Cara Mengintegrasikan WooCommerce dengan QuickBooks (Panduan 2023)

Pembukuan adalah inti dari setiap bisnis online.

QuickBooks adalah solusi yang sangat tepercaya untuk tujuan ini.

Dan jika Anda menggunakan WooCommerce, mengintegrasikan QuickBooks dengan toko Anda akan merampingkan proses pengelolaan keuangan Anda, menghilangkan entri data manual, dan menghindari kesalahan; semuanya dalam waktu nyata.

Jadi dalam artikel ini, kita akan melihat cara mengotomatiskan akuntansi Anda dengan menghubungkan WooCommerce dan QuickBooks secara online menggunakan plugin paling populer.

Plugin WooCommerce QuickBooks dan tipe integrasi

QuickBooks adalah platform akuntansi yang mudah digunakan. Namun, Anda tidak dapat mengintegrasikannya dengan WooCommerce secara langsung.

Intuit, merek di balik QuickBooks menyediakan konektor asli, tetapi ada juga beberapa integrasi pihak ketiga yang tersedia.

Semua plugin WooCommerce Quickbooks ini membantu Anda menyinkronkan data baik melalui transfer data satu arah atau melalui sinkronisasi data dua arah.

Transfer data satu arah
Untuk bisnis WooCommerce dengan anggaran terbatas yang nyaman dengan entri data manual, transfer pesanan WooCommerce satu arah ke QuickBooks dapat memberikan informasi dasar tentang penjualan, pengeluaran, dan pendapatan.

Namun, ini bisa menjadi tantangan untuk dikelola seiring pertumbuhan bisnis Anda. Untuk memastikan skalabilitas jangka panjang, disarankan untuk melakukan sinkronisasi data dua arah.

Zapier menawarkan transfer data satu arah.

Sinkronisasi data dua arah
Plugin sinkronisasi data dua arah menawarkan transfer data yang mulus antara WooCommerce dan QuickBooks, dan sebaliknya.

Opsi ini ideal untuk bisnis yang mencari pembaruan waktu nyata untuk informasi produk, tingkat inventaris, detail pelanggan, dan data pesanan di kedua platform.

Meskipun agak mahal, plugin sinkronisasi dua arah menyediakan skalabilitas untuk pertumbuhan di masa mendatang dan meminimalkan kebutuhan entri data manual.

Berikut adalah plugin populer untuk sinkronisasi data dua arah:

• Sinkronisasi QuickBooks untuk WooCommerce oleh MyWorks
• Konektor WooCommerce oleh Intuit
• Integrasi WooCommerce Quickbooks oleh Fasilitas CRM
• Webgility

Mengintegrasikan WooCommerce dengan Quickbooks dengan cara mudah

QuickBooks Sync untuk plugin WooCommerce adalah plugin yang sangat populer untuk menyinkronkan data WooCommerce dan QuickBooks Anda.

Plugin menambahkan koneksi langsung dari toko WooCommerce Anda ke QuickBooks, membawa fitur lengkap pelanggan, pesanan, pembayaran, produk, inventaris, dan sinkronisasi harga ke platform Anda dalam satu ekstensi yang kuat.

Ini juga kompatibel dengan QuickBooks Online, Desktop dan POS.

Langkah-langkah untuk mengintegrasikan WooCommerce dan QuickBooks Sync

Ini adalah plugin gratis dan digunakan secara aktif oleh 10.000+ situs WooCommerce. Tetapi Anda memerlukan akun gratis atau berbayar dengan MyWorks untuk layanan integrasi.

Instalasi

• Unduh plugin, instal dan aktifkan.
• Anda akan melihat menu baru di admin WordPress Anda yang disebut MyWorks Sync .

Menghubungkan ke QuickBooks

• Buka tab Connection di bagian MyWorks Sync dari admin WordPress Anda.
• Masukkan kunci lisensi MyWorks Anda dari akun Anda.
• Klik tombol Connect to QuickBooks .
• Masuk ke QuickBooks dan pilih perusahaan yang ingin Anda sambungkan.

Anda sekarang terhubung! QuickBooks Anda akan tetap terhubung sampai Anda memutuskan aplikasi dari perusahaan Anda.

Pengaturan default

Pengaturan ini mengontrol transfer data antara WooCommerce dan QuickBooks.

• Buka WordPress admin > MyWorks Sync > Settings . Pilih apakah akan menyinkronkan pesanan sebagai faktur atau tanda terima penjualan.
• Tinjau pengaturan opsional untuk menyesuaikan lebih lanjut proses sinkronisasi data.
• Di MyWorks Sync > Settings > Automatic Sync , kontrol data baru mana yang disinkronkan secara otomatis di setiap arah. Catatan: sakelar ini tidak memengaruhi sinkronisasi data yang ada.

Petakan data yang ada

Dengan pemetaan sinkronisasi MyWorks, Anda memiliki kendali atas penautan data WooCommerce dan QuickBooks Anda. Di MyWorks Sync > Map , lihat dan kelola pemetaan pelanggan, produk, pembayaran, dan pajak Anda untuk menjamin transfer data yang akurat.

Selama proses penyiapan, hanya data yang sudah ada di WooCommerce dan QuickBooks yang dipetakan bersama. Jika pelanggan atau produk hanya ada di satu platform, tidak perlu memetakannya. Anda dapat menambahkan pemetaan di lain waktu.

• Di bawah MyWorks Sync > Map , petakan pelanggan yang ada di WooCommerce dan QuickBooks. Cocokkan mereka secara manual atau gunakan alat AutoMap untuk mencocokkannya secara otomatis jika nama, nama perusahaan, atau email mereka cocok antar sistem.
• Di bawah MyWorks Sync > Map > Products , petakan produk yang ada di WooCommerce dan QuickBooks. Cocokkan secara manual atau gunakan alat AutoMap untuk mencocokkannya secara otomatis jika nama atau SKU cocok antar sistem.
• Di MyWorks Sync > Map > Payment Methods , pilih metode pembayaran QuickBooks dan rekening bank untuk setiap gateway pembayaran WooCommerce. Ini untuk menentukan rekening bank QuickBooks mana yang kami sinkronkan pesanannya.
• Di MyWorks Sync > Map > Tax , petakan tarif pajak hanya jika Anda mengenakan pajak. Catatan – Jika Anda tidak melihat bagian ini meskipun mengelola pajak, Anda telah mengaktifkan Pajak Penjualan Otomatis di QuickBooks, dan pemetaan tidak diperlukan.

Itu dia. Sinkronisasi Anda sekarang telah diatur sepenuhnya, dan data baru akan disinkronkan secara otomatis dengan QuickBooks.

Untuk detail selengkapnya, lihat dokumentasi ini.

Manfaat menggunakan QuickBooks Sync untuk WooCommerce

• Akuntansi otomatis
• Data disinkronkan secara otomatis – setiap 5 menit sekali.
• Sinkronkan pesanan dan pembayaran WooCommerce Anda dalam format yang Anda inginkan – faktur, tanda terima penjualan, pesanan penjualan, atau perkiraan.
• Sesuaikan sepenuhnya cara sinkronisasi pesanan – catatan pesanan, diskon, biaya transaksi…
• Dukungan untuk 25+ ekstensi WooCommerce populer – Kupon Cerdas, Keanggotaan WooCommerce, Multi-Mata Uang WooCommerce
• Mendukung semua gateway pembayaran WooCommerce
• Pemetaan pelanggan + produk yang fleksibel

Kata-kata terakhir

Plugin QuickBooks Sync memudahkan untuk melacak data penjualan, inventaris, dan pelanggan Anda, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda, daripada mengelola proses manual.

Unduh plugin, integrasikan dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan bagikan pengalaman Anda.