WooCommerce: Solusi Faktur Premium

Apa pun produk atau layanan yang Anda jual, penagihan dan faktur merupakan bagian integral dari setiap bisnis.

Faktur berisi setiap informasi penting yang terkait dengan pembelian – mulai dari perincian pelanggan hingga jumlah jatuh tempo dan cara pembayaran yang disepakati – dan memberikan catatan penjualan untuk Anda dan pelanggan.

Selain menjadi persyaratan akuntansi dan hukum yang penting, mereka juga membantu Anda melacak pendapatan yang berasal dari penjualan, memahami pola pembelian, dan merencanakan inventaris Anda dengan tepat.

Tetapi sama pentingnya dengan itu, membuat faktur PDF dan mengirimkannya ke setiap pelanggan secara manual bisa sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Untungnya, ada beberapa plugin luar biasa di ekosistem WooCommerce yang dapat merampingkan dan mengotomatiskan proses pembuatan faktur untuk Anda. Plugin faktur PDF ini dapat membuat faktur yang tampak profesional dan sangat mudah dan mengirimkannya ke pelanggan atas nama Anda, membuat bisnis Anda lebih sistematis dan efisien.

Minggu lalu kami melihat daftar plugin faktur WooCommerce gratis – kali ini kami akan membahas versi premiumnya, sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran lengkap tentang fungsionalitas lengkapnya .

Mari kita jelajahi mereka!

Faktur PDF dan Slip Pengepakan YITH WooCommerce

Plugin Faktur PDF Yith secara otomatis membuat dan mengelola faktur untuk Anda, sehingga Anda dapat fokus pada aktivitas bisnis yang menghasilkan pendapatan daripada membuat dan mengirim faktur secara manual.

Ini memberi Anda kendali penuh atas kapan harus membuat faktur dan bagaimana memberi nama dan nomor mereka (penomoran berurutan atau berdasarkan nomor pesanan).

Ini menawarkan tiga templat faktur yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah agar sesuai dengan merek toko Anda. Anda juga dapat memilih konten apa yang akan ditampilkan pada faktur dengan opsi untuk menambahkan logo perusahaan, alamat, detail produk, rincian pajak, catatan tambahan, dll.

Plugin ini juga dilengkapi dengan dasbor bersih tempat Anda dapat melihat dan mengelola faktur atau bahkan mengunduh, membuat ulang, atau menghapusnya secara massal . Sementara itu, pelanggan Anda dapat mengakses dan mengunduh faktur PDF mereka dari halaman "Akun Saya".

Fitur teratas: Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mencadangkan semua faktur di akun Dropbox atau Google Drive Anda.

Harga: $79,99/tahun dengan pembaruan dan dukungan 1 tahun dan jaminan uang kembali 30 hari.

Faktur PDF

Plugin ini tidak hanya membuat faktur PDF tetapi juga melampirkannya ke email yang Anda kirim ke pelanggan. Dan sementara itu mengotomatiskan pembuatan faktur, Anda dapat memilih status pesanan ('memproses' atau 'selesai') yang memicunya.

Ini juga menawarkan template yang sudah jadi yang dapat Anda sesuaikan sesuai preferensi Anda . Jadi, Anda dapat menambahkan logo toko Anda, mengubah font dan warna, atau bahkan menambahkan bagian "Syarat & Ketentuan", footer untuk detail bank, bidang khusus untuk nomor ponsel, dan banyak lagi. Anda juga dapat memilih cara menampilkan tanggal pada faktur dan cara memberi nomor dan menamainya.

Ini memungkinkan pelanggan Anda mengakses faktur mereka dari tautan unduhan yang ditampilkan setelah mereka menyelesaikan pesanan mereka. Selain itu, mereka juga dapat melihat dan bahkan mengunduh faktur sebelumnya dari halaman “Pesanan Saya”. Sementara itu, Anda memiliki akses ke semua faktur PDF di bagian belakang dan dapat dengan mudah mengirim ulang atau mengunduhnya.

Fitur teratas: Anda juga dapat membuat faktur untuk pesanan yang telah diselesaikan sebelumnya atau yang tidak memiliki nomor faktur – tanpa mengirim email ke pelanggan.

Harga: $79/tahun dengan pembaruan dan dukungan 1 tahun dan jaminan uang kembali 30 hari.

Faktur PDF WooCommerce

Faktur PDF WooCommerce RightPress adalah salah satu ekstensi faktur WooCommerce paling profesional, yang secara otomatis menghasilkan faktur untuk Anda dan memastikan mereka memenuhi standar akuntansi.

Ini memungkinkan Anda membuat faktur proforma (tersedia sebelum penyelesaian pesanan) dan reguler (dikeluarkan setelah pesanan ditandai selesai). Selain itu, ia juga melampirkan faktur ini ke email "Orde Baru" yang dikirimkan kepada Anda.

Plugin ini memungkinkan Anda menghapus atau membuat ulang faktur secara manual jika detail pesanan diubah di tengah jalan. Terlebih lagi, ia hadir dengan sistem penomoran bawaan yang mencegah duplikasi atau kesenjangan dalam penomoran faktur.

Ini juga menawarkan fitur penyesuaian yang hebat, tetapi yang menarik adalah Anda juga dapat menambahkan deskripsi produk singkat dalam faktur – untuk membantu pelanggan lebih jauh dan meningkatkan pengalaman mereka.

Fitur teratas: Ini memberi Anda opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengiriman faktur melalui email dan menampilkan tautan unduhan ke pelanggan.

Harga: Lisensi berharga $ 35 dengan pembaruan di masa mendatang dan dukungan enam bulan.

Faktur PDF WooCommerce & Slip Pengepakan Profesional

Memiliki lebih dari 300.000 instalasi aktif, Faktur PDF WooCommerce & Slip Pengepakan dapat secara otomatis membuat faktur setelah pembelian dan mengirimkannya ke pelanggan yang bersangkutan.

Selain menyediakan semua fitur dasar plugin faktur PDF, ia juga menawarkan ekstensi yang semakin meningkatkan fungsinya. Add-on Template Premium, misalnya, memberi Anda akses ke dua template faktur – Anda juga dapat menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan Anda.

Kemudian, dengan ekstensi Profesional, Anda dapat menyesuaikan nama, judul, dan konten faktur, mengirim email pemberitahuan pesanan (dengan atau tanpa faktur) ke alamat email tertentu sekaligus, dan mengekspor PDF secara massal .

Terlepas dari faktur biasa dan slip pengepakan, add-on ini juga memungkinkan Anda membuat faktur proforma dan catatan kredit. Selain itu, ini memberi Anda opsi untuk mencadangkan semua faktur Anda di Dropbox dengan aman.

Fitur teratas: Ekstensi Profesional memungkinkan Anda melampirkan hingga tiga file statis (seperti Syarat & Ketentuan, Kebijakan Pengembalian Dana, Panduan Pengguna) ke email pemberitahuan pesanan yang dikirim ke klien.

Harga: Gratis, tetapi ekstensi dikenakan biaya.

Challan Pro

Langsung dan mudah digunakan, Challan Pro secara otomatis membuat faktur untuk Anda segera setelah pelanggan memesan di toko Anda, sehingga memperlancar manajemen.

Yang menarik adalah dapat mendukung dan membuat invoice untuk semua jenis produk – simple, bundle, dan composite. Yang harus Anda lakukan adalah mengonfigurasi status pesanan untuk mengirimkan faktur kepada pelanggan, dan itu akan mengirimkan email pesanan otomatis untuk Anda.

Ini juga menawarkan fitur kustomisasi yang kuat. Misalnya, ini memungkinkan Anda menambahkan atribut produk seperti deskripsi, gambar, dan kategori ke faktur – sehingga pelanggan dapat memahami ringkasan pesanan mereka secara sekilas.

Anda juga dapat memilih ukuran faktur Anda (A3, A4, dll.) dan melampirkan file statis ke dalamnya. Sebagai ceri di atasnya, ini juga memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan dan stempel "Berbayar" ke dokumen.

Fitur teratas: Ini kompatibel dengan Langganan WooCommerce, artinya itu juga dapat secara otomatis menghasilkan dan mengirim faktur untuk pembayaran berulang.

Harga: Mulai dari $29/tahun (situs tunggal) dengan dukungan dan jaminan uang kembali 30 hari.

Faktur PDF WooCommerce, Slip Pengepakan, Catatan Pengiriman & Label Pengiriman

Seperti namanya, plugin ini mengotomatiskan pembuatan faktur dan dokumen bisnis penting lainnya, seperti slip pengepakan, catatan kredit, daftar pilihan, dan label pengiriman. Kabar baiknya adalah Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan semua ini berdasarkan kebutuhan Anda.

Berbicara tentang faktur, ini memungkinkan Anda melampirkannya ke email pesanan yang Anda kirim ke pelanggan – Anda juga dapat memilih untuk mengirimnya hanya untuk status pesanan tertentu.

Meskipun menawarkan templat faktur pra-dibuat, ini juga memungkinkan Anda menyesuaikan dan membuatnya sendiri. Dengan tombol sakelar dan editor seret dan lepas, Anda dapat dengan mudah menambahkan elemen seperti logo, informasi pembayaran, dan pajak, deskripsi produk/pesanan, dan membuat template tanpa kerumitan.

Menariknya, ini juga memungkinkan pelanggan Anda membeli produk dan membayarnya nanti. Untuk ini, Anda dapat mengaktifkan opsi "Bayar Nanti" saat checkout dan kemudian menambahkan tautan "Bayar Sekarang" di faktur.

Fitur teratas: Ini menawarkan pratinjau langsung, sehingga Anda dapat melihat seperti apa tampilan faktur Anda sebelum mengirim atau mencetaknya.

Harga: Mulai dari $69/tahun (satu situs) dengan pembaruan 1 tahun, dukungan bertiket, dan jaminan uang kembali 30 hari.

Faktur PDF WooCommerce Dengan Slip Pengepakan

Dikembangkan oleh MakeWebBetter, WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip adalah plugin fantastis yang membantu Anda mengotomatiskan pembuatan faktur massal.

Ini memberi Anda fleksibilitas untuk memberi nomor faktur sesuai keinginan Anda dan memilih tanggal untuk mengatur ulang penomoran setiap tahun. Anda juga dapat membuat ulang faktur sebelumnya dengan cepat – tanpa harus menelusuri data.

Sekarang, ia menawarkan dua templat faktur yang sepenuhnya dapat disesuaikan yang dapat Anda mulai gunakan secara instan. Tapi itu juga memungkinkan Anda mendesain template Anda sendiri – menggunakan editor Gutenburg – dan mempratinjaunya sebelum menggunakannya . Anda juga dapat menambahkan bidang meta yang berbeda ke faktur untuk memasukkan lebih banyak informasi tentang pembayaran dan status pesanan.

Ini menawarkan tiga variasi penamaan sehingga Anda dapat memberi nama faktur Anda dengan cara yang nyaman bagi Anda dan pelanggan Anda. Selain itu, ini memberi kedua belah pihak akses ke faktur – Anda dapat mengunduhnya dari halaman admin sementara pelanggan dapat melakukannya dari halaman “Akun Saya”. Sementara itu, Anda juga dapat berbagi faktur individu atau massal dengan pelanggan melalui email.

Fitur teratas: Ini memiliki log faktur yang memberikan laporan terperinci tentang faktur yang dibuat dan dibagikan selama periode tertentu, bersama dengan detail pelanggan. Ini dapat membantu Anda menilai pola penjualan dan pembelian serta merencanakan inventaris dengan cara yang lebih baik.

Harga: $49 (pembayaran satu kali) dengan dukungan 1 tahun.

Kesimpulan

Membuat dan mengelola faktur dan mengirimkannya ke pelanggan dapat menjadi masalah besar bagi pemilik toko, tetapi sekarang tidak lagi. Plugin Faktur PDF WooCommerce premium ini dapat mengotomatiskan seluruh proses untuk Anda, sehingga Anda dapat fokus menjalankan toko Anda dan memaksimalkan penjualan sementara tugas-tugas biasa diotomatisasi.

Meskipun semua plugin ini menawarkan fitur yang bermanfaat, pastikan untuk meneliti masing-masing dengan cermat dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Semoga beruntung!