Apa itu Rencana Bisnis? Definisi, Tip, dan Template

Di era di mana lebih dari 20% perusahaan kecil gagal di tahun pertama mereka, memiliki rencana bisnis yang jelas, terdefinisi, dan dipikirkan dengan baik merupakan langkah awal yang penting untuk mendirikan bisnis demi kesuksesan jangka panjang.

Rencana bisnis adalah komponen penting yang tidak dapat disangkal untuk memulai perusahaan mana pun. Ini adalah kunci untuk mengamankan pembiayaan, mendokumentasikan model bisnis Anda, menguraikan proyeksi keuangan Anda, dan mengubah nugget ide bisnis menjadi kenyataan.

Rencana bisnis adalah alat yang diperlukan untuk semua pengusaha, pemilik bisnis, pengakuisisi bisnis, dan bahkan siswa sekolah bisnis. Tapi… apa sebenarnya rencana bisnis itu?

Dalam posting ini, kami akan menjelaskan apa itu rencana bisnis, alasan mengapa Anda membutuhkannya, mengidentifikasi berbagai jenis rencana bisnis, dan apa yang harus Anda sertakan dalam rencana Anda.

Templat Rencana Bisnis [Unduh Sekarang]

Mengerjakan rencana bisnis Anda? Coba gunakan Templat Rencana Bisnis kami. Diisi sebelumnya dengan bagian-bagian yang dibutuhkan rencana bisnis yang hebat, template ini akan memberi calon wirausahawan gambaran tentang apa itu rencana bisnis, apa yang harus ada di dalamnya, dan bagaimana rencana itu dapat digunakan untuk membangun dan mengembangkan bisnis dari bawah ke atas.

Tujuan Rencana Bisnis

Kemungkinannya, seseorang yang menyusun rencana bisnis akan melakukannya karena satu atau beberapa alasan berikut:

1. Mengamankan pembiayaan dari investor.

Karena isinya berputar di sekitar bagaimana bisnis berhasil, mencapai titik impas, dan menghasilkan keuntungan, rencana bisnis digunakan sebagai alat untuk mencari modal. Dokumen ini adalah cara pengusaha untuk menunjukkan kepada calon investor atau pemberi pinjaman bagaimana modal mereka akan digunakan dan bagaimana hal itu akan membantu bisnis berkembang.

Semua bank, investor, dan perusahaan modal ventura ingin melihat rencana bisnis sebelum menyerahkan uang mereka, dan investor biasanya mengharapkan ROI 10% atau lebih dari modal yang mereka investasikan dalam bisnis.

Oleh karena itu, para investor ini perlu mengetahui apakah — dan kapan — mereka akan menghasilkan uang kembali (dan kemudian beberapa). Selain itu, mereka ingin membaca tentang proses dan strategi bagaimana bisnis akan mencapai tujuan keuangan tersebut, di mana konteks yang diberikan oleh rencana penjualan, pemasaran, dan operasi berperan.

2. Mendokumentasikan strategi dan tujuan perusahaan.

Rencana bisnis tidak boleh meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat.

Rencana bisnis dapat terbentang puluhan atau bahkan ratusan halaman, memberikan kesempatan kepada para penyusunnya untuk menjelaskan apa tujuan bisnis itu dan bagaimana bisnis akan mencapainya.

Untuk menunjukkan kepada calon investor bahwa mereka telah menjawab setiap pertanyaan dan memikirkan setiap skenario yang mungkin terjadi, wirausahawan harus menjelaskan strategi pemasaran, penjualan, dan operasi mereka secara menyeluruh — mulai dari memperoleh lokasi fisik untuk bisnis hingga menjelaskan pendekatan taktis untuk penetrasi pemasaran.

Penjelasan ini pada akhirnya harus mengarah pada titik impas bisnis yang didukung oleh ramalan penjualan dan proyeksi keuangan, dengan penulis rencana bisnis dapat berbicara tentang alasan di balik apa pun yang diuraikan dalam rencana tersebut.

3. Melegitimasi ide bisnis.

Semua orang punya ide bagus untuk sebuah perusahaan - sampai mereka meletakkan pena di atas kertas dan menyadari bahwa itu tidak mungkin dilakukan.

Rencana bisnis adalah cara wirausahawan yang bercita-cita tinggi untuk membuktikan bahwa ide bisnis benar-benar layak untuk dikejar.

Saat wirausahawan mendokumentasikan proses masuk ke pasar mereka, kebutuhan modal, dan pengembalian investasi yang diharapkan, wirausahawan kemungkinan menemukan beberapa cegukan yang akan membuat mereka menebak-nebak strategi dan metrik mereka - dan itulah tujuan dari rencana bisnis.

Ini memastikan bebek pengusaha berturut-turut sebelum membawa ide bisnis mereka ke dunia dan meyakinkan pembaca bahwa siapa pun yang menulis rencana itu serius dengan ide tersebut, telah menghabiskan waktu berjam-jam untuk memikirkan ide bisnis, menyempurnakan taktik pertumbuhan, dan menghitung keuangan. proyeksi.

4. Mendapatkan nilai A di kelas bisnis Anda.

Berbicara dari pengalaman pribadi, ada kemungkinan Anda di sini untuk mendapatkan ide rencana bisnis untuk proyek kelas Bisnis 101 Anda.

Jika itu masalahnya, dapatkah kami menyarankan untuk memeriksa posting ini di Cara Menulis Rencana Bisnis — memberikan panduan bagian demi bagian tentang cara membuat rencana Anda?

1. Subjudul Rencana Bisnis

Setiap rencana bisnis yang hebat dimulai dengan judul dan subjudul yang menawan. Anda ingin memperjelas bahwa dokumen tersebut sebenarnya adalah rencana bisnis, tetapi subtitel dapat membantu menceritakan kisah bisnis Anda hanya dalam kalimat singkat.

2. Ringkasan Eksekutif

Meskipun ini adalah bagian terakhir dari rencana bisnis yang akan Anda tulis, ini adalah bagian pertama (dan mungkin satu-satunya bagian) yang akan dibaca oleh pemangku kepentingan. Ringkasan eksekutif dari rencana bisnis menentukan tahapan untuk sisa dokumen. Ini mencakup pernyataan misi atau visi perusahaan Anda, proposisi nilai, dan tujuan jangka panjang.

3. Deskripsi Perusahaan

Bagian singkat dari rencana bisnis Anda ini akan merinci nama bisnis Anda, tahun beroperasi, penawaran utama, dan pernyataan pemosisian. Anda bahkan dapat menambahkan nilai inti atau sejarah singkat perusahaan. Peran deskripsi perusahaan dalam rencana bisnis adalah untuk memperkenalkan bisnis Anda kepada pembaca dengan cara yang menarik dan ringkas.

4. Peluang Bisnis

Peluang bisnis harus meyakinkan investor bahwa organisasi Anda memenuhi kebutuhan pasar dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh perusahaan lain. Bagian ini menjelaskan masalah khusus yang dipecahkan oleh bisnis Anda di pasar dan bagaimana pemecahannya. Ini akan mencakup proposisi nilai Anda serta beberapa informasi tingkat tinggi tentang target pasar Anda.

5. Analisis Kompetitif

Hampir setiap industri memiliki lebih dari satu pemain di pasar. Bahkan jika bisnis Anda memiliki sebagian besar pangsa pasar di industri Anda atau konsep bisnis Anda adalah yang pertama dari jenisnya, Anda masih memiliki persaingan. Di bagian analisis persaingan, Anda akan melihat lanskap industri secara objektif untuk menentukan di mana bisnis Anda cocok. Analisis SWOT adalah cara terorganisir untuk memformat bagian ini.

6. Sasaran Pasar

Siapa pelanggan inti bisnis Anda dan mengapa? Porsi target pasar dari rencana bisnis Anda menguraikan hal ini secara rinci. Target pasar harus menjelaskan demografi, psikografi, behavioristik, dan geografis dari pelanggan ideal.

7. Rencana Pemasaran

Pemasaran bersifat ekspansif, dan akan tergoda untuk mencakup setiap jenis pemasaran yang memungkinkan, tetapi ikhtisar singkat tentang bagaimana Anda akan memasarkan proposisi nilai unik Anda kepada audiens target Anda, diikuti dengan rencana taktis sudah cukup.

Berpikir luas dan sempit dari sana: Apakah Anda akan fokus pada permainan lambat dan mantap di mana Anda melakukan investasi di muka dalam akuisisi pelanggan organik? Atau apakah Anda akan menghasilkan banyak pelanggan cepat menggunakan strategi periklanan bayar untuk bermain? Informasi semacam ini harus memandu bagian rencana pemasaran dari rencana bisnis Anda.

8. Ringkasan Keuangan

Uang tidak tumbuh di pohon dan bahkan bisnis yang paling digital dan berkelanjutan pun memiliki biaya. Menguraikan ringkasan keuangan di mana bisnis Anda saat ini dan di mana Anda ingin berada di masa depan akan memperkuat bagian ini. Pertimbangkan untuk menyertakan informasi moneter apa pun yang akan memberi calon investor gambaran sekilas tentang kesehatan keuangan bisnis Anda. Aset, liabilitas, pengeluaran, utang, investasi, pendapatan, dan lainnya semuanya merupakan tambahan yang berguna di sini.

9. Tim

Jadi, Anda telah menguraikan beberapa sasaran hebat, peluang bisnisnya valid, dan industri siap untuk apa yang Anda tawarkan. Siapa yang bertanggung jawab untuk mengubah semua pembicaraan tingkat tinggi ini menjadi hasil? Bagian "tim" dari rencana bisnis Anda menjawab pertanyaan itu dengan memberikan ikhtisar peran yang bertanggung jawab untuk setiap sasaran. Jangan khawatir jika Anda belum memiliki semua anggota tim, mengetahui peran apa yang akan disewa sangat membantu saat Anda mencari dana dari investor.

10. Persyaratan Pendanaan

Ingatlah bahwa salah satu tujuan dari rencana bisnis adalah untuk mengamankan pendanaan dari investor, jadi Anda harus menyertakan persyaratan pendanaan yang Anda ingin mereka penuhi. Jumlah kebutuhan bisnis Anda, untuk alasan apa, dan untuk berapa lama akan memenuhi persyaratan untuk bagian ini.

Tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua rencana bisnis karena ada beberapa jenis bisnis di pasar saat ini. Dari startup dengan hanya satu pendiri hingga nama rumah tangga bersejarah yang harus tetap kompetitif, setiap jenis bisnis memerlukan rencana bisnis yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Di bawah ini adalah beberapa jenis rencana bisnis yang paling umum.

Untuk lebih banyak contoh, lihat contoh rencana bisnis ini untuk membantu Anda menulis sendiri.

1. Rencana Bisnis Awal

Sebagai salah satu jenis rencana bisnis yang paling umum, rencana bisnis startup adalah untuk ide bisnis baru. Rencana ini meletakkan dasar untuk kesuksesan bisnis pada akhirnya.

Tantangan terbesar dengan rencana bisnis startup adalah ditulis sepenuhnya dari awal. Rencana bisnis startup sering merujuk pada data industri yang ada. Mereka juga menjelaskan strategi bisnis yang unik dan rencana masuk ke pasar.

Karena rencana bisnis startup memperluas ide orisinal, isinya akan bervariasi menurut tujuan prioritas utama.

Misalnya, sebuah startup sedang mencari pendanaan. Jika modal menjadi prioritas, rencana bisnis ini mungkin lebih fokus pada proyeksi keuangan daripada pemasaran atau budaya perusahaan.

2. Rencana Bisnis Kelayakan

Jenis rencana bisnis ini berfokus pada satu aspek penting dari bisnis — produk atau layanan. Ini mungkin merupakan bagian dari rencana bisnis startup atau rencana mandiri untuk organisasi yang sudah ada. Rencana komprehensif ini dapat meliputi:

• Deskripsi produk terperinci
• Analisis Pasar
• Kebutuhan teknologi
• Kebutuhan produksi
• Sumber keuangan
• Operasi produksi

Menurut penelitian CBInsights, 35% startup gagal karena kurangnya kebutuhan pasar. 10% lainnya gagal karena produk yang salah waktu.

Beberapa bisnis akan menyelesaikan studi kelayakan untuk menggali ide dan mempersempit rencana produk menjadi pilihan terbaik. Mereka melakukan studi tersebut sebelum menyelesaikan rencana bisnis kelayakan. Kemudian rencana kelayakan berpusat pada satu produk atau layanan tersebut.

3. Rencana Bisnis Internal

Rencana bisnis internal membantu para pemimpin mengomunikasikan tujuan, strategi, dan kinerja perusahaan. Ini membantu bisnis menyelaraskan dan bekerja menuju tujuan secara lebih efektif.

Selain elemen khas dalam rencana bisnis startup, rencana bisnis internal juga dapat mencakup:

• anggaran khusus departemen
• Analisis demografi target
• Ukuran pasar dan pangsa analisis suara
• Rencana aksi
• Rencana keberlanjutan

Sebagian besar rencana bisnis eksternal berfokus pada peningkatan modal dan dukungan untuk bisnis. Tetapi rencana bisnis internal membantu menjaga misi bisnis tetap konsisten dalam menghadapi perubahan.

4. Rencana Bisnis Strategis

Rencana bisnis strategis fokus pada tujuan jangka panjang untuk bisnis Anda. Mereka biasanya mencakup tiga sampai lima tahun pertama operasi. Ini berbeda dengan rencana bisnis startup pada umumnya yang berfokus pada satu hingga tiga tahun pertama. Penonton untuk rencana ini juga terutama adalah pemangku kepentingan internal.

Jenis rencana bisnis ini mungkin termasuk:

• Data dan analisis yang relevan
• Penilaian sumber daya perusahaan
• Pernyataan visi dan misi
• Rencana aksi

Penting untuk diingat bahwa, sementara banyak bisnis membuat rencana strategis sebelum diluncurkan, beberapa pemilik bisnis langsung masuk. Jadi, rencana bisnis ini dapat menambah nilai dengan menguraikan bagaimana rencana bisnis Anda untuk mencapai tujuan tertentu. Jenis perencanaan ini juga dapat membantu bisnis mengantisipasi tantangan di masa depan.

5. Rencana Akuisisi Bisnis

Investor juga menggunakan rencana bisnis untuk mengakuisisi bisnis yang sudah ada — bukan hanya bisnis baru.

Rencana akuisisi bisnis dapat mencakup biaya, jadwal, atau persyaratan manajemen. Data ini akan berasal dari strategi akuisisi.

Rencana bisnis untuk perusahaan yang sudah ada akan menjelaskan:

• Bagaimana akuisisi akan mengubah model operasinya
• Apa yang akan tetap sama di bawah kepemilikan baru
• Mengapa hal-hal akan berubah atau tetap sama
• Dokumentasi perencanaan akuisisi
• Garis waktu untuk akuisisi

Selain itu, rencana bisnis harus berbicara dengan keadaan bisnis saat ini dan mengapa itu dijual.

Misalnya, jika seseorang membeli bisnis yang gagal, rencana bisnis harus menjelaskan mengapa bisnis tersebut dibeli. Itu juga harus mencakup:

• Apa yang akan dilakukan pemilik baru untuk mengubah bisnis
• Metrik bisnis historis
• Proyeksi penjualan setelah akuisisi
• Pembenaran untuk proyeksi tersebut

6. Rencana Reposisi Bisnis

Ketika sebuah bisnis ingin menghindari akuisisi, memposisikan ulang mereknya, atau mencoba sesuatu yang baru, CEO atau pemilik akan mengembangkan rencana reposisi bisnis.

Rencana ini akan:

• Mengakui keadaan perusahaan saat ini.
• Nyatakan visi untuk masa depan perusahaan.
• Jelaskan mengapa bisnis perlu memposisikan ulang dirinya sendiri.
• Garis besar proses bagaimana perusahaan akan menyesuaikan.

Perusahaan yang merencanakan reposisi bisnis sering melakukannya — secara proaktif atau retroaktif — karena pergeseran tren pasar dan kebutuhan pelanggan.

Misalnya, merek sepatu AllBirds berencana untuk memfokuskan kembali mereknya pada pelanggan inti dan mengubah strategi pemasarannya. Keputusan ini merupakan reaksi terhadap penjualan yang lesu setelah perubahan produk dan kesalahan langkah lainnya.

7. Rencana Ekspansi atau Pertumbuhan Bisnis

Saat bisnis Anda siap untuk berkembang, rencana pertumbuhan bisnis menciptakan struktur yang berguna untuk mencapai target tertentu.

Misalnya, bisnis yang sukses berekspansi ke lokasi lain dapat menggunakan rencana pertumbuhan bisnis. Ini karena itu juga berarti bisnis perlu fokus pada target pasar baru atau menghasilkan lebih banyak modal.

Jenis rencana ini biasanya mencakup satu atau dua tahun pertumbuhan berikutnya. Ini sering merujuk pada penjualan, pendapatan, dan kesuksesan saat ini. Itu mungkin juga termasuk:

• analisis SWOT
• Studi peluang pertumbuhan
• Tujuan dan rencana keuangan
• Rencana pemasaran
• Perencanaan kemampuan

Jenis rencana bisnis ini akan bervariasi menurut bisnis, tetapi dapat membantu bisnis dengan cepat mengumpulkan prioritas baru untuk mendorong pertumbuhan.

Memulai Rencana Bisnis Anda

Pada akhirnya, rencana bisnis hanyalah penjelasan tentang ide bisnis dan mengapa itu akan berhasil. Semakin detail dan pemikiran yang Anda masukkan ke dalamnya, semakin sukses rencana Anda — dan bisnis yang digariskannya — nantinya.

Saat menulis rencana bisnis Anda, Anda akan mendapat manfaat dari penelitian ekstensif, umpan balik dari tim atau dewan direksi Anda, dan template yang solid untuk mengatur pemikiran Anda. Jika Anda memerlukan salah satunya, unduh Template Rencana Bisnis Gratis HubSpot di bawah ini untuk memulai.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Agustus 2020 dan telah diperbarui untuk kelengkapannya.