Manakah dari Alat Manajemen Proyek Ini yang Lebih Baik?
Diterbitkan: 2022-02-14Manajemen proyek yang baik sangat penting untuk mengurus semua bagian bisnis yang bergerak, terutama ketika Anda mulai mempekerjakan orang lain. Dalam panduan Trello vs Asana ini, saya akan melihat dari dekat dua alat manajemen proyek populer ini untuk menentukan mana yang lebih baik.
Untuk melakukan ini, saya akan membandingkan Trello dan Asana dalam lima kategori:
Pada saat Anda selesai membaca posting ini, Anda akan memiliki semua pengetahuan yang Anda butuhkan untuk memilih alat manajemen proyek terbaik untuk bisnis Anda.
Trello vs Asana: sebuah pengantar
Trello
Trello pada dasarnya adalah versi digital dari papan Kanban, metode organisasi vertikal yang mengatur berbagai fase proyek ke dalam kolom dan menggunakan catatan tempel untuk tugas individu. Tugas dapat dengan mudah dipindahkan dari satu fase ke fase berikutnya menggunakan teknologi drag-and-drop.
asana
Asana adalah alat manajemen proyek yang lebih tradisional, dengan penekanan lebih besar pada hasil, pelacakan, dan kerja tim. Program ini juga menawarkan beberapa cara untuk melihat tugas, termasuk tampilan daftar tradisional dan tampilan bergaya papan.
Trello vs Asana: fitur
Bagian ini akan melihat fitur yang terkait dengan paket gratis setiap alat. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang paket berbayar, Anda dapat langsung menuju ke bagian harga.
Trello
- Kemampuan untuk menambahkan pengguna tanpa batas ke ruang kerja dan/atau papan individual Anda
- Hingga 10 papan
- Kartu tugas tak terbatas
- Penyimpanan tidak terbatas (10MB/file)
- Peningkatan Daya Tanpa Batas (pengaya)
- 250 perintah Workspace berjalan per bulan
- Log aktivitas tidak terbatas
- Latar belakang & warna khusus
- Otentikasi 2 faktor
- Aplikasi iOS dan Android
asana
- Paket gratis di Asana terbatas untuk tim dengan maksimal 15 anggota
- Proyek dan tugas tidak terbatas
- Komentar tidak terbatas
- Log aktivitas tidak terbatas
- Tiga tampilan proyek
- Lebih dari 100 integrasi
- Otentikasi dua faktor
- Akses ke forum komunitas untuk dukungan tambahan
- Aplikasi seluler dan desktop
Pemenang
Trello adalah pemenang yang jelas di sini. Paket gratis Trello menawarkan beberapa otomatisasi, dan ada beberapa Power Up eksklusif yang dapat membuat Trello lebih bertenaga. Saya juga senang dapat menyesuaikan tampilan ruang kerja, meskipun itu fitur yang relatif kecil.
Trello vs Asana: Antarmuka dan kemudahan penggunaan
Trello
Ada dua area antarmuka Trello: Workspace dan Boards Anda.
ruang kerja
Ruang Kerja adalah area akun utama Anda, tempat Anda dapat melihat, mengelola, dan membuat Papan . Ada juga tab " Anggota " di mana Anda dapat menambahkan orang ke ruang kerja Anda dan area " Pengaturan " di mana Anda dapat mengontrol visibilitas Ruang Kerja Anda dan/atau menghubungkannya ke Slack.
Pengguna premium juga dapat mengakses “ Tabel Ruang Kerja ”. Ini memungkinkan Anda melihat tugas dari beberapa Papan dalam satu ruang sehingga Anda dapat dengan cepat memeriksa kemajuan keseluruhan proyek yang terhubung. Misalnya, jika Anda memiliki buletin email yang terkait dengan blog Anda, Anda mungkin ingin membuat tabel ruang kerja tempat Anda dapat melihat tugas yang terkait dengan blog dan buletin.
Perhatikan bahwa Anda dapat memiliki beberapa ruang kerja yang terhubung ke satu akun Trello.
papan
Papan adalah cara utama proyek ditampilkan di Trello. Setiap Dewan diatur ke dalam daftar vertikal, sehingga mudah untuk mengelompokkan tugas terkait bersama-sama. Anda dapat menyesuaikan nama setiap daftar agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda. Misalnya, jika Anda menjalankan blog, Anda mungkin memiliki kolom untuk “Ide”, “In Drafting”, “In Editing”, “Scheduled”, dan “Published”.
Tugas individu kemudian dapat ditambahkan ke daftar sebagai kartu. Ini pada dasarnya setara digital dari catatan tempel: Anda dapat dengan mudah menyusun ulang atau memindahkannya ke daftar baru saat proyek berlangsung.
Anda juga dapat menyesuaikan setiap kartu dengan beberapa jenis informasi, termasuk deskripsi teks, lampiran gambar, daftar periksa tugas, dan tanggal jatuh tempo. Pengguna premium juga dapat membuat bidang khusus, seperti bidang jumlah kata untuk posting blog, dan menetapkan kartu ke anggota tertentu.
Otomatisasi
Pengguna Trello juga mendapatkan akses ke otomatisasi melalui Butler. Anda dapat mengaksesnya kapan saja dengan mengklik tombol " Otomasi " di sudut kanan atas Papan mana pun. Ini membuka area di mana Anda dapat melihat berbagai jenis otomatisasi yang ditawarkan oleh Butler.
Area yang paling berguna dari otomatisasi ini adalah pengaturan " Aturan " yang digambarkan di atas. Ini memungkinkan Anda menentukan apa yang terjadi pada kartu saat tindakan tertentu diambil. Misalnya, Anda dapat mengaturnya sehingga ketika tanggal jatuh tempo ditandai sebagai selesai, kartu yang relevan secara otomatis dipindahkan ke daftar “ Dalam Pengeditan ”. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa kartu selalu dipindahkan saat seharusnya, tanpa bergantung pada tim Anda untuk mengingatnya setiap saat.
asana
Antarmuka Asana diatur sangat berbeda dari Trello. Saat Anda masuk, Anda dibawa ke dasbor pribadi dengan dua kotak konten utama: kotak pribadi yang mencantumkan prioritas Anda dan daftar proyek yang sedang Anda kerjakan. Dasbor ini adalah salah satu hal favorit saya tentang Asana karena memungkinkan Anda melihat tenggat waktu yang akan datang dan yang sudah lewat, tanpa perlu mencari tugas tertentu untuk melihat tenggat waktu.
Ulasan Proyek
Area Asana berikutnya adalah tinjauan proyek. Area ini mencakup judul proyek, deskripsi singkat, daftar anggota tim yang terlibat dalam proyek ini, dokumen pendukung, dan indikator status untuk memberi tahu pengguna apakah proyek berjalan sesuai rencana, berisiko, atau sepenuhnya keluar jalur.
Ikhtisar ini merupakan manfaat utama untuk proyek yang kompleks, terutama yang memiliki beberapa dokumen pendukung. Namun, untuk proyek sederhana, rasanya seperti langkah yang tidak perlu antara Anda dan daftar tugas.
tugas
Versi gratis Asana memungkinkan Anda melihat tugas sebagai daftar, papan pin, atau kalender. Saya sangat menyukai tampilan kalender karena memberikan tampilan visual tenggat waktu tugas.
Setelah Anda menambahkan tugas ke daftar Anda, Anda dapat mengeditnya untuk menambahkan deskripsi, menetapkan rekan tim ke daftar, dan memilih atau mengubah tanggal jatuh tempo. Anda juga dapat menambahkan subtugas dan menetapkan tanggal jatuh tempo dan anggota tim yang terpisah untuk setiap subtugas.
Melacak tugas Anda
Satu hal yang sangat menonjol dalam perdebatan Trello vs Asana adalah area “ Tugas Saya ” Asana. Area ini memungkinkan Anda melihat semua tugas yang diberikan kepada Anda dan mengaturnya ke dalam kategori berdasarkan kapan Anda berencana untuk menyelesaikannya. Anda juga dapat menambahkan kategori terpisah jika Anda ingin mengatur tugas secara berbeda.
Ini adalah cara yang bagus untuk memprioritaskan tugas Anda, terutama jika Anda mengerjakan banyak proyek.
Komunikasi
Ada tiga cara utama bagi rekan satu tim untuk berkomunikasi di Asana:
- kotak masuk Area ini untuk pesan antara anggota yang merupakan bagian dari organisasi yang sama tetapi tidak mengerjakan proyek yang sama. Pesan yang tidak sesuai dengan proyek tertentu juga dapat dikirim ke sini.
- Pesan Proyek . Setiap proyek memiliki area "Pesan" sendiri untuk komunikasi antar rekan satu tim. Hanya orang yang ditugaskan ke proyek yang bersangkutan yang dapat melihat pesan yang dikirim ke sini.
- Komentar tugas. Orang dapat meninggalkan komentar pada tugas dalam proyek tertentu.
Berbagai metode komunikasi ini menciptakan peluang kolaborasi yang lebih kuat daripada yang akan Anda dapatkan dengan Trello.
Sasaran
Pengguna Asana di tingkat Bisnis juga dapat menetapkan tujuan perusahaan. Cukup masukkan nama untuk tujuan Anda, periode waktu yang Anda inginkan untuk mencapainya, dan semua kolaborator yang membantu mencapainya. Anda juga dapat mengaktifkan apakah orang lain di perusahaan dapat melihat sasaran ini.
Setelah Anda membuat sasaran, Anda dapat memasukkan lebih banyak informasi, termasuk deskripsi dasar dan dokumen pendukung apa pun. Anda juga dapat memilih metrik yang akan Anda gunakan untuk melacak keberhasilan. Misalnya, Anda dapat memilih untuk melacak jumlah orang yang mendaftar ke acara yang Anda selenggarakan.
Perhatikan bahwa Asana tidak melacak kemajuan menuju tujuan ini; Anda harus memasukkan kemajuan yang dibuat secara manual. Anda dapat mengaturnya untuk mengingatkan Anda pada interval strategis, seperti seminggu sekali.
Pelaporan
Paket premium Asana juga menawarkan kemampuan pelaporan yang sangat baik. Anda dapat membuat bagan untuk melacak berbagai metrik, termasuk bagan khusus untuk melacak metrik yang unik untuk proyek Anda.
Pemenang
Kedua antarmuka ini memiliki kelebihannya masing-masing. Pada akhirnya, faktor penentunya adalah jenis proyek yang sedang Anda kerjakan, jumlah kolaborasi yang Anda inginkan, dan preferensi pribadi Anda.
Antarmuka Trello sangat ideal untuk proyek sederhana dengan tingkat kolaborasi yang rendah. Misalnya, jika Anda menjalankan blog, dan Anda hanya memerlukan kemampuan untuk mengomentari ide atau artikel individual yang dikirimkan oleh penulis tamu, Anda mungkin ingin tetap menggunakan kesederhanaan yang ditawarkan Trello.
Antarmuka Asana sangat bagus untuk proyek yang lebih kompleks, terutama yang membutuhkan banyak kolaborasi. Misalnya, jika Anda bekerja dengan tim untuk merencanakan serangkaian acara virtual, Anda akan menginginkan area komunikasi tambahan yang ditawarkan oleh Asana.
Trello vs Asana: add-on dan integrasi
Trello
Trello menawarkan berbagai macam "Power Ups" – istilah perusahaan untuk add-on. Ini termasuk hal-hal seperti alat alur kerja, obrolan papan untuk komunikasi yang lebih baik antara anggota tim, dan alat untuk membuat persona pelanggan.
Anda juga dapat menggunakan Power Ups untuk menghubungkan Trello ke berbagai macam aplikasi eksternal, memungkinkan Anda untuk mengelola semuanya mulai dari file perusahaan hingga dukungan pelanggan dan media sosial. Beberapa integrasi yang paling menonjol adalah dengan Google Suite, Slack, dan HelpScout.
asana
Asana terhubung ke banyak alat pihak ketiga yang berbeda, memungkinkan untuk mengelola hampir setiap aspek bisnis Anda di satu tempat. Beberapa integrasi yang paling menonjol termasuk Google Suite, Microsoft Office, dan Salesforce.
Perhatikan bahwa Anda harus secara manual mengaktifkan integrasi apa pun yang Anda rencanakan untuk digunakan dengan Asana.
Pemenang
Asana dan Trello cukup seimbang di area ini. Keduanya terhubung ke berbagai alat populer untuk manajemen file, manajemen hubungan pelanggan, pemasaran media sosial, dan banyak lagi.
Trello vs Asana: harga
Trello
Bersamaan dengan paket gratis yang kami diskusikan sebelumnya, Trello menawarkan tiga paket premium:
- Standar. Tersedia untuk $5 per orang per bulan bila ditagih setiap tahun ($6/orang/bulan bila ditagih bulanan). Mencakup semuanya mulai dari paket gratis + papan tak terbatas, daftar periksa lanjutan, bidang khusus, penyimpanan tak terbatas (250MB/file), 1.000 perintah Ruang Kerja per bulan, tamu papan tunggal, dan pencarian tersimpan.
- Premium. Tersedia untuk $10 per orang per bulan bila ditagih setiap tahun ($12,50/orang/bulan bila ditagih bulanan). Mencakup semuanya mulai dari paket Standar + tampilan dasbor, tampilan garis waktu, tampilan tabel Workspace, tampilan kalender, tampilan peta, perintah Workspace tanpa batas, dan berbagai fitur admin dan keamanan.
- Perusahaan. Tersedia untuk $17,50 per orang per bulan bila ditagih setiap tahun (tidak tersedia penagihan bulanan). Mencakup semuanya mulai dari paket Premium + Ruang Kerja tak terbatas, izin di seluruh organisasi, papan yang terlihat organisasi, manajemen papan publik, tamu multi-papan, dan fitur keamanan dan administrasi tambahan.
Perhatikan bahwa harga per orang yang tercantum menghitung pengguna yang merupakan bagian dari Ruang Kerja dan tamu multi-papan Anda, bukan orang yang diundang untuk bekerja di papan individu.
asana
Bersamaan dengan paket gratis yang dibahas sebelumnya, Asana menawarkan dua paket premium:
- Premium. Tersedia untuk $10,99 per orang per bulan, ditagih setiap tahun ($13,49/orang/bulan bila ditagih bulanan). Paket ini mencakup semuanya, mulai dari paket gratis + alur kerja otomatis, pelaporan, pengguna tak terbatas, dukungan komunitas yang dipersonalisasi.
- Bisnis. Tersedia untuk $24,99 per orang per bulan, ditagih setiap tahun ($30,49/orang/bulan bila ditagih bulanan). Paket ini mencakup semuanya, mulai dari paket Premium + pelaporan lanjutan, sasaran proyek dan portofolio, alur kerja lanjutan, dan dukungan pelanggan yang dipersonalisasi.
Asana memiliki panduan lengkap tentang pengguna yang dihitung dalam penagihan.
Pemenang
Dalam hal keterjangkauan, Trello adalah pemenang yang jelas di sini. Anda dapat memiliki pengguna tak terbatas yang terhubung ke Ruang Kerja Anda pada paket gratis, dan ketika Anda melakukan transisi ke paket berbayar, Anda membayar jauh lebih sedikit per pengguna.
Namun, dalam hal nilai, kedua platform berada pada pijakan yang cukup seimbang. Paket gratis yang ditawarkan oleh Asana menawarkan banyak cara untuk melihat tugas dan alat kolaborasi yang lebih baik, dan opsi pelaporan yang tersedia dengan paket berbayar lebih mengesankan daripada apa pun yang ditawarkan oleh Trello.
Trello vs Asana: keputusannya
Trello dan Asana keduanya merupakan alat pemasaran digital yang sangat baik dengan paket gratis yang murah hati, antarmuka yang mudah digunakan, dan kemampuan untuk berintegrasi secara langsung dengan berbagai macam perangkat lunak pihak ketiga. Jadi, bagaimana Anda memilih program terbaik untuk bisnis Anda?
Nah, pertama-tama, berikut adalah rangkuman singkat pemenang di setiap kategori:
- Fitur: Trello
- Antarmuka: Trello untuk proyek dengan kolaborasi minimal; Asana untuk lebih banyak proyek kolaborasi berat
- Add-on dan integrasi: Tie
- Harga: Trello
Kuncinya adalah memikirkan kebutuhan Anda:
- Trello sangat ideal untuk proyek sederhana dengan kolaborasi minimal. Ini terutama benar jika proyek Anda akan memiliki banyak kolaborator tamu, seperti penulis lepas yang hanya terkadang mengirimkan artikel ke blog Anda.
- Asana adalah yang terbaik untuk proyek yang lebih rumit yang membutuhkan kolaborasi intensif. Asana juga merupakan pilihan tepat untuk organisasi besar yang ingin meningkatkan manajemen proyek untuk tim mereka.
Alat manajemen proyek apa yang akan Anda gunakan? Beri tahu kami di komentar!