Plugin & Layanan Akuntansi WooCommerce Terbaik (Dibandingkan)
Diterbitkan: 2021-12-13
Salah satu tantangan terbesar dalam menjalankan toko WooCommerce adalah akuntansi. Akuntansi yang tepat dapat mencegah toko Anda bangkrut. Pada tahun 2022, tidak ada alasan untuk mengandalkan pena dan kertas untuk mengelola angka. Sebagai gantinya, Anda dapat mengandalkan solusi akuntansi WooCommerce yang membantu Anda melacak semua pengeluaran dan pendapatan yang Anda keluarkan.
Ada banyak opsi perangkat lunak akuntansi yang terintegrasi dengan WooCommerce. Menggunakan integrasi akuntansi WooCommerce yang tepat akan membantu Anda melacak arus kas Anda secara akurat dan memastikan bahwa Anda selalu berada di atas pengeluaran.
Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang mengapa Anda harus menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk WooCommerce. Kemudian kita akan membahas beberapa opsi akuntansi WooCommerce yang dapat Anda gunakan dan mendiskusikan cara mengintegrasikannya dengan platform. Mari kita lakukan!
Mengapa Anda Harus Menggunakan Perangkat Lunak Akuntansi untuk Toko WooCommerce Anda
WooCommerce menawarkan beberapa fitur akuntansi di luar kotak. Plugin e-commerce memungkinkan Anda untuk melacak penjualan tanpa meninggalkan dasbor WordPress. Anda bahkan dapat membuat laporan penjualan khusus untuk tanggal tertentu sesuai permintaan:
Plugin ini memungkinkan Anda melihat laporan untuk pesanan dan penghasilan. Anda juga dapat menggunakan WooCommerce untuk melacak biaya terkait pajak. Itu semua adalah fitur yang fantastis, tetapi laporan WooCommerce default tidak sedalam yang seharusnya.
Lebih penting lagi, menjalankan toko online melibatkan banyak biaya yang tidak memungkinkan Anda untuk melacaknya di luar kotak oleh WooCommerce. Misalnya, Anda harus mempertimbangkan biaya reposisi inventaris, gaji karyawan, pemeliharaan situs web, dan banyak lagi.
Menggunakan satu solusi akuntansi WooCommerce yang memungkinkan Anda melacak semua elemen tersebut secara bersamaan adalah salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda. Memiliki akses ke semua nomor dalam satu platform perangkat lunak berarti Anda tidak akan melewatkan apa pun.
3 Plugin dan Layanan Akuntansi WooCommerce Terbaik
Untuk bagian ini, kita akan menjelajahi opsi perangkat lunak akuntansi terbaik yang menawarkan integrasi WooCommerce. Semua integrasi ini bekerja menggunakan plugin dan kami akan merekomendasikan opsi favorit kami untuk masing-masing. Mari kita mulai dengan berbicara tentang Quickbooks.
1. QuickBooks
QuickBooks menawarkan rangkaian perangkat lunak akuntansi, pemrosesan pembayaran, dan penggajian. Rangkaian perangkat lunak paling populer untuk fitur akuntansinya. Ribuan bisnis, baik online maupun offline, mengandalkan QuickBooks untuk mengelola pembukuan mereka.
Fitur akuntansi apa yang Anda dapatkan aksesnya bergantung pada paket QuickBooks yang Anda pilih. Paket Simple Start dasar memungkinkan Anda untuk:
- Lacak pendapatan dan pengeluaran
- Kelola tanda terima
- Lacak pajak penjualan dan kelola pengurangan
- Hasilkan faktur dan proses pembayaran
- Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran
Singkatnya, paket itu mencakup semua fitur yang Anda butuhkan untuk akuntansi WooCommerce. Anda selalu dapat mendaftar untuk paket QuickBooks dan memasukkan setiap titik data secara manual. Namun, plugin yang tepat akan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan toko WooCommerce Anda dengan akun Quickbooks Anda sehingga perangkat lunak dapat melacak pendapatan dan pengeluaran secara otomatis.
Plugin favorit kami untuk pekerjaan itu adalah QuickBooks Sync untuk WooCommerce. Plugin menghubungkan toko Anda dengan QuickBooks dan mengirimkan informasi tentang penjualan, pajak, pelanggan, dan inventaris.
Salah satu keuntungan utama menggunakan QuickBooks Sync untuk WooCommerce adalah plugin memberi Anda akses ke metrik QuickBooks di dalam WordPress. Anda akan dapat meninjau pengeluaran masuk dan keluar tanpa meninggalkan dasbor dan mengonfigurasi data apa yang dapat diakses oleh QuickBooks.
Harga: Sinkronisasi QuickBooks untuk WooCommerce gratis. Namun, Anda harus membayar lisensi QuickBooks untuk mendapatkan akses ke perangkat lunak akuntansi. Paket QuickBooks mulai dari $25 per bulan.
2. Xero
Xero adalah solusi akuntansi yang menawarkan paket untuk pekerja lepas, bisnis kecil, dan organisasi besar. Dengan Xero, Anda dapat membuat faktur untuk pesanan WooCommerce, yang membantu Anda melacak pendapatan toko Anda.
Paket Xero Awal memungkinkan Anda menghasilkan hingga 20 faktur per bulan, yang jelas tidak cukup untuk sebagian besar toko WooCommerce. Jika Anda berencana menggunakan Xero, Anda harus memilih paket Tumbuh , yang biayanya $34 per bulan dan memungkinkan Anda menghasilkan faktur tanpa batas.
Menggunakan Xero, Anda juga dapat melacak tagihan, transaksi bank, dan mendapatkan laporan jangka pendek mengenai arus kas toko Anda. Cara termudah untuk menghubungkan Xero dengan WooCommerce adalah dengan menggunakan integrasi Zapier:
Keuntungan menggunakan Zapier untuk integrasi Xero WooCommerce adalah gratis. Setelah Anda mengatur koneksi, WooCommerce akan mengirimkan pesanan baru ke Xero secara otomatis. Xero, pada gilirannya, akan menghasilkan faktur tanpa Anda harus mengangkat jari.
Ada juga plugin Xero resmi yang dapat Anda gunakan untuk mengintegrasikan solusi akuntansi dengan toko Anda. Dengan plugin ini, Anda dapat menggunakan Xero untuk membuat faktur, mengelola inventaris, dan membuat laporan penjualan. Plugin Xero berharga $79 untuk lisensi tahunan, tetapi menawarkan integrasi yang lebih mendalam daripada Zapier.
Harga: Paket Xero dengan faktur tak terbatas mulai dari $34 per bulan dan menggunakan Zapier gratis.
3. Buku Segar
FreshBooks adalah solusi akuntansi lengkap untuk pekerja lepas dan bisnis yang sangat cocok untuk toko online. Menggunakan FreshBooks Anda dapat membuat faktur penjualan, melacak pengeluaran, memproses pembayaran, dan menghasilkan laporan. Perangkat lunak ini mencakup opsi untuk membantu Anda menghasilkan neraca, ringkasan rekonsiliasi bank, dan membandingkan pendapatan dengan pengeluaran.
Singkatnya, FreshBooks dapat membantu Anda melacak semua uang yang dibawa oleh toko WooCommerce Anda dan berapa banyak yang Anda belanjakan. FreshBooks menawarkan berbagai paket, dengan opsi mulai dari $15 per bulan (hingga lima klien).
Jika Anda tidak tertarik melacak faktur untuk klien tak terbatas, paket Lite FreshBooks bisa menjadi sempurna untuk toko WooCommerce. Sejauh integrasi berjalan, FreshBooks memungkinkan Anda untuk menghubungkan akun Anda dengan WooCommerce menggunakan Zapier atau Integromat.
Integromat bekerja sangat mirip dengan Zapier karena memungkinkan Anda untuk menghubungkan beberapa platform dan mengonfigurasinya untuk bekerja bersama. Menggunakan salah satu layanan akan memungkinkan Anda mengirimkan data dari WooCommerce ke FreshBooks.
Setelah mengintegrasikan WooCommerce dengan FreshBooks, perangkat lunak akuntansi akan dapat menghasilkan faktur secara otomatis. Anda juga dapat menyinkronkan pesanan, memetakan pajak, dan lainnya.
Harga: Paket FreshBooks mulai dari $15 per bulan. Baik Zapier dan Integromat akan memungkinkan Anda untuk menghubungkan FreshBooks dengan WooCommerce secara gratis.
Kesimpulan
Akuntansi sangat penting untuk bisnis apa pun yang menganggap dirinya serius. Menjalankan toko online bukan berarti Anda tidak perlu memperhatikan angka-angkanya. Akan selalu ada biaya untuk dilacak dan tanpa perangkat lunak akuntansi WooCommerce yang tepat, Anda mungkin kehilangan banyak informasi penting.
Ada banyak integrasi dan plugin akuntansi WooCommerce yang dapat Anda atur dengan mudah untuk membantu Anda mengelola toko Anda. Ini adalah tiga pilihan teratas kami:
- QuickBooks: Anda dapat menggunakan plugin QuickBooks Sync for WooCommerce untuk menghubungkan kedua platform.
- Xero: WooCommerce terhubung dengan Xero melalui resep Zapier sederhana atau plugin Xero.
- FreshBooks: Anda dapat mengintegrasikan FreshBooks dengan WooCommerce menggunakan Zapier atau Integromat.
Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang solusi akuntansi WooCommerce mana yang akan digunakan? Mari kita bicara tentang mereka di bagian komentar di bawah!