Mana yang Lebih Baik untuk Manajemen Proyek?

Alat manajemen proyek yang tepat dapat membantu Anda menjaga bisnis Anda tetap teratur, memaksimalkan produktivitas Anda, dan mengelola tim pekerja lepas atau karyawan, memberikan ruang bisnis Anda untuk berkembang.

Panduan Trello vs Monday.com ini akan membantu Anda menemukan alat yang sempurna dengan membandingkan opsi manajemen proyek populer ini dalam empat kategori:

Pertama-tama mari kita lihat sekilas apa kedua alat ini.

Trello vs Monday.com: sebuah pengantar

Trello

Trello menggunakan pinboard digital atau sistem "kanban" untuk mengatur proyek secara visual. Anda dapat dengan mudah membuat tugas, menugaskan orang ke mereka, dan memindahkan tugas tersebut di sekitar papan menggunakan teknologi drag-and-drop.

Pada tahun 2021, Trello diubah untuk memasukkan sejumlah fitur baru, dengan yang paling menonjol adalah cara baru untuk melihat proyek. Ini termasuk tampilan kalender, tampilan garis waktu, dan tabel Workspace yang memungkinkan Anda melihat tugas dari beberapa papan sekaligus. Namun, fitur ini terbatas pada paket berbayar Trello.

Senin.com

Monday.com adalah sistem manajemen bisnis yang berpusat di sekitar "papan" yang dapat disesuaikan untuk tujuan apa pun. Ini menjadikannya alternatif Trello yang menarik. Anda juga dapat mengakses ratusan templat papan untuk berbagai industri dan jenis proyek, memungkinkan Anda membangun alur kerja yang efektif untuk tim Anda dalam hitungan menit. Anggota tim kemudian dapat berkomunikasi baik secara langsung di papan tulis atau melalui sistem pesan internal.

Monday.com juga menawarkan kepada pengguna berbayar berbagai alat bisnis lainnya termasuk manajemen dokumen, manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan seperangkat alat pemasaran dan penjualan.

Trello vs Monday.com: fitur

Sekarang setelah Anda memiliki gambaran kasar tentang apa yang dilakukan setiap alat, mari kita lihat lebih detail fitur yang tersedia, dengan fokus pada paket gratis untuk saat ini; kita akan membahas paket berbayar di bagian harga .

Trello vs Monday.com: antarmuka pengguna & kemudahan penggunaan

Trello

Antarmuka Trello dibagi menjadi dua area utama: Workspaces dan Boards.

Ruang kerja pada dasarnya adalah hub perusahaan. Anda dapat menambahkan Papan, menavigasi di antara mereka, dan menyesuaikan warna ruang kerja Anda untuk menciptakan nuansa bermerek. Jika Anda berinvestasi dalam paket Premium, Anda juga dapat membuat tabel Ruang Kerja, yang dapat digunakan untuk menampilkan tugas dari beberapa Papan di satu tempat. Ini adalah cara yang bagus untuk melihat kemajuan semua proyek Anda di satu tempat.

Perhatikan bahwa satu pengguna dapat membuat beberapa Ruang Kerja (tidak terbatas). Anda juga dapat menggunakan satu akun Trello untuk beralih antara Ruang Kerja yang Anda jalankan dan Ruang Kerja lain yang mengundang Anda. Namun, jika Anda berinvestasi dalam paket berbayar, itu hanya akan berlaku untuk salah satu Ruang Kerja Anda.

Papan adalah tempat sebagian besar aksi terjadi di Trello. Ini ditampilkan sebagai papan pin digital dengan kolom untuk membantu Anda mengatur tugas. Tugas individu ditambahkan ke kolom ini sebagai kartu. Anda dapat menambahkan kartu baru langsung ke kolom mana pun dan memindahkannya kapan saja menggunakan fungsionalitas seret dan lepas.

Setelah membuat kartu, Anda dapat mengkliknya untuk menyesuaikannya. Program dasar memungkinkan Anda menambahkan label kode warna, deskripsi teks, gambar, dan daftar periksa. Anda juga dapat menetapkan pengguna dan menetapkan tanggal jatuh tempo untuk setiap kartu, dan orang dapat meninggalkan komentar di papan untuk mengajukan pertanyaan atau menambahkan catatan tentang tugas tertentu.

Anda juga dapat meningkatkan fungsionalitas Papan dan kartu Anda dengan menambahkan Power Ups; Saya akan membahas ini lebih lanjut di bagian tentang integrasi.

Senin.com

Salah satu hal yang saya perhatikan sejak awal dalam analisis saya tentang Trello vs Monday.com adalah bahwa menyiapkan diri Anda di Monday.com melibatkan lebih banyak pekerjaan. Situs ini menanyakan berbagai pertanyaan tentang bagaimana Anda berencana menggunakan perangkat lunak dan memberi Anda kesempatan untuk mengundang rekan tim sebelum mengirim Anda ke perpustakaan templat.

Pustaka template itu sendiri juga agak berlebihan saat pertama kali Anda masuk. Anda akan secara otomatis terdaftar untuk uji coba gratis dari paket yang paling mahal, jadi Anda akan melihat lebih dari seribu template, masing-masing dioptimalkan untuk tujuan tertentu. Banyak template lanjutan juga menggunakan fitur premium seperti otomatisasi dan pembuatan prospek untuk membantu tujuan yang ditentukan. Ini membuatnya disarankan untuk tetap menggunakan templat papan paling sederhana yang tersedia jika Anda ingin menggunakan versi gratis dari Monday.com.

Anda juga dapat membuat papan dari awal. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda sudah tahu bagaimana Anda ingin menyusun proyek Anda, dan ini juga cara termudah untuk memastikan Anda tidak menggunakan template premium secara tidak sengaja.

Papan yang dibuat dari awal mencakup dua tampilan: tampilan tabel default dan tampilan kanban yang mirip dengan Trello. Tampilan tabel diatur ke dalam "Grup" berkode warna, yang menjadi kolom dalam tampilan kanban. Ini memudahkan untuk beralih di antara dua tampilan tanpa kehilangan jejak tugas Anda. Anda dapat memindahkan tugas antar kolom atau grup kapan saja menggunakan fungsionalitas seret dan lepas.

Tampilan tabel memudahkan untuk memodifikasi beberapa aspek tugas dengan beberapa klik, termasuk menugaskan anggota tim, mengubah status kemajuan, dan menambahkan tanggal jatuh tempo. Saat Anda mengklik tugas, Anda akan dapat melakukan lebih banyak lagi, seperti menambahkan deskripsi dan melampirkan file yang relevan.

Secara keseluruhan, sistem Monday.com sedikit berlebihan pada awalnya, tetapi sebenarnya cukup mudah digunakan, terutama jika Anda tetap menggunakan template sederhana dan/atau membuat papan sendiri dari awal.

Salah satu fitur Monday.com yang menonjol dalam perdebatan Trello vs Monday.com adalah Inbox . Ini adalah area tempat Anda dapat mengirim, menerima, dan mengelola pesan dari anggota tim Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk berkomunikasi tentang hal-hal yang mungkin tidak terkait dengan tugas tertentu.

Hal lain yang saya sukai dari Monday.com adalah area Pekerjaan Saya . Ini adalah area di mana Anda dapat melihat tugas yang diberikan kepada Anda, tercantum dalam urutan yang harus diselesaikan, sangat mirip dengan cara hal-hal dilihat di Todoist. Saya suka ini karena membuatnya lebih mudah untuk melacak apa yang Anda secara pribadi ditugaskan, yang bisa menjadi sangat rumit di Trello jika Anda adalah bagian dari beberapa proyek yang berbeda.

Trello vs Monday.com: add-on dan integrasi

Trello

Trello menggunakan sistem Power Ups yang dapat dengan mudah diterapkan ke masing-masing Papan. Ada ratusan dari mereka, memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur baru ke papan Trello Anda dan mengintegrasikannya dengan berbagai alat bisnis populer.

Berikut adalah daftar singkat dari beberapa Power Up yang lebih terkenal:

• Add-on Bidang Luar Biasa untuk bidang khusus
• Pelacak Waktu berdasarkan TimeCamp
• Bentuk Trello oleh Kucing Biru
• Integrasi SurveyMonkey
• Integrasi untuk Gmail, Google Drive, Salesforce, dan Zendesk

Trello tidak mengenakan biaya apa pun bagi Anda untuk menambahkan Power Up ke papan Anda. Namun, beberapa pembuat pihak ketiga mengenakan biaya berlangganan untuk Power Ups mereka. Jika Anda berencana untuk menggunakan salah satu dari Power Up ini, Anda harus memperhitungkan biaya berlangganan tambahan ke dalam keseluruhan biaya menjalankan Trello.

Senin.com

Monday.com menawarkan berbagai macam Aplikasi yang dapat ditambahkan ke Ruang Kerja Anda kapan saja. Integrasi kemudian menjadi tersedia untuk digunakan di semua papan, daripada membutuhkan instalasi di setiap papan secara individual. Perhatikan bahwa sebagian besar aplikasi ini harus dibeli dari pembuat pihak ketiga.

Berikut adalah daftar singkat dari beberapa Aplikasi terkenal yang ditawarkan oleh Monday.com:

• Catatan
• HTML Tersemat
• Pengisi suara untuk merekam deskripsi audio tugas
• SuperForm

Monday.com juga menawarkan integrasi dengan berbagai alat untuk hal-hal seperti email, komunikasi internal, manajemen file, dan pemasaran. Namun, integrasi ini dibatasi untuk akun dengan paket berbayar di tingkat Standar atau lebih tinggi. Ini penting jika dibandingkan dengan Trello, yang menawarkan semua integrasi pada paket gratis, meskipun dengan biaya sesekali dari penyedia pihak ketiga.

Trello vs Monday.com: harga

Trello

Seiring dengan paket gratis yang dibahas dalam artikel ini, Trello menawarkan tiga paket berbayar:

• Standar. Tersedia untuk $5 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun (minimal $60/tahun). Paket ini mencakup semua yang ada dalam paket Gratis + papan tak terbatas, daftar periksa lanjutan, bidang khusus, kemampuan untuk mengunduh file berukuran hingga 250MB, hingga 1.000 perintah Ruang Kerja (otomatisasi) per bulan, tamu papan tunggal, dan pencarian tersimpan.
• Premium. Tersedia untuk $10 per pengguna per bulan (minimal $120/tahun). Paket ini mencakup semua yang ada di Paket standar + tampilan dasbor, tampilan garis waktu, tampilan tabel dan kalender Workspace, tampilan peta, perintah Workspace tak terbatas (otomatisasi), template tingkat Workspace, dan berbagai fitur admin dan keamanan.
• Perusahaan. Tersedia untuk $17,50 per pengguna per bulan (minimal $210/tahun). Paket ini mencakup semua yang ada dalam paket Premium + kemampuan untuk menerapkan paket ini ke Ruang Kerja tanpa batas, izin di seluruh organisasi dan papan yang terlihat organisasi, manajemen dewan publik, tamu multi-papan, dan fitur admin dan keamanan yang lebih canggih.

Perhatikan bahwa paket Standar dan Premium menghitung setiap pengguna yang ditambahkan ke beberapa Papan ke arah penagihan. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki beberapa rekan tim yang bekerja di beberapa papan, paket Enterprise mungkin lebih hemat biaya, karena Anda dapat menjadikan pengguna tersebut sebagai tamu dan hanya membayar untuk pengguna yang membutuhkan kemampuan admin Workspace penuh.

Senin.com

Bersamaan dengan paket gratis yang dibahas dalam artikel ini, Monday.com menawarkan empat paket berbayar:

• Dasar. Tersedia untuk $8 per kursi per bulan, ditagih setiap tahun. Ada juga minimum tiga kursi, membuat biaya tahunan minimum untuk paket ini $288/tahun. Paket ini mencakup semua yang ada dalam paket Gratis + pemirsa gratis tanpa batas, item tidak terbatas, penyimpanan file 5 GB, kemampuan untuk membuat dasbor berdasarkan satu papan, dan akses ke dukungan pelanggan yang diprioritaskan.
• Standar . Tersedia untuk $10 per kursi per bulan, ditagih setiap tahun. Sekali lagi, paket ini memiliki minimum tiga kursi, dengan biaya tahunan minimum $360. Paket ini mencakup semua yang ada dalam paket Dasar + 20 GB penyimpanan dokumen, tampilan timeline & Gantt, tampilan kalender, akses tamu, 250 otomatisasi per bulan, 250 tindakan melalui integrasi per bulan, dan kemampuan untuk membuat dasbor yang menggabungkan hingga lima papan .
• Pro . Tersedia untuk $16 per anggota per bulan, ditagih setiap tahun. Dengan minimum tiga kursi, ini membuat biaya tahunan minimum $576. Paket ini mencakup semua yang ada di Paket Standar + 100 GB penyimpanan dokumen, papan dan dokumen pribadi, pelacakan waktu, jenis kolom baru, 25.000 tindakan otomatisasi, 25.000 tindakan integrasi, dan kemampuan untuk membuat dasbor yang menggabungkan hingga 10 papan.
• Perusahaan. Paket ini hanya tersedia melalui harga khusus. Anda akan mendapatkan solusi tingkat perusahaan untuk otomatisasi dan integrasi, izin multi-level, analitik dan pelaporan lanjutan, orientasi yang disesuaikan dan dukungan premium, serta kemampuan untuk membuat dasbor dengan hingga 50 papan.

Sayangnya, situs Monday.com agak buram tentang apa yang memenuhi syarat sebagai "kursi." Sejauh yang saya tahu, ini adalah siapa saja yang telah diberi akses ke seluruh Ruang Kerja Monday.com Anda. Jika Anda ingin memiliki pengguna yang hanya berkolaborasi pada proyek individual dan tidak ditambahkan ke penagihan, Anda harus mendaftar ke paket Standar atau lebih tinggi.

Trello vs Monday.com: keputusan akhir

• Fitur: Monday.com
• Antarmuka pengguna/kemudahan penggunaan: Tie; Trello lebih mudah untuk memulai, tetapi Monday.com memiliki fungsionalitas yang jauh lebih banyak
• Add-on dan integrasi : Trello menang karena sebagian besar Power Up tersedia secara gratis, sedangkan integrasi Monday.com hanya tersedia pada paket berbayar dan sebagian besar add-on memerlukan pembayaran tambahan
• Harga : Trello lebih terjangkau berkat kemampuan membuat akun dengan satu pengguna

Alat manajemen proyek apa yang paling Anda minati? Beri tahu kami di komentar di bawah!