Apa Itu Kalender Konten Dan Bagaimana Cara Membuatnya: Susun Peta Jalan Anda Menuju Sukses

Pikirkan tentang memiliki rumah tanpa rak, dan untuk menambahkan penghinaan pada cedera, tidak ada lemari juga. Tidak ada cara untuk melacak barang-barang Anda. Bukankah itu sedikit menakutkan? Tidak mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan atau menyelesaikan sesuatu dengan cepat di rumah seperti ini. Ini adalah mimpi terburuk setiap orang gila kontrol.

Situasi yang dijelaskan di atas sama dengan membuat strategi konten tanpa jadwal konten. Misalkan Anda tidak memiliki kerangka kerja atau teknik untuk mengatur pendekatan Anda. Dalam hal ini, mungkin sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk memenuhi tenggat waktu, memantau kesuksesan Anda, dan melakukan banyak hal penting lainnya.

Memiliki kalender konten membantu Anda dan tim Anda dalam hal ini. Dengan menggunakannya, Anda dapat dengan mudah memenuhi tujuan konten Anda dan tetap di jalur sambil menjaga tingkat stres pada tingkat minimum yang wajar.

Apa itu Kalender Konten Tepatnya?

Kalender konten adalah daftar kapan dan di mana materi baru akan dirilis di masa mendatang. Tujuan utamanya adalah membantu Anda memvisualisasikan konten dan merencanakan strategi distribusi konten Anda.

Entri blog yang akan datang, pembaruan status, tweet, aktivitas promosi yang direncanakan, dan modifikasi materi saat ini mungkin ada di kalender konten Anda. Kalender konten biasanya disimpan dalam spreadsheet, yang memungkinkan Anda menggunakan fitur seperti dropdown dan kotak centang.

Tidak ada dua kalender konten yang sama; beberapa berisi banyak halaman dan fitur, sementara yang lain hanya memiliki beberapa kolom dan baris. Namun, terlepas dari seberapa sederhana atau canggihnya, kalender konten biasanya berbagi beberapa aspek mendasar, tetapi lebih lanjut tentang itu nanti.

Mari kita mulai dengan bagaimana kalender konten dapat membantu Anda.

Bagaimana Mereka Berguna?

1. Mereka Memandu Strategi Anda

Kalender konten membantu dalam pengembangan rencana pemasaran konten yang terpadu dan sukses yang selaras dengan tujuan bisnis Anda secara keseluruhan. Sangat mudah untuk melupakan apa yang ingin Anda capai dan memposting konten yang tidak sesuai dengan tujuan perusahaan Anda jika Anda tidak memiliki rencana.

Jika salah satu tujuan Anda adalah menghasilkan lebih banyak prospek berkualitas melalui pencarian organik, konten Anda harus mencerminkan hal itu.

2. Mereka Menghemat Waktu

Kalender konten mudah dibuat dan menghemat waktu serta frustrasi Anda. Alih-alih terburu-buru menyelesaikan semuanya pada hari itu, gunakan kalender yang terorganisir untuk merencanakan dan menjadwalkan semua konten media sosial atau posting blog Anda sebelumnya.

Tentu saja, Anda mungkin melakukannya pada hari itu, tetapi jika ada kesalahan dalam teks, misalnya, Anda tidak dapat menyadarinya sampai setelah online.

3. Mereka Meningkatkan Konsistensi

Kalender konten memastikan Anda memiliki subjek dan tema yang direncanakan sebelumnya dan jadwal untuk semua tanggung jawab Anda.

Alasan lain mengapa kalender konten sangat penting adalah karena memungkinkan Anda untuk mempublikasikan materi secara lebih konsisten. Mungkin sulit untuk memunculkan ide konten baru secara teratur jika Anda tidak memiliki rencana.

Cara Membuat Kalender Konten di Google Spreadsheet

Salah satu aspek yang paling menarik dalam menggunakan Google Sheets sebagai template untuk kalender konten adalah bahwa itu sepenuhnya gratis, dapat diakses dari perangkat apa pun, dan dapat disesuaikan tanpa batas.

Namun, tidak ada dua kalender yang sama, tetapi biasanya berisi beberapa komponen yang sama, jadi kencangkan sabuk pengaman dan mari kita lihat keduanya dan bagaimana Anda dapat memasukkannya ke dalam kalender konten.

Cara terbaik untuk mendekatinya adalah dengan membuat satu untuk sepanjang tahun atau bulanan. Oleh karena itu, kolom pertama harus berupa semacam kalender mini yang memungkinkan Anda melihat gambaran besar dan merencanakan bulan sebelumnya. Ambil kolom AG dan buat kalender mini yang dapat Anda urutkan berdasarkan tanggal.

Ini adalah contoh untuk bulan Januari, tetapi jika Anda menginginkannya, Anda dapat dengan mudah mengulangi prosesnya saat Anda bergerak lebih jauh ke bawah dan memiliki kalender mini yang memungkinkan Anda melihat jauh ke masa depan.

Setelah itu, kami sarankan Anda mempertimbangkan elemen yang diperlukan. Jika Anda terutama menerbitkan artikel, kalender harus mencakup aspek-aspek seperti tanggal jatuh tempo, deskripsi meta, dan sebagainya. Dan jika Anda memposting konten video di YouTube, mungkin kalender harus memiliki tab tautan, dan sebagainya.

Jadi, mari kita lihat elemen penting dari kalender konten tergantung pada jenis konten yang Anda buat.

Elemen Penting dari Kalender Konten

Untuk blogging, kami sarankan Anda menggunakan kolom berikut:

• batas waktu
• Deskripsi meta
• judul
• format
• tautan file
• gambar-gambar
• pengarang
• status (centang ini dengan yang berikutnya, sedang mengerjakannya, siap untuk diterbitkan atau diterbitkan)

Untuk konten video di YouTube atau platform lain, gunakan yang berikut ini:

• tanggal unggah
• judul
• CTA
• Judul YouTube/Vimeo
• URL
• Catatan

Buat kolom untuk semua elemen yang tercantum di atas, dan edit atau tambahkan apa pun yang mungkin Anda perlukan; seperti yang kami katakan, tidak ada yang namanya dua kalender konten yang identik.

Pastikan untuk mewarnai kode dan memisahkan benda-benda dengan benar, dan Anda harus segera melakukannya. Setelah selesai mengatur semuanya, draf pertama kalender Anda akan terlihat seperti ini.

Templat Kalender Google Spreadsheet

Membuat kalender seperti itu mungkin rumit jika Anda tidak memiliki pengalaman di Google Spreadsheet atau alat serupa. Namun, kabar baiknya bagi kami adalah banyak orang di luar sana yang telah membagikan template mereka, dan template tersebut dapat berguna.

Jadi, untuk mempermudah pekerjaan Anda, kami telah menelusuri web dan mengumpulkan daftar yang terbaik.

Templat Kalender Google Spreadsheet Terbaik

• Templat menurut spreadsheeppoint
• Kalender Editorial oleh Medium.com
• Kalender Konten oleh Backlinkio

Alat Kalender Konten

Selain menggunakan Google Spreadsheet untuk membuat kalender konten sendiri, selalu ada opsi untuk memilih alat yang dirancang untuk membantu Anda. Ada banyak opsi yang tersedia, dan beberapa di antaranya menyediakan opsi gratis yang memadai untuk Anda mulai. Dan sementara beberapa opsi berbayar jauh lebih unggul, Anda selalu dapat memulai dari yang kecil dan meningkatkannya.

Opsi Gratis Terbaik

• Senin
• Plugin Kalender Editorial WordPress
• Kumpulkan Konten
• CoSchedule

Alat Berbayar

• HubSpot
• Loomly
• Evernote (bukan tujuan utamanya tetapi dapat diubah menjadi kalender konten).
• Penyangga

Anda dapat memeriksa salah satu opsi ini dan melihat mana yang paling cocok untuk Anda. Namun, sejauh menyangkut opsi gratis, plugin Kalender Editorial adalah tempat yang sangat baik untuk memulai jika Anda menggunakan WordPress.

Pikiran Akhir

Kalender konten adalah peta jalan Anda menuju kesuksesan. Ini membantu Anda tetap teratur dan selalu di atas segalanya. Jadi, jika Anda merasa sedikit tersesat dan tidak yakin bagaimana mengatur jadwal penerbitan Anda dengan lebih baik – inilah saatnya untuk meningkatkan permainan kalender.