Apa Itu Nomor SKU & Cara Membuatnya Untuk Produk Anda

Jika Anda sedang mengerjakan toko WooCommerce pertama Anda, Anda mungkin ingin tahu tentang apa itu nomor SKU. SKU adalah singkatan dari Stock Keeping Unit dan ini adalah istilah yang akan Anda hadapi berulang kali saat memproses inventaris dan melakukan akuntansi.

Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang apa itu nomor SKU dan bagaimana mereka berperan dalam e-commerce. Anda juga akan mempelajari cara membuat, menetapkan, dan mengelola nomor SKU WooCommerce. Mari kita lakukan!

Apa itu Nomor SKU?

Sebagian besar toko menetapkan identitas khusus untuk setiap produk. Dengan begitu, tidak ada risiko Anda akan bingung dengan produk serupa saat melakukan inventaris atau saat memperbarui toko Anda.

Ada beberapa jenis pengenal yang dapat Anda terapkan pada produk. Nama saja bisa terlalu kabur, jadi biasanya, Anda akan mengandalkan angka. Sistem yang paling diandalkan toko disebut SKU. Dengan sistem ini, Anda menetapkan nomor SKU unik untuk setiap produk di toko Anda:

Jenis nomor SKU yang akan Anda lihat akan bervariasi dari satu toko ke toko lainnya. Itu karena kode SKU hanya untuk penggunaan internal.

Jika Anda ingin membuat sistem manajemen yang efektif, Anda tidak bisa begitu saja membuat nomor SKU acak untuk setiap produk. Sebagai gantinya, Anda ingin menetapkan nomor tertentu untuk setiap produk tergantung pada taksonominya. Dengan begitu, Anda dapat mengumpulkan informasi dari produk hanya dengan kode SKU mereka.

3 manfaat menggunakan kode SKU di WooCommerce

Toko yang terorganisir adalah toko yang bahagia. Namun, menggunakan kode SKU di WooCommerce bukan hanya tentang menggaruk gatal untuk organisasi Anda. Menggunakan kode SKU dapat membantu Anda mengelola toko dengan lebih efektif dalam beberapa cara, termasuk analisis penjualan.

1. Peningkatan presisi dalam laporan penjualan

Sebagian besar perangkat lunak e-niaga memungkinkan Anda untuk memeriksa penjualan dan produk mana yang lebih populer di kalangan klien. Namun, jika Anda memiliki beberapa produk dengan nama yang mirip, membaca laporan penjualan bisa membingungkan.

Menggunakan SKU menghilangkan potensi kebingungan dari laporan penjualan. SKU hanya dapat sesuai dengan produk tertentu, yang berarti Anda tidak mungkin salah mengira penjualan satu item dengan penjualan lainnya.

2. Manajemen inventaris

Meskipun plugin e-niaga seperti WooCommerce dapat membantu Anda melacak inventaris, kami juga menyarankan untuk menyimpan catatan Anda sendiri. Spreadsheet dapat membuat manajemen inventaris jauh lebih mudah.

Seiring pertumbuhan toko Anda, spreadsheet inventaris bisa menjadi sangat sulit dinavigasi. Bahkan jika Anda mencari alat untuk menemukan produk tertentu, Anda menghadapi risiko entri yang membingungkan karena nama atau atribut serupa.

Nomor SKU akan memungkinkan Anda menemukan produk yang tepat yang Anda cari. Dengan begitu, Anda akan dapat memeriksa nomor stok secara sekilas dan mengetahui kapan harus mengisi kembali produk atau item mana yang mungkin ingin Anda hentikan.

3. Mencocokkan inventaris fisik dengan nomor stok

Sering kali, produk hilang. Anda mungkin juga mengalami barang cacat sesekali yang tidak dapat Anda jual kepada pelanggan.

Meskipun perangkat lunak e-niaga sangat bagus dalam membantu Anda melacak inventaris secara keseluruhan, perangkat lunak ini tidak dapat mengidentifikasi stok yang hilang atau rusak. Itu adalah sesuatu yang hanya dapat dilakukan oleh manusia dengan memeriksa inventaris fisik secara manual.

Idealnya, setiap produk harus memiliki label nomor SKU. Dengan begitu, akan lebih mudah untuk mencocokkan stok fisik dengan catatan yang Anda simpan menggunakan perangkat lunak e-commerce atau program spreadsheet favorit Anda.

Menjalankan inventaris manual akan membantu Anda mencocokkan angka dalam penyimpanan dengan stok yang tersedia untuk dijual di situs web Anda. Angka-angka itu harus selalu cocok dan jika tidak, harus ada penjelasannya.

Cara membuat kode SKU untuk toko Anda

Karena Anda bertanggung jawab atas toko, Anda dapat menetapkan nomor SKU apa pun yang Anda inginkan untuk produk. Namun, kami menyarankan untuk membuat sistem dasar yang memungkinkan Anda menjaga kode SKU tetap teratur.

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menetapkan angka dan/atau nilai abjad ke taksonomi produk Anda. Misalnya, jika Anda memiliki taksonomi berikut ...

Kaos > Besar > Biru

…yang dapat sesuai dengan nomor SKU yang terlihat seperti ini:

TS-LG-BL

Biasanya nomor SKU dipisahkan menjadi beberapa bagian. Setiap bagian harus memberi tahu Anda informasi unik tentang produk itu jika Anda tahu cara membacanya.

Ingatlah bahwa tidak ada satu metode universal untuk menghasilkan kode SKU. Karena angka-angka ini hanya untuk tujuan identifikasi internal, Anda seharusnya membuat sistem yang masuk akal bagi Anda dan mudah dimengerti.

Demi kejelasan, kami menyarankan agar Anda menyimpan kode SKU yang relatif singkat. Pada catatan yang sama, Anda ingin memisahkan setiap bagian dalam SKU dengan tanda hubung, sehingga angka keseluruhan lebih mudah dibaca.

Jika Anda tidak yakin tentang sistem taksonomi toko WooCommerce Anda, Anda dapat dengan mudah memeriksanya. Untuk melakukannya, buka dasbor dan masuk ke bagian Produk > Kategori, Produk > Tag , dan Produk > Atribut :

Nomor SKU di WooCommerce dapat dimulai dengan kategori produk, lalu beralih ke nama produk individual, dan diakhiri dengan atribut. Itulah format yang kita ikuti dalam contoh kita sebelumnya.

Bagaimana cara menambahkan nomor SKU WooCommerce

Menambahkan nomor SKU di WooCommerce itu sederhana. Jika Anda membuka tab Semua Produk , Anda akan melihat ada kolom SKU di sebelah nama produk:

Secara default, WooCommerce akan menggunakan siput nama produk sebagai kode SKU. Untuk mengubah kode SKU suatu produk, pilih dan klik Edit .

Setelah editor produk terbuka, gulir ke bawah ke widget data Produk . Pilih tab Inventory dan cari kolom SKU di sebelah kanan:

Ingatlah bahwa WooCommerce akan memungkinkan Anda menetapkan semua jenis SKU yang Anda inginkan. Anda dapat memasukkan campuran simbol numerik dan alfabet apa pun. Namun, nomor SKU yang Anda tetapkan harus sesuai dengan taksonomi produk.

Jika Anda tidak yakin tentang cara mendapatkan nomor SKU, kembali ke bagian kami tentang cara membuat kode SKU untuk toko Anda. Angka-angka yang Anda pilih bisa sesederhana atau serumit yang Anda butuhkan. Namun, semakin besar toko Anda dan semakin banyak produk yang Anda miliki di inventaris, semakin panjang nomor SKUnya.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang nomor SKU

Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang nomor SKU, bagian ini akan menjawabnya. Mari kita mulai dengan membicarakan perbedaan antara nomor SKU dan barcode.

Apakah nomor SKU dan barcode sama?

Nomor SKU adalah kode yang menyimpan penggunaan untuk identifikasi produk internal. Setiap toko dapat memiliki sistem kode SKU yang unik. Itu berarti toko yang berbeda dapat menjual produk yang sama, tetapi mereka dapat memiliki kode SKU yang sama sekali berbeda.

Barcode bersifat universal. Mereka adalah pengidentifikasi unik di tingkat produk yang tidak dapat diubah oleh toko.

Bagaimana cara mendapatkan SKU untuk produk saya?

Bergantung pada perangkat lunak e-niaga yang Anda gunakan, ini dapat menghasilkan nomor SKU secara otomatis untuk Anda. Jika Anda menggunakan WooCommerce, Anda harus menetapkan nomor SKU secara manual. Namun, Anda memiliki kebebasan penuh untuk menentukan jenis angka apa.

Apakah ada sistem universal untuk nomor SKU?

Setiap toko dapat membuat sistemnya sendiri untuk menetapkan nomor SKU. Idealnya, angka-angka ini harus mencerminkan informasi tentang produk dan bagaimana setiap toko mengklasifikasikannya.

Kesimpulan

Ide di balik nomor SKU sederhana. Anda dapat menemukan pengidentifikasi unik yang membantu Anda membedakan produk. Anda dapat memiliki dua produk yang terlihat hampir identik, tetapi dengan kode SKU, tidak ada ruang untuk kebingungan.

WooCommerce memungkinkan Anda untuk menetapkan nomor SKU yang Anda inginkan untuk setiap produk. Namun, terserah Anda untuk membuat sistem yang akan membantu Anda menghasilkan nomor SKU yang mudah dipahami dan memberi Anda informasi tentang produk yang sesuai.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang nomor SKU? Mari kita bicara tentang mereka di bagian komentar di bawah!