Pro, Kontra, & Hasil Mengejutkan

Saya berani bertaruh kita semua merasa terkekang oleh jadwal kerja jam 9-ke-5 yang kaku — terutama pada produktivitas kita baik di dalam maupun di luar kantor.

Bagi banyak pekerja, jadwal yang fleksibel adalah jawabannya. Jenis jadwal ini memungkinkan Anda untuk bekerja saat Anda paling produktif dan memberi Anda otonomi yang Anda butuhkan untuk menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang ideal, bagaimanapun itu terlihat bagi Anda.

Di sini, kami akan membahas seperti apa jadwal kerja yang fleksibel dan menjelajahi kelebihannya. kontra, dan hasil yang mengejutkan.

Penting untuk diingat bahwa jam fleksibel tidak sama dengan jam kerja yang lebih sedikit . Faktanya, seperti yang akan Anda baca nanti, karyawan sebenarnya menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja dari rumah. Selanjutnya, masih ada struktur untuk jenis jadwal ini: karyawan harus bekerja dalam jumlah jam tertentu, atau membuat kesepakatan alternatif dengan majikan mereka mengenai jam kerja versus waktu jarak jauh.

Ada banyak ilmu yang menyarankan jadwal kerja yang fleksibel sangat penting untuk karyawan yang lebih bahagia, lebih produktif, dan perusahaan yang lebih sukses secara keseluruhan.

Misalnya, sebuah studi baru-baru ini oleh Qualtrics menemukan bahwa 93% karyawan merasa cara mereka bekerja telah "secara mendasar dan selamanya" berubah sejak pandemi, dengan perubahan yang paling menguntungkan adalah jadwal yang fleksibel.

Menurut penelitian yang sama, 43% karyawan merasa keseimbangan kehidupan kerja mereka telah meningkat selama dua tahun terakhir, seiring dengan kebahagiaan dan kepuasan kerja mereka secara keseluruhan.

Tentu saja, ada pro dan kontra untuk jadwal yang fleksibel, sama seperti ada pro dan kontra untuk pekerjaan yang kaku dari jam sembilan sampai jam lima. Namun, karena jadwal fleksibel menjadi lebih umum saat ini, kami telah menyusun daftar semua hal baik, buruk, dan mengejutkan tentang penerapan jam kerja fleksibel di kantor Anda. Lihatlah:

1. Anda dapat menyesuaikan jadwal Anda dengan kebutuhan keluarga.

Jika Anda membuat jam sendiri, Anda dapat memastikan jam tersebut beradaptasi dengan tuntutan keluarga dan kehidupan sosial Anda. Misalnya, kami memiliki orang tua di HubSpot yang menyesuaikan jam kerja mereka dengan jadwal penitipan anak: mereka bekerja di pagi hari, beristirahat di sore hari untuk menjemput anak-anak mereka, dan kemudian melanjutkan pekerjaan lagi di malam hari.

Atau, mungkin jadwal fleksibel Anda tidak terlalu kaku — mungkin Anda hanya ingin waktu untuk melihat pertandingan sepak bola putra Anda, atau kelulusan saudara perempuan Anda, dan Anda membutuhkan fleksibilitas untuk memanipulasi jadwal kerja Anda tanpa mengambil cuti.

Emily MacIntyre, mantan Manajer Pengembangan Tim Pemasaran HubSpot, setuju bahwa ada pro dan kontra terhadap jadwal fleksibel dalam hal mengasuh anak.

Dia memberi tahu saya, “Sering ada acara di kantor setelah bekerja yang harus saya lewatkan, karena saya harus di rumah. Tapi saya bisa melihat putri saya, dan menghabiskan waktu bersamanya setiap malam, jadi ini adalah pertukaran.”

Pada akhirnya, jadwal yang fleksibel dapat membantu menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dan melindungi hubungan penting dalam hidup Anda.

2. Anda dapat memanjakan diri dalam perawatan diri.

Ini mungkin terdengar aneh, tetapi memiliki pilihan untuk sesekali mendahulukan kebutuhan pribadi Anda sebelum bekerja dapat membantu Anda menemukan lebih banyak kegembiraan sepanjang hari Anda.

Perawatan diri dapat berupa apa saja, mulai dari kelas bersepeda siang hingga menemukan waktu untuk bermeditasi di taman — aktivitas apa pun yang membuat Anda merasa lebih mampu menangani tanggung jawab Anda dengan pikiran jernih.

3. Karyawan Anda bisa mengejar passion di luar pekerjaan.

Sayangnya, gairah kerja karyawan Anda tidak selalu sesuai dengan jadwal kerja jam sembilan sampai jam lima. Kadang-kadang kelas puisi itu dimulai pukul empat, dan di lain waktu kelompok hiking Anda berangkat pada siang hari pada hari Jumat.

Ada beberapa alasan penting untuk memberikan kebebasan kepada karyawan untuk mengejar hasrat lain. Pertama, gairah dapat mendorong ide-ide inovatif. Semakin baik karyawan Anda, semakin besar kemungkinan mereka untuk menerapkan solusi yang tidak konvensional untuk masalah perusahaan Anda.

Juga, seperti yang disebutkan sebelumnya, karyawan yang lebih bahagia lebih produktif. Dan, terakhir, jika karyawan Anda dapat menemukan outlet di luar pekerjaan untuk mengejar hasrat mereka, mereka cenderung merasa tidak puas dengan peran mereka saat ini.

4. Karyawan Anda dapat bekerja kapan pun mereka paling produktif.

Bagi saya, secara pribadi, ini adalah satu-satunya manfaat terpenting dari jadwal fleksibel: Saya bekerja sangat baik di pagi hari. Pada beberapa pagi, rasanya saya bisa menyelesaikan pekerjaan selama dua minggu sebelum tengah hari. Tapi kemudian, pukul tiga atau empat sore, bahkan menulis daftar belanjaan pun menjadi perjuangan.

Di sisi lain, salah satu rekan kerja saya melakukan yang terbaik ketika dia bisa datang ke kantor sekitar jam 10 pagi, dan kemudian bekerja, dengan kepala tertunduk, hingga larut malam.

Tony Schwartz, penulis The Way We're Working Isn't Working , menulis tentang pentingnya bekerja seperti seorang sprinter. Dia mengatakan penting untuk bekerja secara intens dan bebas gangguan untuk jangka waktu tertentu, tetapi sama pentingnya untuk mengambil istirahat pembaruan secara teratur untuk pulih dari periode kerja yang intens itu.

Pada akhirnya, tidak semua karyawan Anda akan produktif pada saat yang bersamaan. Fleksibilitas memungkinkan mereka untuk menjadi pekerja yang lebih baik — mereka akan menyelesaikan segalanya selama jam-jam yang mereka inginkan, dan mereka tidak akan merasa lelah karena duduk di meja mereka pada saat mereka tidak produktif.

5. Karyawan Anda dapat menghindari jam sibuk.

Baru-baru ini, rata-rata perjalanan satu arah di AS meningkat menjadi 27,6 menit. Itu hampir lima jam seminggu terbuang sia-sia.

Studi lain menemukan kebahagiaan karyawan menurun seiring bertambahnya waktu perjalanan. Pada akhirnya, perjalanan panjang dapat mendorong karyawan untuk mencari perusahaan yang lebih dekat dengan rumah atau dengan jam kerja yang berbeda.

Cara mudah untuk meningkatkan kepuasan karyawan adalah dengan memberikan pilihan kepada komuter untuk menghindari lalu lintas dengan berangkat bahkan hanya tiga puluh menit kemudian. Ini juga dapat berdampak positif pada tingkat energi dan produktivitas karyawan Anda.

6. Anda memberi karyawan rasa otonomi.

Orang-orang menyukai kontrol atas jadwal mereka — ini memungkinkan mereka untuk merasa bertanggung jawab penuh atas pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka, dan membuat mereka merasa seperti perusahaan mereka mempercayai mereka.

Kode Budaya HubSpot mengakui pentingnya otonomi, dengan mengatakan, “Hasil lebih penting daripada jumlah jam kita bekerja. Hasil lebih penting daripada di mana kami memproduksinya.” Dan, mengacu pada grafik Economist yang kami sebutkan sebelumnya, kita dapat melihat bahwa itu benar — orang lebih produktif bahkan ketika mereka bekerja lebih sedikit, jadi mengapa tidak membiarkan orang memilih waktu yang mereka butuhkan untuk berkomitmen untuk memberikan hasil terbaik?

Siobhan McGinty, Manajer Tim Senior di kantor HubSpot Dublin, mengatakan bahwa jadwalnya yang fleksibel memberinya kesempatan untuk “menjalani kehidupan terbaik saya. Saya senang bangun jam 7 pagi, membersihkan email saya, menikmati kopi saya dan menyelesaikan pekerjaan di pagi hari. Saya juga menikmati mengambil cuti dua jam di tengah hari untuk pergi ke gym, atau melakukan yoga, atau — jika itu hari bayaran — pijat.”

7. Anda dapat merekrut dan mempertahankan bakat yang lebih baik.

Jadwal yang fleksibel telah terbukti meningkatkan produktivitas karyawan dan semangat kerja secara keseluruhan. Pada akhirnya, Anda dapat menggunakan manfaat dari jadwal yang fleksibel sebagai nilai jual untuk merekrut bakat yang lebih baik.

Menawarkan jadwal yang fleksibel adalah cara yang baik bagi perusahaan Anda untuk menarik bakat dan menonjol dari pesaing di industri, terutama karena jam kerja fleksibel dan pekerjaan jarak jauh semakin populer dan karyawan mulai mengharapkannya dari pekerjaan mereka berikutnya.

Kami telah membahas tujuh cara berbeda agar jadwal fleksibel dapat bermanfaat bagi pemberi kerja dan karyawan. Tetapi seperti pengaturan kerja lainnya, ada juga beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan sebelum berkomitmen untuk menjadi tempat kerja yang fleksibel. Berikut adalah beberapa risiko yang terkait dengan jadwal fleksibel.

1. Lebih sulit bagi Anda untuk mengatur pertemuan dengan tim Anda.

Jika setiap orang memiliki jadwal yang berbeda, mencari tahu ketersediaan setiap orang bisa menjadi rumit — misalnya, mungkin Anda tidak dapat mengadakan rapat pukul sembilan pagi karena tiga orang di tim Anda tidak datang hingga pukul 10 pagi. Ini akan semakin sulit jika tim Anda bekerja di sekitar globe, atau jika Anda perlu menjadwalkan pertemuan dengan klien yang bekerja dari jam sembilan sampai jam lima.

2. Garis antara pekerjaan dan kehidupan semakin kabur.

Mungkin Anda bekerja dari rumah dan teman sekamar Anda meminta Anda pergi ke kelas bersepeda di siang hari, dan tiba-tiba jam tiga sore dan Anda masih punya banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Atau mungkin anak-anak Anda mengganggu rapat dan menelepon dengan permohonan untuk pergi ke kolam renang.

Apapun masalahnya, hidup campur tangan lebih drastis ketika Anda bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, terutama jika Anda bekerja dari jarak jauh. Ditambah lagi, jika semua orang dalam hidup Anda bekerja dari pukul sembilan sampai lima, mereka mungkin mencoba menekan Anda ke dalam rencana yang tidak sesuai dengan jadwal Anda, karena Anda “tetap membuat jadwal Anda sendiri.” Menggambar batas antara kehidupan pribadi dan pekerjaan bisa menjadi sulit.

Selain memiliki waktu yang sulit untuk masuk ke mode kerja ketika Anda tergoda oleh kehidupan pribadi Anda, seringkali juga sulit untuk mematikan "mode kerja" ketika Anda secara teknis dapat bekerja kapan pun Anda mau. Mungkin ini jam delapan malam dan Anda tidak bisa bersantai ketika meja Anda, dan semua tumpukan pekerjaan itu, sudah terlihat.

Selama kasus seperti itu, penting bagi Anda untuk memisahkan pekerjaan dari sisa hidup Anda sebanyak mungkin, bahkan menciptakan batasan fisik dengan menutup pintu kantor Anda saat Anda pergi.

3. Anda tidak akan menemukan banyak struktur di rumah.

Jika Anda bekerja dari jarak jauh, strukturnya sangat sedikit. Dengan kebebasan untuk beristirahat, Anda mungkin tiba-tiba menemukan bahwa Anda hanya menyelesaikan sedikit.

Bekerja dari jarak jauh seringkali membutuhkan lebih banyak fokus dan disiplin daripada bekerja di kantor. Anda harus mengatur struktur kaku Anda sendiri dan berpegang teguh pada itu, atau Anda mungkin berisiko kinerja Anda merosot saat Anda mengambil lebih banyak istirahat TV atau menghabiskan jam produktivitas yang berharga melipat cucian.

4. Mungkin sulit untuk membuat tim yang terikat.

Jika Anda memiliki tim yang bekerja dari mana pun, kapan pun, akan sulit menentukan waktu untuk mengembangkan hubungan organik dan autentik antara anggota tim Anda. Itu tidak terjadi secara alami jika semua orang duduk di samping satu sama lain dari jam 9 sampai jam 5 dan melanjutkan pembicaraan tentang episode Bachelorette terbaru.

Salah satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan merencanakan kegiatan membangun tim perusahaan yang menyenangkan, tetapi Anda mungkin masih perlu bekerja dengan jam fleksibel atau waktu jarak jauh setiap orang.

Siobhan McGinty mengakui pekerjaan jarak jauh khususnya bisa membuat kesepian. Inilah yang dia sarankan: “Untuk mengatasinya, saya mengatur 'obrolan pendingin air' virtual dengan orang-orang di tim jika saya memiliki waktu 15-30 menit di antara pertemuan. Ini juga membantu menjaga hubungan baik.”

Dia juga mengatakan bahwa dia "berlatih" pergi jarak jauh dengan awalnya bekerja dari rumah beberapa hari seminggu, dan akhirnya bekerja hingga penuh waktu, dan mengakui sambil memberi penghargaan, itu juga sulit.

Jadwal Fleksibel: Yang Mengejutkan

Kami telah menjelajahi beberapa pro dan kontra dari jadwal fleksibel untuk karyawan dan pemberi kerja, tetapi ada beberapa fakta mengejutkan tambahan yang harus Anda ketahui saat memutuskan apakah jadwal fleksibel tepat untuk Anda dan perusahaan Anda.

1. Semakin fleksibel jadwal karyawan Anda, semakin lama mereka akan bekerja.

Jika Anda khawatir tentang karyawan yang memanfaatkan jam fleksibel dan bekerja satu jam sehari sebelum pergi ke pantai, jangan khawatir — laporan terbaru oleh Owl Labs menemukan bahwa 55% responden mengatakan mereka bekerja lebih lama dari jarak jauh daripada di kantor fisik.

Satu penjelasan untuk ini dikenal sebagai teori pertukaran hadiah, yang merupakan gagasan bahwa Anda bersyukur ketika atasan Anda memberi Anda jadwal yang fleksibel dan Anda melihatnya sebagai hadiah, yang Anda merasa berkewajiban untuk membayarnya dengan bekerja lebih keras dan lebih lama. Anda ingin membuktikan bahwa Anda pantas mendapatkan jadwal yang fleksibel, jadi Anda memaksakan diri untuk bekerja lebih dari delapan jam sehari.

2. Jam kerja fleksibel membuat karyawan Anda lebih bahagia — dan anak-anak mereka.

Sebuah studi yang dilakukan oleh American Sociological Review menemukan pekerja dengan jam fleksibel tidur lebih baik, merasa lebih sehat, dan kurang stres daripada rekan-rekan mereka yang berusia sembilan hingga lima tahun. Secara keseluruhan, kelompok dengan jam kerja fleksibel merasa lebih bahagia daripada kelompok dengan jadwal yang kaku.

Namun, yang paling mengejutkan, seperti dicatat oleh New York Times, adalah “efeknya bahkan mengalir ke anak-anak karyawan, yang melaporkan lebih sedikit ketidakstabilan di sekitar tekanan harian mereka sendiri; remaja melihat kualitas tidur mereka meningkat.”

Kebahagiaan itu menular — dan begitu juga stres — jadi masuk akal orang tua dengan tingkat stres yang lebih rendah dan tingkat kebahagiaan yang lebih tinggi mampu menyebarkan emosi itu kepada anak-anak mereka.

3. Pekerja jarak jauh mengambil lebih sedikit hari sakit.

Bagi banyak pekerja jarak jauh, hari sakit hanyalah hari biasa. Sebuah laporan baru-baru ini menemukan dua pertiga pekerja AS merasa pekerjaan jarak jauh menambah tekanan untuk bekerja melalui penyakit. Laporan lain menunjukkan para pekerja merasa berkewajiban untuk masuk dari jarak jauh, bahkan jika mereka sakit.

Tentu saja, tidak istirahat — baik sakit atau tidak — dapat dengan cepat menyebabkan kelelahan dan stres. Nyatanya, kerja jarak jauh bukanlah “penyembuh” kejenuhan karyawan. Faktanya, sebuah studi tahun 2021 menemukan mereka yang bekerja secara virtual lebih cenderung mengatakan kelelahan telah memburuk selama bertahun-tahun (38%) daripada mereka yang bekerja di lokasi (28%).

Pikiran Akhir

Pada akhirnya, memberikan jadwal yang fleksibel untuk karyawan tidak akan berhasil untuk setiap perusahaan atau setiap departemen.

Misalnya, jika karyawan Anda bekerja di industri jasa dan sering berbicara baik di telepon maupun secara langsung dengan klien, mungkin Anda memerlukan mereka untuk mempertahankan jadwal jam sembilan sampai jam lima.

Mudah-mudahan, menimbang pro dan kontra ini akan membantu Anda membuat keputusan terbaik untuk tim Anda, atau bahkan bertukar pikiran tentang cara-cara alternatif untuk memerangi beberapa konsekuensi negatif dari jadwal kerja tradisional.