Apa itu PDCA? Pelajari Teknik Strategi-Lakukan-Periksa-Bertindak

Tidak peduli di bidang apa perusahaan Anda beroperasi dan produk serta layanan yang Anda berikan, bisnis Anda ingin terus ditingkatkan untuk mempertahankan pasar yang agresif dan kebutuhan konsumen yang terus berkembang.

Tindakan penyesuaian ini bukan opsional. Hal ini diperlukan jika Anda ingin mewujudkan kesuksesan. Fakta yang sulit adalah bahwa perusahaan yang tidak melakukan perbaikan dan berkembang pada akhirnya akan menemukan diri mereka punah.

Ketika modifikasi diperlukan di bisnis Anda, bagaimana Anda menggunakannya? Mau tak mau tindakan tanpa pengaturan bisa lebih berbahaya daripada hebat. Daripada melakukan modifikasi secara membabi buta, Anda mungkin ingin meminjam ide dari filosofi lean manufacturing — Siklus Program-Lakukan-Periksa-Tindakan. Baca terus untuk mengetahui lebih banyak lagi.

Apa itu PDCA?

PDCA, yang merupakan singkatan dari Strategy-Do-Check-Act, adalah siklus berulang untuk peningkatan terus-menerus dari orang, produk dan solusi, solusi, dan proses bisnis perusahaan.

Landasan untuk strategi ini dirumuskan oleh ahli statistik dan fisikawan Amerika Walter Shewhart yang bersemangat bekerja dengan evaluasi statistik untuk membangun peningkatan kualitas terbaik. Produk itu sendiri dirumuskan bertahun-tahun kemudian oleh William Deming yang mengambil prinsip ini dan mengubahnya menjadi siklus pemahaman dan perbaikan.

Desain PDCA mengikuti tindakan 4 fase, yang akan kita periksa lebih dalam di bawah ini.

4 Tahapan Desain PDCA

Seperti disebutkan sebelumnya, mendekati perubahan tanpa sistem dapat menyebabkan bencana bagi perusahaan bisnis Anda. Bersama-sama orang baris yang sama, tampil pada persiapan tanpa menilai perkembangan Anda bisa sama berbahayanya.

Siklus PDCA bertujuan untuk menyingkirkan semua tantangan tersebut dengan prosedur empat tahap, di mana setiap gerakan sangat penting karena membuat Anda siap untuk pencapaian di tahap berikutnya. Mari kita pertimbangkan tampilan lebih dekat pada metode ini dan apa yang mereka gambarkan.

Sumber Gambar

1. Pendekatan

Untuk merancang sebuah program yang akan secara efektif menggunakan penyesuaian yang dicari dalam kelompok Anda, Anda perlu membicarakan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apa kesulitan yang Anda alami?
• Sumber daya apa yang Anda perlukan untuk mengatasi kesulitan ini?
• Sumber daya apa yang Anda miliki saat ini untuk kami saat ini?
• Bagaimana cara terbaik Anda mengatasi tantangan ini dengan sarana yang tersedia?
• Seperti apa pencapaiannya?

Tergantung pada besarnya masalah, langkah ini mungkin cepat dan tidak rumit, atau mungkin hanya butuh berbulan-bulan atau bahkan berbulan-bulan diskusi untuk sampai ke sana di sebuah program. Secara teoritis, semakin banyak waktu yang Anda investasikan yang tercantum di sini, semakin sederhana cara lainnya.

2. Lakukan

Dengan persiapan Anda di lokasi, sekarang saatnya untuk mempraktikkan saran Anda. Hal yang paling penting untuk terus diingat selama fase ini adalah bahwa kekhawatiran akan muncul tidak peduli seberapa baik persiapan Anda. Pilih komplikasi ini dengan tenang dan bersedia (dan mampu) untuk melakukan penyesuaian saat Anda pergi. Ini biasanya diselesaikan dalam lingkungan yang lebih kompak dan terkelola sehingga Anda dapat menguasai dari masalah dan menyesuaikannya.

Komunikasi yang tepat di antara anggota kru Anda akan membantu membatasi pemilihan masalah karena semua orang akan memiliki pemikiran yang sangat jelas tentang tanggung jawab dan antisipasi mereka.

3. Lihat

Fase implementasi modifikasi yang paling penting (dan terlewatkan) adalah "Periksa". Bagaimana pendekatan Anda beroperasi di lingkungan yang terkendali? Apakah target Anda tercapai atau niat Anda gagal karena eksekusi? Sekarang adalah waktu Anda untuk menetapkan kekurangan dalam sistem dan memperbaikinya. Berpotensi itu bukan kegagalan penuh, tetapi Anda telah mengenali beberapa peluang untuk meningkatkan kinerja. Bagaimanapun, tahap ini sangat penting.

4. Bertindak

Sekarang Anda telah merencanakan transformasi Anda, menggunakannya, dan kemudian memeriksa untuk memastikan bahwa itu berfungsi, sekarang saatnya untuk menindaklanjutinya. Jika Anda menetapkan selama fase Periksa bahwa Anda mencapai tujuan Anda, Anda dapat menggunakan sistem asli Anda. Ini kemudian akan menjadi pendekatan "standar" dan prosedur paling efektif untuk bagian grup Anda ini. Itu juga berubah menjadi posisi awal untuk implementasi modifikasi Anda di masa depan.

Siklus PDCA tidak berhenti ketika Anda telah mencapai tujuan awal Anda, karena ini adalah metode tetap yang harus Anda evaluasi secara konsisten. Informasi yang bagus adalah bahwa semakin banyak Anda bekerja dengannya, semakin mudah jadinya. Ini akan menjadi pendekatan masuk Anda untuk setiap anggota tim Anda dan akan membantu Anda mencapai ketinggian baru dengan perusahaan Anda.

Templat PDCA

Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana pendekatan PDCA dapat membantu Anda menerapkan transformasi di organisasi Anda, kemungkinan besar Anda bertanya pada diri sendiri bagaimana memulainya.

Seperti halnya rencana, proses, atau instrumen baru, praktis untuk memiliki dokumen fisik yang berfungsi untuk mengumpulkan semua informasi dan fakta Anda, membaginya dengan rekan tim, dan membuat pembaruan seiring berjalannya waktu.

Anda dapat membuat sendiri di Excel atau instrumen manajemen pekerjaan Anda atau menggunakan salah satu templat siap pakai yang dapat diakses oleh Anda. Yang penting untuk template PDCA yang berkembang adalah kejelasan. Anda harus menulis setiap tahap secara mendalam, bersama dengan siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya dan kapan. Semakin komprehensif persiapan Anda, semakin besar eksekusi Anda.

Pasokan Gambar

Metode Terbaik PDCA

Selain menggunakan template PDCA, beberapa saran lain akan memungkinkan Anda menerapkan perubahan dengan sukses.

1. Pastikan bahwa manajemen tingkat atas ikut serta dengan peningkatan ini. Tanpa perlu persetujuan mereka, Anda tidak akan mampu menerapkan kebijakan atau proses baru yang Anda buat.

2. Sama sekali tidak berhenti meningkat. Ingatlah bahwa PDCA bukanlah bentuk proses yang dilakukan oleh orang dan dilakukan. Ulangi siklus ini secara teratur, ciptakan kemajuan dengan setiap revolusi dan cari kesempatan berikutnya untuk mengembangkan perubahan yang konstruktif.

3. Setelah Anda menerapkan perubahan kebijakan, lakukan di seluruh grup lengkap Anda. Setiap divisi yang berpromosi dengan shift apa pun yang Anda hasilkan harus melakukan ini sebagai cara baru untuk berjalan.

Sekitar Untuk Anda

Mempekerjakan penyesuaian di seluruh organisasi Anda tidak akan sulit ketika Anda menemukan sistem, melakukan, memeriksa, dan bertindak.

Namun demikian, penting jika Anda ingin bisnis Anda terus tumbuh dan berkembang. Perusahaan-perusahaan yang menemukan kembali diri mereka sendiri untuk meningkatkan memenuhi permintaan pasar saat ini, konsumen mereka, dan personel mereka adalah bisnis yang akan kita lihat jauh ke dalam potensi.

Lakukan siklus PDCA sekarang dan kembangkan bisnis ideal yang dapat Anda buat.