Templat Kalender Konten Media Sosial Yang Dibutuhkan Setiap Pemasar [Template Gratis]

Pernahkah Anda mengalami krisis waktu untuk membuat konten media sosial?

Sebagian besar dari kita pernah mengalaminya dan itu adalah posisi yang membuat stres. Membuat konten pada saat perlu dipublikasikan kurang ideal karena lebih banyak alasan daripada yang mungkin Anda sadari. Konten Anda tidak hanya cenderung memenuhi kebutuhan audiens Anda, tetapi Anda juga akan kehilangan topik dan acara sosial kreatif yang dapat direncanakan sebelumnya.

Dalam panduan ini, Anda akan mendapatkan templat kalender konten media sosial terbaik dan panduan langkah demi langkah yang menjelaskan cara menggunakannya.

Gunakan Template Di Atas untuk Merencanakan Postingan Liburan Media Sosial Anda

Mengapa saya memerlukan kalender media sosial?

Ada beberapa manfaat memiliki kalender media sosial. Yang pertama adalah membuat Anda dan tim Anda tetap teratur. Daripada menghasilkan ide konten dengan cepat, Anda dapat merencanakan konten sesuai kebutuhan organisasi, topik yang sedang tren, dan acara terkini.

Manfaat lain dari memiliki kalender media sosial adalah dapat membantu Anda meningkatkan produksi konten tanpa membebani tim pemasaran Anda. Anda dapat mengatur kecepatan produksi di sekitar bandwidth tim Anda dan tugas lain yang menjadi tanggung jawab departemen Anda dengan merencanakan konten terlebih dahulu.

Membuat kalender konten yang hebat tidak sesederhana menambahkan beberapa ide posting Instagram ke kalender Google Anda. Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda menyertakan komponen yang benar di kalender Anda untuk memudahkan tim Anda menggunakan dan memahami pemangku kepentingan.

Menyempurnakan kalender konten media sosial Anda tidak harus menjadi tugas. Dengan komponen penting ini, Anda akan memiliki dasar untuk mengatur strategi media sosial Anda pada tingkat taktis.

Kunci

Seperti yang Anda perhatikan di bagian sebelumnya, pemangku kepentingan Anda akan menghargai memiliki kunci yang mudah dibaca yang dapat mereka gunakan untuk memahami informasi di kalender.

Selama kunci Anda jelas, hampir semua orang di organisasi Anda dapat melihat kalender konten media sosial Anda dan memahami dengan tepat apa yang terjadi di semua platform.

URL dan Parameter UTM

Kami telah menggunakan parameter UTM ini di seluruh posting ini untuk alasan yang bagus. Mereka sangat penting untuk melacak keberhasilan kampanye Anda. Tanpa mereka, Anda tidak akan tahu apa yang berhasil dan apa yang tidak.

URL dan parameter UTM serupa, tetapi tidak satu dan sama. URL adalah tautan yang ingin Anda bagikan dari situs web Anda (atau bahkan situs web lain jika Anda membuat konten) di platform media sosial Anda.

Di sisi lain, parameter UTM adalah ekstensi URL Anda. Ini adalah serangkaian kode pelacakan yang ditambahkan ke akhir URL dan membantu pemasar media sosial melacak seberapa baik posting mereka mengarahkan lalu lintas ke situs web mereka. Dengan melacak dan menganalisis parameter UTM, Anda akan dapat melihat konten apa yang memenuhi tujuan konversi Anda dan konten apa yang lebih baik untuk keterlibatan di platform media sosial.

Tanggal dan waktu

Jika Anda memiliki pemangku kepentingan atau tim lain yang mengandalkan konten media sosial Anda, Anda akan segera melihat manfaat dari menyertakan tanggal dan waktu di kalender media sosial Anda.

Ketika rekan satu tim dapat melihat kalender dan mengidentifikasi dengan tepat kapan sebuah posting dijadwalkan atau akan dijadwalkan, mereka akan dapat dengan cepat melanjutkan alur kerja mereka yang juga bermanfaat bagi Anda. Itu berarti Anda tidak akan diganggu untuk memberikan pembaruan status tentang setiap Tweet di map untuk hari itu.

Pesan

Transparansi dan konteks sangat berharga dalam hal kalender konten media sosial. Memberikan sinopsis singkat dari pesan atau bahkan membagikan keterangan untuk sebuah postingan dapat sangat membantu orang lain di dalam dan di luar tim Anda untuk memahami apa maksud dari postingan tersebut.

Kiat pro: Jika Anda menambahkan video ke kalender konten media sosial yang belum selesai, pertimbangkan untuk menambahkan video Loom pendek yang memberikan gambaran umum tentang video tersebut.

Kampanye

Dalam hal pelacakan, sudah terlambat untuk memulai saat kampanye selesai. Mulai lacak kampanye media sosial Anda di kalender konten Anda. Anda dapat membuat preskriptif ini dengan memiliki daftar dropdown nama kampanye yang telah ditentukan sebelumnya, atau jika kampanye Anda sedikit dan jarang, cukup salin dan tempel nama di sebelah konten yang sesuai.

Kiat pro: Sejajarkan nama kampanye Anda dengan bagian kampanye parameter UTM Anda untuk pelacakan yang mulus.

Gambar

Kalender konten media sosial Anda hanya akan menjadi spreadsheet lain tanpa beberapa citra. Karena sebagian besar konten media sosial Anda mungkin berupa visual, tambahkan versi gambar berukuran thumbnail yang akan disertakan dalam postingan yang dipublikasikan. Ditambah dengan pesan, pemangku kepentingan yang melihat gambar kalender akan memiliki ide yang cukup bagus tentang apa yang akan dibagikan dan kapan. Untuk mempermudah pengeditan gambar Anda untuk setiap platform, lihat lembar contekan ini untuk dimensi gambar yang ideal di setiap platform.

Langkah 1: Identifikasi tujuan Anda.

Langkah pertama yang ingin Anda ambil untuk membangun kalender konten media sosial Anda adalah mengidentifikasi tujuan Anda. Ini akan menentukan seberapa sering Anda memposting, siapa yang harus terlibat dalam proses pembuatan konten, dan saluran mana yang ingin Anda gunakan.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana dengan menyiapkan tujuan media sosial Anda, kami membahasnya di sini.

Langkah 2: Sejajarkan tim Anda.

Dengan tujuan Anda terukir di atas batu, inilah saatnya untuk menyelaraskan tim Anda menuju tujuan tersebut. Pembuatan konten media sosial adalah tugas yang sulit, terutama untuk tim pemasaran ramping, jadi jangan kekurangan sumber daya — terutama bakat.

Satu hal yang kami tahu benar hari ini adalah bahwa konten video mengambil alih hampir semua platform sosial utama. Itu berarti Anda ingin memiliki bakat di kamera yang didedikasikan untuk memproduksi konten video untuk memenuhi kebutuhan kalender media sosial Anda.

Jika Anda bisa, temukan pembuat konten yang berpengalaman dalam konten tertulis bentuk pendek, konten video, dan konten audio untuk menjaga produksi konten Anda bergerak cepat dan mencegah kemacetan.

Langkah 3: Pertimbangkan keragaman, kesetaraan, inklusi, dan kepemilikan.

Keragaman, kesetaraan, inklusi, dan kepemilikan adalah topik yang perlu dipertimbangkan saat mengembangkan kalender sosial Anda. Anda pasti ingin memastikan konten Anda mencerminkan dan menghormati nilai dan pengalaman audiens Anda. Selain itu, wajah, suara, dan cerita yang Anda bagikan di jejaring sosial harus mewakili audiens Anda dan komunitas yang lebih besar tempat bisnis Anda beroperasi.

Ini bukanlah sesuatu yang bisa terjadi secara kebetulan, jadi Anda sebaiknya merencanakan keragaman dan inklusi saat Anda mengembangkan kalender konten Anda. Jika Anda menginginkan panduan tentang cara membuat konten yang beragam dan inklusif, lihat penelitian asli kami tentang topik tersebut.

Langkah 4: Tentukan saluran sosial apa yang akan Anda gunakan.

Setiap saluran sosial berbeda dan konten yang Anda posting di masing-masing saluran harus menarik bagi tata letak platform dan pengguna yang menggunakannya.

Jika Anda seorang pemasar berpengalaman atau memiliki tim besar, Anda mungkin menemukan bahwa menggunakan semua saluran populer dan bahkan bereksperimen dengan saluran baru dapat bermanfaat bagi sasaran yang Anda tetapkan di langkah pertama. Namun, jika Anda adalah tim yang terdiri dari satu orang, atau tim Anda sudah sangat kurus, tidak apa-apa untuk memulai dengan beberapa saluran sosial dan meningkatkannya ke lebih banyak lagi.

Langkah 5: Tentukan irama penerbitan Anda.

Mirip dengan memulai dari yang kecil dan bekerja dengan cara Anda ke lebih banyak saluran sosial, hal yang sama berlaku untuk irama penerbitan Anda. Bukan hal yang aneh bagi merek untuk memposting setiap hari di platform seperti Twitter sementara memposting seminggu sekali di LinkedIn mungkin lebih dari cukup untuk membuat audiens tetap terlibat.

Lihatlah penelitian untuk setiap platform media sosial yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk memahami praktik terbaik irama posting. Kemudian, bandingkan dengan bandwidth di tim Anda dan tujuan yang ingin Anda capai. Ingat: tujuan dari kalender media sosial adalah untuk membuat dan mempublikasikan aliran konten yang berkelanjutan kepada audiens Anda — ini adalah maraton bukan perlombaan.

Langkah 6: Siapkan pelacakan UTM.

Salah satu bagian terpenting dari kalender media sosial sebenarnya adalah bagian yang tidak Anda lihat — analitik dan pelacakan. Cara termudah untuk melacak kinerja konten media sosial Anda adalah dengan menggunakan parameter UTM untuk melacaknya. "UTM" terdengar seperti akronim yang menakutkan, tetapi sangat mudah diatur dan digunakan.

Setelah Anda memasangnya untuk setiap tautan di pos media sosial Anda, Anda dapat meninjau metrik konten media sosial Anda.

Langkah 7: Buat pelacak analisis di kalender Anda.

Untuk pemangku kepentingan yang ingin tetap mengikuti perkembangan konten media sosial Anda, buat tab yang menunjukkan klik, tampilan, keterlibatan, dan metrik lain yang Anda rencanakan untuk dilacak untuk menganggap konten Anda sukses. Analisis pelacakan bisa sesederhana atau sedetail yang diinginkan tim Anda.

Untuk daftar lengkap metrik yang harus dilacak dan alat untuk melakukannya, lihat Panduan Utama untuk Analisis Media Sosial tahun ini.

Cara Menggunakan Template Kalender Konten Media Sosial HubSpot

Jika Anda tidak punya waktu untuk membuat kalender konten media sosial dari awal, mulailah dengan templat kalender konten media sosial gratis HubSpot. Unduh sekarang, dan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Sumber Daya Unggulan: Templat Kalender Konten Media Sosial

Unduh sekarang

Subbagian berikut akan menunjukkan cara mengisi setiap tab yang Anda lihat di template ini — Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, dan Pinterest.

Tinjau tab Kalender Perencanaan Bulanan.

Tab Kalender Perencanaan Bulanan memberikan gambaran keseluruhan kampanye media sosial bulanan Anda. Ini akan membantu Anda berkoordinasi dengan pemangku kepentingan lain dan menjaga semua bagian yang bergerak tetap teratur. Berikut tampilannya:

Ada tiga bagian yang perlu diperhatikan saat Anda mengedit template ini. Pertama, kunci kode warna. Setiap warna mewakili jenis konten atau kampanye yang mungkin Anda koordinasikan, seperti ebook, webinar, posting blog, peluncuran produk, dan sebagainya. Meskipun hanya beberapa di antaranya yang mungkin relevan bagi Anda, ini hanyalah awal dari apa yang mungkin ingin Anda sertakan di sini — jadi pastikan untuk menambahkan dan menghapus kategori yang sesuai dengan jenis konten Anda sendiri.

Dua bagian lain yang perlu Anda edit adalah Bulan dan Tahun di bagian atas kalender, serta sel di bawah setiap hari dalam seminggu. Di sel tersebut, Anda harus memasukkan jenis konten yang akan Anda promosikan hari itu dan memberi kode warna agar selaras dengan kampanye yang didukungnya.

Alih-alih menghapus semua konten dalam spreadsheet ini setiap bulan, saya sarankan menyalin lembar kerja ini dua belas kali dan membuat lembar terpisah untuk setiap bulan. (Jika itu terlalu berlebihan, Anda selalu dapat menyimpan tab tersebut sebagai buku kerja terpisah.)

Isi saluran sosial pertama Anda di kalender.

Baiklah, sekarang mari kita ke bagian konten media sosial dari kalender. Demi posting blog ini, kami akan menggunakan Twitter sebagai contoh, tetapi langkah-langkah ini akan berfungsi untuk setiap tab saluran sosial di template.

Katakanlah Anda ingin menambahkan beberapa tweet ke template penjadwalan Anda. Gulir ke tab Pembaruan Twitter di spreadsheet kalender konten, di mana Anda akan melihat ini:

Hari, Tanggal & Waktu

Empat kolom pertama, Hari, Tanggal, Waktu, dan Tanggal & Waktu tersedia untuk kenyamanan Anda, dan jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk pra-penjadwalan tweet Anda (seperti Perangkat Lunak Manajemen Media Sosial HubSpot), maka kolom ini akan berguna. Untuk saat ini, cukup isi tanggal kapan Anda akan memublikasikan pembaruan ke Twitter, dan waktu di mana Anda ingin pembaruan tersebut dirilis. Kolom Tanggal & Waktu akan berubah secara otomatis berdasarkan apa yang Anda ketik di dua kolom sebelumnya.

Pesan

Sekarang, mari kita pindah ke kolom Pesan. Di sini, masukkan salinan yang ingin Anda tampilkan di tweet Anda, ingatlah bahwa Anda harus membatasinya pada 217 karakter untuk memberikan ruang yang cukup untuk tautan. (Baca posting blog ini untuk panduan penghitungan karakter lengkap.) Spreadsheet ini akan menghitung otomatis jumlah karakter yang Anda masukkan agar Anda tetap fokus, berubah menjadi kuning dan akhirnya merah saat Anda mendekati 240 karakter.

Tautan

Setelah Anda membuat tweet, rekatkan URL yang ingin Anda sertakan dalam tweet Anda di kolom Tautan. Pastikan untuk menyertakan parameter UTM sehingga Anda akan tahu apakah tweet ini mendorong lalu lintas, prospek, dan pelanggan. Ini adalah langkah penting untuk diingat jika Anda ingin menunjukkan ROI dari media sosial. Anda juga dapat menggunakan kolom Kampanye untuk menambahkan kampanye terkait yang membantu pelacakan dan pelaporan yang lebih mendetail.

Gambar

Terakhir, di kolom Gambar, lampirkan gambar tweet (jika ada). Untuk Twitter, kami merekomendasikan gambar berukuran 1200 x 670 piksel.

(Klik di sini untuk lembar contekan lengkap ukuran gambar media sosial.)

Jika Anda mengalami masalah saat melampirkan gambar ke spreadsheet, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Klik pada sel tempat Anda ingin menempatkan gambar Anda.

Langkah 2: Klik Sisipkan di baris atas, lalu klik tombol Gambar, dan terakhir, klik Gambar di sel untuk memilih gambar Anda.

Langkah 3: Di jendela Sisipkan gambar, pilih opsi asal foto Anda. Dalam contoh ini, kami mengunggah gambar dari komputer kami.

Langkah 4: Sekarang Anda akan melihat gambar muncul di sel.

Kiat Pro: Proses ini hanya untuk tujuan organisasi. Jika Anda memutuskan untuk mengunggah spreadsheet ke perangkat lunak penerbitan media sosial Anda, itu tidak akan dilampirkan — Anda harus melakukannya secara manual. Jika Anda pelanggan HubSpot, detail tentang cara mengunggah konten Twitter secara massal ke Alat Penerbitan Sosial HubSpot dapat ditemukan di dalam templat yang diunduh.

Jangan Lupa Berinteraksi Dengan Pengikut Anda

Baik Anda menggunakan spreadsheet ini untuk merencanakan konten Anda atau mengunggahnya ke aplikasi pihak ketiga, Anda tetap harus melengkapi pembaruan ini dengan konten langsung. Berita hits? Siapkan pembaruan cepat untuk membagikannya dengan jaringan Anda. Apakah seseorang di jaringan Anda men-tweet sesuatu yang menarik? Berikan retweet dengan beberapa komentar. Punya komentar menarik tentang salah satu pembaruan Anda? Tanggapi dengan “terima kasih” atas interaksi mereka.

Membuat dan menjadwalkan konten media sosial Anda terlebih dahulu adalah penghemat waktu yang sangat besar, tetapi tidak perlu dikatakan bahwa Anda masih perlu memantau dan menambah kehadiran sosial Anda sepanjang hari.

Akhirnya, kami mendorong Anda untuk bereksperimen dengan penerbitan media sosial Anda. Template ini menyediakan tanggal dan waktu penerbitan untuk setiap jejaring sosial, tetapi Anda mungkin menemukan bahwa pembaruan tersebut terlalu banyak untuk Anda isi, atau mungkin terlalu jarang untuk kehadiran sosial Anda yang sedang booming. Jika ini masalahnya, Anda harus menyesuaikan frekuensi penerbitan media sosial Anda sesuai kebutuhan.

Sekarang setelah Anda memiliki seluk beluk kalender konten media sosial, unduh yang di bawah ini secara gratis dan mulailah merencanakan konten Anda.

Catatan editor: Postingan ini awalnya diterbitkan pada Januari 2020 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.