Apa itu Google Grup? | ITProPortal
Diterbitkan: 2022-02-10Apa itu Google Grup?
Google Grup adalah produk Google dengan penggunaan individu dan bisnis. Bisnis dapat menggunakan Google Grup untuk berkolaborasi dan berkomunikasi di seluruh organisasi mereka. Individu dapat menggunakan Grup Google sebagai forum diskusi, dan untuk mencari, membaca, dan berinteraksi dengan informasi yang awalnya diposting di Usenet.
Usenet adalah kumpulan forum yang dikenal sebagai "newsgroup" yang dibuat pada masa awal internet. Google Groups hanyalah salah satu cara untuk mengakses newsgroup Usenet. Untuk opsi hebat lainnya, lihat panduan terperinci kami untuk penyedia Usenet terbaik.
Apa yang dilakukan Google Grup?
Google Grup berperilaku sedikit berbeda bergantung pada apakah digunakan dalam lingkungan bisnis sebagai bagian dari Google Workplace, atau jika digunakan oleh individu.
Google Grup untuk individu
Untuk individu, Google Groups banyak digunakan sebagai forum penelitian dan diskusi, berdasarkan sistem internet lama yang disebut Usenet, sebuah teknologi internet awal yang diluncurkan pada tahun 1980.
Usenet terdiri dari hierarki newsgroup, dengan masing-masing newsgroup didedikasikan untuk diskusi seputar ceruk dan topik tertentu seperti politik, olahraga, hiburan, atau berita. Beberapa orang dapat membuat dan berkontribusi pada percakapan seputar topik tertentu. Anggota grup dapat memilih untuk menerima email untuk setiap balasan percakapan dalam grup, atau sebagai ringkasan harian.
Grup berita dan posnya masih terlihat dan dapat digunakan melalui Google Grup. Meskipun Usenet adalah teknologi lama, beberapa newsgroup Usenet tetap aktif, dengan percakapan yang terjadi secara teratur.
Sebagian besar fungsi Usenet asli telah diperbarui dan ditingkatkan melalui perangkat lunak forum internet modern dan media sosial seperti Reddit dan Grup Facebook. Meskipun demikian, Usenet dan Google Groups berisi banyak informasi asli dan bersejarah yang terus terbukti menarik dan bermanfaat bagi beberapa pengguna modern.
Google Grup untuk Bisnis
Google Groups for Business adalah bagian dari Google Workspace, rangkaian produk produktivitas Google untuk bisnis yang mencakup Gmail, Dokumen, Kalender, Meet, Chat, Spreadsheet, dan sejenisnya. Sebagai bagian dari Workspace, Google Grup menyediakan beberapa fitur bermanfaat untuk pengguna bisnis:
- Buat email dan daftar distribusi: Google Grup memungkinkan Anda membuat daftar untuk mengirim email ke orang-orang dalam organisasi Anda
- Undang anggota grup ke rapat: Anda dapat mengirim dan mengelola undangan rapat untuk semua anggota grup
- Berbagi konten dengan anggota grup: Anda dapat berbagi dokumen, video, kalender, dan media lain di seluruh keanggotaan grup Anda
- Menyiapkan dan menggunakan kotak masuk kolaboratif: Anda dapat menggunakan kotak masuk tim untuk menerima, mengelola, dan menanggapi email
- Membuat dan berkontribusi ke percakapan grup: Anda dapat berbagi dan menambahkan informasi dan diskusi di seluruh keanggotaan grup
- Kelola keanggotaan grup secara dinamis: Pengguna tertentu dapat secara otomatis menambahkan dan menghapus orang dari grup tertentu bergantung pada kriteria tertentu
Bagaimana individu dan bisnis dapat menggunakan Google Grup
Cara Anda menggunakan Google Grup akan bergantung pada apakah Anda menggunakannya sebagai individu untuk mengakses grup berita dan pos Usenet, atau sebagai bisnis untuk mengelola komunikasi di organisasi Anda.
Individu dapat meneliti posting dan newsgroup Usenet lama
Google Grup memberikan akses ke grup berita Usenet kepada individu. Anda dapat menggunakan newsgroup ini untuk meneliti topik diskusi yang lebih lama, dibagi menjadi delapan hierarki utama: comp, news, sci, rec, soc, talk, misc, dan alt. Karena popularitas Usenet sebelumnya, banyak dari newsgroup ini berisi diskusi bersejarah yang berharga.
Individu dapat berkontribusi ke grup publik dan percakapan Usenet
Beberapa newsgroup Usenet masih aktif digunakan. Google Grup memungkinkan Anda bergabung dalam percakapan atau memulai diskusi baru Anda sendiri.
Individu dapat menggunakan Google Grup untuk membuat grup baru
Anda dapat dengan mudah menggunakan Google Grup untuk membuat forum diskusi baru, tempat orang-orang dapat memposting dan berkontribusi pada percakapan tentang topik favorit Anda.
Bisnis dan individu dapat mencari konten sebelumnya
Google menghadirkan kekuatan penuh dari fungsi pencariannya ke Google Groups. Semua pengguna dapat mencari informasi baik di semua grup atau di dalam grup tertentu, menggunakan kata kunci atau kueri lainnya. Ini sangat membantu dalam bisnis, karena pengguna dapat dengan mudah melihat diskusi sebelumnya antara anggota tim dan karyawan lainnya.
Bisnis dan individu bisa mendapatkan pembaruan email untuk percakapan
Siapa saja yang menggunakan Google Grup dapat memilih untuk mendapatkan pembaruan email. Ini tersedia dalam tiga format:
- Email untuk setiap pesan: Pesan dikirim satu per satu saat diposkan ke grup
- Intisari email: Hingga 25 pesan lengkap digabungkan menjadi satu email dan dikirim setiap hari
- Ringkasan email: Ringkasan hingga 150 pesan digabungkan menjadi satu email dan dikirim setiap hari
Bisnis dapat membuat Google Grup baru untuk diskusi dan forum Tanya Jawab
Pengguna bisnis dapat mengatur grup berdasarkan tim, departemen, proyek, atau apa pun yang mereka inginkan. Grup ini dapat berfungsi mirip dengan forum web, memungkinkan diskusi seputar topik tertentu. Grup lain dapat menjadi sumber yang berguna untuk berbagi informasi atau memposting pertanyaan dan jawaban.
Bisnis dapat mengatur milis dan daftar distribusi
Jika Anda ingin mengirim email ke pengguna tertentu, Anda dapat melakukannya menggunakan Google Grup. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan alamat email tertentu ke milis, sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi informasi dengan seluruh grup. Pengguna dapat berbagi pesan ke grup dan milis tanpa harus memasukkan alamat email setiap orang secara terpisah.
Bisnis dapat melabeli diskusi dan grup untuk referensi yang mudah
Google Groups for Business memiliki sistem pelabelan yang memungkinkan pengguna untuk menandai grup dan diskusi tertentu. Ini bisa sangat membantu untuk mengkategorikan berdasarkan tim, proyek, area bisnis, atau topik lainnya.
Bisnis dapat mengatur izin tentang siapa yang memiliki dan mengelola grup
Administrator Google Workspace dapat menyetel izin untuk siapa yang memiliki dan mengelola Google Grup. Ini dapat menciptakan praktik yang baik seputar penggunaan grup, membatasi siapa yang dapat membuat atau menghapus grup, menambahkan pengguna, menghapus postingan, dll.
Bisnis dapat mengundang anggota grup ke acara
Grup Google terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti Gmail dan Google Kalender. Ini memudahkan untuk mengundang semua orang ke acara grup, misalnya rapat semua pihak, departemen, atau tim.
Bisnis dapat berbagi informasi dari aplikasi Google Workspace lainnya
Integrasi Google Grup tidak terbatas pada acara kalender. Pengguna juga dapat berbagi produk Google lainnya seperti Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir. Ini sangat berguna jika Anda ingin mendapatkan umpan balik dari semua orang tentang dokumen tertentu, atau mengumpulkan informasi dari departemen atau tim.
Bisnis dapat membuat kotak masuk kolaboratif
Google Grup dapat diatur sebagai kotak masuk kolaboratif. Ini memungkinkan beberapa anggota grup untuk mengelola dan menanggapi percakapan dan area lainnya. Anggota grup kotak masuk kolaboratif dapat:
- Relawan untuk menanggapi percakapan tertentu sendiri
- Buat anggota grup lain bertanggung jawab untuk menanggapi percakapan
- Tandai percakapan sebagai selesai, duplikat, atau tidak perlu tindakan
- Cari percakapan sesuai dengan status resolusi atau siapa yang ditugaskan
Berapa biaya Google Grup?
Google Grup gratis untuk penggunaan pribadi. Anda bahkan tidak memerlukan akun Google untuk melihat postingan di grup publik. Anda memerlukan akun Google jika ingin membuat atau memposting ke Grup Google: Akun Google gratis.
Google Grup tersedia untuk bisnis sebagai bagian dari Google Workspace, yang juga menyediakan akses ke banyak aplikasi produktivitas Google lainnya. Biaya untuk Google Workspace bergantung pada layanan dan penyimpanan yang Anda butuhkan:
- Pemula Bisnis: $6 per pengguna per bulan , akses ke semua aplikasi Google Workspace, penyimpanan 30 GB per pengguna, rapat dengan hingga 100 peserta, kontrol keamanan standar
- Standar Bisnis: $12 per pengguna per bulan , akses ke semua aplikasi Google Workspace, penyimpanan 2 TB per pengguna, rapat dengan hingga 150 peserta, kontrol keamanan standar
- Business Plus: $18 per pengguna per bulan , akses ke semua aplikasi Google Workspace, penyimpanan 5 TB per pengguna, rapat dengan hingga 500 peserta, kontrol keamanan yang ditingkatkan
Penetapan harga perusahaan tersedia untuk bisnis yang lebih besar.
FAQ Usenet Google Grup
Di bawah ini, kami telah menjawab serangkaian pertanyaan umum yang terkait dengan Google Grup.
Dapatkah saya mencari dan mengakses newsgroup Usenet melalui Google Groups?
Ya, Grup Google memiliki arsip lengkap posting newsgroup Usenet.
Dapatkah saya berkontribusi ke newsgroup Usenet melalui Google Groups?
Ya, Anda dapat membuat dan menanggapi percakapan newsgroup melalui Google Grup asalkan Anda memiliki izin, dan newsgroup mengizinkan percakapan baru. Harap dicatat bahwa banyak dari newsgroup Usenet lama diarsipkan, dan mungkin tidak mengizinkan posting atau tanggapan baru.
Apakah saya perlu membayar untuk mengakses newsgroup Usenet melalui Google Groups?
Tidak, ini gratis bagi individu untuk membaca dan berkontribusi ke grup dan diskusi Usenet.
Apakah Google Groups satu-satunya cara untuk mengakses dan berkontribusi ke newsgroup Usenet?
Tidak, Anda dapat mengakses newsgroup melalui berbagai layanan Usenet. Temukan rekomendasi kami untuk penyedia Usenet terbaik.
Takeaways utama untuk Google Grup
Google Grup menyediakan fungsi dan fitur yang berbeda tergantung pada apakah Anda seorang individu atau pengguna bisnis. Untuk individu, ini menyediakan cara yang cepat, mudah, dan dapat diakses untuk mencari, mengakses, dan berkontribusi pada newsgroup Usenet—salah satu penggunaan awal internet.
Untuk bisnis, Google Grup adalah pilihan yang bagus untuk mengirim pesan, mengelola komunikasi, mempromosikan kolaborasi, dan berbagi dokumen dan file.
Bacaan lebih lanjut di Usenet
Salah satu utilitas hebat Usenet lainnya adalah Anda dapat memasarkan bisnis Anda dan menumbuhkan komunitas di dalamnya. Cari tahu lebih lanjut tentang pemasaran SEO, yang merupakan alat pemasaran terkemuka lainnya yang tersedia untuk Anda, dan jika Anda sedang mencari metode yang lebih hebat untuk pemasaran online, lihat tip pemasaran digital teratas kami.