yang tersedia untuk komputer Microsoft Windows. OfficeSuite sering diinstal sebelumnya pada banyak perangkat seluler dari Amazon, Sony, dan Toshiba. Dengan menggunakan akun OfficeSuite, Anda dapat menyinkronkan dokumen secara otomatis antara perangkat seluler dan PC Anda.
Ada banyak cara untuk membeli OfficeSuite. Versi gratisnya pada dasarnya adalah penampil dokumen, jadi untuk mengedit dokumen Anda memerlukan paket pribadi $29,99 per tahun. Atau, Anda dapat memilih paket keluarga $49,99 per tahun yang cocok untuk enam orang, atau membayar $99,99 untuk pembelian satu kali yang tidak kedaluwarsa.
Ada juga paket bisnis, mulai dari $3,99 per pengguna per bulan. Sebagian besar paket menyertakan penyimpanan online 50 GB, tetapi pembelian satu kali hanya menyertakan 5 GB.
OfficeSuite memiliki kompatibilitas yang baik dengan Microsoft Office dan dokumen PDF, dukungan untuk beberapa layanan cloud, dan antarmuka pengguna yang sangat mirip dengan Microsoft Office. Namun, alat kolaborasi kurang, menjadikannya pilihan yang buruk bagi tim.
Polaris Office adalah suite kantor gratis dari Infraware dengan beberapa versi berbayar yang tersedia. Alternatif Microsoft Office lain yang mencoba menyalin antarmuka pengguna perangkat lunak asli ke tee, Polaris Office mudah digunakan dan memiliki dukungan untuk semua format file Office yang populer, dan alat pengeditan lebih baik daripada kebanyakan alternatif Office.
Versi gratisnya mencakup penyimpanan cloud 1GB, tetapi Anda dapat menghubungkan layanan penyimpanan cloud Anda sendiri untuk menambah ruang. Versi gratisnya juga didukung oleh iklan. Jika Anda merasa ini menjengkelkan, ada beberapa peningkatan berbayar dan banyak cara untuk membayarnya.
Misalnya, ada Polaris Cloud Office berbasis cloud (yang memiliki tiga level dengan fitur berbeda), Polaris Office PC untuk Windows, Polaris Office PC untuk macOS, dan Polaris Office Mobile. Beberapa di antaranya berbasis model langganan dan lainnya adalah lisensi seumur hidup. Harapkan untuk membayar setidaknya $5,99 per bulan untuk fitur yang sebanding dengan Office 365.
OnlyOffice Docs , dari pengembang Latvia Ascensio Systems SIA, adalah rangkaian produktivitas kantor online dengan lebih dari tujuh juta pengguna di seluruh dunia. OnlyOffice Docs unik dalam daftar ini, karena ini adalah pengganti Office berbasis cloud yang dapat Anda instal di server Anda sendiri untuk digunakan oleh tim Anda.
OnlyOffice Docs dapat berjalan di mesin Windows, Debian, Ubuntu atau CentoOS lokal Anda sendiri, platform cloud pribadi seperti Nextcloud, atau platform cloud publik seperti Amazon AWS.
Kode OnlyOffice adalah open source. Anda dapat mengunduh dan menggunakan perangkat lunak versi Komunitas secara gratis, tetapi hanya mendukung hingga 20 pengguna. Untuk opsi komersial, Anda membayar biaya lisensi satu kali sebesar $1.200 per 50 pengguna. Meskipun awalnya terdengar mahal, ini bisa lebih murah daripada membayar langganan untuk Microsoft 365 atau Google Workplace.
OnlyOffice Docs menyertakan pengolah kata, alat spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi. Dokumen, surat, dan manajemen proyek juga tersedia. Anda dapat berkolaborasi pada dokumen dengan orang lain secara real time, dan ada fitur rapi seperti tema dokumen dan bentuk otomatis yang dapat diedit.
OnlyOffice Docs bahkan memiliki aplikasi versi desktop untuk Windows, Linux, dan macOS. Versi seluler untuk iOS dan Android juga tersedia secara gratis.
OnlyOffice adalah alternatif menarik untuk Microsoft 365 atau Google Workplace bagi perusahaan yang ingin menggunakan infrastruktur mereka sendiri untuk privasi, penghematan biaya, dan manfaat keserbagunaan.
WordPerfect adalah alternatif Microsoft Office tertua di daftar kami, dan mendahului Office lebih dari satu dekade. Hanya tersedia untuk Windows, WordPerfect tetap menjadi suite kantor jadul. Anda tidak akan menemukan layanan berbasis cloud di sini.
WordPerfect memiliki model penetapan harga yang sama kunonya. Versi Rumah & Siswa terbatas berharga $99,99, versi Standar seharga $249,99, dan versi Profesional $339,99. Ini cukup mahal, meskipun tidak ada biaya berkelanjutan seperti dengan layanan berbasis cloud.
Semua versi menyertakan pengolah kata, program spreadsheet, pembuat tayangan slide, dan buku catatan digital, tetapi pengolah kata versi Rumah & Pelajar menghapus fitur seperti impor PDF dan penomoran Bates.
Ada beberapa fitur pada WordPerfect yang mungkin membuat Anda mempertimbangkannya daripada alternatif. Khususnya, versi Standar dan Profesional menyertakan Penerbit eBuku, sehingga Anda dapat mengonversi dokumen Anda ke dalam format EPUB.
Anda juga mendapatkan Corel AfterShot 3 (editor foto yang solid) MultiCam Capture Lite (perangkat lunak pengambilan video yang bekerja dengan beberapa kamera secara bersamaan), dan Roxio Secure Burn (perangkat lunak pembakar CD/DVD). Tetapi jika Anda tidak membutuhkan tambahan ini, label harga WordPerfect terlihat tidak kompetitif.
FreeOffice adalah paket perkantoran lengkap yang gratis untuk diunduh dan digunakan. Ini mendukung berbagai format file populer, dan sangat baik dalam menangani dokumen Microsoft, sesuatu yang tidak dapat dikatakan untuk semua perangkat lunak dalam daftar kami.
Ini menawarkan pengolah kata (TextMaker), alat presentasi (Presentasi), dan alat spreadsheet (PlanMaker). FreeOffice juga sangat mirip dengan Microsoft Office, sampai-sampai sulit untuk membedakannya secara sekilas. Ini memudahkan pengguna Office berpengalaman untuk mengambilnya.
Tetapi FreeOffice cenderung macet. Dan meskipun sepenuhnya gratis untuk digunakan, FreeOffice sebenarnya adalah versi sederhana dari SoftMaker Office, produk berbayar dengan model berlangganan. Ingin mode layar penuh, pemeriksaan ejaan dengan kamus komersial, atau tesaurus? Fitur dasar ini, dan banyak lagi, disediakan untuk produk berbayar.
Calligra adalah office suite dari KDE, komunitas perangkat lunak bebas internasional yang mengembangkan perangkat lunak sumber terbuka. Ini adalah penerus KOffice, suite kantor sumber terbuka yang pernah menjadi alternatif terbaik untuk Microsoft Office yang tersedia, tetapi Calligra telah dikalahkan oleh perangkat lunak yang dikembangkan lebih aktif seperti LibreOffice.
Kaligra terdiri dari Words (pengolah kata), KEXI (pembuat aplikasi basis data visual), Plan (aplikasi manajemen proyek), Sheets (alat spreadsheet), Karbon (alat menggambar vektor), dan Stage (aplikasi presentasi).
Dibandingkan dengan opsi lain dalam daftar kami, Calligra memiliki antarmuka yang agak kikuk dan menangani dokumen Microsoft Office dengan cukup buruk. Mungkin agak sulit untuk menginstal Calligra jika distribusi Anda belum menyertakannya, dan tidak ada fitur untuk kolaborasi online.
Titik terang Calligra adalah alat menggambar vektor Karbon dan alat spreadsheet Sheets yang mumpuni. Anda mungkin ingin menggunakan beberapa alat Calligra bersama dengan suite kantor sumber terbuka lainnya seperti LibreOffice, tetapi itu tidak berjalan dengan baik sebagai pengganti Microsoft Office sendiri.