Panduan Utama untuk Freelancing

Kemandirian, fleksibilitas, dan potensi finansial tak terbatas — ini semua adalah bagian dari gaya hidup lepas yang mengundang.

Ini sangat menarik bagi karyawan yang menginginkan lebih dari tempat kerja mereka. Tapi, masih ada misteri seputar pilihan karir yang penuh teka-teki.

Sebagai seorang freelancer, bagaimana Anda menghasilkan uang? Di mana Anda menemukan pekerjaan atau pekerjaan? Bagaimana Anda mengetahui apa yang harus dilakukan? Bagaimana dengan asuransi dan tunjangan?

Pertanyaan-pertanyaan inilah yang biasanya menghentikan orang untuk mengejar karir lepas penuh waktu. Teruslah membaca untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dan lebih banyak lagi, dengan wawasan ahli dari para pekerja lepas profesional. Anda juga dapat melompat ke bagian yang Anda cari:

Lebih dari 60 juta orang Amerika bekerja lepas, termasuk 46% generasi milenial dan 43% pekerja Gen Z. Selain itu, berdasarkan tren ekonomi, lebih dari 90 juta pekerja akan menjadi pekerja lepas pada tahun 2028.

Jenis-Jenis Pekerja Lepas

Dengan lepas, jutaan orang berbakat membangun bisnis mereka sendiri dan menemukan sedikit lebih banyak kebebasan dalam karier mereka sehari-hari. Mari kita tinjau berbagai jenis freelancing dan peran yang ada di pasar saat ini.

Dengan begitu banyak komponen dan spesialisasi, tidak mengherankan jika pemasaran lepas menjadi pertunjukan yang populer. Sebagai pemasar lepas, Anda dapat mengejar peran seperti:

• spesialis SEO
• Wartawan
• Pemasar email
• Pemasar media sosial
• Manajer e-niaga
• Pemasar atau manajer produk
• Pemasar konten, ahli strategi, atau sutradara

Sekarang setelah Anda mengetahui semua kemungkinan kerja lepas, inilah waktunya untuk mencari tahu apakah kerja lepas adalah yang paling cocok untuk Anda.

Apakah freelance tepat untuk Anda?

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri jika Anda berpikir ingin menjadi pekerja lepas.

Kenapa ingin freelance?

Apakah Anda mencari jadwal yang lebih fleksibel, atau Anda hanya mencoba melarikan diri dari perjalanan yang menakutkan? Apakah Anda ingin memperluas cakrawala profesional Anda, atau apakah Anda bosan bekerja?

Mengejar freelancing karena alasan yang salah akan membuat sulit untuk terus berjalan saat keadaan menjadi sulit.

Tidak ada jawaban benar atau salah, tetapi penting untuk menemukan yang terbaik bagi Anda, keluarga, dan tujuan karier Anda.

Untuk memberi Anda beberapa perspektif, berikut adalah beberapa jawaban dari sesama freelancer mengapa mereka memutuskan untuk melakukan lompatan:

Sumber Gambar

Apakah Anda mampu untuk bekerja lepas?

Karier freelance menjanjikan gaji yang lebih tinggi dan potensi pendapatan yang tidak terbatas. Menurut ZipRecruiter, gaji tahunan rata-rata untuk pekerja lepas adalah $68.924. Tetapi gaji bervariasi menurut industri, peran, dan pengalaman. Dan sepertinya Anda tidak akan langsung melihat pendapatan itu.

Beberapa bulan (atau tahun) pertama menjadi pekerja lepas mungkin berarti mengorbankan pendapatan. Butuh waktu untuk menyiapkan bisnis Anda, membangun diri Anda sendiri, dan menemukan klien.

Sumber Gambar

Apakah Anda nyaman dengan menjadi tidak nyaman?

Freelancing bisa sangat tidak nyaman. Anda tidak akan selalu tahu dari mana gaji Anda berikutnya berasal dan Anda mungkin akan ditolak lebih sering daripada yang dapat Anda hitung.

Pikiran dan perasaan ini normal, jadi anggaplah itu sebagai rasa sakit yang tumbuh. Lagi pula, jika itu tidak menantang Anda, itu tidak mengubah Anda.

Selanjutnya, mari kita bicara tentang pekerjaan seperti apa yang akan Anda lakukan sebagai pekerja lepas. Langkah ini adalah hambatan umum lainnya bagi orang yang ingin menjadi pekerja lepas. Banyak calon pekerja lepas tidak yakin apa yang harus dilakukan pada awalnya. Jawabannya bisa sederhana, hanya perlu beberapa pertanyaan untuk menariknya keluar.

Apa bakatmu?

Pertanyaan empat kata ini dapat memutuskan banyak hal untuk Anda. Apa keahlian Anda? Apa yang orang lain minta Anda lakukan untuk mereka?

Perhatikan bahwa saya tidak bertanya, "Apa keahlian Anda?" Pakar jarang ada, dan yang perlu Anda putuskan saat ini adalah apakah Anda bersedia menjadi pakar.

Apa yang membuatmu bahagia?

Pertanyaan ini tidak selalu berlaku. Meskipun akan ada hari dan waktu di mana Anda tidak ingin bekerja, biasanya ada satu keahlian atau profesi yang membuat Anda bahagia.

Apa yang membuat Anda merasa baik untuk mencapainya? Apa yang Anda banggakan untuk dibagikan kepada teman dan keluarga? Ini mungkin yang akan Anda kuasai sebagai pekerja lepas.

Pro dan Kontra Freelancing

Terlepas dari kecocokan atau jenis pekerjaan, ada keuntungan dan kerugian untuk berkarir sebagai pekerja lepas.

Keuntungan Freelance

Kamu bosnya.

Anda memilih jadwal, tarif, dan klien atau pekerjaan mana yang ingin Anda ambil. Jika Anda ingin bekerja dengan piyama, Anda bisa. Jika Anda ingin mengambil liburan tiga minggu, Anda bisa — terserah Anda.

Anda dapat membayar pajak lebih sedikit.

Freelancer dapat memanfaatkan lebih banyak potongan pajak untuk makan, perjalanan, dan lainnya. Pajak federal dan negara bagian tidak dipotong dari setiap gaji. Freelancer membayar IRS secara langsung.

Anda (dapat) menghasilkan lebih banyak uang. Freelancing berisiko tinggi, imbalan tinggi. Gaji Anda adalah apa pun yang Anda inginkan. Semuanya bermuara pada seberapa banyak Anda menagih dan seberapa sering Anda ingin bekerja.

Anda memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Alih-alih bepergian setiap hari, Anda dapat berjalan-jalan ke kedai kopi lokal atau meluangkan waktu satu jam untuk berolahraga kapan pun Anda mau. Pekerja lepas tidak harus menyerupai jam kerja 9-ke-5 pada umumnya.

Kerugian Freelance

Kamu bosnya.

Ya, saya mengatakan ini dua kali. Saat menjadi pekerja lepas, Anda harus membuat semua keputusan dan melakukan semua pekerjaan, mulai dari mencari klien hingga memasarkan pemasaran Anda. Anda bukan hanya karyawan bisnis, Anda adalah bisnisnya.

Anda harus mengatur keuntungan, pajak, dan akuntansi Anda sendiri.

Pekerja lepas tidak memiliki pemberi kerja untuk mengelola pembukuan, arus kas, tunjangan, dan pajak. Mereka harus melakukannya sendiri dengan bantuan alat atau pemandu. Dan beberapa dari pengeluaran ini, seperti asuransi kesehatan, lebih mahal daripada melalui pemberi kerja tradisional.

Jika Anda tidak bekerja, Anda tidak menghasilkan uang. Tentu, Anda dapat mengambil liburan tiga minggu, tetapi Anda mungkin tidak menghasilkan uang selama Anda pergi.

Sebagai seorang freelancer, waktu Anda adalah uang. Habiskan dengan tidak bijak, dan Anda bisa kehilangan penghasilan yang berharga.

Ketidakstabilan dapat mengganggu keseimbangan kehidupan kerja Anda.

Ada banyak hal yang tidak diketahui dengan freelancing, yang terbesar adalah dari mana gaji Anda berikutnya berasal. Ketidakstabilan ini dapat membatalkan keseimbangan kehidupan kerja yang dicapai melalui pekerjaan lepas. Bagi sebagian orang, memiliki stabilitas dan prediktabilitas dalam karier Anda sepadan dengan perjalanan panjang atau jadwal yang tidak menguntungkan.

Motivasi terbesar untuk menjadi pekerja lepas adalah fleksibilitas, kebebasan, dan potensi penghasilan. Dan hambatan terbesar adalah prediktabilitas pendapatan, mencari pekerjaan, dan tunjangan.

Jika Anda tidak yakin apakah pekerjaan lepas cocok untuk Anda, Anda tidak sendiri. Namun menurut penelitian Fiverr tahun 2022, 73% pekerja AS berencana menjadi pekerja lepas pada tahun 2023. Jika Anda salah satu dari sekian banyak, Anda pasti ingin belajar bagaimana menjadi pekerja lepas terbaik.

Cara Menjalankan Bisnis Freelance

Bagian berikut membahas semua hal yang perlu Anda ketahui untuk memulai karier lepas, mulai dari branding hingga klien hingga menghasilkan dan mengelola uang Anda. Ini akan membantu membatasi hal-hal yang tidak diketahui dan membekali Anda dengan banyak pengetahuan saat Anda mengejar pekerjaan lepas.

Informasi dan rekomendasi dalam artikel ini berasal dari freelancer nyata di seluruh dunia (termasuk beberapa karyawan HubSpot dengan pengalaman freelance). Ini juga mencakup anekdot nyata dan contoh yang akan menjelaskan bagaimana rasanya menjadi wiraswasta.

1. Memulai sebagai Freelancer

Sebelum Anda menyelesaikan pekerjaan dan menghasilkan uang, Anda perlu menyiapkan bisnis Anda. Anda perlu tahu persis apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda mem-branding diri Anda sendiri.

Ini tidak hanya akan menarik klien, tetapi juga akan menawarkan arahan saat Anda merasa bingung atau bingung mengapa Anda menjadi pekerja lepas. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ketahui untuk memastikan bisnis freelance Anda bertahan dalam jangka panjang.

Membangun Merek

Merek pribadi sangat berharga saat membangun otoritas sebagai pekerja lepas. Itu juga menciptakan kesan jangka panjang dengan klien. Apakah Anda menggunakan alat desain seperti Canva atau mengalihdayakan branding Anda ke agensi, personal branding harus menjadi salah satu hal pertama dalam daftar tugas Anda.

Nama Bisnis

Seiring dengan logo yang mudah diingat, merek pribadi Anda juga harus menyertakan nama bisnis. Anda dapat merek bisnis Anda setelah nama Anda sendiri atau nama pihak ketiga.

Situs web

Elemen lain dari merek pribadi Anda adalah identitas online Anda. Ini biasanya mencakup situs web khusus dan akun media sosial tempat Anda dapat menampilkan logo dan nama bisnis, portofolio, testimonial, dan layanan Anda. Setiap freelancer harus memiliki situs web, terutama jika mereka bekerja dengan klien dari jarak jauh.

Merupakan praktik yang baik untuk mencocokkan nama domain situs web dan media sosial Anda dengan nama bisnis Anda.

Misalnya, Anda seorang pemasar lepas, dan nama bisnis Anda adalah Phoebe Promotion, situs web Anda bisa phoebepromotion.com dan akun media sosial Anda bisa jadi @phoebepromotion. Kesesuaian memudahkan klien potensial untuk mencari dan menemukan Anda secara online.

Untuk situs web, platform seperti HubSpot, WordPress, dan Wix membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk membuat dan mendesain situs yang terlihat profesional. Platform ini juga menawarkan template yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan karya Anda, seperti contoh tulisan atau desain.

Jika Anda menyisih dari situs portofolio khusus (yang akan kami bahas di bawah), tema-tema ini memudahkan untuk mengintegrasikan karya sampel Anda ke situs web Anda.

Media sosial

Akun media sosial Anda juga harus mencerminkan personal branding Anda. Setiap platform memiliki manfaat dan tujuannya masing-masing, jadi jangan khawatir Anda harus aktif di semua platform tersebut.

Misalnya, Twitter bagus untuk membagikan portofolio Anda dan terhubung dengan rekan dan klien potensial. LinkedIn sangat bagus untuk menerbitkan resume langsung dan membuat koneksi profesional yang berharga. Facebook berguna untuk bergabung dengan grup orang yang berpikiran sama, dan Instagram berguna untuk menerbitkan video dan fotografi.

Ada tempat lain yang juga harus mencerminkan merek pribadi Anda. Jika Anda melakukan pekerjaan lokal atau menghadiri acara jaringan, kartu nama adalah alat yang hebat untuk dibawa bersama Anda. Situs seperti Vistaprint atau Moo membantu Anda dengan mudah membuat materi cetak yang indah. Merek Anda juga harus ada di proposal, faktur, kontrak, dan materi lain apa pun yang masuk ke klien.

Mengapa personal branding begitu penting? Merek yang bersih dan konsisten mengomunikasikan otoritas dan profesionalisme kepada siapa pun yang melihat bisnis Anda. Satu langkah ini akan membantu Anda memantapkan diri sebagai pekerja lepas yang dapat dipercaya.

Membuat Portofolio

Apakah Anda seorang penulis lepas, desainer, atau pengembang web, portofolio pekerjaan Anda berbicara banyak kepada klien potensial. Salinan dan testimonial yang kuat dapat membantu menjual layanan Anda. Tetapi portofolio menampilkan pekerjaan Anda dalam tindakan, membantu klien Anda membayangkan keterampilan Anda bekerja untuk mereka.

Portofolio juga menghemat waktu Anda yang berharga dengan memberi tahu klien apakah Anda cocok untuk apa yang mereka cari sebelum mereka memesan panggilan awal.

Haruskah Anda memasukkan semua pekerjaan Anda ke dalam portofolio Anda? Tidak. Pekerjaan dalam portofolio Anda harus menjadi yang terbaik dan menunjukkan keragaman dalam keahlian dan klien Anda.

Cara umum menampilkan portofolio Anda adalah Dropbox, Google Drive, atau tautan di situs web Anda. Berikut adalah beberapa situs portofolio pihak ketiga yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan karya Anda:

• Contently — untuk penulis, jurnalis, dan pembuat konten
• PortfolioBox — untuk desainer, fotografer, artis, dan banyak lagi
• CarbonMade — untuk ilustrator, animator, arsitek, dan lainnya
• Behance — untuk desainer grafis, ilustrator, UI/UX, dan lainnya
• Portofolio Jurnal — untuk jurnalis dan penulis

2. Memulai Bisnis Freelance

Jadi, Anda memiliki merek dan buku kerja untuk menunjukkan klien potensial. Apa lagi yang Anda butuhkan untuk melegitimasi bisnis Anda? Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang membangun bisnis Anda dan menyiapkan diri Anda untuk sukses.

Mendaftarkan Bisnis Anda

Freelancer memiliki beberapa fleksibilitas seputar struktur hukum dan keuangan bisnis mereka. Beberapa freelancer tetap menjadi pemilik tunggal dan memilih untuk menerima 1099 dan bekerja dari rekening bank pribadi. Yang lain mendaftarkan bisnis mereka sebagai LLC untuk membuka rekening bank dan melindungi aset mereka lebih lanjut.

Keputusan sepenuhnya terserah Anda. Satu-satunya perbedaan adalah mendaftarkan bisnis Anda kemungkinan besar akan dikenakan biaya. Artikel ini membahas secara spesifik tentang bagaimana dan mengapa Anda mungkin ingin mendaftarkan bisnis freelance Anda sebagai perseroan terbatas (LLC).

Menyiapkan Ruang Kerja Anda

Anda mengatur online, sekarang di mana Anda akan bekerja? Ruang kerja fisik Anda dapat memengaruhi produktivitas, fokus, dan motivasi Anda secara besar-besaran. Ingatlah hal ini saat mempertimbangkan lompatan Anda ke pekerjaan lepas.

Banyak pekerja lepas memilih untuk bekerja di luar rumah, baik demi kenyamanan, biaya, atau agar lebih dekat dengan keluarga. Kantor rumah sangat ideal untuk keseimbangan kehidupan kerja, tetapi meja makan, tempat tidur, dan sofa juga merupakan pilihan. Artikel ini menyelami cara membuat kantor rumahan yang berfungsi.

Tips ini juga dapat membantu Anda tetap fokus saat bekerja dari rumah.

Jika tidak realistis bagi Anda untuk bekerja di rumah, jangan khawatir. Banyak lingkungan kerja saat ini jauh dan ramah pekerja lepas. Jika Anda tertarik dengan ruang kerja bersama, banyak kota memiliki ruang kerja bersama lokal yang memungkinkan Anda menggunakan meja, studio, dan dapur bersama. Ruang-ruang ini juga menawarkan tempat untuk berjejaring dengan pekerja lepas dan klien potensial.

Jika Anda tidak memiliki anggaran untuk ruang kerja bersama, cari kedai kopi, kafe, atau perpustakaan terdekat. Ruang apa pun yang Anda pilih, pastikan bebas dari gangguan dan menawarkan kondisi kerja yang menguntungkan.

Sumber Gambar

3. Cara Menemukan Pekerjaan Freelance

Ketika Anda memulai karir lepas Anda, sebagian besar hari-hari Anda akan melibatkan mencari pekerjaan dan memasarkan diri Anda sendiri. Butuh waktu untuk membangun keterampilan dan layanan Anda dan menjadi terkenal oleh klien.

Sampai saat itu tiba, Anda harus bekerja keras untuk melamar pertunjukan, menghubungi klien potensial, dan hanya memperkenalkan nama Anda.

Beri tahu teman, keluarga, dan jaringan profesional Anda tentang bisnis freelance Anda.

Bahkan jika mereka tidak membutuhkan pekerja lepas, nama Anda mungkin muncul di benak mereka jika ditanya apakah mereka mengenal seseorang. Semakin banyak orang yang tahu tentang bisnis Anda, semakin banyak orang yang bisa mereferensikan Anda.

Bergabunglah dengan situs pekerjaan lepas.

Situs pekerjaan lepas memberi Anda akses ke pekerjaan terbuka dan proyek yang diposting oleh klien. Mereka juga memperkuat nama dan nama bisnis Anda dengan memberi Anda ruang online lain untuk mempromosikan layanan Anda.

Berikut adalah beberapa situs pekerjaan umum tempat Anda dapat hadir dan melihat beberapa pertunjukan terbuka:

Bergabunglah dengan komunitas pekerja lepas khusus industri atau lokasi.

Ini akan membantu Anda membuat jaringan kolega dan teman pekerja lepas serta memaparkan Anda pada pertunjukan terbuka dan klien potensial. Tampaknya berlawanan dengan intuisi untuk bersikap baik dengan pesaing Anda, tetapi sebenarnya dapat membantu bisnis Anda. Faktanya, tiga dari lima pekerjaan pertama saya berasal dari pekerja lepas lain yang tidak dapat menyelesaikan semuanya sendiri.

Sumber Gambar

Beri tahu teman, keluarga, dan jaringan profesional Anda tentang bisnis freelance Anda.

Bahkan jika mereka tidak membutuhkan pekerja lepas, nama Anda mungkin muncul di benak mereka jika ditanya apakah mereka mengenal seseorang. Semakin banyak orang yang tahu tentang bisnis Anda, semakin banyak orang yang bisa mereferensikan Anda.

Tetap aktif di media sosial, seperti LinkedIn.

Ikuti dan terhubung dengan freelancer, influencer, dan klien potensial di Twitter dan LinkedIn. Terlibat dengan postingan mereka dengan mengajukan pertanyaan atau berbagi konten dengan jaringan Anda. Saya mengenal banyak pekerja lepas yang mendapatkan pekerjaan dengan editor atau manajer proyek hanya karena mereka menyukai apa yang mereka katakan di media sosial.

Negosiasikan pekerjaan penuh atau paruh waktu menjadi freelance.

Klien lepas terbaik Anda bisa jadi adalah seseorang yang sudah bekerja sama dengan Anda. Untuk mengalihkan hubungan yang ada menjadi pekerja lepas, kuncinya adalah negosiasi.

Sebelum memulai pembicaraan, kumpulkan proposal yang jelas yang mengkomunikasikan tarif Anda dan nilai yang dapat Anda tawarkan sebagai pekerja lepas. Setelah klien menerima proposal Anda, pastikan untuk mendapatkan persyaratan persetujuan Anda secara tertulis. Ini dapat melindungi hubungan Anda jika kebutuhan berubah seiring waktu.

Hubungi perusahaan tempat Anda ingin bekerja sama.

Untuk pendekatan yang berani dan langsung ini, hubungi manajer, direktur, dan editor di perusahaan tempat Anda ingin bekerja. Bagikan ketersediaan Anda dan situs web Anda agar selalu diingat saat ada pekerjaan.

Penjangkauan ini juga menunjukkan kepada klien bahwa Anda proaktif dan mengambil inisiatif saat dibutuhkan.

Sumber Gambar

Tetapkan otoritas di ceruk pasar Anda.

Hadiri acara industri (seperti INBOUND), ajarkan kursus lokal, atau pimpin seminar atau webinar. Seorang pekerja lepas yang saya kenal mengajar menulis siswa di perpustakaan lokalnya. Akankah ada klien usia sekolah menengahnya yang mempekerjakannya? Mungkin tidak, tetapi tetap membangun kesadaran akan bisnis mereka sambil membantu orang lain dan menantang mereka untuk menyempurnakan keterampilan mereka.

Bekerja secara gratis.

Jika Anda seorang penulis, tawarkan artikel ke publikasi seperti Entrepreneur, Fast Company, atau Inc. untuk membangun portofolio Anda dan mendapatkan byline.

Jika Anda seorang desainer, tawarkan karya Anda ke organisasi nirlaba secara gratis untuk menciptakan itikad baik dan mengaitkan karya Anda dengan klien sungguhan.

Catatan: Bekerja secara gratis adalah topik yang kontroversial. Setelah Anda mapan, jangan ragu untuk menagih apa yang Anda hargai.

Sumber Gambar

Mintalah referensi dan testimonial.

Ulasan tidak harus berasal dari klien yang membayar. Siapa pun di jaringan pribadi atau profesional tempat Anda bekerja dapat bersaksi tentang keterampilan dan etos kerja Anda. Pertimbangkan profesor, majikan atau kolega sebelumnya, atau mentor. Minta ulasan di LinkedIn dan salin ke situs web Anda.

Dari mulut ke mulut.

Rujukan dari mulut ke mulut mendapatkan banyak perhatian di kalangan pekerja lepas. Butuh waktu untuk membangun reputasi dengan klien Anda yang akan mengarahkan mereka untuk berbagi keahlian Anda dengan jaringan mereka. Tapi Anda bisa memulai prosesnya dengan tugas freelance pertama Anda.

Pertama, biasakan mengirimkan karya bagus secara konsisten tepat waktu. Kemudian, temukan cara untuk melacak dan berterima kasih kepada klien Anda yang menyebarkan berita tentang layanan Anda. Daftar alat manajemen proyek ini adalah tempat yang berguna untuk memulai upaya pelacakan Anda.

Bilang iya!

Cara terbaik untuk menarik pekerjaan secara konsisten adalah dengan memasarkan diri Anda dan layanan Anda. Memasarkan diri Anda melampaui melamar pertunjukan tertentu atau menjangkau klien.

Promosikan bisnis Anda secara keseluruhan dan bangun kehadiran di media sosial, publikasi, mesin telusur, dan lainnya. Sebagian besar pekerjaan ini terjadi dengan sedikit atau tanpa bayaran tetapi lebih dari sekadar terbayar dalam jangka panjang.

Saat Anda memantapkan diri sebagai pekerja lepas, buka pikiran Anda terhadap peluang baru. Anda tidak pernah tahu apa yang bisa mengarah pada klien atau pekerjaan.

Sumber Gambar

4. Cara Menetapkan Tarif Freelance

Anda telah menetapkan fondasi bisnis Anda. Sekarang bagian ini akan membekali Anda untuk menetapkan tarif freelance Anda.

Menetapkan tarif dan menentukan biaya mungkin merupakan bagian tersulit dari pekerjaan lepas. Mungkin canggung membicarakan uang dan menetapkan tarif untuk layanan Anda bisa jadi rumit. Apa nilaimu? Bagaimana jika klien Anda tidak setuju?

Menetapkan dan menegosiasikan tarif bisa terasa sangat pribadi, tetapi kunci untuk mendiskusikan uang dengan nyaman adalah mengeluarkan perasaan dan opini darinya. Alih-alih, gunakan pendekatan ekonomi untuk menentukan tarif Anda, dengan cara yang sama seperti pemilik bisnis menentukan harga produk mereka.

Sumber Gambar

Berikut adalah beberapa strategi populer yang digunakan freelancer untuk menetapkan tarif mereka. Anda juga bisa menggunakan kombinasi dari ketiganya.

Biaya Ditambah Harga

Penetapan harga biaya-plus menentukan berapa banyak biaya yang Anda keluarkan untuk menyelesaikan sebuah proyek dan menerapkan 10-30% sebagai keuntungan. Model penetapan harga ini paling baik untuk seniman dan pekerja lepas yang menggunakan bahan fisik dan mengetahui biaya penyelesaian proyek atau layanan.

Untuk penulis, desainer, dan pengembang, model ini mungkin sulit dihitung, kecuali jika Anda menghitung waktu Anda sebagai biaya utama.

Penetapan Harga Pasar

Penetapan harga pasar melibatkan melihat rata-rata pasar dan memutuskan tarif Anda berdasarkan orang-orang di sekitar Anda.

Untuk menghitung harga berdasarkan harga pasar, lihat industri, lokasi, dan pesaing Anda dengan pengalaman serupa.

Perlu diingat, sebagai pemasar lepas pemula, Anda tidak ingin membandingkan tarif Anda dengan pemasar dengan pengalaman 10+ tahun, bahkan jika Anda tinggal di area yang sama.

Berikut daftar tarif rata-rata per industri:

Penetapan Harga Berbasis Nilai

Pendekatan penetapan harga lainnya adalah mendasarkan tarif Anda pada apa yang menurut Anda layak untuk pekerjaan Anda. Ini berarti bahwa harga Anda akan sedikit berbeda tergantung pada klien yang Anda tangani dan jenis pekerjaan yang Anda buat.

Misalnya, membuat iklan untuk perusahaan Fortune 500 mungkin memiliki nilai lebih daripada video untuk kedai kopi lokal, jadi Anda mungkin mengenakan biaya lebih untuk yang pertama. Itu tidak berarti satu perusahaan memiliki nilai lebih dari yang lain. Tapi itu memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan apa yang mereka mampu dan dampak potensial dari proyek tersebut.

Seberapa sering saya harus menagih klien?

Beberapa freelancer mengenakan biaya per jam, sementara beberapa lainnya mengenakan biaya per proyek (atau per kata untuk penulis). Dasarkan keputusan ini pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan apa yang paling nyaman bagi Anda.

Biaya per jam memastikan Anda dibayar untuk semua waktu Anda, sementara harga tetap menjamin Anda akan menghasilkan jumlah tertentu. Bayar per jam menekankan pada nilai waktu Anda, sementara penetapan harga tetap lebih menekankan pada nilai yang Anda berikan kepada klien Anda.

Haruskah saya mempublikasikan tarif lepas saya di situs web saya?

Sekali lagi, ini tergantung pada apa yang paling nyaman bagi Anda. Beberapa freelancer memilih untuk mempublikasikan harga mereka untuk menciptakan persepsi nilai. Pendekatan ini membantu menyingkirkan klien yang tidak mampu membayar layanan Anda.

Pekerja lepas lain menahan informasi itu untuk menghubungi klien melalui telepon. Menjaga kerahasiaan harga Anda juga memungkinkan Anda untuk mengubah harga bila perlu.

Sumber Gambar

5. Mengelola Pekerjaan Freelance dan Klien

Freelancing berarti Anda yang memegang kendali. Anda membuat jadwal Anda, Anda menetapkan tenggat waktu Anda, dan Anda mengambil kelonggaran ketika terjadi kesalahan.

Cara terbaik untuk mencegah masalah (dan mengesankan klien Anda saat Anda melakukannya) adalah memiliki proses manajemen proyek yang solid. Ini tidak hanya akan membantu Anda mendekati setiap proyek dengan jaminan dan organisasi, tetapi juga akan mengomunikasikan profesionalisme kepada klien Anda.

Sumber Gambar

Langkah pertama untuk mengelola proyek Anda dengan mudah adalah menyiapkan tempat untuk mencatat tenggat waktu, rapat, acara, dan tanggal-tanggal penting. Ini bisa ada di kalender, jurnal peluru, atau perencana online Anda.

Sumber Gambar

Di luar kalender Anda, ada baiknya menggunakan manajemen proyek atau alat daftar tugas (atau kombinasi dari beberapa) untuk membantu Anda tetap di jalur dan mencapai tenggat waktu. Dari jajak pendapat HubSpot terhadap lebih dari 80 pekerja lepas, berikut adalah daftar lima platform teratas yang mereka gunakan untuk mengelola pekerjaan lepas mereka:

Terakhir, cari tahu bagaimana Anda ingin mengomunikasikan informasi proyek dan pembaruan kepada klien Anda.

Adapun seberapa sering Anda akan berkomunikasi dengan mereka, itu juga terserah Anda. Mungkin perlu waktu dan latihan untuk mencari tahu.

Ingat, sebagai pekerja lepas Anda tidak hanya perlu membuat karya yang luar biasa tetapi juga menyenangkan klien Anda, karena klien mengarah pada rujukan — yang menghasilkan lebih banyak pekerjaan.

Berikut adalah beberapa tips untuk bekerja dengan klien:

Tetapkan harapan lebih awal.

Dari saat Anda mulai bekerja dengan klien baru, pastikan tidak ada pertanyaan yang tidak terjawab. Bersikaplah proaktif dalam menetapkan ekspektasi untuk proyek, ketersediaan pribadi, tenggat waktu, dan pembayaran Anda.

Jika Anda merasa memberikan terlalu banyak informasi, kemungkinan besar Anda memberikan informasi yang cukup.

Taruh di atas kertas.

Baik Anda terhubung dengan klien melalui email, telepon, atau Slack, pastikan semua keputusan dan ekspektasi muncul di dokumen resmi. Ini termasuk proposal, kontrak, dan faktur. Ini menciptakan legitimasi untuk bisnis freelance Anda. Itu juga membuat dokumentasi resmi jika ada yang salah.

Hati-hati terhadap "bendera merah" klien.

Jika klien mulai mengajukan pertanyaan tentang ketersediaan dan pembayaran yang membuat Anda tidak nyaman, dengarkan naluri Anda dan pertimbangkan apakah Anda ingin bekerja dengan mereka. Tidak apa-apa untuk mengatakan tidak.

Questions like “Will you be available any time I call?” or “If I don't like it, do I still have to pay?” are examples of red flags and might mean that the client isn't a good fit for your business.

Sumber Gambar

6. Getting Paid for Freelance Work

Money, money, money. We all need it, but not everyone has to manage it as meticulously as freelancers do.

When it comes to money, setting your rates is only half the battle. The other half involves billing, getting paid, and managing your freelancing financials.

The process of billing and receiving money can be uncomfortable, but it keeps your business alive and allows you to maintain your freelance lifestyle. Thankfully, technology has made it easier than ever.

Use a tool for financial management.

With the right tools, it's easy for today's independent workers to manage their finances within a single platform.

Here's a list of the top four financial management tools per recommendations from over 80 freelancers:

These tools can help you upgrade from spreadsheets to invoicing, processing payments by direct deposit, and more. These tools also make it easy to add taxes and fees or handle reminders for clients who missed a deadline for payment.

And speaking of payments — one important thing to know about freelancing is that sometimes clients don't want to pay (or they don't pay at all).

There are some measures that can help if this happens. At the same time, you'll want to follow these invoicing best practices to minimize this risk.

Bill at least half upfront.

It's not uncommon to ask for at least 50% down before starting work. This is a show of good faith from your client and offers some funding upfront so you can get to work.

Be clear on your invoice.

Spell out all your pricing, due dates, and payment terms on your invoice. Leave nothing to chance. You never know when a client will try to wiggle out of what they owe you.

Bill promptly, based on your terms.

If you say you're going to bill weekly, bill weekly. If you say you're going to bill five days post-project, then do so. Be true to your word. It shows professionalism and trustworthiness, and it keeps your clients from silently backing out of what they owe.

Offer multiple payment options.

The tools mentioned above can process multiple forms of digital payment, but it's also good practice to offer to accept payment in other formats too.

Be sure your business address or PO Box is prominent on your invoice so that clients can send you a check if need be. Accepting all forms of payment leaves no room for your client to say, “Sorry, I just can't pay.”

7. How to Pay Taxes as a Freelancer

First, congratulations on the income you're making as a freelancer. Your next step, well before tax time, is to talk to a tax professional.

Tax laws and procedures vary by country, state, and sometimes county, so you'll want to cover the details with an expert.

Until then, these common tips can help you prepare for your first tax season as a freelancer.

Put taxes aside after every payment.

It's good practice to “pretend” taxes are being removed from each invoice you receive, as an employer does. If you're freelancing in the United States, it's a good idea to set aside at least 30% of your income to cover taxes.

Besides income tax, this will need to cover a 15.3% self-employment tax as well as any state or local taxes.

Sumber Gambar

Look at different business types as your business grows.

While most freelancers file taxes as sole proprietors, you may want to look at other business structures as your income grows. Different business types can have a positive impact on your tax obligations, liability, and more.

Keep clear and easy-to-find records.

The easier it is to locate forms, invoices, and receipts, the simpler it will be to complete your taxes. These records can also help you continue investing in yourself and your business with the possibility of deductions for:

• Workplace expenses
• Melanjutkan pendidikan
• Credit card interest
• Asuransi kesehatan
• Mileage and travel expenses
• Perangkat lunak

Think about paying quarterly taxes.

Some freelancers find it best to make quarterly tax payments, so you may want to take a look at that option.

Instead of paying one large sum each April, you'll pay an estimated tax amount each quarter. This relieves your bank account of a massive withdrawal and helps you avoid any late fees or potential interest payments.

8. More Not-So-Fun Freelance Stuff

When you're working for an employer they take care of a lot of stuff besides taxes — including benefits and retirement.

You can set up your own benefits and retirement, but it takes some extra research. Check out the need-to-know details below.

Setting Up Insurance

Company-sponsored benefits are important, especially for folks with families and chronic health issues.

If you have a spouse or domestic partner, take a look at their insurance options. This is the most ideal avenue, as company-sponsored benefits are usually less expensive than direct options through insurance providers. Even if your partner has to pay a little more to upgrade to an employee plus partner or employee plus family plan, it could be worth it.

If you don't have a partner or they can't include you in their benefits package, don't fret. There are several plans and providers that cater to freelancers and self-employed people.

Check out these resources below:

Investing in Retirement

You don't need an employer to set up a 401(k) or IRA. Freelancers and self-employed folks have many of the same options as those who work for a company, such as the Roth IRA, SEP IRA, or self-employed 401(k). This article by Fidelity breaks down which account might be best for you and how to get started.

As a freelancer, I started a Roth IRA and set up direct deposits into the account. I did this directly through my personal wealth manager, but there are plenty of tools and platforms that can help you.

Regardless of how you plan to invest in retirement, always start as early as possible and stay consistent with your deposits. Your future self will thank you.

9. Staying Connected as a Freelancer

Freelancing can be a lonely career choice. In fact, when talking in-depth with over 20 freelancers, most said the most difficult part of being a freelancer is how lonely and isolating it can be.

But this shouldn't stop you from pursuing a freelance career — it should simply prepare you to put in a little more work socially.

If you're not going into an office anymore, you may find yourself spending more time alone or that you talk to yourself more often — or that may just be me.

Either way, freelancing means stepping outside your comfort zone. You may need to work hard to build relationships and join communities — just like you'd do at work.

Meeting others can help you stay connected and up-to-date on new jobs and freelancing trends. Here are a few ways you can stay connected and keep learning as a freelancer.

Take an Online Course

Taking an online course is a fantastic way to inexpensively learn a new skill while connecting with a new network of people.

Some courses are free, and others offer certifications to increase your credibility. Online courses are a great asset to a budding freelance business and are much, much more manageable than going back to college.

Here's a list of courses recommended by the 80+ freelancers we surveyed:

Kursus Menulis

Sumber Gambar

Kursus Desain

Kursus Pemasaran

Kursus Operasi Bisnis

Freelance Marketing Courses

Coding and Analytics Courses

Along with these courses, you can also check out dedicated course websites. Platforms like Udemy and Treehouse offer hundreds of free and paid courses that cover a range of topics and specialties.

For more resources, check out HubSpot Academy for Freelancers.

Find a Mentor

When I started freelancing, finding a mentor was the best thing I did for my business. I didn't need help writing — I needed help figuring out how to write for other people and make money doing it.

My mentor showed me exactly how to be a freelancer, including how to find business, pitch myself, set my rates, and more. Without her, I wouldn't have started out so strongly with my freelance business.

Not only did she equip me with all the tools and confidence I needed to dive in, but she also passed along a few jobs that she couldn't take herself.

The process of finding a mentor, coach, or consultant isn't the same for everyone. You may find a mentor in your local community or hire a mentor for help. Depending on your budget, industry, expertise, and location, you might take a coaching course or connect with a local consultant.

Join a Freelance Community

Whether you're working from the heart of New York City or middle-of-nowhere New Mexico, today's technology makes it easy to stay connected to other freelancers. From social media to dedicated forums, there are plenty of ways to join communities, build a network, and make friends.

Sites like Freelancers Union offer memberships that offer resources and access to communities of freelancers around the world.

As for social media, there are plenty of freelancer Facebook groups you can join and engage with. Some groups give work, while others simply offer a place to chat and ask questions. If you're on Slack, you can also hop into a freelancer Slack community.

Terakhir, jangan menghindar dari jaringan pekerja lepas lokal Anda. Tidak ada yang mengalahkan pertemuan tatap muka atau percakapan sambil minum kopi. Organisasi seperti Creative Mornings atau ruang kerja bersama lokal mengadakan acara jejaring dan kumpul-kumpul yang memungkinkan Anda bertemu pekerja lepas lainnya di wilayah Anda. Peluang ini menawarkan interaksi manusia dalam gaya hidup yang sebagian besar digital.

Bagaimana Menjadi Freelancer yang Sukses

Sekarang setelah Anda memiliki dasar untuk bisnis freelance baru Anda, saatnya menyempurnakan strategi Anda. Seiring waktu, Anda akan mulai belajar di mana Anda perlu berkembang dan kapan Anda unggul.

Kiat-kiat ini dapat membantu Anda fokus pada detail terpenting sejak awal.

1. Temukan ceruk.

Meskipun tampaknya semakin luas keterampilan Anda, semakin besar kemungkinan Anda menemukan klien lepas, yang sering terjadi justru sebaliknya. Pengusaha sering mencari pekerja lepas yang memahami industri dan tantangan unik mereka. Temukan ceruk yang tepat dan kemungkinan besar Anda akan menawarkan nilai nyata.

Misalnya, ceruk penulisan lepas yang populer meliputi keuangan, real estat, pendidikan, dan kesehatan.

Untuk memilih niche Anda, mulailah dengan minat pribadi dan pengalaman profesional Anda. Tempat di mana tumpang tindih ini bisa menjadi ceruk terbaik Anda. Cara lain untuk menemukan ceruk Anda meliputi:

• Mencoba berbagai industri dan spesialisasi
• Riset pasar
• Melihat ceruk dengan bayaran tertinggi
• Mengikuti hasrat Anda

2. Lakukan beberapa analisis kompetitif.

Saat Anda meluncurkan bisnis freelance Anda, Anda mungkin perlu melakukan riset kompetitif.

Belajar dari strategi freelancer top di industri Anda dapat membantu Anda memahami apa yang dicari klien. Ini juga dapat membantu Anda meningkatkan pemasaran, proposal, dan lainnya.

Strategi ini juga dapat membantu Anda menemukan celah yang dapat Anda isi dalam industri Anda. Gunakan templat analisis kompetitif gratis ini untuk meneliti pesaing Anda untuk mendapatkan wawasan.

Sumber gratis : Template Analisis Kompetitif

3. Lacak waktu Anda.

Ada banyak aplikasi pelacakan waktu luang untuk freelancer. Ini dapat membantu Anda melacak waktu yang dapat ditagih untuk proyek. Ketika Anda bos, Anda tidak perlu melacak waktu Anda. Tetapi bahkan jika Anda hanya melacak waktu Anda dengan beberapa klien pertama Anda, alat pelacak waktu dapat membantu Anda melihat berapa banyak waktu yang sebenarnya dibutuhkan setiap tugas.

Mereka juga dapat membantu Anda menganggarkan dengan lebih baik dan memprioritaskan waktu Anda dan dapat menawarkan pengingat untuk beristirahat guna menghindari kejenuhan.

4. Terus kembangkan keterampilan baru.

Saat Anda mengembangkan bisnis freelance Anda, melanjutkan pendidikan dapat membuat keterampilan Anda tetap relevan. Kebiasaan ini juga bisa membuka peluang klien baru.

Massive Open Online Courses (MOOCs) adalah cara yang bagus untuk membangun kompetensi baru. Misalnya, pemasaran lepas terus berubah. Daftar lebih dari 40 kelas pemasaran online gratis ini dapat membantu Anda membangun keterampilan di bidang yang ingin Anda kembangkan.

Keahlian populer yang dapat berguna untuk setiap freelancer meliputi:

• Ilmu data
• Keamanan cyber
• Pengkodean
• Produksi video
• Pengeditan suara
• Penulisan konten

5. Buat dan patuhi tenggat waktu pribadi.

Bekerja secara mandiri memang mengasyikkan, tetapi juga bisa membuat kewalahan. Jika klien Anda memiliki tenggat waktu yang fleksibel, mudah untuk membiasakan diri menunda proyek hingga menit terakhir. Ini berarti banyak waktu yang terbuang dan kehilangan peluang untuk mendapatkan penghasilan tambahan.

Jadi, alih-alih mengandalkan tenggat waktu klien untuk tetap mengerjakan tugas, pisahkan kiriman Anda menjadi proyek yang lebih kecil dan tetapkan tenggat waktu untuk masing-masing proyek.

Ini juga merupakan ide bagus untuk menggunakan alat dan template untuk mengatur proyek yang sedang berjalan. Misalnya, konten media sosial mungkin sulit diatur karena volume dan variasi kontennya. Tapi template kalender konten media sosial ini memudahkan untuk melihat gambaran besarnya secara sekilas. Pada saat yang sama, ini menciptakan ruang untuk merencanakan detail yang diperlukan untuk memenuhi harapan klien.

Ini juga merupakan ide bagus untuk memberi diri Anda hadiah untuk memenuhi tenggat waktu agar tetap termotivasi.

6. Komunikasikan nilai Anda.

Mempromosikan diri Anda sebagai pekerja lepas bisa terasa tidak nyaman bagi sebagian orang. Jika ini Anda, ada beberapa cara untuk menghindari perasaan canggung tersebut dan membangun semangat untuk bisnis freelance Anda.

Saat Anda mengembangkan reputasi dengan klien, Anda dapat membiarkan penghargaan mereka berbicara untuk Anda. Sampai saat itu, ada beberapa cara autentik dan mudah untuk membagikan nilai Anda sebagai pekerja lepas.

Pertama, fokus pada hasil. Lacak analitik untuk setiap proyek sehingga Anda memiliki statistik berbasis data untuk dibagikan dalam pemasaran lepas Anda.

Selanjutnya, gunakan template untuk membantu memulai promosi Anda. Misalnya, contoh dan templat biografi profesional ini dapat membantu Anda membuat biografi lepas yang mencakup semua hal yang perlu diketahui calon klien Anda.

Akhirnya, biarkan kepribadian Anda bersinar. Suka dan tidak suka, selera humor, dan estetika Anda akan muncul saat Anda bekerja dengan klien. Termasuk apa yang Anda sukai dalam promosi Anda membuat klien Anda tahu siapa Anda dan betapa senangnya bekerja dengan Anda.

7. Minta testimoni dari klien teratas.

Seiring berkembangnya bisnis freelance Anda, jangan lupa untuk terus meminta feedback dan testimonial. Permintaan ini terkadang terasa canggung, tetapi ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk membuat permintaan testimonial terasa menyenangkan dan mudah.

Pertama, tanyakan apakah Anda memiliki izin untuk menggunakan teks, obrolan, atau percakapan digital lainnya sebagai testimonial. Anda juga dapat meminta untuk menyusun ringkasan umpan balik dan meminta klien Anda untuk mengedit salinan Anda.

Pertukaran kesaksian atau formulir tindak lanjut juga merupakan pendekatan yang bagus. Lihat posting ini untuk template gratis dan lebih banyak saran.

8. Buat blog.

Rencana pemasaran pertama Anda mungkin tidak menyertakan blog, tetapi ini merupakan investasi besar untuk hasil jangka panjang. Apakah Anda menggunakan blog Anda untuk menyoroti kata kunci industri yang relevan atau menekankan kepribadian Anda, itu adalah cara cerdas untuk mempromosikan diri Anda sebagai pekerja lepas.

Lihat sumber daya ini untuk mendapatkan kiat tentang cara membuat blog yang hebat, membuat postingan blog, dan banyak lagi.

9. Mulai lepas di samping.

Jika Anda tidak yakin apakah Anda dapat mencapai tujuan dengan menjadi pekerja lepas, tetapi Anda senang dengan kemungkinan tersebut, ambil langkah pertama.

Banyak freelancer memulai bisnis mereka sambil mengerjakan pekerjaan lain. Jika Anda memulai bisnis lepas Anda dengan aliran pendapatan yang andal, Anda akan memiliki waktu untuk menemukan ceruk yang tepat, klien, dan banyak lagi, tanpa terlalu banyak risiko.

Anda dapat menggunakan waktu ini untuk menguji keterampilan dan minat Anda dalam pekerjaan lepas, lalu putuskan tujuan yang ingin Anda capai sebelum Anda menjadi pekerja lepas penuh waktu.

Jika ini terdengar menarik bagi Anda, pastikan untuk memeriksa kebijakan perusahaan Anda tentang pekerjaan lepas. Anda ingin memastikan bahwa Anda dapat menyeimbangkan tanggung jawab baru Anda sebelum melakukan investasi besar.

Jadikan Pemasaran Lepas Bagian dari Masa Depan Cerah Anda

Panduan pamungkas untuk lepas ini mencakup banyak langkah yang masuk ke langkah karier besar-besaran ini. Tapi jangan berkecil hati atau kewalahan.

Faktanya, freelancing adalah proses yang cukup mudah. Setelah Anda menjawab pertanyaan tentang merek pribadi Anda, di mana bekerja, di mana mencari pekerjaan, dan tetap terhubung, hanya ada satu pertanyaan lagi. Apakah Anda siap untuk mengambil lompatan?

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Juli 2018 dan telah diperbarui untuk kelengkapannya.