Panduan Utama untuk Aplikasi, Alat, dan Perangkat Lunak Produktivitas Terbaik

Mengatakan bahwa saya seorang perencana adalah pernyataan yang meremehkan . Saya selalu membuat daftar tugas dan mengikuti kalender saya yang memiliki pengingat berulang untuk hal-hal mingguan dan bulanan yang perlu saya selesaikan. Ketika “The Life Changing Magic Of Tidying Up” menjadi populer, saya langsung merasa diakui.

Masalahnya adalah bahwa semua perencanaan dan pembuatan daftar dan organisasi kalender ini - sebenarnya tidak terlalu terorganisir. Saya akan memiliki beberapa buku catatan dan catatan tempel yang tersebar di seluruh apartemen, mobil, dan berbagai tas saya untuk bekerja. Kalender saya penuh dengan kertas acak dan sering tertinggal di rumah atau kantor - tidak pernah berada di tempat saya saat saya sangat membutuhkannya.

Jadi Anda dapat membayangkan bahwa itu benar-benar "mengubah hidup" ketika saya menemukan beberapa aplikasi produktivitas utama untuk ponsel saya. Sekarang, saya membawa daftar tugas saya setiap saat. (Mari kita hadapi: Apakah kita pernah lebih dari beberapa kaki jauhnya dari ponsel kita?) Saya dapat menyinkronkan kalender saya dan membaginya dengan teman dan keluarga agar kita semua tetap di jalur. Saya bisa mendapatkan pemberitahuan push untuk mengingatkan saya membuat janji dengan dokter itu 6 bulan dari sekarang dan mengirimkan pesan ulang tahun kepada teman.

Tidak mengherankan jika aplikasi produktivitas menjadi sangat populer. Sebagian besar dari kita memiliki terlalu banyak prioritas, komitmen, pekerjaan, dan hal lainnya — dan tidak cukup waktu. Namun untungnya, ada aplikasi — sebagian besar gratis — yang dapat Anda unduh untuk membuat hidup Anda lebih mudah, lebih seimbang, lebih produktif, dan yang terpenting, lebih mengontrol waktu Anda.

Lihat daftar beberapa aplikasi terpopuler tahun ini, disusun berdasarkan kategori. Dan unduh beberapa untuk menjadi versi diri Anda yang paling efisien.

Apa itu aplikasi produktivitas?

Aplikasi produktivitas adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk menjadikan diri Anda, tim Anda, atau tempat kerja lebih efisien. Ini dapat berkisar dari aplikasi untuk perangkat seluler hingga ekstensi yang dapat Anda pasang di browser Anda.

Sekarang di mana pun Anda mengunduhnya, mereka dapat sangat meningkatkan fokus Anda, membantu Anda tetap pada tugas, dan meningkatkan organisasi. Mereka juga bukan satu ukuran untuk semua. Dari manajemen waktu dan penjadwalan, hingga manajemen tugas hingga menciptakan kebiasaan yang lebih sehat, ada aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Aplikasi Produktivitas Terbaik

Jika Anda mencari aplikasi dan alat produktivitas terbaik secara keseluruhan, ini adalah pilihan terbaik kami.

1.Todoist

Terbaik untuk: Individu dan tim

Biaya: Gratis, $4/bln (Pro), $6/pengguna/bulan (Bisnis)

Sumber Gambar

Dengan Todoist, pengguna dapat mengingatkan diri mereka sendiri tentang tugas yang harus mereka selesaikan dengan mencatatnya dengan cepat di aplikasi dengan cara yang sama seperti Anda mengirim pesan teks ke teman. Aplikasi akan menafsirkan pesan Anda dan menetapkan tugas untuk Anda berdasarkan bahasa yang Anda gunakan. Anda bahkan dapat menggunakan tagar untuk mengkategorikan pengingat.

Misalnya, jika Anda menulis, "Kirim draf terakhir makalah besok jam 4 sore #jurnalisme", aplikasi kemudian akan menyetel pengingat untuk Anda jam 4 sore besok di proyek "Jurnalisme" Anda. Todoist, yang gratis, juga memungkinkan Anda mengelola kerja kelompok secara efektif dengan memberikan tugas kepada orang yang berbeda.

Apa yang kami suka:

Anda dapat mengintegrasikan Todoist dengan lebih dari 60 aplikasi lain, termasuk Amazon, Alexa, Dropbox, dan Slack, menjadikannya pilihan yang bagus untuk seseorang yang ingin menghubungkan daftar tugas pribadinya dengan daftar tugas tempat kerja mereka.

2.Jika Ini Maka Itu (IFTTT)

Terbaik untuk: Individu dan bisnis (h5)

Biaya: Gratis, $2,50/bln (Pro), $5/bln (Pro +)

Sumber Gambar

Jika Anda kesulitan dengan aplikasi yang berlebihan pada perangkat Anda, If This Then That (IFTTT) dapat membantu. IFTTT mengintegrasikan semua aplikasi di perangkat Anda dan membantunya bekerja lebih baik bersama. Ini dilakukan dengan memungkinkan Anda mengatur pemicu khusus untuk berbagai tindakan.

Misalnya, jika Anda memiliki rumah pintar, Anda dapat menggunakannya untuk menyinkronkan dengan aplikasi cuaca untuk menyetel suhu tertentu di rumah. Jika Anda adalah bisnis, tim pemasaran Anda dapat menggunakan IFTTT untuk penjadwalan dan pengiriman silang konten secara otomatis.

Apa yang kami sukai:

Untuk semua yang dilakukannya, IFTTT cukup ramah pengguna. Muncul dengan lebih dari 700 layanan siap otomatisasi dengan yang baru ditambahkan secara teratur.

3. Beralih

Terbaik untuk: Freelancer dan bisnis

Biaya: Gratis, $9/pengguna/bulan (Pemula), $18/pengguna/bulan (Premium), harga khusus (Perusahaan)

Sumber Gambar

Toggl membuat pelacakan waktu dan tetap mengikuti aktivitas tim Anda dengan mudah. Tetapkan pengingat, jadwal proyek, dan atur penagihan klien semuanya di satu tempat.

Perangkat lunak Toggl dirancang agar mudah, sehingga pengguna dapat langsung memulai. Laporan mereka yang mudah dibaca dapat membantu Anda mengetahui dengan tepat berapa banyak waktu atau proyek yang diperlukan untuk diselesaikan — bukan berapa lama menurut Anda waktu yang dibutuhkan.

Apa yang kami suka:

Alat ini sangat cocok untuk pekerja lepas yang sibuk dan tim yang lebih besar di mana setiap menit berharga. Ini merampingkan waktu pembuatan faktur dan penagihan sehingga Anda tidak perlu khawatir lagi.

4.Hutang

Terbaik untuk: Individu, pekerja lepas

Biaya: $7,99 untuk aplikasi seluler, $14,99 untuk aplikasi desktop

Sumber Gambar

Seperti namanya, Due membantu pengguna tetap di atas tugas dengan pengingat tentang tenggat waktu penting. Aplikasi ini, untuk pengguna Apple OS, hadir dalam versi seluler dan desktop. Ini adalah daftar tugas yang kuat dan mudah digunakan yang membuat pekerjaan ringan dari jadwal sibuk.

Selain mengatur tugas, Due memungkinkan Anda mengatur pengatur waktu dan menjalankan beberapa tugas sekaligus, cocok untuk memasak atau mengatur batas waktu tertentu untuk tugas. Due juga dapat menyinkronkan pengingat Anda melalui Dropbox atau iCloud.

Apa yang kami suka:

Due terus mengirimi Anda pengingat hingga Anda menandai tugas sebagai selesai, membantu meminta pertanggungjawaban Anda atas daftar tugas Anda.

5. Secara kalender

Terbaik untuk: Tim dan bisnis

Biaya: Gratis, $8/kursi/bulan (Essentials), $12/kursi/bulan (Profesional), $16/kursi/bulan (Tim), harga khusus (Perusahaan)

Sumber Gambar

Calendly adalah penjadwal rapat yang menyederhanakan proses penjadwalan. Mengirim email bolak-balik antar tim untuk memesan rapat yang sesuai dengan jadwal semua orang itu merepotkan. Calendly menghilangkan sakit kepala ini sepenuhnya dan menghemat waktu dengan menunjukkan preferensi ketersediaan.

Saat Anda mendaftar, Calendly meminta Anda menyinkronkan kalender Anda dengan layanan mereka. Dari sana, pengguna memasukkan preferensi ketersediaan dan slot waktu pilihan mereka (mis. 15 menit, satu jam). Setelah Anda siap untuk menyiapkan rapat, cukup kirimkan tautan kalender Anda kepada orang-orang dan mereka dapat memilih waktu yang paling sesuai untuk mereka.

Apa yang kami sukai:

Calendly juga menawarkan versi CRM yang memungkinkan Anda menyederhanakan proses pemesanan untuk tim menggunakan HubSpot, Salesforce, dan CRM lainnya.

6. Bertugas

Terbaik untuk: Individu, pekerja lepas, dan profesional

Biaya: $3/bulan

Sumber Gambar

Bilah kemajuan Taskful membawa penyelesaian daftar tugas Anda ke tingkat yang baru. Bilah bergerak maju saat Anda terus memeriksa tugas Anda sepanjang hari, memberi Anda rasa pencapaian. Aplikasi ini bahkan melacak langkah Anda sehingga Anda dapat tetap sejalan dengan tujuan pekerjaan dan kesehatan Anda.

Pengguna dapat membuat kotak masuk di Taskful yang disinkronkan dengan perangkat lain dan mengirimkan pengingat email. Jika Anda penggemar warna-warna cerah, Anda juga akan menikmati estetika aplikasi ini. Bonus tambahan: Taskful gratis.

Apa yang kami suka:

Aplikasi ini bahkan mendorong pesan yang membesarkan hati sepanjang hari ke perangkat Anda agar pengguna tetap termotivasi.

7.Habitika

Terbaik untuk: Individu

Biaya: Gratis, $4,99/bulan; $14,99/setiap 3 bulan; $29,99 setiap 6 bulan; dan $47,99/tahun

Sumber Gambar

Mari kita hadapi itu. Menetapkan tugas dan tujuan baru bisa terasa seperti tugas. Habitca menyempurnakan proses ini untuk membuat pengalaman lebih menyenangkan. Pada dasarnya, itu mengubah hidup Anda menjadi video game.

Dalam game ini, semua kebiasaan, tugas harian, dan daftar tugas Anda berubah menjadi monster kecil yang harus Anda taklukkan. Semakin banyak monster yang Anda bunuh, semakin Anda maju. Mengacau, dan kemajuan Anda meluncur mundur. Setiap hasil menghasilkan hadiah atau hukuman. Ditambah lagi dengan adanya persaingan dengan teman memberikan tambahan motivasi jika memang dibutuhkan.

Apa yang kami suka:

Mengubah penetapan tujuan menjadi permainan membuat menciptakan kebiasaan yang lebih baik menjadi pengalaman yang lebih menyenangkan, membuat peserta lebih mungkin untuk terus bekerja dengan baik.

8. Waktu Penyelamatan

Terbaik untuk: Individu dan tim jarak jauh

Biaya: Gratis, $6,50/bulan, $9/bulan (Premium), $72/tahun (Premium)

Sumber Gambar

Mengalami kesulitan untuk fokus atau menyisihkan cukup waktu untuk menyelesaikan tugas Anda? Waktu Penyelamatan menghilangkan gangguan sehingga Anda dapat fokus pada apa yang perlu dilakukan. Setelah terinstal di PC atau Mac Anda, Rescue Time akan menilai gaya kerja dan jadwal rapat Anda serta menggabungkan data tersebut untuk memberi Anda tujuan kerja fokus.

Saat Anda memicu sesi fokus, Rescue Time memblokir situs web yang mengganggu dan berdampak negatif pada kemajuan Anda. Fitur pelaporannya juga memungkinkan Anda membandingkan produktivitas Anda untuk melihat apa yang ditingkatkan dan area mana yang membutuhkan lebih banyak pekerjaan.

Apa yang kami suka:

Program ini akan membantu Anda mengetahui aplikasi dan situs web apa yang paling mencuri produktivitas Anda sehingga Anda dapat lebih fokus pada hal yang penting.

9.Engross

Terbaik untuk: Individu dan pekerja lepas

Gratis

Sumber Gambar

Engross membuat pengguna tetap pada tugas dengan menghilangkan gangguan dan memaksimalkan upaya manajemen waktu Anda. Aplikasi, yang tersedia untuk Android dan iOS, memiliki fitur seperti pengatur waktu, kalender, dan pengingat untuk membantu Anda tetap pada tugas.

Timer pomodoro berguna untuk memblokir waktu kerja khusus, dan pemblokir aplikasi akan memblokir semua aplikasi yang tidak diinginkan yang berjalan di latar belakang sehingga Anda dapat menghindari gangguan.

Apa yang kami sukai:

Fitur statistik dan analisis Engross memungkinkan pengguna memantau efisiensinya, dengan opsi untuk menambahkan label guna meningkatkan wawasan produktivitas Anda.

10. Hiperkonteks

Terbaik untuk: Manajer, tim, dan bisnis

Biaya: Gratis, $5,60/orang/bulan (Pro), $8,80/orang/bulan (Bisnis)

Sumber Gambar

Hypercontext membantu manajer menjalankan rapat dengan lebih baik dengan memastikan masing-masing rapat memiliki agenda, catatan, langkah selanjutnya, dan tujuan yang terkait dengan OKR mereka. Aplikasi mengubah acara kalender Anda menjadi ruang kerja rapat. Baik menggunakannya untuk pertemuan satu lawan satu atau tim, catatan dan keputusan rapat Anda dapat diakses dari satu agenda.

Anda dapat membuat agenda Anda (yang dapat dibagikan dengan tim dan peserta Anda) dari awal, atau memilih dari templat agenda yang siap digunakan. Ruang kerja ini sangat cocok untuk kolaborasi dan memungkinkan anggota tim menambahkan item ke agenda rapat kapan saja. Tampilan detail memungkinkan pengguna menambahkan lebih banyak konteks ke item rapat, melampirkan file, dan menambahkan komentar.

Setelah rapat Anda selesai, Anda dapat mencentang item yang telah dicakup dan mengirimkan catatan rapat ke semua orang yang termasuk dalam ruang kerja.

Apa yang kami sukai:

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, Hypercontext menawarkan perpustakaan berisi lebih dari 500 pembuka percakapan untuk memastikan Anda memiliki wacana yang paling berharga dalam rapat Anda. Daftar ini dapat disaring berdasarkan peran, jenis rapat, atau topik.

Manajemen Waktu & Aplikasi Penjadwalan

Jika Anda adalah seseorang yang memang membutuhkan sedikit bantuan di departemen organisasi, atau jika Anda adalah kepribadian "Tipe A" yang menyukai perencanaan, aplikasi manajemen waktu dan penjadwalan bisa menjadi pilihan yang bagus untuk Anda. Aplikasi ini membantu perencanaan jangka pendek dan jangka panjang, serta efisiensi, sehingga Anda dapat menikmati waktu luang sebanyak mungkin.

11. Berkedip

Terbaik untuk: Individu

Biaya: $0,99

Sumber Gambar

Anda ingin merencanakan hari-hari Anda dan membuat daftar tugas, tetapi Anda juga seorang minimalis. Blink adalah aplikasi untuk Anda.

Hanya dengan $0,99, Anda dapat membuat memo dan pengingat cepat dalam format non-daftar. Tata letak informasi horizontal bermanfaat bagi seseorang yang lebih menyukai cara unik untuk membuat daftar tugas dan membuat pengingat atau pemberitahuan berulang.

Apa yang kami sukai:

Blink adalah aplikasi sederhana tanpa embel-embel yang akan membantu Anda menangani daftar tugas seperti seorang profesional.

12.Benda

Terbaik untuk: Individu dan profesional

Biaya: $9,99

Sumber Gambar

Jika Anda adalah seseorang yang suka mengatur tugas Anda berdasarkan waktu, Hal-hal mungkin menarik bagi Anda. Aplikasi seharga $9,99 ini memiliki fitur yang membantu Anda mengatur waktu dengan memisahkan tugas harian menjadi tiga bagian: Hari Ini, Malam Ini, dan Besok.

Hal-hal juga menautkan daftar tugas Anda dengan perangkat Anda yang lain, seperti laptop, iPad, dll. Selain melacak tugas, Anda dapat menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang, dan mencentang langkah-langkah yang Anda selesaikan di sepanjang jalan. .

13.Perkemahan Waktu

Terbaik untuk: Tim dan profesional

Biaya: Gratis, $6,99/pengguna/bulan (Dasar), $9,99/pengguna/bulan (Pro), khusus (Perusahaan)

14.Kalender Google

Jika Anda memiliki akun Gmail, kemungkinan besar Anda pernah mendengar tentang Kalender Google. Aplikasi ini memberikan saran cerdas kepada pengguna untuk membantu mereka menjadi lebih produktif di siang hari. Saran ini mencakup cara menemukan waktu rapat dengan mudah serta cara memesan ruang dan lokasi rapat dengan cepat.

Anda dapat mengundang orang untuk bergabung dengan acara di kalender Anda dan membuat pemberitahuan berulang untuk acara atau pengingat pribadi (dan grup).

Apa yang kami suka:

Jika Anda membuat tugas dari email dan ingin semuanya terintegrasi dengan lancar, Kalender Google mungkin paling cocok untuk Anda.

Aplikasi Fokus

Apakah Anda pernah menemukan diri Anda tanpa tujuan menjelajahi internet? Menggulir umpan Instagram Anda meskipun Anda tahu ada pekerjaan yang jauh lebih penting untuk dilakukan? Tetap fokus sulit akhir-akhir ini — gangguan ada di mana-mana. Aplikasi fokus akan membantu Anda tetap mengontrol tugas dan mengatur waktu dengan lebih efektif.

15.Fokus

Terbaik untuk:

Biaya: $8,49/bulan, $49,99/tahun

Sumber Gambar

Apakah Anda seseorang yang suka bekerja dalam waktu singkat? Kemudian mungkin berjalan-jalan, mendengarkan musik, memeriksa email Anda, atau mengirim SMS? Fokus mungkin merupakan tambahan yang bagus untuk rutinitas Anda.

Aplikasi gratis ini menggunakan Teknik Pomodoro dan menempatkan individu dalam "Sesi Fokus" selama 25 menit setiap kali. Selama periode 25 menit itu, pengguna fokus pada tugas dan berusaha menyelesaikan sebanyak mungkin. Setelah sesi berakhir, mereka bisa istirahat sejenak. Setelah individu menyelesaikan empat sesi 25 menit, mereka mendapatkan istirahat 15-20 menit untuk melakukan apapun yang mereka inginkan.

Apa yang kami sukai:

Pengelola tugas ini juga memungkinkan Anda melacak pekerjaan yang telah Anda selesaikan sepanjang hari, sehingga Anda tahu apa yang masih harus diselesaikan. Ini adalah pilihan bagus untuk seseorang yang mencari struktur dan motivasi.

16.Hutan

Terbaik untuk: Individu dan pencinta lingkungan

Biaya: $3,99

Sumber Gambar

Forest adalah aplikasi produktivitas yang cukup unik yang berfungsi di perangkat iOS apa pun. Jika Anda menganggap diri Anda seorang pencinta lingkungan, Anda akan menyukai ini. Saat Anda ingin fokus, Anda membuka aplikasi dan pohon virtual mulai tumbuh. Jika Anda menutup aplikasi saat pohon tumbuh, Anda akan melihatnya memburuk.

Aplikasi ini juga berfungsi dengan baik untuk proyek grup. Ini memiliki fitur dimana pohon hanya dapat tumbuh jika semua orang dalam kelompok sedang bertugas. Saat Anda terus menggunakan Hutan, Anda mengumpulkan koin emas virtual. Saat Anda memutuskan untuk membelanjakan koin emas, Forest akan bekerja dengan organisasi mitranya, Trees for the Future, untuk menanam pohon sungguhan.

Apa yang kami sukai:

Lebih dari 273.000 pohon telah ditanam berkat pengguna Hutan. Aplikasi ini sangat bagus untuk orang yang membutuhkan sedikit stimulasi dan motivasi visual.

17. Kebebasan

Terbaik untuk: Perorangan dan Pelajar

Biaya: Gratis, $8,99/bulan, $39,99/tahun

Sumber Gambar

Kebebasan adalah pilihan yang baik untuk orang-orang yang menemukan jalan keluar dari aplikasi fokus lain dan benar-benar bergumul dengan gangguan.

Kebebasan memungkinkan Anda untuk memblokir situs tertentu selama Anda ingin fokus dan menyelesaikan pekerjaan. Ada daftar situs yang dibuat sebelumnya yang dapat Anda pilih untuk diblokir. Anda juga dapat menambahkan ke daftar itu jika situs Anda yang membuang-buang waktu tidak ada. Anda dapat menjadwalkan sesi fokus ini sebelumnya dan bahkan membuat sesi berulang.

Apa yang kami sukai:

"Mode Penguncian" memastikan bahkan pengguna yang paling licik pun tidak akan dapat bekerja di sekitar sistem dan menjadi terganggu. Freedom menawarkan kepada pengguna tujuh sesi pemblokiran gratis sebelum meminta biaya berlangganan.

18.Tetap Fokus

Terbaik untuk: Individu dan profesional

Gratis

Sumber Gambar

Tetap Fokus adalah ekstensi Google Chrome yang mempromosikan produktivitas melalui fokus dan disiplin. Aplikasi ini membatasi berapa lama pengguna dapat bertahan di situs tempat mereka menghabiskan waktu.

Setelah jumlah waktu yang diberikan di situs tertentu habis, pengguna tidak dapat pergi ke situs itu untuk sisa hari itu. Aplikasi ini memblokir semua jenis situs, subdomain, halaman tertentu, serta konten dalam halaman (video, game, dll.).

Tetap Fokus adalah pilihan yang baik bagi Anda yang suka membuka banyak tab saat bekerja untuk sesekali menelusuri umpan berita media sosial atau menonton video di YouTube.

Apa yang kami sukai:

Aplikasi ini memaksa Anda untuk mempraktikkan kebiasaan fokus yang baik. Dan jika Anda tidak ingin mengerjakan kebiasaan itu, jangan khawatir — aplikasi akan tetap memblokir Anda dari semua situs yang membuang-buang waktu!

Aplikasi Pribadi

Aplikasi produktivitas pribadi membantu Anda mengatur hidup Anda saat keadaan menjadi kacau atau stres. Mereka mengingatkan orang-orang tentang bahan makanan apa yang harus mereka ambil, tugas apa yang harus mereka jalankan, atau siapa yang harus mereka hubungi untuk mengucapkan selamat ulang tahun.

Mereka memberi tahu pengguna berapa banyak langkah lagi yang harus mereka ambil untuk mencapai target harian 10.000 yang sewenang-wenang yang seharusnya harus kita capai. Bahkan ada aplikasi produktivitas pribadi yang membantu kita bermeditasi dan tetap mengendalikan tingkat stres kita.

19. Perhatian penuh

Terbaik untuk: Individu

Biaya: Gratis, $9,99/bulan (Premium), $59,99/tahun (Premium)

Sumber Gambar

Apakah Anda merasa sedikit tegang? Cemas? Seseorang yang membutuhkan pengingat untuk bernapas dan bersantai setiap saat?

Mindfulness dapat membantu Anda melakukan hal itu. Individu menggunakan aplikasi untuk bermeditasi, bersantai, dan lebih hadir dalam kehidupan sehari-hari mereka. Ada lebih dari 200 sesi meditasi yang diatur waktunya dan dipandu dengan statistik yang membantu Anda melacak perjalanan Anda.

Apa yang kami suka:

Mindfulness juga memiliki integrasi dengan Aplikasi Kesehatan Apple, sehingga Anda dapat terus melacak semua target kesehatan pribadi Anda di satu tempat. Aplikasi ini gratis, dan meditasi yang dipandu berkisar antara 3-30 menit. Itu benar - 3 menit. Sekarang Anda memiliki banyak alasan untuk mulai bermeditasi.

20.Langkah

Terbaik untuk: Individu

Gratis

Sumber Gambar

Apakah Anda memiliki kebiasaan buruk yang ingin Anda singkirkan sepenuhnya? Atau kebiasaan baik yang ingin Anda pertahankan? Strides menggabungkan semua kebiasaan baik Anda, rutinitas yang ingin Anda lanjutkan, dan tujuan pribadi Anda ke dalam satu aplikasi.

Ini memiliki pelacak SMART, artinya aplikasi membuat Anda bertanggung jawab dengan pengingat dan bagan untuk membuat Anda tetap termotivasi dan fokus untuk mencapai tujuan Anda. Aplikasi ini bekerja dengan baik untuk orang yang lebih visual. Sistem garis kecepatan hijau dan merah melacak kemajuan Anda.

Apa yang kami sukai:

Strides adalah opsi yang bagus (dan gratis) bagi Anda yang menginginkan pengingat mendetail untuk rutinitas harian Anda.

21. Penyimpanan Google

Terbaik untuk: Individu

Gratis

Sumber Gambar

Google Keep berfungsi seperti Post-It Note virtual. Individu dapat menggunakan aplikasi gratis ini di perangkat iOS apa pun. Anda dapat menulis daftar cepat, membuat pengingat, merekam memo suara, dan mengatur semua catatan berdasarkan warna, kategori, dan label.

Aplikasi ini sangat bagus untuk mereka yang perlu mencatat sesuatu dengan cepat saat bepergian. Anda juga dapat mengatur pengingat untuk catatan tertentu.

Apa yang kami suka:

Google Keep adalah cara sederhana untuk tetap teratur dan mengingat tugas yang perlu diselesaikan.

22. Kiwake

Terbaik untuk: Individu

Biaya: Gratis, $1,99 (Dasar), $13,99 (Premium)

Sumber Gambar

Kita semua bersalah karena tidur berlebihan sekarang dan nanti. Beberapa dari kita bukanlah orang yang suka bangun pagi, tidur siang berulang kali dan akhirnya terlambat bekerja atau acara penting lainnya. Di situlah Kiwake berperan.

Aplikasi murah ini membuat Anda bangun dari tempat tidur dengan proses bangun lengkap yang memiliki tiga kategori utama: tubuh, otak, dan motivasi. Aplikasi ini meminta Anda memotret objek yang jauh dari tempat tidur sebelum tidur sehingga Anda dapat membuktikan bahwa Anda bangun dari tempat tidur di pagi hari.

Anda juga dapat memainkan mini-game untuk membangunkan otak Anda saat berbaring di tempat tidur. Dan terakhir, Anda dapat meninjau tugas Anda untuk hari itu agar termotivasi dan mempercepat apa yang perlu diselesaikan.

Aman untuk mengatakan Anda akan punya waktu untuk membuat sarapan setiap pagi setelah mengunduh aplikasi ini. Poin ekstra untuk tujuan kesehatan pribadi Anda!

Apa yang kami suka:

Kiwake tidak memiliki tombol snooze, jadi tidak ada cara untuk bangun di siang hari.

Aplikasi Tempat Kerja

Salah satu tempat paling terkenal di mana orang-orang terganggu dan tertinggal dalam pekerjaan mereka adalah saat mereka benar-benar sedang bekerja. Siapa pun yang duduk di depan meja di belakang komputer selama seminggu penuh memiliki banyak peluang untuk menjadi tidak efisien dan kehilangan fokus.

Aplikasi produktivitas tempat kerja tidak hanya membuat Anda tetap pada jalur dengan tugas kerja, tetapi juga membantu Anda mengelola tim orang, berkomunikasi dengan kolega, mengatur dokumen dan file penting, bekerja dengan PDF, dan banyak lagi.

23. Klik Naik

Terbaik untuk: Tim dan profesional

Biaya: Gratis, $5/pengguna/bulan (Tidak Terbatas), $12/pengguna/bulan (Bisnis), $19/pengguna/bulan (Bisnis+), khusus (Perusahaan)

Sumber Gambar

ClickUp adalah aplikasi produktivitas all-in-one gratis yang dirancang untuk mengelola semuanya mulai dari tugas harian hingga proyek kompleks. Sering kali tim menggunakan ClickUp karena kemampuan penyesuaiannya yang kuat dan pengalaman yang kaya fitur untuk mengoptimalkan proses, memantau pembaruan proyek, dan berkolaborasi dengan tim.

ClickUp menampilkan ratusan alat fleksibel untuk meningkatkan produktivitas, bersama dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fungsionalitas seret dan lepas untuk memberdayakan manajemen pekerjaan Anda.

Dengan paket Gratis Selamanya ClickUp, Anda mendapatkan penyimpanan 1.000 MB dan dapat menambahkan anggota tanpa batas. Untuk fitur yang lebih canggih, paket berbayar mereka mulai dari $5.

Apa yang kami suka:

Anda dapat memvisualisasikan pekerjaan Anda dengan lebih dari 15 tampilan unik di ClickUp termasuk Daftar, Gantt, Kalender, dan tampilan Papannya yang mirip Kanban, sementara Bidang Kustom, Status Tugas, dan 1.000+ integrasi membantu Anda merampingkan alur kerja Anda lebih jauh.

24.Google Drive

Terbaik untuk: Individu dan bisnis

Biaya: Gratis, $12,99/pengguna/bulan (Bisnis)

Tidak ada yang lebih baik dari Google Drive untuk cara aman berbagi file dan berkolaborasi. Dengan integrasi dengan dokumen, slide, sheet, dan formulir, Anda dapat dengan mudah membuat proyek dan berkolaborasi dalam waktu nyata dengan tim Anda.

Drive juga melengkapi teknologi tim Anda yang sudah ada, memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam file Microsoft Office tanpa perlu mengonversi format file, serta mengedit dan menyimpan berbagai jenis file, termasuk PDF, file CAD, gambar, dan lainnya.

Apa yang kami sukai:

Selain mudah digunakan, Drive juga menawarkan keamanan tambahan dengan perlindungan bawaan terhadap malware, phishing, dan ransomware untuk memastikan file Anda aman.

25.Quip

Cocok untuk: Tim dan bisnis tingkat perusahaan

Biaya: $10/pengguna/bulan (Pemula), $25/pengguna/bulan (Plus), $100/pengguna/bulan (Lanjutan)

Sumber Gambar

Quip adalah aplikasi gratis yang bekerja dengan baik untuk tim dari semua ukuran yang ingin berkolaborasi dengan mudah dan berbagi pemikiran. Pengguna dapat mengedit dokumen, membuat spreadsheet, merevisi daftar tugas, membuat catatan, dan mengirim pesan kepada anggota tim lainnya secara real time.

Anda bisa mendapatkan akses ke semua yang ditawarkan Quip di perangkat apa saja, kapan saja. Quip memiliki integrasi dengan banyak aplikasi lain, seperti Dropbox dan Slack, untuk menjadikan pengalaman tim Anda lebih efisien.

Apa yang kami suka:

Ini adalah opsi yang sangat sederhana bagi siapa pun yang ingin meningkatkan organisasi dan komunikasi di antara anggota tim di tempat kerja.

26. CloudApp

Terbaik untuk: Tim dan profesional

Biaya: Gratis, $3/bulan (Individu), $8/pengguna/bulan (Tim), kustom (Perusahaan)

Sumber Gambar

CloudApp adalah perangkat lunak komunikasi berbasis cloud yang memungkinkan Anda membuat dan berbagi rekaman layar, tangkapan layar beranotasi, GIF, dan lainnya dengan mulus.

Dengan menggunakan pintasan keyboard atau aplikasi yang mudah diakses, Anda dapat langsung merekam tutorial, menjelaskan konsep, dan lainnya, langsung dari layar Anda. Fitur ini akan menghemat waktu Anda yang seharusnya dihabiskan dengan susah payah untuk menyusun email yang panjang. Kolaborasi lebih efisiendanlebih personal dengan opsi perekaman webcam.

Apa yang kami suka:

Selain rekaman layar, Anda dapat dengan mudah membuat GIF dan tangkapan layar beranotasi untuk berkolaborasi dengan tim Anda.

27.PDF Pakar

Terbaik untuk: Profesional dan tim

Biaya: $6,67/bulan, $139,99 (Pembelian hanya sekali seumur hidup)

Sumber Gambar

Jika Anda pernah mencoba bekerja dengan dokumen PDF, Anda tahu betapa rewelnya mereka.

Editor PDF memungkinkan Anda melakukan semua itu. Sebagai permulaan, Anda dapat mengubah teks dan gambar pada PDF apa pun yang Anda inginkan. Pengguna bahkan dapat menandatangani, mengirim, dan mengekspor dokumen langsung dari aplikasi.

Pakar PDF memungkinkan Anda untuk menulis catatan dan mengatur pengingat tentang berbagai bagian PDF saat Anda mengerjakan file.

Apa yang kami suka:

Aplikasi ini sangat bagus untuk siapa saja yang perlu memberikan umpan balik, membubuhi keterangan, atau menandai PDF.

28.Trello

Terbaik untuk: Bisnis dan perusahaan tingkat perusahaan

Biaya: Gratis, $5/pengguna/bulan (Standar), $10/pengguna/bulan (Premium), $17,50/pengguna/bulan (Perusahaan)

Sumber Gambar

Trello adalah aplikasi gratis yang dibuat untuk kerja solo atau kelompok. Baik itu membuat daftar tugas untuk proyek penyelesaian cepat, mengelola kalender editorial, atau melacak desain ulang 6 bulan, aplikasi ini memiliki tata letak yang berfungsi.

Pengguna dapat membuat daftar beberapa proyek sekaligus dan membuatnya terlihat oleh seluruh tim mereka di dasbor aplikasi. Ada papan proyek dengan tenggat waktu untuk secara jelas menjabarkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan di akhir proyek.

Papan dan tangga di dalamnya dapat ditugaskan ke grup atau satu orang. Trello memiliki fitur yang memberi pengguna kemampuan untuk melampirkan dokumen, video, dan gambar.

Apa yang kami suka:

Jika Anda berada dalam tim di mana semua orang mengerjakan potongan teka-teki yang berbeda sekaligus, Trello adalah cara yang bagus untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan mengetahui kemajuan keseluruhan.

29. Tugas

Terbaik untuk: Tim dan bisnis

Biaya: $3/bulan (Premium), $8/bulan (Bisnis), kustom (Perusahaan)

Sumber Gambar

nTask adalah alat serbaguna dengan sejumlah fitur yang membantu Anda memenuhi kebutuhan dan persyaratan organisasi sehari-hari.

Anda dapat menggunakannya sebagai penjadwal, sebagai ruang kerja untuk tim fisik dan virtual Anda, dan juga sebagai pusat pertemuan untuk semua percakapan Anda dengan tim Anda.

Apa yang kami suka:

Anda dapat menggunakannya untuk membuat dan menugaskan proyek ke tim Anda — dan Anda tidak perlu khawatir data Anda jatuh ke tangan yang salah. nTask memiliki Otentikasi Dua Faktor untuk keamanan ekstensif.

30.Dokumen 6

Terbaik untuk: Individu dan bisnis

Biaya: Gratis, $9,99 (Plus), $49,99 (Profesional)

Sumber Gambar

Apakah Anda menggunakan penyimpanan file berbasis cloud? Dropbox? iCloud? Google Drive? Jika Anda sering berbagi file teks, musik, video, atau foto, aplikasi ini dapat membantu.

Documents 6 memungkinkan Anda menyinkronkan file dan folder yang Anda simpan ke cloud. Aplikasi ini juga memiliki browser web untuk mengunduh file dan fitur untuk membaca, membuat anotasi, dan mengedit file.

Apa yang kami suka:

Pengelola file ini gratis dan tambahan yang bagus untuk kotak peralatan Anda jika Anda sering menggunakan penyimpanan berbasis cloud.

31.LastPass

Terbaik untuk: Perorangan dan bisnis

Biaya: Gratis, $3/bulan (Premium), $4/bulan (Keluarga), $4/pengguna/bulan (Tim), $6/pengguna/bulan (Bisnis)

Sumber Gambar

Baik itu email Anda, ruang kerja Anda, atau salah satu dari banyak akun lain yang harus Anda masuki setiap hari, aman untuk mengatakan bahwa ada beberapa dari kita dengan daftar nama pengguna dan kata sandi yang tersembunyi di suatu tempat yang "aman". (Ya, saya juga bersalah. Tidak, saya tidak memberi tahu Anda di mana daftar kata sandi saya.)

Aplikasi ini gratis dan menyimpan semua nama pengguna dan kata sandi Anda dengan aman di "Vault". Ini membantu Anda menghasilkan kata sandi yang kuat dan membuat profil belanja online untuk situs yang paling sering Anda kunjungi. LastPass secara otomatis memasukkan informasi login Anda ketika Anda mengunjungi sebuah situs, jadi tidak perlu repot untuk menemukan daftar kata sandi tersembunyi yang Anda buat.

Bagi Anda yang sedikit skeptis tentang keamanan, LastPass mencantumkan fitur sistem perlindungan lanjutan mereka secara online, yang menyertakan enkripsi AES-256 bit (Anda satu-satunya yang memiliki kata sandi untuk kunci enkripsi Anda) dan opsi untuk keamanan tambahan, seperti pin opsional, autentikasi multifaktor, TouchID, dan opsi offline.

Apa yang kami sukai:

Dengan LastPass, Anda hanya perlu mengingat satu kata sandi (kunci enkripsi Anda) untuk masuk ke semua profil online Anda.

32.Kendur

Terbaik untuk: Profesional dan tim

Biaya: Gratis, $7,25/bulan (Pro), $12,50/bulan (Bisnis+), kustom (Perusahaan)

Sumber Gambar

Slack adalah aplikasi komunikasi tim terbaik. Apakah Anda memiliki tim yang terdiri dari tiga atau 3.000 orang, Anda semua dapat dengan mudah berkomunikasi dan terhubung di Slack.

Anda dapat berkomunikasi dalam grup pengguna atau saluran, yang dapat Anda beri nama berdasarkan tim atau topik. Saluran dapat mencakup seluruh perusahaan atau hanya mencakup sekelompok orang tertentu. Anda juga dapat mengirim pesan langsung ke satu orang lain, mengurangi email dan mempercepat proses komunikasi.

Fungsi obrolan tidak hanya mudah digunakan, tetapi Anda juga dapat berbagi dokumen, foto, video, dan lainnya. Secara pribadi, saya penggemar fitur yang memungkinkan Anda mengirim GIF ke rekan kerja Anda.

Apa yang kami sukai:

Ada juga integrasi aplikasi dengan banyak sumber daya lain yang mungkin Anda gunakan di kantor, seperti Dropbox, Google Drive, dan Twitter. Slack sangat ideal bagi mereka yang ingin berkomunikasi dan berkolaborasi dengan mudah dengan tim dalam berbagai ukuran.

Aplikasi Menulis & Aplikasi Pencatat

Apakah Anda seseorang yang terus-menerus mencatat catatan, pemikiran, dan daftar tugas, lalu lupa di mana daftar itu? Terkadang Anda perlu mencatat informasi dengan cepat, dan di lain waktu Anda memerlukan catatan ekstensif tentang topik tertentu. Aplikasi produktivitas menulis dan mencatat memiliki fungsi yang membantu pengguna merekam informasi dengan cara yang efisien, dengan banyak opsi pengeditan, berbagi, membuat anotasi, mengatur, dan mengekspor.

33. Beruang

Terbaik untuk: Pelajar dan profesional

Biaya: Gratis, $1,49/bulan (Pro), $14,99/bulan (Pro)

Sumber Gambar

Bear adalah aplikasi gratis yang bekerja dengan baik untuk siapa saja yang ingin mengetik daftar singkat hal-hal yang perlu diingat atau bahkan mereka yang perlu menulis esai panjang. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

Sumber Gambar

Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

Sumber Gambar

Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

Sumber Gambar

The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

Sumber Gambar

Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Terbaik untuk:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

Sumber Gambar

Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

Kesimpulan

Gangguan, waktu yang salah urus, dan penundaan semuanya memotong kemampuan kita untuk menjadi produktif. Apa pun kepribadian atau etos kerja Anda, ada aplikasi produktivitas yang dapat membantu Anda. Anggap mereka sebagai teknologi ramah yang dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk bekerja secara efisien.

Aplikasi produktivitas adalah alat yang tidak hanya memengaruhi kualitas pekerjaan Anda, tetapi juga waktu yang Anda habiskan di luar pekerjaan. Siapa yang tidak ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan menjadi produktif dan lebih banyak waktu untuk benar-benar menyelesaikan sesuatu?