Templat Kalender Konten Media Sosial yang Dibutuhkan Setiap Pemasar [Templat Gratis]

Pernahkah Anda mengalami kesulitan waktu untuk membuat konten media sosial?

Sebagian besar dari kita mengalaminya dan ini adalah posisi yang penuh tekanan. Membuat konten pada saat konten tersebut perlu dipublikasikan kurang ideal karena lebih banyak alasan daripada yang mungkin Anda sadari. Konten Anda tidak hanya cenderung tidak memenuhi kebutuhan audiens, tetapi Anda juga akan kehilangan topik dan acara sosial kreatif yang dapat direncanakan sebelumnya.

Dalam panduan ini, Anda akan mendapatkan templat kalender konten media sosial terbaik dan panduan langkah demi langkah yang menjelaskan cara menggunakannya.

Gunakan Templat Di Atas untuk Merencanakan Postingan Media Sosial Anda

Mengapa saya memerlukan kalender media sosial?

Kalender konten media sosial memungkinkan Anda melacak tenggat waktu, mengelola tim pembuatan konten dengan lebih baik, dan menciptakan transparansi dengan pemangku kepentingan yang mengandalkan jadwal penerbitan media sosial Anda.

Membuat kalender konten yang bagus tidak semudah menambahkan beberapa ide postingan Instagram ke kalender Google Anda. Mari manfaatkan kalender media sosial.

1. Organisasi yang Lebih Baik

Memiliki kalender konten membuat Anda dan tim tetap teratur, yang penting saat mengelola beberapa saluran media sosial.

Daripada langsung memunculkan ide konten, Anda dapat merencanakan konten sesuai kebutuhan organisasi Anda. Hal ini juga dapat memberikan lebih banyak waktu untuk membuat konten tentang topik yang sedang tren serta liburan dan acara mendatang. Misalnya, jika perusahaan Anda mengadakan acara besar, kalender konten akan membantu Anda menyusun strategi cara mempromosikannya terlebih dahulu.

Yang terbaik dari semuanya, kalender media sosial membuat semua orang di tim Anda mendapat informasi tentang kapan konten dipublikasikan. Hal ini akan membantu menghindari potensi miskomunikasi dan kebingungan di kemudian hari.

2. Skalabilitas Lebih Mudah

Manfaat lain memiliki kalender media sosial adalah dapat membantu Anda meningkatkan produksi konten tanpa membebani tim pemasaran Anda.

Anda dapat mengatur kecepatan produksi berdasarkan bandwidth tim Anda dan tugas lain yang menjadi tanggung jawab departemen Anda dengan merencanakan konten terlebih dahulu.

Saat Anda menskalakan, pastikan Anda melacak analisis postingan untuk melihat kinerja konten Anda. Meskipun tidak ada angka pasti kapan atau seberapa sering Anda harus memposting di media sosial, mengawasi kinerja akan membantu Anda dan tim Anda menentukan konten apa yang paling menarik perhatian audiens Anda.

3. Konten Berkualitas Lebih Tinggi

Terakhir, menggunakan kalender media sosial memastikan tim Anda memiliki banyak waktu untuk melakukan pekerjaan terbaiknya.

Merencanakan postingan Anda terlebih dahulu memberikan waktu untuk memeriksa ulang pekerjaan Anda dan memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan. Hal ini juga memungkinkan tim Anda menciptakan citra merek yang kohesif dan konsisten karena Anda memiliki lebih banyak waktu untuk menyusun strategi dan mengerjakan kampanye yang berharga.

Menyempurnakan kalender konten media sosial Anda tidak harus menjadi tugas. Dengan komponen penting ini, Anda akan memiliki landasan untuk mengatur strategi media sosial Anda pada tingkat taktis.

Kunci

Seperti yang Anda perhatikan di bagian sebelumnya, pemangku kepentingan Anda akan menghargai kunci yang mudah dibaca yang dapat mereka gunakan untuk memahami informasi di kalender.

Selama kunci Anda jelas, hampir semua orang di organisasi Anda dapat melihat kalender konten media sosial Anda dan memahami dengan tepat apa yang terjadi di semua platform.

URL dan Parameter UTM

Parameter URL dan UTM serupa, tetapi keduanya tidak sama. URL adalah tautan yang ingin Anda bagikan dari situs web Anda (atau bahkan situs web lain jika Anda membuat konten) di platform media sosial Anda.

Di sisi lain, parameter UTM adalah ekstensi dari URL Anda. Ini adalah serangkaian kode pelacakan yang ditambahkan ke akhir URL dan membantu pemasar media sosial melacak seberapa baik postingan mereka mengarahkan lalu lintas ke situs web mereka. Dengan melacak dan menganalisis parameter UTM, Anda akan dapat melihat konten apa yang memenuhi sasaran konversi Anda dan konten apa yang lebih baik untuk keterlibatan di platform media sosial.

Tanggal dan waktu

Jika Anda memiliki pemangku kepentingan atau tim lain yang mengandalkan konten media sosial Anda, Anda akan segera melihat manfaat memasukkan tanggal dan waktu di kalender media sosial Anda.

Ketika rekan satu tim dapat melihat kalender dan mengidentifikasi dengan tepat kapan sebuah postingan telah atau akan dijadwalkan, mereka akan dapat dengan cepat melanjutkan alur kerja mereka yang juga bermanfaat bagi Anda. Itu berarti Anda tidak akan terganggu untuk memberikan pembaruan status tentang setiap Tweet di agenda hari itu.

Pesan

Transparansi dan konteks sangat berharga dalam kalender konten media sosial. Memberikan sinopsis singkat pesan atau bahkan membagikan keterangan postingan dapat membantu orang lain di dalam dan di luar tim Anda memahami maksud postingan tersebut.

Kiat pro: Jika Anda menambahkan video ke kalender konten media sosial yang belum selesai, pertimbangkan untuk menambahkan video Loom pendek yang memberikan gambaran umum tentang isi video tersebut.

Kampanye

Dalam hal pelacakan, sudah terlambat untuk memulai ketika kampanye telah selesai. Mulai lacak kampanye media sosial Anda di kalender konten Anda. Anda dapat membuat ini menjadi preskriptif dengan memiliki daftar tarik-turun nama kampanye yang telah ditentukan, atau jika kampanye Anda sedikit dan jarang, cukup salin dan tempel nama di sebelah konten yang sesuai.

Kiat pro: Sejajarkan nama kampanye Anda dengan bagian kampanye pada parameter UTM Anda untuk pelacakan yang lancar.

Gambar

Kalender konten media sosial Anda hanya akan menjadi spreadsheet tanpa gambar. Karena sebagian besar konten media sosial Anda mungkin berbentuk visual, tambahkan versi gambar berukuran thumbnail yang akan disertakan dalam postingan yang dipublikasikan. Ditambah dengan pesannya, pemangku kepentingan yang melihat gambar kalender akan memiliki gambaran yang cukup bagus tentang apa yang akan dibagikan dan kapan.

Untuk mempermudah pengeditan gambar Anda di setiap platform, lihat lembar contekan ini untuk mengetahui dimensi gambar yang ideal di setiap platform.

Sebelum membuat kalender konten media sosial, penting untuk mengambil langkah mundur, melihat gambaran besarnya, dan membuat rencana. Begini caranya.

Langkah 1: Identifikasi tujuan Anda.

Langkah pertama yang ingin Anda ambil untuk membuat kalender konten media sosial adalah mengidentifikasi tujuan Anda. Ini akan menentukan seberapa sering Anda memposting, siapa yang harus terlibat dalam proses pembuatan konten, dan saluran mana yang ingin Anda gunakan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana dalam menetapkan tujuan media sosial Anda, kami membahasnya di sini.

Langkah 2: Sejajarkan tim Anda.

Dengan tujuan Anda yang sudah ditetapkan, inilah waktunya untuk menyelaraskan tim Anda menuju tujuan tersebut. Pembuatan konten media sosial adalah hal yang sulit, terutama bagi tim pemasaran yang ramping, jadi jangan kekurangan sumber daya — terutama bakat.

Satu hal yang kita tahu benar saat ini adalah bahwa konten video mengambil alih hampir semua platform sosial utama. Itu berarti Anda ingin memiliki bakat di depan kamera yang berdedikasi untuk memproduksi konten video guna memenuhi kebutuhan kalender media sosial Anda.

Jika bisa, temukan pembuat konten yang ahli dalam konten tertulis berdurasi pendek, konten video, dan konten audio agar produksi konten Anda tetap berjalan cepat dan mencegah kemacetan.

Langkah 3: Pertimbangkan keberagaman, kesetaraan, inklusi, dan kepemilikan.

Keberagaman, kesetaraan, inklusi, dan rasa memiliki adalah topik yang perlu dipertimbangkan saat mengembangkan kalender sosial Anda. Anda pasti ingin memastikan konten Anda mencerminkan dan menghormati nilai dan pengalaman audiens Anda. Selain itu, wajah, suara, dan cerita yang Anda bagikan di jejaring sosial harus mewakili audiens Anda dan komunitas luas tempat bisnis Anda beroperasi.

Ini bukanlah sesuatu yang bisa terjadi secara kebetulan, jadi sebaiknya rencanakan keberagaman dan inklusi saat Anda mengembangkan kalender konten. Jika Anda memerlukan panduan dalam membuat konten yang beragam dan inklusif, lihat penelitian asli kami tentang topik tersebut.

Langkah 4: Siapkan pelacakan UTM.

Salah satu bagian terpenting dari kalender media sosial sebenarnya adalah bagian yang tidak Anda lihat — analitik dan pelacakan. Cara termudah untuk melacak kinerja konten media sosial Anda adalah dengan menggunakan parameter UTM untuk melacaknya. “UTM” terdengar seperti akronim yang menakutkan, namun mudah diatur dan digunakan.

Setelah Anda menerapkannya untuk setiap tautan di postingan media sosial Anda, Anda dapat meninjau metrik konten media sosial Anda.

Langkah 5: Buat pelacak analisis di kalender Anda.

Bagi pemangku kepentingan yang ingin terus mengetahui seberapa baik konten media sosial Anda, buatlah tab yang menampilkan klik, penayangan, keterlibatan, dan metrik lain yang ingin Anda lacak untuk menilai kesuksesan konten Anda. Analisis pelacakan bisa sesederhana atau sedetail yang diinginkan tim Anda.

Untuk daftar lengkap metrik yang perlu dilacak dan alat untuk melakukannya, lihat Panduan Utama Analisis Media Sosial tahun ini.

Untuk mempercepat proses pembuatan kalender konten media sosial, download template gratis ini yang siap Anda isi.

1. Selesaikan audit media sosial di semua platform.

Langkah pertama sebelum membuat kalender konten media sosial adalah menyelesaikan audit media sosial. Di platform media sosial manakah Anda berada? Platform mana yang tidak Anda gunakan, tetapi pesaing Anda? Platform mana yang mendapatkan interaksi paling banyak dan paling sedikit? Format konten manakah yang paling sering dan paling jarang Anda gunakan? Jenis postingan manakah yang mendapatkan interaksi paling banyak dan paling sedikit?

Luangkan waktu untuk membaca analisis media sosial Anda untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Sangat penting untuk mendukung kesimpulan Anda dengan data dan tidak menemukannya sepenuhnya berdasarkan insting Anda. Kami merekomendasikan penggunaan templat laporan media sosial untuk membantu Anda melacak temuan Anda.

Sumber Daya Unggulan: Templat Laporan Media Sosial

Unduh sekarang

Melakukan audit terhadap kehadiran media sosial Anda akan memungkinkan Anda menentukan bagaimana melangkah maju saat Anda membuat kalender konten media sosial. Misalnya, Anda mungkin sekarang menggunakan TikTok, tetapi ternyata platform itulah yang paling sedikit mendapatkan interaksi dan prospek paling sedikit. Itu mungkin berarti sudah waktunya untuk menghapus TikTok dari daftar Anda dan menginvestasikan lebih banyak waktu pada platform yang lebih sesuai.

Bacaan yang Direkomendasikan

2. Pilih 3-5 platform media sosial teratas yang akan Anda gunakan.

Percaya atau tidak, Anda tidak perlu menggunakan semua platform media sosial untuk mendapatkan ROI media sosial yang tinggi. Faktanya, Anda sebaiknya hanya memilih yang terbaik untuk meningkatkan ROI Anda — bukan hanya karena ini akan menghemat tenaga dan waktu tim Anda, namun karena ini akan menghasilkan kalender konten media sosial yang jauh lebih mudah dikelola.

Setiap saluran sosial berbeda dan konten yang Anda posting di masing-masing saluran harus sesuai dengan tata letak platform dan pengguna yang menggunakannya. Bayangkan harus memposting di Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, Tumblr — itu… banyak. Sebaliknya, pilih tiga hingga lima platform teratas yang, berdasarkan audit media sosial Anda, menghasilkan ROI tertinggi.

Saat memilih platform, Anda mungkin juga ingin memperhatikan tren dan saluran yang berkembang. Bahkan jika Anda seorang pemasar di bisnis B2B kecil, tidak ada salahnya untuk menguji platform sebelum semua pesaing Anda melakukannya.

Sumber Daya Unggulan: Laporan Tren Media Sosial

Unduh sekarang

Jika Anda seorang pemasar berpengalaman atau memiliki tim yang besar, Anda mungkin mendapati bahwa menggunakan semua saluran populer dan bahkan bereksperimen dengan saluran baru dapat bermanfaat bagi sasaran yang Anda tetapkan di langkah pertama. Namun, jika Anda adalah tim yang terdiri dari satu orang, atau tim Anda sudah sangat sedikit, tidak apa-apa untuk memulai dengan beberapa saluran sosial dan terus meningkatkannya ke lebih banyak lagi.

Bacaan yang Direkomendasikan

3. Pilih format konten media sosial dan jenis postingan Anda.

Anda sekarang dipersenjatai dengan platform media sosial yang ingin Anda kejar. Namun jenis konten media sosial manakah yang akan Anda posting? Apakah Anda akan memposting terutama video, gambar, atau pembaruan berbasis teks? Apakah Anda akan memposting konten yang informatif, relevan, atau lucu?

Seperti biasa, kami menyarankan untuk memilih campuran jenis konten untuk memaksimalkan ROI Anda. Selain itu, ini akan memastikan bahwa Anda menyajikan konten yang menjangkau berbagai segmen audiens sekaligus meningkatkan tingkat jangkauan Anda.

Saat Anda memutuskan jenis postingan Anda, pertimbangkan sumber daya tim Anda. Jika Anda memiliki manajer media sosial khusus yang dapat membuat konten sendiri, maka pilihan Anda bisa lebih luas. Namun jika Anda hanya memiliki staf pemasar generalis (atau jika Anda adalah pemasar generalis!), pertimbangkan apa yang paling realistis dalam hal pembuatan konten, atau mintalah anggaran untuk menyewa pembuat konten lepas.

Bacaan yang Direkomendasikan

4. Buat templat konten media sosial, hashtag malas, dan salinan malas.

Saat Anda membuat kalender konten (mudah-mudahan setelah mengunduh templat kalender konten media sosial gratis!), ingatlah bahwa tujuan kalender Anda adalah untuk membuat pengeposan semudah dan semudah mungkin. Untuk mencapai hal tersebut, luangkan waktu untuk membuat templat konten, buat daftar hashtag yang paling sering Anda gunakan, dan bahkan buat salinan “malas” untuk digunakan oleh Anda atau rekan kerja Anda.

Kami merekomendasikan untuk menyimpan template Anda di bank online, seperti Google Drive atau alat seperti Canva, tempat orang dapat dengan cepat mengedit template dan menyesuaikannya untuk membuat postingan baru. Umumnya, Anda ingin memiliki berbagai templat gambar yang dapat disesuaikan.

Sumber Daya Unggulan: 150+ Templat Pembuatan Konten

Unduh sekarang

Jangan lupa untuk menjaga agar hashtag yang paling sering Anda gunakan mudah diakses agar mudah disalin dan ditempel, serta salinan lambat yang hanya perlu disesuaikan dari satu pos ke pos lainnya. Saat Anda menyusun template, pastikan untuk mempertimbangkan suara merek Anda. Baik Anda serius dan korporat, atau terbuka dan ramah, Anda ingin setiap postingan mencerminkan merek perusahaan Anda.

Bacaan yang Direkomendasikan

5. Isi hari libur, acara, dan kampanye media sosial Anda.

Apa kalender konten media sosial yang tidak menunjukkan pemikiran dan perencanaan Anda? Ya, ini masih merupakan kalender konten — hanya saja tidak terlalu berguna! Saat Anda menyusun kalender konten media sosial, identifikasi hari libur dan acara yang akan Anda ikuti, dan catat kampanye apa pun yang mungkin telah Anda rencanakan di masa depan.

Jika Anda menghadiri suatu acara atau konferensi, Anda harus merencanakan untuk menyiarkannya di saluran media sosial Anda. Atau jika Anda mengadakan acara virtual seperti webinar, Anda juga harus merencanakan serangkaian postingan seputar hal itu. Atau jika Anda ingin membuat postingan liburan atau kampanye sosial berbayar — kemungkinannya tidak terbatas. Anda harus merencanakan setiap acara mendatang dengan pemberitahuan setidaknya satu bulan sebelumnya.

Membuat semua postingan Anda yang lain sudah cukup membuat stres. Tidak perlu merasa stres tentang tanggal dan acara mendatang yang sudah Anda ketahui. Dan ingat: Anda tidak perlu membuat kampanye untuk setiap hari libur.

Bacaan yang Direkomendasikan

6. Tentukan jadwal postingan media sosial.

Saatnya untuk masuk ke bagian paling berguna dari kalender konten Anda: Menentukan jadwal posting Anda. Kalender Anda harus memiliki kolom “Waktu” yang memungkinkan Anda melacak informasi ini secara proaktif.

Platform media sosial yang berbeda memerlukan waktu posting yang berbeda pula. Dengan terlebih dahulu membuat tab berbeda untuk setiap platform, atau memberi kode warna pada postingan untuk saluran berbeda, Anda akan dapat dengan mudah mengisi waktu yang Anda inginkan untuk memublikasikan postingan. Pertimbangkan juga untuk menyinkronkan waktu penerbitan ke kalender Anda sehingga Anda bisa mendapatkan pengingat tepat waktu.

Berikut ikhtisar singkat tentang waktu terbaik untuk memposting di setiap platform:

• Instagram : 18.00 – 21.00, 12.00 – 15.00, dan 15.00 – 18.00
• Facebook : 18.00 dan 21.00 dan 12.00 – 15.00
• Twitter : 09.00 – 12.00
• LinkedIn : 9 – 12 siang, 12 – 3 sore, atau 15 – 6 sore
• YouTube : 18.00 dan 21.00
• TikTok : pukul 18.00 hingga 21.00, pukul 15.00 hingga 18.00, dan pukul 12.00 hingga 15.00

Ingatlah bahwa tidak jarang merek memposting setiap hari di platform seperti Twitter, sementara memposting seminggu sekali di LinkedIn mungkin lebih dari cukup untuk membuat audiens tetap terlibat.

Lihatlah penelitian untuk setiap platform media sosial yang ingin Anda gunakan untuk memahami praktik terbaik irama postingan. Kemudian, bandingkan dengan bandwidth di tim Anda dan tujuan yang ingin Anda capai. Ingat: tujuan kalender media sosial adalah untuk membuat dan mempublikasikan aliran konten yang berkelanjutan kepada audiens Anda — ini adalah maraton, bukan perlombaan.

Bacaan yang Direkomendasikan

7. Jadwalkan postingan menggunakan alat media sosial.

Jika Anda memublikasikan pembaruan di berbagai platform, dengan kampanye dan hari libur berbeda, pada waktu dan hari berbeda, hal ini dapat dengan cepat membuat kewalahan. Kami merekomendasikan untuk mengintegrasikan templat kalender media sosial Anda dengan alat manajemen media sosial.

Ini akan memungkinkan Anda menjadwalkan postingan jauh sebelum dipublikasikan, sehingga membatasi pekerjaan manual. Dipasangkan dengan template media sosial yang telah Anda buat, Anda akan menikmati proses penerbitan yang jauh lebih cepat, yang sangat berguna jika Anda seorang generalis atau satu-satunya manajer media sosial di tim Anda.

Coba perangkat lunak manajemen media sosial HubSpot secara gratis.

Banyak alat yang memungkinkan Anda melakukan posting silang di berbagai saluran media sosial. Hal ini mungkin berguna, namun kami menyarankan untuk berhati-hati: Apa yang mungkin berhasil di LinkedIn mungkin tidak berhasil di Facebook, dan sebaliknya. Karena setiap platform melayani segmen audiens tertentu, Anda ingin memastikan postingan Anda dipersonalisasi untuk masing-masing segmen.

Bacaan yang Direkomendasikan

8. Pantau metrik keberhasilan postingan media sosial Anda.

Setelah jadwal postingan media sosial Anda matang dan Anda memiliki tumpukan postingan untuk dianalisis, inilah saatnya mempelajari metrik media sosial Anda secara mendalam dan mempelajari apa yang berhasil, apa yang tidak berhasil, dan apa yang harus Anda ubah ke depannya.

Beralih dari satu platform ke platform lain dan melihat dasbor analitik masing-masing bisa menjadi awal yang baik. Namun saat Anda terus meningkatkan upaya pemasaran, Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak analisis media sosial untuk mengumpulkan semua data keterlibatan untuk Anda. Coba perangkat lunak analisis media sosial HubSpot secara gratis.

Saat Anda menganalisis kesuksesan Anda, cobalah menghubungkannya dengan keuntungan perusahaan Anda. Berapa banyak prospek yang Anda peroleh? Berapa banyak dari prospek tersebut yang berubah menjadi penjualan? Berapa banyak uang yang Anda belanjakan di media sosial berbayar versus berapa banyak pendapatan yang Anda hasilkan? Berikut panduan mengukur ROI pemasaran media sosial untuk membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.

Bacaan yang Direkomendasikan

Kalender Konten Media Sosial

Jika Anda tidak punya waktu untuk membuat kalender konten media sosial dari awal, mulailah dengan templat kalender konten media sosial gratis dari HubSpot.

Kalender ini memiliki semua yang Anda perlukan untuk merencanakan konten media sosial, mengoordinasikan kampanye, mengembangkan jangkauan dan keterlibatan, menskalakan jadwal postingan, dan meningkatkan produktivitas. Unduh sekarang, dan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Sumber Daya Unggulan: Templat Kalender Konten Media Sosial

Unduh sekarang

Templat kami mencakup semua yang Anda perlukan untuk meningkatkan upaya pemasaran media sosial Anda. Anda akan mendapatkan akses ke:

• Jadwal Konten Media Sosial : Lihat setiap postingan individual Anda dan buat draf pesan serta gambar individual untuk masing-masing postingan.
• Kalender Perencanaan Bulanan : Lihat postingan sosial Anda yang akan datang untuk bulan tersebut dalam format gambaran besar yang mudah digunakan.
• Repositori Konten : Cantumkan semua konten yang akan Anda bagikan dengan pengikut Anda, mulai dari postingan blog, penawaran, hingga halaman situs web.
• Tab Khusus Platform : Rencanakan pembaruan Anda untuk setiap platform tertentu, termasuk Twitter, Facebook, LinkedIn, dan banyak lagi.

Di bawah ini, kami mendalami lebih dalam tentang cara menggunakan template.

Tutorial Templat Kalender Konten Media Sosial

Subbagian berikut akan menunjukkan cara mengisi setiap tab yang Anda lihat di templat ini — Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, dan Pinterest.

Langkah 1: Tinjau tab Kalender Perencanaan Bulanan.

Tab Kalender Perencanaan Bulanan memberikan gambaran keseluruhan kampanye media sosial bulanan Anda. Ini akan membantu Anda berkoordinasi dengan pemangku kepentingan lainnya dan menjaga semua bagian tetap teratur. Berikut tampilannya:

Ada tiga bagian yang perlu diperhatikan saat Anda mengedit template ini. Pertama, kunci kode warna. Setiap warna mewakili jenis konten atau kampanye yang mungkin Anda koordinasikan, seperti eBook, webinar, postingan blog, peluncuran produk, dan sebagainya. Meskipun hanya beberapa di antaranya yang mungkin relevan bagi Anda, ini hanyalah permulaan dari apa yang mungkin ingin Anda sertakan di sini — jadi pastikan untuk menambahkan dan menghapus kategori yang sesuai dengan jenis konten Anda.

Dua bagian lain yang perlu Anda edit adalah Bulan dan Tahun di bagian atas kalender, serta sel di bawah setiap hari dalam seminggu. Di sel tersebut, Anda harus memasukkan jenis konten yang akan Anda promosikan hari itu dan memberi kode warna pada konten tersebut agar selaras dengan kampanye yang didukungnya.

Daripada menghapus semua konten dalam spreadsheet ini setiap bulan, saya sarankan menyalin lembar kerja ini dua belas kali dan membuat lembar terpisah untuk setiap bulan. (Jika itu menjadi terlalu membebani, Anda selalu dapat menyimpan tab tersebut sebagai buku kerja terpisah.)

Langkah 2: Isi saluran sosial pertama Anda di kalender.

Baiklah, sekarang mari kita ke bagian konten media sosial di kalender. Demi postingan blog ini, kami akan menggunakan Twitter sebagai contoh, namun langkah-langkah ini akan berfungsi untuk setiap tab saluran sosial di template.

Katakanlah Anda ingin menambahkan beberapa tweet ke template penjadwalan Anda. Gulir ke tab Pembaruan Twitter di spreadsheet kalender konten, di mana Anda akan melihat ini:

Hari, Tanggal & Waktu

Empat kolom pertama, Hari, Tanggal, Waktu, dan Tanggal & Waktu ada untuk kenyamanan Anda, dan jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk menjadwalkan tweet Anda terlebih dahulu (seperti Perangkat Lunak Manajemen Media Sosial HubSpot), maka kolom-kolom ini akan berguna. Untuk saat ini, cukup isi tanggal kapan Anda akan memublikasikan pembaruan ke Twitter, dan waktu yang Anda inginkan untuk mempublikasikannya. Kolom Tanggal & Waktu akan otomatis berubah berdasarkan apa yang Anda ketik pada dua kolom sebelumnya.

Pesan

Sekarang, mari beralih ke kolom Pesan. Di sini, masukkan salinan yang ingin Anda tampilkan di tweet Anda, ingat Anda harus membatasinya hingga 217 karakter untuk memberikan ruang yang cukup untuk tautan. (Baca postingan blog ini untuk panduan penghitungan karakter selengkapnya.) Spreadsheet ini akan secara otomatis menghitung jumlah karakter yang Anda masukkan agar Anda tetap fokus, berubah menjadi kuning dan akhirnya merah saat Anda mendekati 240 karakter.

Tautan

Setelah Anda membuat tweet, tempelkan URL yang ingin Anda sertakan dalam tweet Anda di kolom Tautan. Pastikan untuk menyertakan parameter UTM sehingga Anda akan mengetahui apakah tweet ini mengarahkan lalu lintas, prospek, dan pelanggan. Ini adalah langkah penting yang perlu diingat jika Anda ingin menunjukkan ROI dari media sosial. Anda juga dapat menggunakan kolom Kampanye untuk menambahkan kampanye terkait yang membantu pelacakan dan pelaporan lebih detail.

Gambar

Terakhir, pada kolom Gambar, lampirkan gambar tweet tersebut (jika ada). Untuk Twitter, kami merekomendasikan gambar berukuran 1200 x 670 piksel.

(Klik di sini untuk lembar contekan lengkap tentang ukuran gambar media sosial.)

Jika Anda mengalami masalah saat melampirkan gambar ke spreadsheet, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Klik pada sel tempat Anda ingin menempatkan gambar Anda.

Langkah 2: Klik Sisipkan di baris atas, lalu klik tombol Gambar, dan terakhir, klik Gambar dalam sel untuk memilih gambar Anda.

Langkah 3: Di jendela Sisipkan gambar, pilih opsi asal foto Anda. Dalam contoh ini, kami mengunggah gambar dari komputer kami.

Langkah 4: Sekarang Anda akan melihat gambar muncul di sel.

Tip Pro: Proses ini hanya untuk tujuan organisasi. Jika Anda memutuskan untuk mengunggah spreadsheet ke perangkat lunak penerbitan media sosial Anda, spreadsheet tersebut tidak akan dilampirkan — Anda harus melakukannya secara manual. Jika Anda adalah pelanggan HubSpot, detail tentang cara mengunggah konten Twitter Anda secara massal ke Alat Penerbitan Sosial HubSpot dapat ditemukan dalam templat yang diunduh.

Jangan Lupa Berinteraksi Dengan Pengikut Anda

Baik Anda menggunakan spreadsheet ini untuk merencanakan konten atau mengunggahnya ke aplikasi pihak ketiga, Anda tetap perlu melengkapi pembaruan ini dengan konten langsung. Berita terkini hits? Siapkan pembaruan cepat untuk membagikannya dengan jaringan Anda. Apakah seseorang di jaringan Anda men-tweet sesuatu yang menarik? Berikan retweet dengan beberapa komentar. Punya komentar menarik tentang salah satu pembaruan Anda? Tanggapi dengan “terima kasih” atas interaksi mereka.

Membuat dan menjadwalkan konten media sosial Anda terlebih dahulu sangat menghemat waktu, tetapi Anda tetap perlu memantau dan menambah kehadiran sosial Anda sepanjang hari.

Terakhir, kami mendorong Anda untuk bereksperimen dengan penerbitan media sosial Anda. Templat ini menyediakan tanggal dan waktu penerbitan untuk setiap jejaring sosial, namun Anda mungkin mendapati pembaruan tersebut terlalu banyak untuk Anda isi, atau mungkin terlalu jarang untuk kehadiran sosial Anda yang sedang booming. Jika demikian, Anda harus menyesuaikan frekuensi penerbitan media sosial sesuai kebutuhan.

Sekarang setelah Anda mengetahui seluk beluk kalender konten media sosial, unduh kalender di bawah ini secara gratis dan mulailah merencanakan konten Anda.

Catatan Editor: Postingan ini pertama kali diterbitkan pada Januari 2020 dan telah diperbarui agar lebih komprehensif.