Apa itu program pengelolaan pekarangan & bagaimana meningkatkan kinerja kebun?
Diterbitkan: 2022-01-05
Para spesialis di industri logistik dan rantai penawaran sering dikunjungi dengan kondisi seperti 'halaman' dan 'administrasi halaman.' Sebagian besar pakar industri logistik berpikir tentang pengelolaan pekarangan sebagai perpanjangan dari administrasi inventaris, tetapi pengelolaan kebun jauh lebih dari sekadar pengelolaan barang dagangan besar seperti traktor atau peralatan pertanian.
Administrasi kebun yang sukses di bidang logistik mengacu pada proses penjadwalan, pelaksanaan & audit beban untuk setiap keinginan kelompok. Dengan merampingkan fungsi manajemen rumput, perusahaan logistik mengarahkan mobil masuk dan keluar, kendaraan, muatan, pengiriman & palet, hampir semua hal & segala hal bergerak dari properti ke dork. Manajemen properti adalah parameter penting yang berdampak pada kemajuan total perusahaan. Pemantauan trailer & peti kemas secara real-time bersama dengan organisasi bantuan posisi muatan menghindari biaya penahanan.
Apa pentingnya administrasi properti?
Para profesional logistik dan penyedia rantai akan setuju bahwa sebagian besar perbedaan muncul dalam administrasi rantai sumber karena keterlambatan dalam penundaan fakta berdiri trailer atau fakta yang tidak akurat. Pada sebuah trailer biasa biasanya membutuhkan waktu 3 kali untuk berpindah dari fasilitas satu orang ke satu fasilitas lagi tetapi pada kenyataannya selama dua hari trailer hanya diam di halaman. Inefisiensi ini mempengaruhi perusahaan pada skala yang lebih besar dan mungkin dapat menyebabkan masalah besar seperti waktu henti produksi karena perbedaan dalam operasi manufaktur atau hilangnya penjualan produk atau pembeli karena tidak tersedianya stok di gerai ritel.
Masalah administrasi pekarangan yang kritis
Gangguan minimal berdampak pada pergerakan rantai penawaran secara keseluruhan. Tidak diragukan lagi sebagian besar masalah ini terjadi karena operasi buku pegangan yang terkait dengan produk dan layanan manajemen halaman seperti yang dilaporkan oleh Fourkites.
Di bawah ini adalah beberapa masalah populer yang dihadapi manajer taman
Administrasi inventaris – Manajemen stok adalah elemen terbesar dari fungsi manajemen taman. Inefisiensi dalam menjalankan fungsi taman karena prosedur rumit yang termasuk dalam menemukan & menangani inventaris dan peralatan di properti membuat perusahaan kehilangan ribuan pound setiap 12 bulan. Tidak dapat diaksesnya & tidak terlihatnya tenaga kerja pembeli untuk menyimpan hasil akhir properti dalam keterlambatan pengiriman yang lebih jauh lagi berdampak pada pernikahan pembeli.
Biaya Operasional – Nilai operasional merupakan aspek penting yang berbeda yang mempengaruhi operasi rumput. Uji panduan masuk dan uji keluar adalah elemen utama yang memengaruhi peningkatan waktu penahanan di properti yang bergerak cepat yang berdampak pada pemborosan waktu & gas karena van yang tidak bekerja yang selanjutnya berdampak pada nilai operasional, pengiriman tepat waktu, dan pengalaman pelanggan.
Fungsi Dermaga – Gangguan pada fungsi dermaga adalah variabel paling vital yang dihadapi oleh pengirim. Masalah tunggal di jalan dapat mengakibatkan penundaan dan berdampak pada alur kerja. Tanpa memiliki informasi dan fakta real-time tentang fungsi dermaga, sulit bagi manajer rumput untuk memperkirakan dan memperbarui pembeli pada waktu pengiriman.
Apa itu paket perangkat lunak administrasi halaman (YMS)?
Administrasi rumput Metode program adalah pilihan kompleks yang mengambil permintaan operasi rumput dari unit produksi, gudang atau pusat distribusi dengan menghilangkan metode standar melakukan pekerjaan yang terlibat dalam proses dan menawarkan 360 diploma melihat truk, trailer dan palet di halaman untuk membantu dalam sukses bongkar muat pengiriman inbound dan outbound.
Teknik manajemen rumput memasok ahli logistik dan industri rantai sumber dengan data real-time yang memungkinkan dalam memindahkan trailer dari staging ke dermaga dan memungkinkan organisasi untuk mengurangi biaya operasional pengiriman inbound dan outbound dan meningkatkan produktivitas & pengiriman tepat waktu. Proses manajemen properti membantu dalam memberikan rincian real-time untuk mengelola kecelakaan dan membantu pengawas properti untuk mengarahkan kekuatan mereka dalam tanggung jawab manajemen halaman lainnya.
Bagaimana paket perangkat lunak administrasi taman dapat membantu?
Keuntungan program teknologi dalam bisnis dan domain kecil mana pun sangat besar. Intinya, perangkat lunak apa pun diformulasikan untuk mengatasi masalah rumit yang ada di sektor ekosistem yang berbeda dan menginginkan perbaikan.
Program manajemen taman hadir untuk mengisi kesenjangan operasional bisnis dan membantu dalam administrasi operasi rumput yang efektif. Tercantum di sini adalah beberapa manfaat tambahan penting dari aplikasi manajemen halaman:
Visibilitas
Keunggulan paling signifikan dari sistem manajemen pekarangan adalah memberikan visibilitas 360 derajat untuk kargo inhouse dan on-highway. Dengan penggunaan YMS berkualitas tinggi, menjadi lebih mudah untuk mendapatkan langkah cepat untuk menghindari kemacetan & bantuan dalam pengiriman masuk & keluar yang bersih. Tidak sulit untuk menemukan truk, trailer & palet dan memantau SKU. Ini membantu dalam mengurangi waktu bongkar muat dan meningkatkan pengiriman tepat waktu.
Perencanaan
Dengan peningkatan visibilitas fungsi taman, jauh lebih mudah untuk memperkirakan sumber, penjual, dan gangguan uang yang datang kepada Anda. Dengan YMS Anda dapat menjaga & mendekati ketersediaan driver/tenaga kerja yang sedang berlangsung dan memilih pilihan inventaris berdasarkan data yang dapat diakses.
Komunikasi yang Lebih Besar
Program manajemen halaman mengurangi pekerjaan besar bagi para profesional logistik & rantai sumber – interaksi. Dengan YMS, lebih mudah untuk terhubung dengan pelanggan, pengendara dan pemilik taman dan berbagi info serius tentang trailer, van & palet.
Stabilitas dan Keandalan
Sebagian besar keterlambatan pengiriman karena waktu yang digunakan di lapangan dan tantangan yang timbul di titik bongkar muat. Dengan YMS, menjadi lebih mudah untuk melacak siapa yang bertanggung jawab atas tempat tersebut dan siapa yang menangani operasi di stok & di mana barang dagangan berada pada saat itu juga. Ini dapat membantu pengawas halaman untuk menghemat pencegahan penurunan.
Pengurangan biaya
Otomatisasi penutupan fungsi halaman rumput dan visibilitas total trailer, kendaraan, dan palet membantu pengirim barang untuk mengurangi nilai retensi, tenaga kerja, bensin, dan membatasi label harga pengiriman keseluruhan. Pengaturan yang lebih baik juga membuat perusahaan menjadi mitra pilihan di pasar agresif saat ini.
Tenaga Kerja dan Pelanggan yang Puas
Dengan YMS teknologi yang signifikan di tempat merampingkan alur kerja untuk logistik & menyediakan pro rantai dan benar-benar jauh lebih mudah bagi mereka untuk berbagi informasi dengan klien. Ini mengurangi ketegangan & kecemasan dan mendorong personel ke arah produktivitas.
Bagaimana memilih solusi administrasi properti terbaik?
Keuntungan sistem manajemen rumput untuk menyelesaikan semua komplikasi manajemen taman. YMS harus benar-benar mudah digunakan dan yang sesuai dengan rencana organisasi suatu perusahaan.
Berikut adalah beberapa saran yang perlu diperhatikan saat memilih YMS:
Temukan Masalah
Sebelum memilih YMS, identifikasi tantangan operasional yang dihadapi organisasi Anda dan masalah dunia nyata yang ingin Anda pecahkan. Mulailah dengan memahami apa yang rusak dalam operasi properti Anda dan pilih teknik yang sesuai dengan target perusahaan Anda.
Adaptasi Teknologi
Banyak individu yang terlibat dalam manajemen properti seperti profesional properti, pengawas gudang, petugas gerbang, vendor logistik pertemuan ketiga. Pilih program yang cepat digunakan dan tidak memerlukan banyak pengetahuan yang rumit.
Integrasi
Integrasi biasanya merupakan masalah besar. Pilih teknik yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan program perayaan ketiga. Pengurangan integrasi akan sangat mengurangi inefisiensi dalam pengelolaan pekarangan.
Teknologi Unggul
Sangat penting untuk memilih perangkat lunak yang dibangun dengan menerapkan sistem inovatif seperti SaaS, AWS, Google Cloud. Penggunaan teknologi cloud bahkan ditingkatkan karena detail Anda akan bersifat pribadi & tidak ada orang lain yang akan diperlengkapi untuk masuk dan akan diamankan hanya di cloud .
Testimoni dan Review
Eksplorasi & umpan balik pelanggan adalah bagian penting dalam memilih program pengelolaan rumput tepercaya. Sebelum melanjutkan dengan program perangkat lunak, jangan lupa untuk terhubung dengan klien saat ini dari bisnis perangkat lunak yang Anda pertimbangkan dan nyatakan keraguan Anda dari kesimpulan konsumen dengan sendirinya.
Ringkasan
Sangat penting untuk berjalan seiring dengan ciri-ciri pasar terbaru sambil memperhatikan orisinalitas perusahaan Anda. Dengan ruang lingkup perubahan waktu, khususnya dengan pengenalan Covid-19, sangat penting untuk beradaptasi dengan digitalisasi untuk melestarikan dengan bagian modifikasi dari melakukan pekerjaan.
Rupinder Kaur, Seo Direct, Fretron