Panduan Utama untuk RFP

Diterbitkan: 2022-11-16


Pernahkah Anda ditugaskan untuk membuat permintaan proposal, atau RFP?

Apakah Anda tidak tahu apa itu atau belum pernah menulisnya, panduan hari ini dapat membantu.

Kami mendalami secara spesifik tentang apa sebenarnya RFP itu, mengapa Anda mungkin memerlukannya, dan cara membuat yang pertama hari ini.

Unduh Sekarang: Template RFP Gratis

Untuk memulai, Anda harus memahami apa arti semua huruf ini.

Ketika perusahaan Anda memiliki proyek baru (sering kali besar), atau proyek yang lebih kompleks dan memerlukan sedikit outsourcing, RFP dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan benar pada kali pertama.

Dokumen RFP menjadi cara bagi Anda untuk dengan cepat mengungkap kekuatan dan kelemahan vendor potensial sehubungan dengan proyek Anda tanpa harus menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencarinya sendiri.

RFP juga dapat memberi Anda gambaran sekilas tentang berbagai strategi yang mungkin belum Anda pertimbangkan karena setiap vendor akan menyertakan rencana tindakan unik mereka bersama dengan penawaran mereka.

Dan Anda akan memiliki informasi ini sebelum Anda harus berkomitmen pada vendor.

Perlu diingat, ini jangan disamakan dengan RFQ.

RFP vs RFQ

RFQ, atau permintaan penawaran, sedikit berbeda dari RFP karena hanya penawaran itu sendiri. Di sini, perusahaan meminta beberapa penawaran harga dari berbagai vendor untuk membandingkan layanan berdasarkan harga saja. Sementara RFP menyertakan penawaran harga (bersama dengan beberapa spesifikasi lainnya), RFQ tidak merinci apa pun selain harga.

Berbeda dengan RFP, RFQ adalah permintaan penawaran atau kutipan.

Berikut cara memahami perbedaannya:

Meskipun secara teknis Anda menerima penawaran dalam RFP, Anda juga mendapatkan informasi waktu penyelesaian, jadwal pengiriman, dan daftar layanan yang disediakan juga.

Namun dengan RFQ, Anda hanya menerima penawaran itu sendiri untuk layanan atau produk yang ingin Anda beli.

Dalam kebanyakan kasus, hanya membandingkan kutipan tidak cukup untuk melihat apakah vendor potensial cocok untuk perusahaan Anda, itulah sebabnya RFP lebih tepat dalam situasi ini.

Apa itu RFP dalam pemasaran?

Dalam Pemasaran, RFP sering digunakan untuk mengalihdayakan aktivitas pemasaran apa pun yang dapat membantu merek Anda meningkatkan jangkauan. Kegiatan ini mencakup segala sesuatu yang berkaitan dengan pemasaran yang tidak dapat Anda lakukan secara internal.

Misalnya, jika Anda bekerja di perusahaan rintisan kecil, Anda dapat membuat RFP untuk menemukan perusahaan komunikasi dan pemasaran layanan lengkap untuk membuat rencana pemasaran terintegrasi untuk bisnis Anda. Jika demikian, Anda akan menguraikan di RFP bahwa Anda sedang mencari perusahaan untuk membantu Anda "meningkatkan kehadiran SEO" atau "menarik pengikut media sosial", dll.

Di sisi lain, jika Anda bekerja untuk agen pemasaran, Anda pasti ingin mengawasi RFP di wilayah Anda terkait dengan layanan yang Anda tawarkan. Misalnya, jika Anda bekerja untuk perusahaan desain web, Anda pasti ingin mencari bisnis yang telah membuat RFP untuk layanan desain web.

Apa itu RFP dalam penjualan?

Dalam penjualan, RFP sering dibuat saat bisnis ingin membeli produk atau layanan yang sesuai dengan kebutuhannya. Misalnya, jika perusahaan sedang mencari perangkat lunak CRM baru, bisnis mungkin merilis RFP yang menguraikan apa yang dicari, dan apa yang ingin dicapai dengan perangkat lunak CRM baru.

Untuk alasan ini, RFP dapat memainkan peran penting dalam siklus penjualan perusahaan. Perusahaan perusahaan yang mengeluarkan RFP sering mencari bisnis yang dapat memberi mereka dukungan TI, keamanan, orientasi dan pelatihan, dan layanan tambahan lainnya. Untuk menutup akun yang lebih besar ini, tim penjualan Anda harus siap dengan proses tanggapan RFP, dan mampu menanggapi perusahaan besar ini secara efisien dalam waktu yang ditentukan.

Proses RFP Dijelaskan

Sebelum penawar potensial dapat mengajukan proposal mereka, RFP harus disusun oleh perusahaan yang meminta pekerjaan. (PS Kami akan menunjukkan cara melakukannya nanti dalam panduan ini)

Ini memberi calon kontraktor ide yang lebih baik tentang apa yang dicari perusahaan Anda.

Setelah RFP Anda dikirim, kontraktor atau vendor dapat meninjaunya dan mengirimkan tawaran terbaik mereka untuk bersaing memperebutkan pekerjaan itu.

Dalam proposal ini, vendor umumnya memasukkan hal-hal berikut:

  • Rencana aksi tentang bagaimana mereka akan menyelesaikan masalah
  • Garis waktu dari apa yang dapat Anda harapkan
  • Informasi latar belakang yang diperlukan
  • Berapa banyak mereka mengharapkan seluruh proyek untuk biaya

Dalam kasus tertentu, penawar dapat kembali dan mengatakan bahwa komponen tertentu dari RFP perlu disesuaikan berdasarkan pengalaman mereka di industri tersebut.

Pada titik ini, Anda dapat meninjau umpan balik mereka dan membuat RFP baru untuk menyesuaikan perubahan, atau Anda dapat membiarkan yang asli apa adanya dan mengingatnya sambil mempertimbangkan tawaran lain yang diajukan. Kami akan memecah proses untuk membuat RFP yang sempurna selanjutnya.

5 Tahapan RFP untuk Mendapatkan Tawaran Terbaik

1. Evaluasi apa yang Anda butuhkan.

Sebelum menyusun RFP, Anda harus melakukan sedikit persiapan untuk mengetahui apa yang Anda butuhkan dan apa yang ingin Anda capai. Proses ini akan membantu Anda menentukan tujuan, ruang lingkup proyek, dan menemukan hambatan.

Gunakan waktu ini untuk melakukan riset pesaing dan industri untuk mengevaluasi posisi Anda. Apakah Anda mengikuti standar dan pedoman industri saat ini? Apakah produk Anda setara dengan apa yang ditawarkan pesaing, atau apakah ada fitur yang tidak Anda miliki yang akan menambah nilai?

2. Cantumkan spesifikasi teknis apa pun.

Termasuk spesifikasi teknis di depan dalam RFP Anda memungkinkan vendor untuk menentukan apakah mereka dapat menyediakan apa yang Anda butuhkan atau tidak. Ini juga melindungi bisnis Anda karena jika vendor setuju bahwa mereka dapat memenuhi spesifikasi Anda pada awalnya, tetapi gagal memberikannya setelah mereka mengambil proyek, Anda dapat meminta pertanggungjawaban mereka terhadap spesifikasi yang tercantum dalam RFP.

3. Bagikan RFP.

Setelah RFP ditulis, saatnya untuk mengirimkannya. Anda dapat mempublikasikannya di situs web Anda, bahkan mungkin membuat halaman arahan khusus untuk itu. Manfaatkan grup profesional terkait industri tempat Anda menjadi anggota dan iklankan di sana. Memanfaatkan kamar dagang lokal Anda juga merupakan tempat yang sangat baik untuk mengiklankan RFP Anda jika Anda lebih suka bekerja dengan vendor lokal.

4. Evaluasi penawaran Anda.

Setelah Anda menerima semua proposal, akan sangat mudah untuk membandingkan setiap proposal dan menentukan vendor mana yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

Dari tumpukan penawar, Anda ingin mempersempit ini menjadi beberapa dari tiga, lima, atau 10 favorit teratas untuk dipertimbangkan, tergantung pada berapa banyak yang Anda terima atau minati. Dari sini, Anda pasti ingin luangkan waktu untuk memeriksa vendor potensial lebih lanjut untuk menentukan siapa yang benar-benar cocok untuk pekerjaan itu.

5. Pilih vendor terbaik untuk pekerjaan itu.

Beberapa perusahaan mungkin meminta satu lagi penawaran terbaik dan terakhir dari vendor teratas mereka setelah mereka memulai proses negosiasi ini untuk memastikan mereka tidak hanya mendapatkan orang atau perusahaan yang tepat untuk pekerjaan itu tetapi juga dengan harga yang tepat.

Meskipun ini mungkin terdengar seperti langkah ekstra, ini adalah salah satu yang dapat menghemat uang, waktu, dan sakit kepala Anda.

Tapi ini juga membawa kita pada pertanyaan besar: Apakah semua ini benar-benar diperlukan?

Tidak bisakah Anda menghabiskan waktu meninjau sendiri dua atau tiga vendor?

Seperti yang akan Anda lihat selanjutnya, rute itu jelas bukan untuk kepentingan terbaik Anda.

Mengapa Mengeluarkan Permintaan Proposal?

Mari kita bandingkan secara singkat kedua skenario ini:

  • Opsi #1: Luangkan waktu untuk menemukan sendiri vendor yang sempurna.
  • Opsi #2: Gunakan RFP untuk membuat vendor potensial mendatangi Anda.

Pilih rute pertama, dan Anda mungkin akan menggunakan rekan kerja, teman, dan grup jaringan Anda untuk membantu mengumpulkan kemungkinan rujukan untuk pekerjaan itu.

Atau Anda dapat melakukan pencarian Google untuk memeriksa vendor teratas di wilayah Anda.

Setelah Anda meninjau situs web calon kandidat untuk pekerjaan itu, Anda akan menyusun pesan yang sempurna untuk menjangkau dan mempelajari apakah mereka dapat membantu.

Kemudian, Anda harus menjelaskan secara spesifik proyek Anda dan Anda mungkin atau mungkin tidak meminta mereka untuk mengirimkan proposal sebelum memutuskan memilih mereka untuk proyek Anda.

Ini bukan proses yang rumit, tetapi apakah kami menyebutkan bahwa Anda harus mengulanginya untuk setiap rujukan atau vendor yang menjanjikan yang Anda temui?

Bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan!

Sekarang, bagaimana jika calon kontraktor ini sudah mengetahui detail proyek Anda dan mereka kembali dengan rencana tindakan terbaik mereka dan tawaran formal untuk Anda tinjau?

Jadi daripada harus menjelaskan kebutuhan Anda setiap saat, Anda cukup menjelaskannya sekali, dan mengirimkannya ke massa.

Dan untuk menghemat lebih banyak waktu, tergantung pada calon kontraktor — bukan Anda — untuk menjangkau.

Manfaat RFP

Saat membuat RFP akan membutuhkan waktu di awal, itu pasti layak untuk dilakukan. Manfaat membuat RFP meliputi:

  • Menghemat waktu: Seperti yang dijelaskan dengan skenario di atas, RFP menghemat banyak waktu Anda untuk menjangkau vendor. Sebagai gantinya, Anda dapat membuat satu dokumen RFP, menerbitkannya, dan meminta vendor mendatangi Anda.
  • Tidak dibatasi oleh jaringan Anda: Saat melakukan penjangkauan sendiri, kemungkinan besar Anda akan tetap berada dalam jaringan Anda sendiri, mengandalkan rujukan. Meskipun referensi sangat bagus, menerbitkan RFP online memungkinkan Anda menjangkau vendor yang jauh lebih besar.
  • Solusi yang diperiksa: Rute RFP juga memberi Anda gambaran sekilas tentang rencana tindakan nyata masing-masing vendor, bukan yang mereka ajak bicara melalui telepon atau secara langsung. Karena kandidat potensial harus mengajukan tawaran formal, mereka perlu meluangkan waktu untuk menguraikan solusi dan benar-benar mengatasi masalah yang ada.

Dengan RFP, Anda memiliki cara mudah untuk menyingkirkan vendor dan memotong tumpukan opsi dengan cukup cepat.

Tapi, untuk sampai ke titik ini, Anda tidak bisa membuat kesalahan berikutnya.

Apa yang Tidak Harus Dilakukan Dengan RFP

Jika Anda ingin menemukan vendor yang tepat, Anda memerlukan RFP yang spesifik.

Hanya mengajukan pertanyaan "ya" atau "tidak" tidak akan membawa Anda kemana-mana.

Itu sebabnya Anda harus membuat pertanyaan spesifik yang membutuhkan jawaban yang bijaksana. Ajukan pertanyaan terbuka yang mengharuskan mereka menjelaskan proses berpikir mereka saat memecahkan masalah.

Coba gunakan kalimat yang mirip dengan ini:

  • Bisakah Anda membagikan contoh bagaimana Anda memecahkan masalah ini atau yang serupa untuk perusahaan lain? Apakah Anda menemukan penghalang jalan yang tidak terduga? Apa yang akan Anda lakukan dengan cara yang sama atau berbeda kali ini?
  • Dengan desain ulang yang Anda usulkan, berapa lama waktu yang dibutuhkan orang yang tidak paham teknologi untuk melengkapi formulir pendaftaran baru? Berapa banyak waktu yang Anda perkirakan dapat dihemat?

Dengan mengingat tips ini, Anda siap untuk menyusun RFP pertama Anda.

Cara Menulis RFP

Inilah struktur dasar RFP dan apa yang harus disertakan dalam RFP Anda:

1. Tinjauan Proyek

Sebelum Anda masuk ke spesifikasi perusahaan Anda, Anda harus memberikan pengantar singkat tentang proyek itu sendiri sehingga vendor segera tahu apakah itu sesuatu yang layak untuk ditawar.

2. Latar Belakang Perusahaan Anda

Ini seharusnya tidak menjadi sejarah panjang perusahaan Anda. Sebaliknya, itu harus memberi kontraktor gagasan yang lebih baik tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda dan siapa yang Anda layani sebagai target pasar.

3. Tujuan Proyek Anda

Identifikasi dengan jelas apa yang ingin Anda capai dengan proyek ini dan apa yang Anda lihat sebagai "kemenangan" sehingga semua orang berada di halaman yang sama.

4. Lingkup Proyek

Rincian proyek sangat penting dalam RFP. Dengan cara yang sama Anda tidak ingin menggunakan pertanyaan yang tidak jelas, cakupan proyek yang tidak jelas juga tidak akan membantu Anda menemukan vendor yang tepat.

Luangkan waktu untuk benar-benar merinci ruang lingkup proyek Anda sehingga tidak ada kejutan di kemudian hari.

5. Jadwal Pengiriman Target

Bahkan jika tenggat waktu Anda tidak terlalu ketat, Anda harus tetap memiliki jadwal pengiriman target. Ini perlu disertakan dalam RFP Anda sehingga calon vendor dapat mengukur dengan tepat apakah mereka memiliki sumber daya dan bandwidth untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

6. Kemungkinan Hambatan

Jangan sembunyikan masalah Anda yang ada atau yang potensial di bawah permadani pepatah jika Anda ingin masalah itu hilang. RFP yang sukses secara eksplisit jelas tentang masalah teknis atau kemungkinan hambatan, seperti: Apakah Anda berurusan dengan pengkodean khusus atau platform yang ketinggalan jaman? Apakah tim Anda memiliki sumber daya yang terbatas?

Dengan menjelaskan hal ini di muka, calon vendor akan tahu persis apa yang mereka hadapi.

Anda juga akan menyingkirkan kontraktor yang tidak dapat menangani tugas karena kendala tersebut.

Tapi Anda juga akan terhubung dengan perusahaan yang tahu cara mengatasi masalah umum ini dengan keterampilan dan kemahiran.

Ingat, jauh lebih baik mengetahuinya sekarang daripada setelah Anda menerima tawaran dan mulai bekerja.

7. Kendala Anggaran

Ini juga penting untuk dimuka dengan anggaran Anda juga. Semakin banyak Anda bisa menghilangkan kejutan, semakin baik bagi semua pihak yang terlibat.

8. Apa yang Anda Cari di Vendor Potensial

Cara lain untuk mengurangi atau menghilangkan kejutan adalah menjelaskan dengan tepat apa yang Anda cari dari calon kontraktor.

Yang harus Anda lakukan adalah menguraikan apa yang paling penting bagi proyek Anda (yaitu, waktu, solusi, anggaran, dll.) dan tunjukkan bagaimana Anda akan mengevaluasi proposal mereka berdasarkan itu.

Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana ini dilakukan segera, tetapi sebelum kami melakukannya, ada satu hal lagi yang perlu ditambahkan di sini: surat pengantar RFP.

Sama seperti surat lamaran untuk resume, surat pengantar RFP menciptakan citra profesional untuk merek Anda dan menetapkan nada untuk calon vendor. Ini menandakan bahwa mereka harus menanggapi proposal dan proyek dengan serius.

Kabar baiknya adalah ada sejumlah alat untuk membuat RFP lebih mudah dan tidak terlalu membuat stres daripada yang Anda bayangkan.

Contoh Tanggapan untuk RFP

Jika Anda telah mengeluarkan RFP dan sedang mengumpulkan tanggapan, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang harus Anda cari dalam tanggapan RFP yang efektif. Di sini, mari kita lihat beberapa contoh respons sampel RFP yang mengesankan.

Contoh Satu: Respons RFP Umum untuk Layanan Desain Web

Yang terhormat [penulis RFP]:

Mengenai permintaan proposal (RFP) Anda, [perusahaan kami] sangat senang dengan kesempatan untuk memberi Anda layanan desain web. Setelah bekerja dengan [daftar singkat klien sebelumnya], kami yakin kemitraan dengan [perusahaan tempat Anda menulis surat] akan berdampak luar biasa pada kepuasan pelanggan dan keuntungan Anda.

Sebagai salah satu penyedia [layanan utama klien] terkemuka [industri klien], Anda tahu betapa pentingnya musim ini bagi pelanggan Anda. Rata-rata, biaya pengiriman adalah $[xxxx.xx], dan [nama klien] berkomitmen pada “[pernyataan misi klien]”.

Karena tantangan ini menjadi lebih umum, semakin penting untuk menyediakan pelanggan dengan situs web yang kuat dan dioptimalkan untuk SEO guna menarik prospek baru. Dengan mengingat hal ini, [perusahaan kami] bermaksud untuk membantu [nama klien]:

  • Buat situs web yang ramping dan mengesankan yang bersih, mudah digunakan, dan responsif seluler untuk berfungsi di semua perangkat, sehingga pemirsa web memiliki kesan pertama yang kuat tentang merek Anda terlepas dari perangkat yang mereka gunakan untuk menemukan Anda.
  • Membantu Anda memperkuat identitas merek melalui logo baru dan palet warna baru yang kohesif.
  • Pastikan setiap halaman web Anda dioptimalkan oleh SEO untuk diberi peringkat dengan cepat, yang akan menarik pelanggan baru ke situs web Anda dan menunjukkan kepemimpinan Anda dalam industri ini.

Sebagaimana dinyatakan dalam ringkasan eksekutif, [perusahaan kami] bermaksud untuk membantu [nama klien] [kiasan singkat tentang manfaat klien yang diuraikan dalam ringkasan eksekutif]. Untuk melakukan ini, tim kami telah menguraikan serangkaian kiriman yang diusulkan, urutan operasi, pembagian kerja, dan tanggal penyelesaian yang diharapkan untuk memastikan kemitraan antara [perusahaan Anda] dan [nama klien] berhasil.

[Perusahaan Anda] tidak sabar untuk bekerja sama dengan Anda untuk membantu [nama klien] dalam mengatasi [tantangan klien yang dijelaskan dalam Ringkasan Eksekutif]. Sebagai rangkuman, silakan lihat ikhtisar singkat tentang layanan yang termasuk dalam kemitraan ini di bawah ini.

Contoh tanggapan ini dengan jelas dan ringkas menjelaskan bagaimana layanan vendor akan mengatasi masalah kritis pembeli saat harus membuat situs web yang kuat. Dengan menguraikan manfaat utama, Anda menunjukkan kepada klien bagaimana Anda akan mengutamakan mereka dan fokus pada kebutuhan mereka untuk menyelesaikan pekerjaan.

Contoh Kedua: Perusahaan Produksi Video Menawarkan Layanannya

contoh respons RFP dari paul horton visuals

Sumber Gambar

Saat menanggapi RFP dari Anthem Blue Cross dan Blue Shield, Paul Horton Visuals memilih untuk membuat halaman web lengkap yang didedikasikan untuk tanggapan RFP mereka. Format halaman web memungkinkan tim di Paul Horton untuk membuat contoh lengkap perawatan dan proses video untuk menunjukkan kepada Anthem apa yang dapat mereka berikan jika Anthem memilihnya. Halaman ini juga menyertakan video yang disematkan untuk menyoroti kekuatan Paul Horton: produksi video.

Alat Perangkat Lunak Proposal untuk Membantu Anda Mengelola RFP

Dalam artikel ini, kami menguraikan 10 alat untuk membantu Anda mengelola dan membuat proposal yang terlihat profesional dalam waktu yang lebih singkat.

Untuk tujuan hari ini, lima alat berikut adalah tempat yang bagus untuk memulai:

1.RPPIO

RFPIO memecahkan masalah dalam menanggapi RFP, mulai dari manajemen proyek hingga kolaborasi, hingga pengintegrasian dengan perangkat lunak lain. Solusi mereka mencakup dasbor pelaporan, fitur respons otomatis, dan pembuatan otomatis proposal proaktif dari dalam CRM Anda. RFPIO juga menyertakan perpustakaan jawaban cerdas yang mengubah tanggapan RFP sebelumnya menjadi kecerdasan sesuai permintaan yang memberdayakan tim pendapatan dengan konten perusahaan di ujung jari mereka di mana pun mereka bekerja.

Dan apa yang lebih baik? RFPIO memiliki integrasi dengan HubSpot yang secara otomatis akan menyinkronkan RFP Anda dengan portal Anda, sehingga memudahkan berbagi informasi dengan tim Anda.

2. PandaDoc

Untuk membuat RFP yang disesuaikan dengan merek Anda sendiri, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak proposal PandaDoc.

Di sini Anda dapat menyiapkan RFP pertama Anda dalam beberapa menit dan bahkan berkolaborasi dengan anggota tim menggunakan pembaruan waktu nyata di dalam dokumen itu sendiri.

3. Nusii

Mirip dengan perangkat lunak proposal lainnya di pasar, Nusii menggunakan editor drag-and-drop yang membuat pembuatan RFP menjadi mudah — terutama untuk pemula.

Berkat desainnya yang bersih, modern, dan sederhana, ini juga sangat mudah untuk diketahui.

Salah satu fitur Nusii yang paling membantu adalah menggunakannya untuk mengerjakan ulang RFP yang ada untuk menghemat waktu Anda. Cukup salin konten dari RFP yang Anda suka dan edit informasi agar sesuai dengan permintaan baru Anda.

4. Loopio

Bagaimana Anda berencana mengatur semua respons terhadap RFP Anda?

Satu fitur menonjol dengan Loopio adalah pustaka respons RFP, yang memberi Anda akses instan ke semua jawaban Anda dari RFP sebelumnya. Ini menghemat kerumitan Anda mencari-cari untuk menemukan apa yang Anda butuhkan di kotak masuk yang padat.

Fitur ajaib mereka bahkan akan membantu Anda mengisi respons secara otomatis jika tampaknya mirip dengan yang sudah Anda lakukan.

Selain itu, Anda dapat mengelola seluruh proses RFP — termasuk mengirim tanggapan otomatis — dan berkolaborasi dengan tim Anda di satu tempat dengan dasbor intuitif mereka.

Dan jika alat proposal berada di luar anggaran saat ini, atau jika Anda ingin mencoba membuat sendiri terlebih dahulu, gunakan template ini sebagai titik awal.

5.RFP360

RFP360 menyederhanakan pendekatan Anda terhadap manajemen respons RFP. Manajemen pengetahuan intuitif, alur kerja, dan fitur kolaborasi memudahkan untuk membuat, meninjau, memperbarui, dan menyetujui tanggapan yang menarik dalam satu perpustakaan. Kemampuan otomatisasi proposal dan intelijen jawaban (AI) mempercepat kemampuan Anda untuk menjawab pertanyaan, menyarankan respons terbaik, dan menyelesaikannya secara massal secara otomatis.

Anda juga dapat mengimpor RFP dalam berbagai format dan menghasilkan proposal akhir yang dipoles, dan ekstensi terintegrasi memungkinkan siapa saja di seluruh organisasi Anda untuk menggunakan konten dari pustaka pengetahuan Anda dalam file Microsoft Office, kuesioner online, dan formulir — tanpa meninggalkan aplikasi tersebut.

Template RFP Gratis dan Dapat Diedit

permintaan RFP yang dapat diedit gratis untuk template PDF proposal

Unduh template RFP gratis yang dapat diedit.

Untuk menggunakan template ini, cukup unduh di sini atau isi formulir di bawah ini. Anda dapat menghapus bagian atau potongan informasi yang tidak berkaitan dengan proyek Anda dan menambahkan apa pun yang Anda perlukan untuk RFP Anda. Anda juga dapat menggunakan formula proposal yang telah dicoba dan diuji ini untuk memastikan RFP Anda juga profesional dan terpoles.

Buat RFP Dengan Mudah

Sekarang setelah Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa itu RFP dan cara membuat yang pertama, Anda siap untuk memulai.

Duduklah bersama tim Anda untuk mempersempit spesifikasi, sasaran, dan cakupan pekerjaan proyek Anda. Kemudian tentukan kapan proyek perlu diselesaikan dan anggaran Anda sebelum melanjutkan ke tahap penyusunan.

Dengan informasi ini terkumpul, Anda akan siap untuk memasukkan semuanya ke dalam template kami.

Ikuti langkah-langkah ini dan Anda akan memiliki template RFP yang dapat Anda perbarui dengan cepat. Proyek Anda selanjutnya akan sukses jauh lebih cepat.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Agustus 2018 dan telah diperbarui untuk kelengkapannya.

template rfp