Informasi Terbaik untuk Keahlian Manajemen [Strategi + Praktik Terbaik]
Diterbitkan: 2022-08-17Pernah bertanya-tanya apa yang membedakan perusahaan yang menguntungkan dari organisasi-organisasi ini yang berjuang selama 12 bulan berikutnya?
Produk atau penyedia, harga, industri, pangsa industri, dan ribuan aspek lainnya dapat mempengaruhi hasil yang baik organisasi. Namun, ada satu wilayah yang jika mereka tidak benar, mereka hampir tidak pernah berhasil sebagai bisnis.
Menggunakan layanan dan mempertahankan anggota staf berkualitas tinggi.
Anda mungkin berpikir bahwa prospek Anda adalah faktor terpenting dari organisasi Anda, tetapi siapa yang melayani pembeli Anda? Tanpa tim terkemuka, barang Anda tidak akan berhasil dipasarkan, dan Anda tidak akan memiliki klien untuk dilayani.
Dengan biaya turnover yang besar di seluruh industri , bisnis berebut untuk memiliki pemahaman tentang apa yang menarik bakat utama, memupuk loyalitas dan keterlibatan di antara tenaga kerja, dan mendorong mereka untuk bertahan di sekitar untuk jangka panjang. Jika tim Anda mengalami ketidakpuasan, keterlibatan dan produktivitas yang lebih rendah, dan pintu putar di divisi SDM Anda, kemungkinan besar Anda juga mempertimbangkan hal ini.
Kabar baiknya adalah menerapkan sistem manajemen bakat dapat membantu perusahaan dari semua pengukuran dan rentang keterlibatan staf mengungkap rasa harmoni.
Apa itu administrasi keahlian?
Tempatkan diri Anda di alas kaki karyawan Anda sejenak. Seperti apa keahlian personel Anda? Apa yang membuat Anda tertarik pada organisasi ini? Apakah ada sesuatu yang bisa mereka lakukan yang akan membuat Anda lebih tertarik untuk melakukan pekerjaan di sana?
Sekarang pikirkan tentang metode orientasi. Apakah Anda diberikan pelatihan dan bantuan yang Anda inginkan untuk melakukannya dengan baik dalam tujuan Anda? Apakah Anda dihargai atas keahlian eksklusif Anda dan diberi kompensasi yang sesuai? Apakah Anda menganggap ada alternatif kemajuan yang cukup? Bagaimana dengan masyarakat tempat kerja? Apakah Anda merasakan pikiran menyuarakan nyaman dan ide-ide baru?
Semua pertanyaan ini berubah menjadi pengetahuan karyawan Anda dan apakah mereka terus terlibat dalam peran mereka atau tidak, atau menjadi terputus, putus asa, dan tidak puas dengan pekerjaan mereka. Ketika ini terjadi, mereka tidak menunjukkan produktivitas yang Anda cari, dan tidak akan lama sebelum mereka menyiapkan sistem keluar.
Manajemen keahlian terbagi dalam 3 kategori unik:
- Proses SDM yang melakukan pekerjaan secara kolektif untuk membangun keahlian pekerja sebaik mungkin. Kami akan memeriksa ini lebih banyak di bagian berikutnya.
- Menarik, Mengembangkan, Memotivasi, dan Mempertahankan talenta terbaik untuk perusahaan Anda.
- Membentuk Tenaga Kerja yang Lebih Tinggi
“Tujuan dari strategi administrasi bakat Anda adalah untuk menarik, memotivasi, dan mempertahankan staf Anda,” kata Rameez Kaleem , Pendiri, dan Direktur Sistem 3R .
“Tidak ada komponen, seperti pengeluaran atau tunjangan, yang akan memungkinkan Anda melakukan ini. Anda harus mempertimbangkan teknik menyeluruh Anda untuk mengembangkan lingkungan di mana tenaga kerja dapat berkembang dan merasa diberdayakan untuk mencapai keunggulan. Ini menampilkan pendekatan Anda untuk membelanjakan, keuntungan, menciptakan suasana kerja yang menyenangkan, dan memberi individu pilihan pengembangan pribadi dan spesialis.
Sebagai pemilik organisasi, manajer, atau HR berpengalaman, itu adalah tugas Anda untuk menyediakan gangguan terbaik yang dapat dicapai untuk personel Anda sehingga ketika peluang di luar rumah mengetuk, mereka tidak dapat mengaktifkan tetapi mengatakan “tidak, terima kasih, saya puas di sini. ”
Sumber Gambar
Bagaimana manajemen bakat cocok di bawah payung SDM?
Meskipun manajemen keahlian dapat jatuh di bawah tugas seorang supervisor atau kepala senior, tergantung pada struktur organisasi Anda, hal itu dapat dilakukan (setidaknya dalam aspek) oleh bagian Metode Manusia Anda.
Mengapa?
Sumber Daya Manusia dapat diandalkan untuk melembagakan pedoman kantor, menangani masalah antarpribadi, dan mengelola penggajian. Namun, banyak perusahaan, juga memiliki andil dalam proses mempekerjakan, mendidik, membimbing, dan membangun pengalaman staf. Kantor SDM Anda dapat memikul tanggung jawab keterlibatan personel, kinerja keseluruhan, dan gaya hidup perusahaan.
Oleh karena itu, sangat penting bahwa kantor SDM Anda dipandang sebagai bagian dari kru administrasi bakat.
Sistem Administrasi Bakat
Idealnya, Anda menerapkan hampir semua aspek bisnis Anda, mulai dari pemasaran internet hingga penjualan hingga pembuatan hingga pengiriman dan pengiriman dan mematuhi up-up (dan hampir semua yang ada di antaranya), dengan sebuah teknik. Administrasi bakat tidak khas. Untuk membangun pengalaman yang paling konstruktif bagi pekerja Anda, Anda perlu menerapkan manajemen keahlian dengan sistem strategis yang dikembangkan untuk mencapai target Anda secara kompeten.
Ada lima cara yang Anda ingin lakukan untuk melakukan ini.
1. Identifikasi tujuan dan metrik yang akan Anda gunakan untuk mengukur perkembangan Anda.
Apa yang Anda harapkan dari aplikasi Talent Administration Anda? Apakah Anda berburu untuk menarik pekerja berkaliber lebih tinggi? Apakah Anda mengalami pergantian yang sangat besar dan berburu untuk mempertahankan bakat terbaik Anda? Kenali metrik manajemen bakat yang memungkinkan Anda melacak kemajuan Anda dan menentukan apakah Anda telah mencapai tujuan Anda.
2. Pilih satu atau dua area untuk dikonsentrasikan (pada awalnya) tepat sebelum melakukan perombakan yang signifikan.
Meskipun akan luar biasa untuk melakukan perbaikan pada setiap aspek keahlian staf Anda dalam semalam, faktor-faktor ini membutuhkan waktu. Setelah Anda menetapkan target di Tindakan 1, Anda akan memiliki gambaran yang lebih jelas tentang wilayah Manajemen Talent mana yang harus ditangani terlebih dahulu. Saat Anda mendapatkan tempat itu dioptimalkan, Anda dapat pergi ke masa depan.
3. Lihatlah apa yang membedakan Anda dari oposisi.
Anda diterapkan untuk bersaing untuk mendapatkan pelanggan, tetapi pernahkah Anda menganggap bahwa Anda juga bersaing untuk mendapatkan bakat? Sama seperti prospek Anda, staf Anda (atau kemungkinan personel) memiliki alternatif lain yang sama efektifnya. Mereka ingin menemukan kesehatan dan pembayaran terbaik untuk kemampuan mereka, dan Anda dapat bertaruh mereka akan melakukan penelitian mereka.
Ketahui apa yang membedakan Anda dari orang lain dan apa yang membuat Anda istimewa. Apakah Anda menawarkan manfaat khusus untuk staf? Apakah masyarakat Anda membuat karyawan Anda sangat senang berada di sana? Apakah kontribusi Anda kepada komunitas lokal menggairahkan pengguna tim yang mungkin dan hadir?
Ketahui apa yang membuat Anda berbeda dan jangan khawatir untuk menghubungkannya dengan calon staf.
4. Mengidentifikasi keterampilan khusus yang diperlukan untuk meningkatkan dan mencapai kemakmuran.
Apakah Anda saat ini memiliki seseorang di tim Anda yang dapat menjalankan tugas ini? Kemungkinan besar Anda telah membeli rekanan perusahaan SDM yang dapat memperoleh kendali pada perangkat lunak peningkatan keahlian. Atau mungkin, supervisor keahlian adalah penempatan pertama yang harus Anda isi. Mendapatkan individu yang didedikasikan untuk perangkat lunak ini dapat memungkinkan Anda mendapatkan hasil maksimal dari karyawan Anda saat ini, dan tutorial tindakan pemilihan-penghasilan pada karyawan baru.
5. Mengidentifikasi dan menilai indikator kinerja yang penting.
Jika Anda tidak dapat mengukurnya, Anda tidak dapat meningkatkannya. Dapatkan tepat dengan indikator kinerja penting yang akan Anda gunakan untuk membangun kesuksesan Anda dalam usaha ini. Perhatikan baik-baik angka-angka ini dan jika mereka tidak menuju ke arah yang ideal, mungkin sudah saatnya untuk meninjau kembali sistem Anda dan mengganti persneling.
Semakin baik sistem Anda, semakin baik eksekusi Anda. Jangan takut untuk meluangkan waktu untuk merencanakan sebelum Anda menyelam.
Sistem Manajemen Bakat
Sekarang setelah Anda mengetahui metode membimbing manajemen bakat, bagaimana Anda memasukkannya ke dalam perusahaan Anda sendiri? Tindakan manajemen keahlian terdiri dari enam langkah:
1. Deteksi kebutuhan Anda.
Jika wastafel Anda bocor, Anda tidak akan mempertahankan layanan tukang listrik. Sebelum Anda mulai menerbitkan lowongan pekerjaan, tentukan peran apa yang perlu Anda isi dan teknik apa yang dibutuhkan untuk seluruh tugas ini. Saat Anda menyelesaikan ini, Anda akan berada di posisi yang lebih baik untuk membuat deskripsi pekerjaan dan memposting lowongan.
2. Menangkap perhatian ahli yang ideal.
Ingat Anda memiliki harta karun bakat di ujung jari Anda. Jika Anda memiliki kemungkinan untuk mendukung dari dalam perusahaan Anda, Anda akan melakukan lebih dari sekadar menghemat waktu untuk orientasi. Anda juga akan meningkatkan moral staf karena grup Anda sekarang melihat rumah untuk perbaikan di perusahaan. Jika Anda tidak memiliki siapa pun yang dapat diterima, maka Anda dapat mencari di luar rumah perusahaan untuk mencari layanan baru.
3. Pilih talenta yang ideal.
Ini berbeda dari organisasi ke bisnis. Anda bisa mulai dengan membuat daftar pendek resume, meminta cek untuk diambil, mempertahankan wawancara khusus atau staf, dan akhirnya menyerahkannya ke supervisor divisi atau SDM untuk membuat pilihan. Tidak peduli bagaimana Anda melakukannya, pastikan bahwa Anda merujuk kembali ke Tindakan 1 dan mencari layanan terutama berdasarkan keinginan Anda.
4. Tetapkan anggota staf Anda.
Ini dapat terdiri dari penerimaan anggota staf baru serta memberikan pelatihan berkelanjutan untuk karyawan Anda saat ini. Ketika Anda membantu seseorang menjadi karyawan terbaik.
5. Pertahankan personel Anda.
Anda telah bekerja keras untuk menarik perhatian talenta terbaik. Sekarang, bagaimana Anda memastikan bahwa mereka tetap bersama Anda? Prosedur retensi karyawan dapat melibatkan pengeluaran yang lebih baik, keuntungan atau manfaat berlebih, penghargaan atau item, promosi, dan sebagainya.
6. Memiliki tindakan offboarding.
Tidak ada pekerja yang akan bertahan selamanya (kita akan membahasnya secara lebih rinci di bawah), tetapi apa yang Anda lakukan ketika seorang personel pergi? Ketahui tugas apa yang mereka tangani dan cari penggantinya sebagian besar berdasarkan hasil Anda.
Jika karyawan tersebut memberikan tawaran manfaat yang sangat baik kepada perusahaan, tanyakan kepada mereka untuk melatih penggantinya sehingga dia siap dan berjalan sebelum karyawan Anda yang ada pergi. Anda mungkin juga ingin memasukkan hal-hal seperti Wawancara Keluar. Anda dapat menemukan banyak pengetahuan tentang pengalaman kerja pekerja ketika Anda meminta seseorang untuk keluar.
Pendekatan administrasi keahlian ini akan mencari sedikit perbedaan tergantung pada pasar Anda dan produk perusahaan Anda, namun, ini akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik dan tahap awal yang stabil.
Manajemen Keahlian Praktik Paling Efektif
Tidak ada keinginan untuk menemukan kembali roda ketika tiba untuk menarik dan mempertahankan keahlian terbaik. Ada berbagai praktik terbaik administrasi keahlian yang dapat Anda ikuti untuk menjadi lebih sukses. Beberapa di antaranya adalah:
- Memiliki model majikan yang kuat. Kandidat memiliki kemungkinan ketika akan datang ke mana pun mereka ingin melakukan pekerjaan. Jika Anda ingin menarik kandidat yang paling efektif untuk dilakukan, bangun pabrikan yang solid sebagai pemberi kerja.
- Memiliki popularitas yang baik. Tentu saja pelatihan, umumnya ada poin di luar aturan kami, di sisi lain, bagaimana dunia memandang Anda sangat bergantung pada bagaimana Anda tampil sebagai sebuah organisasi. Lakukan apa yang Anda katakan akan Anda lakukan dan lakukan dengan baik.
- Benar-benar mendorong rujukan personel. Orang yang baik mengenal orang yang superior. Mintalah pekerja Anda yang ada untuk mendukung pencari kerja yang mereka kenal dan andalkan. Beri mereka insentif untuk kemampuan mereka dan pertahankan agar mereka mengetahui bagaimana jalannya tindakan.
- Onboard dan inboard secara menyeluruh. Ini adalah emosi yang pasti mengerikan untuk menjadi bagian dari bisnis (atau dipromosikan ke pekerjaan baru) dan tidak didirikan untuk mewujudkan kesuksesan. Menyampaikan pengajaran yang diperlukan bagi mereka untuk menjadi diri terbaik mereka dalam fungsi baru.
- Menyampaikan instruksi berkelanjutan. Ya, mereka mungkin tahu bagaimana melakukan pekerjaan mereka saat ini, tetapi apa yang Anda lakukan untuk menyatukan mereka untuk posisi berikutnya? Sebagian besar personel ingin naik tangga panggilan dan jika Anda tidak pernah memberi mereka dorongan dan kesempatan untuk melakukan ini hanya dalam organisasi Anda, mereka pasti akan melakukannya.
- Menghasilkan saluran bakat. Mau tidak mau, setiap manusia akan meninggalkan perannya. Ini mungkin karena promosi, pensiun, alternatif di luar organisasi, dan banyak lainnya. Persiapkan hal ini dengan menunjuk pemain bintang dan mempersiapkan mereka untuk iklan. Ketika saatnya tiba bahwa pekerjaan dikosongkan, Anda akan memiliki seseorang yang siap di sayap untuk masuk.
- Menyajikan komentar kinerja secara keseluruhan. Tidak ada yang suka berpikir apakah mereka mencapai sasaran dan memenuhi harapan manajer mereka. Berikan tanggapan yang sama dan prospek untuk kemajuan sehingga tenaga kerja Anda tidak pernah ragu-ragu tentang mereka yang ada atau yang akan datang.
Personel Anda adalah aspek terpenting dari bisnis Anda dan tanpa pelanggan kru berkualitas tinggi, Anda tidak akan dapat mencapai tujuan Anda. Menggunakan perangkat lunak administrasi keahlian dalam bisnis Anda dapat membantu Anda memposisikan organisasi Anda sebagai perusahaan yang dicari dan memotivasi staf untuk tetap setia pada bisnis Anda.
Jangan takut untuk berinvestasi pada pribadi Anda. Ini akan menjadi pengeluaran terbaik yang Anda lakukan setiap saat.