15 Alat dan Layanan Web Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas: Tidak Pernah Semudah Ini untuk Memaksimalkan Hari Kerja Anda

Berapa kali Anda mendengar orang berkata "waktu adalah uang"? Pernyataan ini tidak akan pernah benar bagi orang-orang yang terus-menerus mencari keuntungan besar tanpa membuang waktu. Teknologi yang berkembang setiap hari dapat menawarkan Anda peluang yang tak terhitung banyaknya untuk memaksimalkan dan menciptakan efisiensi dalam pekerjaan sehari-hari. Juga, dalam banyak hal, ini dapat membantu menghemat waktu.

Selanjutnya, ini akan memaksimalkan efisiensi Anda dan membawa produktivitas ke pekerjaan Anda. Anda tidak boleh menggunakan alat untuk menggunakan teknologi. Tapi, cobalah untuk melihat gambaran yang lebih besar dan pahami bagaimana bisnis Anda berjalan. Tentukan jenis teknologi apa yang terbaik bagi Anda untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.

Ini adalah alat yang sangat produktif, dan banyak orang menggunakannya untuk mengatur pekerjaan mereka dengan lebih baik.

1. kendur

Slack adalah aplikasi yang digunakan selama beberapa tahun terakhir. Namun, masyarakat masih membiasakan diri. Namun, sejauh ini, umpan baliknya luar biasa, dan semakin banyak digunakan di lingkungan berbagai perusahaan dan untuk kebutuhan proyek tertentu. Slack berlaku untuk komunikasi pesan instan dan menggantikan alat seperti Skype, WhatsApp, dll.

Beberapa opsi Slack:

• Komunikasi langsung,
• Grup (Saluran) yang dapat diikuti semua orang,
• Grup terkunci,
• Buka pesan yang lebih kecil dengan cepat antara 2 orang atau lebih,
• Integrasi dengan aplikasi eksternal yang melakukan penerbitan otomatis di saluran yang ditentukan,
• Kirim file, video, dll.

Cobalah, dan berikan kesempatan untuk menunjukkan kepada Anda fitur-fitur uniknya.

2. asana

Salah satu perangkat lunak yang paling umum digunakan untuk manajemen proyek (organisasi atau penjadwalan tugas) adalah Asana. Asana adalah program gratis yang memfasilitasi organisasi dan koordinasi komitmen bisnis dan swasta dan memfasilitasi manajemen waktu.

Jika kita membandingkan Asana dengan program manajemen lainnya, keuntungan utamanya adalah alat ini memungkinkan Anda untuk memantau dan mengerjakan banyak proyek secara bersamaan. Selain itu, ini juga akan memberi Anda kemungkinan untuk membuat berbagai tugas, proyek, dan percakapan.

Semua ini membuat Asana cocok untuk rapat koordinasi. Program ini juga menawarkan fitur bermanfaat lainnya: menghubungkan ke Dropbox, Google Drive, Slack, dan banyak lainnya. Ini memungkinkan pengunggahan dokumen hingga ukuran 100 MB.

3. Perangkat Lunak Jira

Jira Software adalah alat untuk memantau pekerjaan pada proyek yang menyelesaikan tugas tertentu dalam tim proyek Atlassian. Ini adalah salah satu sistem manajemen proyek paling canggih untuk memantau pekerjaan proyek dari awal hingga akhir. Memastikan bahwa setiap proyek dijalankan pada waktu tertentu dengan sumber daya yang tersedia.

Dengan fitur Jira yang paling penting, Anda dapat memantau aktivitas proyek, bug, masalah, integrasi kode, dan banyak lagi. Perusahaan yang mengembangkan perangkat lunak terutama menggunakannya untuk melacak dan memperbaiki bug dalam program.

4. Google Dokumen

Google Docs adalah layanan untuk mengelola dokumen Anda yang bekerja melalui situs web. Ini adalah alat hebat yang dapat memuaskan sebagian besar pengguna karena mudah digunakan. Google Documents memungkinkan Anda membuat dokumen seperti Office suite tetapi dengan kemampuan terbatas karena masih dapat diakses melalui antarmuka web. Alat ini lebih dari cukup untuk dokumen yang lebih mudah.

Beberapa fitur yang ditawarkan alat ini adalah:

• Anda dapat menyimpan dokumen Anda di web, membuatnya dapat diakses dari komputer mana pun setelah login,
• Alatnya gratis,
• Anda dapat berbagi dokumen dengan banyak orang (setiap perubahan dapat dilihat secara otomatis oleh semua orang),
• Beberapa orang dapat bertukar dokumen secara bersamaan,
• Gambaran umum dari versi dokumen sebelumnya.

5. Skype

Anda mungkin pernah mendengar tentang Skype setidaknya sekali. Dengan Skype, Anda dapat berbicara dengan siapa saja, kapan saja, di seluruh dunia, dan yang terpenting, gratis! Anda dapat berkomunikasi dengan beberapa orang sekaligus – panggilan konferensi, mengirim pesan teks.

Anda juga dapat berkomunikasi dengan pengguna Skype lainnya melalui video. Jadi tiba-tiba, Anda bisa melakukan panggilan video, melihat orang di seberang sana, berbicara dengannya. Penting untuk dicatat bahwa semua percakapan disimpan di komputer Anda, selalu untuk diakses.

Juga, pada saat yang sama, Anda dapat bertukar pesan dengan mereka. Anda dapat menggunakan Skype untuk melakukan panggilan dengan PC, laptop, dan perangkat seluler.

6. Beralih

Apakah Anda tahu ke mana perginya waktu Anda? Apakah Anda mengatur waktu Anda dengan cara yang berkualitas, atau apakah Anda menyia-nyiakan waktu luang Anda? Seperti kebanyakan orang dengan tanggung jawab, kami akan berasumsi bahwa Anda fokus melakukan banyak tugas setiap hari. Dalam keadaan seperti itu, gagasan tentang waktu yang hilang dengan cepat menghilang. Selanjutnya, menjadi sulit untuk menentukan tugas mana yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda atau hanya membuang-buang waktu Anda.

Toggl adalah aplikasi web dan desktop yang memungkinkan Anda untuk melacak waktu Anda. Sebagai klien web atau sebagai aplikasi untuk Windows, Mac, Linux, iOS, dan Android, Toggl dapat membantu Anda melacak waktu di mana pun Anda berada. Namun, Toggl unik karena mudah digunakan dan berfungsi sempurna di semua perangkat.

7. Evernote

Anda mungkin pernah mengalami masalah klasik, kertas catatan, dan buku catatan. Bukankah hal yang paling menjengkelkan ketika Anda menulis sesuatu, dan kemudian, Anda tidak dapat menemukan kertas yang Anda tulis? Dengan Evernote dan penandaan serta sistem pencarian dokumennya, Anda tidak akan lagi kehilangan informasi penting apa pun.

Evernote adalah layanan online dan kumpulan aplikasi untuk menyimpan semua catatan, foto, tangkapan layar, dll. Semua yang Anda simpan di komputer Evernote akan diperbarui dengan servernya. Oleh karena itu, Anda dapat mengakses catatan Anda dari komputer lain dan perangkat seluler seperti Apple, Android, dan BlackBerry.

8. Pemburu

Di era digital yang kita jalani, sangat mudah untuk menemukan orang yang kita butuhkan. Katakanlah Anda sedang mencari teman lama bernama John. Cukup tulis namanya di mesin pencari Facebook, dan Anda akan memiliki peluang yang cukup bagus untuk menemukannya. Namun, dengan alamat email, tidak sesederhana itu. Hunter adalah alat web yang dapat berguna dalam mencari alamat email jika terkait dengan perusahaan.

Anda dapat melakukan hingga 150 pencarian per bulan secara gratis. Ini akan mencantumkan sumber hasil pencarian dan mendeteksi format alamat email untuk perusahaan itu. Ini akan memudahkan Anda untuk mencari bahkan jika orang itu tidak ada di antara hasil pencarian.

9. Hutan

Tujuan dari Forest adalah aplikasi untuk menjauhkan pengguna dari ponsel, jejaring sosial, juga situs web yang mengurangi produktivitas mereka dan memotivasi mereka untuk fokus pada tugas-tugas pekerjaan.

Aplikasi ini juga mudah, dan yang perlu Anda lakukan setelah peluncuran adalah menanam pohon dan meninggalkan ponsel Anda sendiri. Ya, Anda membacanya dengan benar. Setiap kali Anda ingin fokus sepenuhnya pada tugas pekerjaan Anda, Anda perlu menetapkan periode di mana Anda tidak ingin apa pun mengganggu Anda dan menanam pohon yang akan tumbuh pada akhir waktu.

Bukankah ini salah satu cara paling kreatif untuk menjauhkan orang dari ponselnya, yang sudah lama Anda dengar?

10. Mixmax

Jika Anda terus-menerus mencari cara untuk meningkatkan Gmail, Anda mungkin sudah menginstal beberapa plugin. Berikan Mixmax, ekstensi Chrome, kesempatan, yang hadir dengan beberapa opsi tambahan dalam korespondensi email.

Satu hal baru yang menarik adalah Anda dapat mengirim penerima tepat waktu saat Anda bebas bertemu saat Anda membuka pesan untuk dikirim. Jadi orang itu bisa memilih.

Alih-alih bertukar beberapa pesan, semuanya berjalan lebih cepat sekarang. Penerima 'email' mendapatkan ketersediaan Anda dan memutuskan salah satu persyaratan yang disarankan yang paling cocok untuknya, dan begitu dia membalas Anda, pertemuan Anda adalah masalah yang diselesaikan.

11. Spesifik

Speccy adalah aplikasi yang memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah melihat komponen mana yang Anda miliki di komputer dan cara kerja sistem Anda. Tidak masalah lagi lupa apa RAM yang Anda miliki. Bahkan seberapa besar Anda ingin melihat suhu CPU, dll.

Speccy dapat memindai mesin Anda dan memberi Anda gambaran singkat tentang semua hal yang ingin Anda ketahui. Dari nomor model komponen hingga suhu, kecepatan kipas, status SMART, dan sebagainya. Semua yang dibutuhkan pengguna Speccy dapat membantu Anda mengetahuinya. Anda juga dapat mengunduh aplikasi sebagai versi "portabel", sehingga Anda tidak perlu menginstalnya. Jalankan saja file .exe.

12. GTMetrix

Pada Januari 2018, Google merilis Pembaruan Kecepatannya. Pembaruan ini telah mempengaruhi kecepatan daftar faktor peringkat di mesin pencari. Namun, karena pembaruan ini, kecepatan pemuatan halaman situs Anda akan memengaruhi peringkat Anda di desktop dan perangkat seluler. Penting juga bahwa laman yang dimuat dengan lambat, baik di seluler atau desktop, berkontribusi pada rasio pentalan yang tinggi.

Tidak ada yang mau duduk-duduk dan menunggu halaman dimuat dengan lambat. Semua orang malah akan pergi dan mencari solusi lain yang lebih baik. GTMetrix menawarkan alat pengoptimalan situs web yang sangat baik untuk membantu Anda menentukan seberapa cepat halaman akan dimuat dan apa yang perlu Anda lakukan untuk memperbaikinya.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami mendapat kesempatan untuk membahas beberapa alat penting yang dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan membantu Anda mengatur diri. Silakan baca, pelajari tentang mereka, dan gunakan layanan mereka setiap hari, yang akan membantu produktivitas Anda secara keseluruhan.