5 Alat Teknologi Hemat Waktu untuk Pengusaha Sibuk

Siapa yang bisa mengerti apa yang dimaksud dengan sibuk lebih dari pengusaha? Kedua istilah itu terhubung, dan pengusaha membawa beban untuk seluruh dunia. Sebagai penanggung jawab keberhasilan perusahaan mereka, mereka harus mengambil peran yang berbeda.

Manajemen waktu dan produktivitas adalah area fokus paling kritis dengan semua pekerjaan yang menuntut ini. Apakah Anda memiliki harapan akan solusi untuk masalah ini? Jawabannya adalah ya—kemajuan alat dan program teknologi untuk membantu wirausahawan meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu.

Tidak ada waktu untuk melakukan segalanya bagi pemilik bisnis, dan tugas sehari-hari yang berulang-ulang dapat menghabiskan banyak waktu Anda, yang dapat digunakan di tempat lain. Untuk meningkatkan efisiensi, penting untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi terbaru untuk mengurangi waktu dan membantu mengelola banyak "tugas" yang dapat membuat hari Anda lebih cepat.

Berikut adalah lima alat teknologi yang dapat menyederhanakan hidup Anda sebagai seorang wirausahawan. Alat paling mutakhir untuk teknologi bisnis dapat membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien dan dengan biaya lebih sedikit.

1. Alat Manajemen Tugas

Alat untuk mengelola tugas adalah metode sederhana dan hemat biaya bagi pengusaha skala kecil untuk menghemat waktu dan uang. Alat apa pun yang memungkinkan Anda memantau pekerjaan secara elektronik daripada dengan tangan adalah manfaat yang sangat baik bagi pemilik bisnis yang sibuk dan ingin mengurangi waktu yang dihabiskan untuk berkomunikasi dengan tugas mereka dan untuk karyawan mereka.

Alat online untuk manajemen tugas seperti Asana dan Trello akan membantu Anda tetap berada di urutan teratas daftar tugas dan kemajuan proyek serta kalender. Anda dapat menjadwalkan pengingat otomatis dan memperbarui pemberitahuan untuk memastikan bahwa Anda tidak perlu membaca setiap detail secara manual.

Mereka juga dapat digunakan untuk berkolaborasi sehingga semua orang di tim Anda memahami apa yang telah dicapai terakhir kali, apa yang hebat, dan siapa yang diberi pekerjaan.

Trello

Alat yang ampuh untuk mengelola proyek yang membantu Anda tetap teratur adalah mimpi yang jauh sebelum Trello diperkenalkan. Trello adalah alat yang indah untuk mengelola bisnis Anda. Ini dapat berfungsi sebagai papan tulis digital tempat Anda dapat menulis di kartu, dan setiap kartu dilengkapi dengan daftar periksa, file, dan komentar.

Trello adalah alat serbaguna yang memungkinkan Anda mengawasi setiap proyek yang Anda kerjakan dengan membuat email, membuat ebook, dan mengelola tugas tertentu. Manajemen tim yang secara profesional mengatur pertemuan, melakukan pengarahan, dan brainstorming adalah tugas yang mudah, berkat Trello.

2. Alat Penjadwalan Media Sosial

Pemilik bisnis skala kecil menyadari pentingnya menggunakan media sosial untuk berkomunikasi dengan calon pelanggan dan klien. Tapi, terlalu sering terlibat dalam jejaring sosial bisa memakan waktu. Pernahkah Anda mengunjungi situs web atau aplikasi media sosial online “sebentar saja” tetapi kemudian keluar satu jam kemudian dan semakin jauh ke dalam lubang media sosial?

Alat untuk menjadwalkan media sosial seperti Buffer dan Hootsuite memungkinkan Anda membuat posting yang akan keluar pada waktu dan tanggal yang ditentukan tanpa masuk ke situs web media sosial, yang dapat mengganggu. Anda juga dapat membuat posting selama satu bulan atau minggu sebelumnya dan kemudian menggunakan alat penjadwalan ini untuk meluncurkan kampanye Anda pada waktu yang tepat yang Anda butuhkan untuk meningkatkan penjualan Anda tanpa menghabiskan terlalu lama di media sosial.

kamar mandi

Manajemen akun media sosial sekarang lebih mudah dari sebelumnya sebelum pengenalan Hootsuite, manajemen media sosial berbasis web dan alat penjadwalan yang diandalkan oleh banyak pengusaha di seluruh dunia. Pastikan Anda mengelola semua akun sosial dan mengatur posting untuk profil ini hanya di satu tempat.

Hootsuite mengoptimalkan waktu posting untuk mendapatkan keterlibatan dan tampilan terbanyak. Memastikan Anda memposting pada waktu yang tepat dapat menguntungkan bisnis Anda, dan sebaliknya dapat menjadi ketidaknyamanan. Untuk memiliki dampak nasional atau global pada keterlibatan pelanggan terutama bergantung pada waktu posting Anda, dan Hootsuite memfasilitasi pengelolaan posting Anda.

Buffer memudahkan untuk menjadwalkan berbagi di semua platform. Ketika saya merencanakan tweet pribadi atau bisnis, saya dapat memastikan bahwa saya memposting pada slot waktu tertentu sepanjang hari untuk menjangkau sebanyak mungkin orang.

3. Menemukan dan Mempertahankan Klien Bisnis

Untuk mempertahankan dan mendapatkan pelanggan serta menemukan sumber pendapatan dan sumber pendapatan tersembunyi, platform Customer Relationship Management (CRM) seperti Hubspot, SalesForce, dan Insightly adalah sumber daya yang hebat. CRM dapat membantu Anda melacak dan mengawasi calon klien dan klien saat ini sejak pertama kali mereka datang melalui saluran penjualan dan pemasaran Anda, dan juga menyediakan alat yang diperlukan untuk menjaga hubungan tersebut tetap hidup.

CRM yang digunakan secara konsisten dapat membantu Anda dalam membuat keputusan bisnis yang tepat berdasarkan data aktual daripada membuat tebakan. Anda dapat melacak berapa banyak pelanggan baru yang telah Anda tambahkan ke database Anda dalam beberapa bulan terakhir.

Dimungkinkan untuk melihat kontak berdasarkan titik data tertentu seperti lokasi atau jenis produk yang mereka beli. Dengan cara ini, Anda akan tahu siapa yang harus ditindaklanjuti dengan pesan untuk mendorong rujukan atau bisnis yang berulang. Ini akan membuat dolar pemasaran Anda melangkah lebih jauh.

4. Bertengger

Perch adalah platform komunikasi berbasis video dengan pengenalan wajah, konektivitas cerdas antar pengguna, dan fitur penggunaan snapshot.

Aplikasi ini menghilangkan stres dari menjadwalkan pertemuan dengan kolega dan klien. Ini adalah perangkat yang sangat baik bagi pemilik bisnis dan pengusaha untuk meningkatkan komunikasi dengan orang-orang yang bekerja dari jarak jauh atau dari tempat kerja lain.

5. Skype

Menjadi seorang pengusaha dapat memerlukan tanggapan cepat dan pertemuan cepat, yang tidak mungkin dilakukan dengan email. Untuk mempercepat proses menggunakan panggilan konferensi, Skype adalah solusi yang dibutuhkan bisnis Anda. Rapat dapat diadakan secara internal, dan sesi tanya jawab melalui panggilan konferensi dan rapat melalui Skype.

Selain itu, batas geografis tidak menghalangi panggilan konferensi yang diselenggarakan secara online. Anda dapat, misalnya, terhubung ke karyawan di lokasi terpencil serta di berbagai negara hanya dengan satu klik. Selain panggilan video dan telepon, Anda dapat mentransfer file ke karyawan.

Kesimpulan

Masing-masing alat yang terdaftar sebelumnya memiliki spesialisasi dan kepercayaan diri yang unik, dan merupakan salah satu alat paling andal yang telah terbukti bermanfaat untuk semua jenis bisnis. Fungsi dan sifat bisnis Anda akan menentukan alat yang Anda pilih.

Dalam hal ini, memiliki alat tanpa biaya untuk menjalankan bisnis Anda tidak akan membebani Anda secara finansial. Oleh karena itu, memilih perangkat lunak seperti Trello dan Skype seharusnya mudah. Dalam hal alat dan perangkat lunak berbayar, Anda menginginkan lebih banyak fitur dengan lebih sedikit uang. Jadi, pilih alat Anda dengan cara yang Anda bisa dan dapatkan manfaat maksimal.