Panduan Utama untuk Penggalangan Dana Nirlaba

Diterbitkan: 2022-11-16


Penggalangan dana nirlaba itu mengasyikkan. Ini adalah sumber kehidupan organisasi amal dan dapat berfungsi sebagai cara untuk meningkatkan kesadaran akan suatu tujuan dan membangkitkan minat di antara para donor.

Penggalangan dana juga merupakan usaha besar-besaran. Karena kemungkinan itu adalah sumber penghasilan utama Anda sebagai organisasi amal, mengumpulkan uang bisa menjadi upaya yang memberatkan dan tidak ada habisnya. Bahkan bisa terlihat menakutkan.

Tapi seharusnya tidak. Penggalangan dana yang hebat dapat (dan harus!) dipelajari dan dikuasai. Membangun rencana penggalangan dana nirlaba adalah cara terbaik untuk melengkapi sukarelawan Anda, menghindari jebakan penggalangan dana, dan menciptakan organisasi yang berkelanjutan.

Unduh Sekarang: Tren Pemasaran Nirlaba & Penggalangan Dana untuk 2022 [Laporan Gratis]

Itu sebabnya kami membuat panduan ini. Di bawah ini, Anda akan membaca tentang legalitas penggalangan dana nirlaba, berbagai cara untuk mengumpulkan uang, dan cara membuat strategi penggalangan dana sederhana. Teruslah membaca untuk memulai atau gunakan tautan bab untuk melompat ke depan.

Organisasi nirlaba dapat bersifat filantropis, religius, pendidikan, artistik, atau ilmiah. Beberapa gereja dan universitas memenuhi syarat sebagai organisasi nirlaba karena mereka tidak menghasilkan laba — uang yang diterima dihabiskan untuk tujuannya atau untuk memelihara organisasi itu sendiri.

penggalangan dana nirlaba

Sumber

Penggalangan dana seringkali merupakan sarana utama pendapatan bagi organisasi-organisasi ini. Itulah salah satu alasan mengapa organisasi nirlaba dan amal mendedikasikan begitu banyak sumber daya untuk itu.

Alasan lainnya adalah untuk memenuhi persyaratan uji dukungan publik, di antara aturan penggalangan dana nirlaba lainnya.

Untuk memenuhi syarat sebagai organisasi bebas pajak 501(c)(3) (artinya, donasi dapat dikurangkan dari pajak dengan tanda terima donasi), organisasi nirlaba harus menerima “bagian substansial dari pendapatannya” dari publik… maka publik tes dukungan. Organisasi yang tidak dikecualikan masih dapat mengumpulkan uang, tetapi donor mereka tidak dapat menghapus sumbangan mereka sebagai pengurangan pajak.

Penggalangan dana nirlaba sangat diatur oleh undang-undang negara bagian. Ini membuat organisasi bertanggung jawab atas cara mereka mendekati dan memperlakukan donor, dan memastikan donor memberikan uang kepada pihak yang tepat.

Sebelum meminta sumbangan apa pun, organisasi harus mendaftar ke pemerintah negara bagian di mana pun mereka beroperasi. Jika organisasi pergi ke negara bagian lain untuk menggalang dana, mereka juga harus mendaftar di sana. Juga, jika sebuah organisasi menyewa konsultan penggalangan dana atau penulis hibah, dia juga harus mendaftar ke negara bagian. (TL; DR: Penggalangan dana membutuhkan banyak pendaftaran.)

Pemasaran terkait sebab, juga dikenal sebagai usaha bersama komersial, juga diatur oleh undang-undang. Usaha bersama komersial ada ketika organisasi nirlaba membuat perjanjian dengan bisnis untuk menerima persentase penjualan. Ini juga mengacu pada saat dua organisasi nirlaba amal yang setuju untuk menjual sesuatu bersama-sama dan bersama-sama mendapatkan keuntungan dari keuntungan. Kami berbicara lebih banyak tentang ini di bawah ini.

Secara keseluruhan, semua organisasi nirlaba harus mengikuti praktik penggalangan dana yang etis. IRS tidak menerapkan kebijakan struktural khusus, tetapi sangat mendorong praktik manajemen dan operasional tertentu sehingga organisasi dapat lebih baik "mematuhi undang-undang perpajakan, menjaga aset amal, dan melayani kepentingan amal".

Catatan: Informasi hukum ini tidak sama dengan nasihat hukum, di mana seorang pengacara menerapkan undang-undang untuk keadaan khusus Anda, jadi kami mendesak Anda untuk berkonsultasi dengan seorang pengacara jika Anda ingin nasihat tentang interpretasi Anda atas informasi ini atau keakuratannya. Singkatnya, Anda tidak boleh mengandalkan ini sebagai nasihat hukum, atau sebagai rekomendasi dari pemahaman hukum tertentu.

Memahami legalitas penggalangan dana nirlaba dapat membantu Anda menavigasi berbagai metode penggalangan dana — mana yang dapat dan tidak dapat Anda lakukan, dan mana yang terbaik untuk organisasi amal dan donor Anda.

Ide Penggalangan Dana Nirlaba

Ada banyak pilihan dalam hal mengumpulkan uang untuk organisasi nirlaba — namun, ada dua cara utama untuk mengumpulkan uang: penggalangan dana individu atau penggalangan dana perusahaan dan korporasi .

Saat Anda meninjau jenis penggalangan dana ini — dan berbagai ide di balik cara mengumpulkan uang dalam kedua kategori — jangan takut untuk menggabungkan beberapa metode, atau menggunakan pendekatan penggalangan dana multisaluran .

Dengan menggunakan pendekatan multi-saluran ini, Anda mendiversifikasi metode penggalangan dana sehingga donor memiliki lebih banyak cara untuk berkontribusi. Selain itu, donatur mungkin termotivasi oleh satu metode tetapi mengirimkan donasi mereka melalui metode lain (seperti melihat surat langsung tetapi berdonasi melalui teks).

Catatan : Banyak dari ide penggalangan dana berikut dapat digunakan untuk penggalangan dana individu atau perusahaan — kami telah menempatkannya dalam kategori yang paling sering digunakan. Misalnya, Anda akan melihat kami memiliki acara yang terdaftar di bawah individu dan perusahaan penggalangan dana di bawah ini.

Juga, sebelum Anda menerapkan ide-ide ini, jangan lupa untuk meninjau panduan penggalangan dana dari IRS .

1. Penggalangan Dana Individu

Perorangan menyumbang sekitar dua pertiga dari semua donasi yang diberikan kepada organisasi nirlaba.

Dengan penggalangan dana individu — juga dikenal sebagai penggalangan dana pribadi — Anda dapat meminta orang-orang dalam jaringan Anda, seperti teman, keluarga, atau kolega, untuk menyumbang untuk tujuan Anda. Prosesnya memungkinkan Anda untuk membagikan cerita Anda dan meminta orang-orang ini untuk membantu dan mendukung tujuan Anda (atau siapa pun / apa pun yang Anda galang dana).

Mengapa menggunakan taktik penggalangan dana individu?

Beberapa alasan mengapa Anda dapat menerapkan taktik penggalangan dana individu termasuk kebutuhan untuk mengumpulkan uang untuk keadaan darurat atau bencana alam, perjalanan, acara kehidupan, pendidikan, atau biaya pengobatan.

Berikut adalah beberapa ide tentang bagaimana Anda dapat menerapkan taktik penggalangan dana individu dalam organisasi nirlaba Anda:

Donasi Surat Langsung

Surat langsung adalah taktik penggalangan dana yang telah dicoba dan benar. Murah, cepat, dan bisa diulang berkali-kali. Kunci? Menulis surat penggalangan dana yang bagus.

Di dunia sekarang ini, surat langsung seharusnya hanya menjadi salah satu dari banyak taktik penggalangan dana yang Anda gunakan karena begitu banyak konten digital. Jadi, jangan lupa untuk menyediakan cara bagi penerima surat Anda untuk menyumbang secara online juga (versus mengirimkan cek… yang tampaknya agak kuno hari ini, bukan?).

Donasi Daring

Donasi online mengacu pada donasi apa pun yang dilakukan secara online — melalui situs web, media sosial, atau situs crowdfunding Anda.

Memberi secara online cukup mudah. Ini juga berfungsi sebagai metode donasi utama untuk sebagian besar taktik penggalangan dana lainnya. Dan bahkan jika donatur Anda tidak mendengar tentang penggalangan dana Anda secara online terlebih dahulu, masih ada kemungkinan besar mereka akan mengunjungi situs web Anda untuk mempelajari lebih lanjut dan memberikan donasi secara online.

Donasi Media Sosial

Media sosial telah menjadi taktik penggalangan dana online yang sedang booming karena banyaknya orang di berbagai platform — lebih dari 3,5 miliar orang secara global, tepatnya.

Misalnya, Facebook memungkinkan individu menjalankan penggalangan dana di umpan berita mereka dan untuk ulang tahun mereka. Platform ini juga telah merilis tombol “Donasi Sekarang” untuk Halaman organisasi. Di Instagram, Anda dapat membagikan URL di Bio Anda yang mengarahkan pengikut Anda langsung ke situs/halaman web penggalangan dana Anda — Anda bahkan dapat menulis deskripsi singkat tentang nirlaba, tujuan, atau penggalangan dana di bio Anda untuk memasangkannya dengan URL.

Terakhir, apa pun platformnya, media sosial membuatnya sangat mudah untuk membagikan konten tentang tujuan Anda, mengapa Anda menggalang dana, dan siapa yang sudah terlibat untuk membuat orang lain bersemangat untuk terlibat.

Donasi Seluler

Saat ini, orang jarang tanpa ponsel mereka — dan organisasi amal mengetahuinya. Saat ini ada banyak cara untuk berdonasi menggunakan perangkat seluler Anda.

Beberapa badan amal memiliki aplikasi yang dapat Anda berikan. Aplikasi seperti Charity Miles, Feedie, dan Walk for a Dog memungkinkan orang memberi kembali sambil melakukan aktivitas sehari-hari seperti berlari, berjalan-jalan dengan anjing, atau memposting makanan mereka di media sosial. Perusahaan dapat mendaftar untuk mensponsori lembaga nonprofit melalui aplikasi ini.

Jangan lupakan SMS, cara paling populer untuk memberi menggunakan ponsel cerdas Anda. Pada tahun 2018, hampir 50% donasi berasal dari tautan teks. Anda dapat mengirimkan tautan melalui teks atau mendorong donatur Anda untuk memberi melalui pesan teks.

Donasi Acara Perorangan

Acara adalah cara populer untuk mengumpulkan uang. Acara adalah metode penggalangan dana individu dan peer-to-peer (p2p) yang umum — artinya pendukung Anda (bukan sukarelawan) didorong untuk mengumpulkan uang atas nama Anda. Contoh acara ini termasuk lelang diam, makan malam amal, penjualan kerajinan, dan pertunjukan bakat.

Catatan : Ingat: korporasi juga dapat mengumpulkan uang melalui acara juga.

2. Penggalangan Dana Perusahaan dan Korporasi

Sekitar $5 miliar dolar dikumpulkan melalui pemberian di tempat kerja setiap tahun. Anda dapat menggunakan penggalangan dana perusahaan dan korporasi jika Anda ingin mengumpulkan uang dari bisnis yang bersedia bermitra dengan organisasi nirlaba Anda.

Mengapa menggunakan taktik penggalangan dana perusahaan?

Beberapa alasan mengapa bisnis ingin bermitra dengan organisasi nirlaba termasuk mendukung atau memenuhi tanggung jawab sosial perusahaan, reputasi, dan hubungan masyarakat.

Berikut adalah beberapa ide tentang cara menerapkan penggalangan dana perusahaan untuk organisasi nirlaba Anda:

Mencocokkan Hadiah

Proses mencocokkan hadiah adalah ketika perusahaan mencocokkan sumbangan karyawan. 90% perusahaan menawarkan semacam program hadiah yang cocok. Ini karena program ini membantu perusahaan memberi kembali sambil membantu donor memberi dua kali lipat. Jika Anda tertarik untuk mencocokkan hadiah, pertimbangkan untuk menggunakan alat seperti Gandakan Donasi agar program ini mudah dipasarkan dan diterapkan.

Relawan dan Hibah Perusahaan

Perusahaan memberikan hibah sukarela ketika karyawan mereka telah menjadi sukarelawan dalam jumlah jam tertentu. Ini mendorong karyawan untuk menyumbangkan waktu mereka dan meminta pertanggungjawaban bisnis untuk pemberian amal. Kesukarelawanan juga bisa berfungsi sebagai tamasya tim (atau perusahaan) yang hebat.

Hibah perusahaan adalah jumlah uang yang diberikan perusahaan dan korporasi kepada organisasi nirlaba. Perusahaan dapat memberikan hibah ini langsung ke organisasi atau memilih dari kumpulan pelamar hibah. Organisasi nirlaba harus mencari peluang hibah dan cara untuk mengajukan pendanaan perusahaan.

Sumbangan In-kind

Sumbangan dalam bentuk barang menjelaskan item nonmoneter yang diberikan kepada organisasi nirlaba dari perusahaan dan bisnis. Biasanya mencakup makanan, minuman, atau perlengkapan untuk suatu acara, layanan profesional gratis seperti layanan akuntansi atau hukum, atau peralatan untuk proyek konstruksi. Sumbangan dalam bentuk barang biasanya diterima dari bisnis yang sudah memiliki hubungan dengan organisasi nirlaba.

Catatan : Sumbangan dalam bentuk barang sering digunakan sebagai bagian dari acara penggalangan dana, seperti lelang diam.

Donasi Co-Venture Komersial

Usaha bersama komersial, atau pemasaran terkait sebab, adalah saat organisasi nirlaba bermitra dengan bisnis untuk mengumpulkan uang. Contoh co-venture komersial adalah ketika sebuah restoran menyumbangkan sebagian dari hasil penjualannya untuk suatu malam, atau ketika sebuah toko ritel memberikan persentase penjualan mereka, kepada organisasi nirlaba.

Balap Jalan dan Lari 5K

Selenggarakan perlombaan 5K untuk diikuti oleh karyawan (dan anggota komunitas). Untuk mengumpulkan uang, kenakan biaya masuk perlombaan. Anda juga dapat memberi peserta pilihan untuk mendapatkan sponsor dan/atau penggalangan dana sendiri untuk berpartisipasi dalam lomba.

Buku Masakan Perusahaan

Minta karyawan untuk memberikan salah satu resep favorit mereka untuk membuat buku resep perusahaan. Anda dapat membebankan sedikit biaya kepada karyawan yang mengirimkan resepnya — kemudian, setelah buku dicetak, Anda dapat melihat buku tersebut kepada karyawan serta anggota komunitas lokal.

Acara Karyawan

Beri karyawan alasan untuk menjalin ikatan, bersenang-senang, dan mengumpulkan uang untuk tujuan yang baik. Terima donasi sepanjang malam dan kenakan biaya masuk — Anda juga dapat mengadakan undian. Anda bahkan dapat mendorong karyawan untuk membawa keluarga dan/atau teman mereka tergantung pada jenis acara yang Anda pilih.

Berikut beberapa ide acara karyawan untuk Anda:

  • Bowling
  • Karaoke
  • Pertunjukan seni
  • Mencicipi anggur (bermitra dengan kilang anggur lokal)
  • Tamasya golf
  • Lelang diam

Membuat rencana atau strategi penggalangan dana nirlaba untuk kampanye berikutnya akan membantu Anda memfokuskan upaya dan memandu upaya penggalangan dana sehari-hari saat keadaan menjadi sulit. Ini juga akan memastikan tim penggalangan dana Anda selaras dengan taktik atau acara tertentu yang mungkin menjadi bagian dari strategi Anda.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mulai menyusun strategi penggalangan dana nirlaba Anda.

Mulailah dengan akhir dalam pikiran. Apa tujuan kampanye penggalangan dana Anda? Lebih baik lagi, apa tujuan keseluruhan Anda untuk tahun ini? Selama tiga tahun ke depan?

Nomor ini harus berakar pada kebutuhan organisasi Anda. Untuk mencari tahu kebutuhan tersebut, kembalilah ke pernyataan misi Anda. Jika tujuan penggalangan dana Anda menjawab pertanyaan "Berapa banyak uang yang Anda butuhkan?", Misi Anda menjawab "Untuk apa Anda membutuhkan uang?"

Menentukan pernyataan misi Anda akan memandu "permintaan" penggalangan dana Anda. Apa yang Anda rencanakan dengan uang dari penggalangan dana Anda? Bagaimana itu akan berkontribusi pada misi dan tujuan organisasi Anda? Donor akan menanyakan pertanyaan-pertanyaan ini, jadi uraikan jawabannya sekarang.

Sebuah studi baru-baru ini menemukan bahwa transparansi di antara badan amal dapat meningkatkan donasi sebesar 50%. Selain itu, dua pertiga pendonor mengatakan bahwa memahami dampak donasi mereka akan mendorong mereka untuk memberi lebih banyak. Jika Anda terbuka tentang bagaimana Anda membelanjakan dana Anda, orang mungkin memberi lebih banyak untuk tujuan Anda.

Terakhir, jangan takut untuk menceritakan kisah organisasi Anda, serta kisah orang-orang yang Anda bantu. Sebuah studi tahun 2010 menemukan bahwa "pilihan amal sebagian besar didorong oleh kecenderungan dan preferensi donor sendiri, keinginan untuk membantu orang yang mereka rasa dekat, dan keberpihakan untuk tujuan tertentu sebagai hasil dari pengalaman pribadi." Kesamaan donor dengan tujuan Anda atau orang yang Anda bantu juga dapat memotivasi mereka untuk memberi.

Juga, 62% donor meneliti amal sebelum mereka memberi. Pastikan untuk menerbitkan cerita Anda di situs web Anda agar para donatur dapat membaca dan terhubung.

Kampanye penggalangan dana melibatkan banyak bagian yang bergerak. Meskipun seluruh organisasi Anda akan terlibat dalam kampanye, sebaiknya tunjuk individu atau tim kecil untuk mengelola upaya penggalangan dana.

Siapa yang Anda targetkan untuk penggalangan dana Anda? Komunitas, perusahaan, organisasi, lingkungan, dan kelompok orang apa yang akan Anda dekati untuk mendapatkan donasi? Bisakah sukarelawan, anggota dewan, dan penerima manfaat dari organisasi Anda membantu Anda menyusun daftar calon donor?

Daftar ini akan memandu promosi kampanye Anda. Apakah Anda memutuskan untuk menggalang dana melalui surat langsung, media sosial, crowdfunding, acara, sponsor, donasi dalam bentuk barang, atau semua hal di atas, memiliki daftar prospek akan membantu Anda mengetahui dengan tepat siapa yang menjadi target.

Ini adalah langkah Anda yang paling dapat ditindaklanjuti dan akan menentukan dengan tepat bagaimana Anda akan mengumpulkan uang. Pertama, tentukan taktik mana yang akan Anda gunakan untuk penggalangan dana Anda. (Kami membahasnya di bagian sebelumnya.) Ingat, menyediakan berbagai cara untuk berdonasi kemungkinan besar akan meningkatkan jumlah donasi yang Anda terima.

Selanjutnya, putuskan bagaimana Anda akan mempromosikan kampanye penggalangan dana Anda secara keseluruhan. Bagaimana Anda akan memasarkan organisasi Anda dan dorongannya untuk mengumpulkan uang? Bagaimana orang akan mendengar tentang acara Anda, sponsor, usaha bersama komersial, dan lainnya?

Catatan: Cara Anda menerima dana (taktik penggalangan dana) dan cara Anda mempromosikan penggalangan dana (pemasaran penggalangan dana) adalah dua hal yang terpisah. Langkah strategi penggalangan dana nirlaba ini membantu Anda menentukan keduanya.

Terakhir, pertimbangkan cara membuat donasi berulang sehingga organisasi Anda tidak harus menggalang dana terlalu aktif dan terlalu sering. Hampir 50% donatur terdaftar dalam program pemberian bulanan, seperti Charity: Water ini. Memberikan opsi donasi berulang sebenarnya dapat membantu Anda mengumpulkan lebih banyak uang — rata-rata donasi online bulanan adalah $52 ($624 per tahun) dibandingkan dengan rata-rata hadiah satu kali sebesar $128.

Terlepas dari bagaimana Anda memilih untuk mengumpulkan uang untuk organisasi nirlaba Anda, selalu ingat untuk mengucapkan terima kasih. Mengirimkan ucapan terima kasih dan tanda terima donasi adalah praktik yang baik menurut IRS, tetapi juga bermanfaat untuk membangun hubungan dengan donatur dan pendukung Anda.

Loyalitas donor sama pentingnya dengan loyalitas pelanggan. Membina hubungan dengan menjaga transparansi dapat meringankan tekanan penggalangan dana tanpa henti. Dahulukan donatur Anda (di samping orang-orang yang dibantu oleh organisasi Anda), dan nirlaba Anda akan melihat kesuksesan jangka panjang.

Penggalangan dana nirlaba sangat penting untuk organisasi amal. Dengan meneliti taktik dan membangun strategi penggalangan dana nirlaba, organisasi dapat mempersiapkan diri untuk kesuksesan penggalangan dana jangka panjang — dan dampaknya.