Tarif Pengiriman WooCommerce yang Akurat dalam Faktur Komersial UPS

Jika Anda adalah pemilik toko WooCommerce baru yang menjual produk Anda secara internasional, itu bisa menjadi tugas yang menakutkan untuk membuat semua faktur dan dokumen yang valid siap untuk mengirimkan produk Anda secara internasional.

Dalam hal perdagangan internasional, bersama dengan faktur reguler WooCommerce, Anda juga perlu membuat faktur komersial.

Artikel ini bertujuan untuk menyederhanakan pengertian faktur komersial dan menentukan cara mengisi faktur komersial agar menjadi dokumen yang valid. Artikel ini juga berisi jawaban mengapa Anda perlu menyebutkan biaya pengiriman dalam faktur komersial Anda.

Apa itu Faktur Komersial?

Saat menjual melalui WooCommerce, invoice yang biasa dihasilkan adalah bukti transaksi penjualan.

Saat pengiriman internasional, produk Anda harus melewati bea cukai. Bea pabean akan ditentukan berdasarkan rincian yang diberikan dalam faktur komersial.

Dalam istilah sederhana, faktur komersial hanyalah bukti penjualan antara pembeli dan penjual. Tidak seperti bill of lading yang berkaitan dengan kepemilikan barang, faktur komersial adalah bukti kontrak antara pembeli dan penjual.

Apa yang Perlu Anda Sertakan Dalam Faktur Komersial?

Karena faktur komersial adalah dokumen yang menentukan bea masuk, dokumen tersebut harus berisi beberapa detail spesifik. Berikut adalah cara mengisi faktur komersial.

1. Nama dan alamat orang yang mengirimkan barang – penjual.
2. Rincian pengiriman seperti ID pengiriman, tanggal pengiriman produk, alasan mengekspor barang (jika melibatkan penjualan, perbaikan, atau sampel).
3. Nama dan alamat pembeli
4. Nama dan alamat tempat pengiriman yang sebenarnya (jika berbeda dari pembeli)
5. Deskripsi produk seperti jumlah produk, satuan ukuran, biaya satuan, susunan produk yang sebenarnya, dan Kode HS produk.
6. Biaya pengiriman yang sebenarnya – total biaya produk, pengiriman, asuransi, biaya lain, dan jumlah total faktur.
7. Jumlah total paket dalam pengiriman, berat total pengiriman, dan mata uang yang digunakan untuk transaksi.
8. Negara asal produk juga harus disebutkan dalam faktur komersial.
9. Harus ada tanda tangan yang jelas di bagian bawah dengan judul penanda tangan (tergantung pada operator, Anda dapat memiliki tanda tangan digital)

Apa itu Kode HS, dan Mengapa Anda Harus Mencantumkannya Dalam Faktur Komersial Anda?

Ketika Anda mengirimkan barang Anda secara internasional, Anda perlu memastikan bahwa setiap produk pada faktur Anda memiliki kode HS. Organisasi Pabean Dunia memutuskan Kode HS.

Kode HS (Harmonized System Code) adalah serangkaian angka tertentu yang ditetapkan untuk grup produk. Nomor ini memungkinkan otoritas pabean di seluruh dunia untuk menghitung jumlah bea atau pajak yang benar untuk dipungut atas produk.

Meskipun kode HS biasanya berupa rangkaian enam angka, setiap negara dapat menambahkan rangkaian angka tertentu ke kode HS untuk membuatnya unik di negara tersebut.

Faktur Komersial Tanpa Kertas UPS

Pengguna WooCommerce yang memilih UPS sebagai operator pengiriman memiliki keunggulan unik dibandingkan yang lain. UPS memungkinkan Anda memiliki faktur komersial tanpa kertas dengan tujuan untuk mempromosikan keberlanjutan dan mengurangi pemborosan.

Sangat mudah untuk melampirkan faktur komersial UPS ke label pengiriman Anda, terutama jika Anda telah menginstal PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin dengan Label Cetak .

Faktur komersial harus menyertakan semua detail yang diperlukan yang dapat membantunya menyelesaikan bea cukai dengan cepat. Kesalahan kecil apa pun dalam dokumen dapat menyebabkan penundaan yang tidak semestinya di bea cukai, menyebabkan pajak tambahan dipungut, atau bahkan kiriman dikirim kembali ke penjual.

Biaya Pengiriman dalam Faktur Komersial

Biaya pengiriman adalah biaya yang dihitung oleh perusahaan pengiriman berdasarkan berat dan dimensi lain dari produk Anda. Jumlah ini juga berubah tergantung pada moda transportasi yang Anda pilih untuk pengiriman – darat, udara, atau kapal.

Nilai total dari setiap faktur komersial termasuk biaya produk, diskon yang dikenakan, biaya pengiriman, dan pajak.

Setiap negara memiliki cara tersendiri dalam menghitung bea masuk dan pajak. Bea masuk dapat dihitung pada CIF (Cost, Insurance, Freight) atau FOB (Free on Board).

Di CIF, bea pabean adalah persentase dari biaya produk, biaya asuransi barang, dan nilai pengiriman. Dan, dalam FOB, bea pabean adalah persentase dari total harga pokok barang dan semua biaya yang terkait dengan pengiriman barang ke pelanggan.

Dalam kedua kasus, jika pembeli membayar biaya pengiriman pada saat membeli produk, itu perlu disebutkan dalam faktur komersial. Faktur komersial tidak lengkap jika bahkan satu detail pun hilang.

Jika biaya pengiriman hilang dari faktur komersial, bea cukai dapat mengenakan jumlah yang lebih tinggi sebagai bea. Atau otoritas pabean dapat menahan barang tanpa batas waktu dan membebankan biaya keterlambatan pengiriman atas nilai barang.

Di sisi lain, beberapa negara mungkin tidak mengenakan bea atas biaya pengiriman yang dibayar oleh pembeli. Namun, untuk berada di sisi yang lebih aman dan mematuhi semua aturan, biaya pengiriman harus disertakan dalam biaya. Ini memastikan bahwa produk dikirim ke pelanggan tanpa penundaan.

Selain itu, saat mencetak faktur komersial, mungkin saja sistem tidak mencetak biaya pengiriman pada faktur. Hal ini dapat menunda pengiriman produk ke pelanggan.

Otomatisasi Faktur Komersial Tanpa Kertas UPS Menggunakan PluginHive WooCommerce UPS Plugin Dengan Label Cetak

Dengan PluginHive WooCommerce UPS Pengiriman Plugin dengan Label Cetak , mudah untuk mencetak faktur komersial yang dapat diterima di semua otoritas pabean. Tidak ada pekerjaan tambahan yang perlu Anda lakukan. Detail mengenai produk Anda dan biayanya sudah tersedia di sistem Anda. Plugin ini dilengkapi dengan opsi faktur komersial tanpa kertas. Rincian diisi secara otomatis setelah Anda membuat faktur dan plugin.

Satu-satunya hal yang perlu Anda lakukan adalah mencentang kotak yang bertuliskan “Sertakan Biaya Pengiriman dalam Faktur Komersial” saat mengaktifkan plugin Anda. Ini memastikan bahwa Anda mematuhi persyaratan bea cukai dan dapat memastikan pengiriman produk yang cepat ke pelanggan Anda. Ini juga membantu Anda mendapatkan biaya real-time yang akurat langsung dari situs web UPS – baca lebih lanjut tentang itu di PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label.