WooCommerce: 6 Tips Pajak & Akuntansi untuk Menghemat Waktu Anda Musim Pajak Ini

Jika hanya memikirkan musim pajak membuat Anda sakit kepala, Anda tidak sendirian. Faktanya, 60 persen pemilik usaha kecil tidak merasa yakin dengan pengetahuan akuntansi mereka (Small Business Report – Akuntansi).

Kami memahami perasaan – musim pajak mendekat dan Anda dengan panik mencoba menjumlahkan dan mengkategorikan semua kotak sepatu yang penuh dengan tanda terima. Atau mungkin Anda bahkan tidak sepenuhnya yakin dengan posisi keuangan bisnis Anda karena Anda belum melacak pesanan/penjualan Anda secara akurat.

Apakah Anda ketinggalan dalam akuntansi Anda, tidak yakin berapa pendapatan bisnis Anda, atau hanya ingin menghemat waktu dan sakit kepala yang ditimbulkan oleh musim pajak, panduan ini cocok untuk Anda.

Kami telah mengumpulkan tips akuntansi WooCommerce teratas kami untuk menghemat waktu Anda di musim pajak ini (dan setiap tahun setelahnya…)

Siap untuk menyelam?

1. Temui seorang akuntan untuk mendapatkan nomor dan tanggal Anda secara langsung

Tip pertama kami mungkin tidak mengejutkan Anda, tetapi pertemuan dengan seorang akuntan sangat berharga. Anda akan mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan penting Anda, menerima rekomendasi yang dipersonalisasi, dan banyak lagi. Bahkan satu pertemuan bisa menghemat banyak uang setiap tahun. Selain itu, seorang akuntan akan membantu Anda memastikan bahwa Anda mematuhi semua aturan dan regulasi.

Jika Anda perlu lebih meyakinkan – jumlah yang Anda belanjakan untuk seorang akuntan adalah biaya bisnis yang dapat dikurangkan dari pajak!

Seorang akuntan bagi kesehatan bisnis Anda seperti halnya seorang dokter bagi kesehatan manusia. Mereka akan dapat mengevaluasi kesehatan keuangan bisnis Anda, memberi tahu Anda apa yang berhasil dan apa yang tidak, serta memberi Anda tip dan saran. Kami menyarankan untuk bertemu dengan seseorang setidaknya setahun sekali, seperti yang Anda (semoga) lakukan dengan pemeriksaan kesehatan tahunan Anda.

Apakah Anda sudah memiliki akuntan? Sempurna! Jika tidak, kami sarankan mencari seorang akuntan yang akrab dengan bisnis e-niaga. Bisnis e-niaga memiliki aturan dan situasi khusus mereka sendiri, dan akuntan khusus akan lebih mampu membantu Anda dengan pembukuan Anda.

Berikut adalah beberapa tips untuk menemukan seorang akuntan:

• Tanyakan kepada pebisnis e-niaga lainnya tentang akuntan mereka
• Temukan Penasihat Pro QuickBooks di dekat Anda https://quickbooks.intuit.com/find-an-accountant/
• Kumpulkan daftar kandidat dan tanyakan kepada mereka masing-masing serangkaian pertanyaan

Setelah Anda menemukan seorang akuntan, pastikan untuk mempersiapkan semua pertanyaan Anda sebelumnya. Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil maksimal dari pertemuan Anda.

Pertanyaan untuk ditanyakan kepada akuntan:

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan kepada akuntan Anda untuk memastikan bahwa mereka cocok untuk bisnis Anda. Ingatlah bahwa sebagai pemilik toko eCommerce, Anda perlu menemukan seorang akuntan yang akrab dengan model bisnis Anda dan dapat mewakili Anda di semua negara bagian tempat Anda berbisnis.

1. Apa biaya Anda?
2. Layanan apa yang Anda berikan?
3. Apakah Anda akrab dengan bisnis e-niaga?
4. Bisakah Anda memberi tahu saya tentang aturan di semua Negara tempat saya berbisnis?
5. Bisakah Anda menjelaskan filosofi pajak dan prioritas perencanaan pajak Anda?

2. Gunakan software akuntansi

Jika Anda belum menggunakan perangkat lunak akuntansi, tip yang satu ini mungkin benar-benar mengubah cara Anda berbisnis. Platform seperti QuickBooks bertindak sebagai akuntan pribadi Anda, mengambil semua yang Anda katakan, dan kemudian melakukan semua pekerjaan akuntansi untuk Anda. Ini seperti memiliki akuntan pribadi yang bekerja 10x lebih cepat dengan harga kurang dari 1/10.

Beberapa fitur yang disediakan oleh sebagian besar platform akuntansi meliputi:

• Manajemen Arus Kas
• Faktur & Penjualan
• Pelacakan Biaya
• Laporan Akuntansi
• Akuntansi Awan

Fitur-fitur tersebut akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak semua pengeluaran Anda (tidak ada lagi kotak sepatu penuh tanda terima!) mengkategorikan pengeluaran, mengelola arus kas Anda, dan memantau kesehatan bisnis Anda.

Salah satu alasan utama mengapa kami sangat menyukai platform ini adalah karena mereka membuat segalanya begitu mudah. Anda tidak perlu lagi memiliki pengetahuan akuntansi tingkat lanjut untuk mengevaluasi kesehatan keuangan bisnis Anda.

Bergantung pada platform yang Anda gunakan, entri data seperti pelacakan pengeluaran mungkin sesederhana mengambil foto tanda terima, atau hanya menghubungkan kartu kredit Anda ke aplikasi untuk melacak transaksi Anda. Di akhir tahun, Anda dapat dengan mudah menarik laporan semua pengeluaran bisnis Anda untuk memaksimalkan manfaat penghematan pajak tersebut.

Platform akuntansi #1 dan rekomendasi utama kami adalah QuickBooks, tetapi tentu saja ada alternatif lain yang tersedia. QuickBooks menawarkan beberapa paket dan tingkatan yang berbeda, jadi Anda dapat memilih paket yang paling sesuai untuk Anda.

Untuk menghemat lebih banyak waktu, Anda dapat menggunakan Sinkronisasi QuickBooks untuk WooCommerce oleh MyWorks untuk menghubungkan toko WooCommerce Anda langsung ke QuickBooks. Platform sinkronisasi ini akan secara otomatis mengambil semua pelanggan Anda, penjualan, pembayaran, pajak, dan biaya transaksi dan mengkategorikan data Anda ke dalam akun yang benar di QuickBooks. Itu berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk memasukkan atau menyesuaikan data secara manual – Anda hanya akan melihatnya muncul di QuickBooks.

Jika Anda menghubungkan Toko WooCommerce, rekening bank, dan kartu kredit Anda ke QuickBooks, Anda akan menyelesaikan sekitar 95% pekerjaan akuntansi Anda secara otomatis.

Dan jika Anda meluangkan waktu untuk mengatur akun COGS Anda di QuickBooks, Anda bahkan dapat melacak biaya produk yang Anda jual.

Untuk Menyinkronkan WooCommerce dan QuickBooks, Anda hanya perlu menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. Daftar akun dengan MyWorks
2. Instal plugin pembantu mereka di situs Anda
3. Hubungkan ke QuickBooks
4. Tinjau pengaturan dan pemetaan data
5. Opsional: sinkronkan penjualan historis ke QuickBooks

Dan itu saja. Semua data penjualan Anda akan disinkronkan langsung ke QuickBooks, sehingga QuickBooks diperbarui dan dikategorikan untuk musim pajak berikutnya.

3. Melacak pengeluaran melalui platform akuntansi

Setelah penghasilan, informasi terpenting berikutnya yang perlu Anda persiapkan untuk musim pajak adalah pengeluaran. Untuk memaksimalkan manfaat penghematan pajak Anda, Anda pasti ingin menghitung setiap biaya yang dapat dikurangkan… dan juga melacaknya. QuickBooks akan memungkinkan Anda dengan mudah mengambil foto tanda terima dan menyimpan serta mengkategorikannya untuk Anda.

Platform akuntansi akan dapat menyimpan informasi ini untuk Anda selama bertahun-tahun – dan Anda tidak perlu khawatir untuk melacak tanda terima.

Plus, mengkategorikan pengeluaran Anda akan memungkinkan Anda untuk menjalankan laporan untuk mendapatkan rincian dari area pengeluaran Anda. Semakin banyak Anda tahu, semakin banyak yang bisa Anda hemat.

4. Perhatikan COGS Anda

Tip kami selanjutnya adalah melacak harga pokok penjualan Anda. Ini adalah langkah yang sangat penting dalam proses akuntansi Anda untuk memahami:

• Margin Anda
• Penjualan terbaik
• Berapa banyak yang sebenarnya Anda hasilkan dari suatu produk saat dijual

Jadi apa itu Harga Pokok Penjualan, tepatnya? Ini adalah perhitungan semua biaya yang terlibat dalam menjual produk. Biaya tersebut mungkin termasuk bahan, tenaga kerja dan operasi.

Bahan:

• Biaya semua bagian atau bahan yang digunakan untuk membuat produk
• Biaya semua bahan baku
• Biaya apapun yang digunakan untuk merakit produk

Tenaga kerja

• Orang-orang yang membuat atau menangani produk
• Biaya orang atau mesin yang digunakan untuk membuat produk
• Pengiriman dan pengisi bahan bakar

Operasi

• Para karyawan
• Perangkat lunak, perangkat keras, atau utilitas lain yang terlibat langsung dalam pembuatan produk

Mengapa Anda harus melacak harga pokok penjualan Anda? Melacak harga pokok penjualan Anda bisa menjadi sangat penting dan membantu dalam platform akuntansi untuk membantu memahami margin dan penjual terbaik Anda.

Jika Anda menggunakan QuickBooks, Anda dapat dengan mudah mengelola informasi ini dengan menggunakan bidang "Biaya". Jika Anda menggunakan plugin Biaya Penjualan Barang WooCommerce, Anda juga dapat menyinkronkan biaya ini dari WooCommerce ke QuickBooks dengan MyWorks Sync.

5. Sering-seringlah mereview buku

Tidak peduli bagaimana Anda memilih untuk mengelola akuntansi Anda, penting bagi Anda untuk meluangkan waktu untuk mendamaikan, atau "membersihkan" pembukuan Anda secara berkala.

Seperti yang dikatakan Investopedia, “ Rekonsiliasi adalah proses akuntansi yang menggunakan dua set catatan untuk memastikan angka benar dan sesuai. Ini mengkonfirmasi apakah uang yang keluar dari rekening sesuai dengan jumlah yang telah dibelanjakan, dan memastikan keduanya seimbang pada akhir periode pencatatan. Rekonsiliasi memberikan konsistensi dan akurasi dalam akun keuangan ” (https://www.investopedia.com/terms/r/reconciliation.asp).

Rekonsiliasi akun Anda akan memungkinkan Anda untuk menemukan perbedaan. Jika Anda memiliki perbedaan, penting bagi Anda untuk mengetahui dasarnya. Semakin sering Anda berdamai, semakin mudah untuk menemukan dan menyelesaikan masalah apa pun – seperti pengeluaran yang lupa Anda catat, cek yang lupa Anda setor, atau penjualan yang salah dimasukkan.

Apakah Anda ingat apa yang Anda beli di toko kelontong 6 bulan yang lalu? Mungkin tidak. Sekarang bayangkan rekonsiliasi buku Anda hanya sekali setahun. Apakah Anda dapat mengingat angka, fakta, dan peristiwa dari 6 bulan sebelumnya? Jika Anda sering berdamai, Anda akan dapat dengan mudah mendeteksi dan memperbaiki perbedaan.

6. Sisihkan uang untuk pajak di rekening terpisah

Jika bisnis Anda menghasilkan keuntungan, biasanya perlu membayar pajak setidaknya setahun sekali. Tergantung di mana itu dimasukkan, bahkan mungkin perlu membayar pajak triwulanan.

Tergantung pada sifat bisnis Anda, Anda mungkin perlu membayar berbagai pajak yang berbeda. Contohnya meliputi:

• Pajak penjualan: pajak penjualan yang Anda kumpulkan saat Anda menjual produk
• Pajak waralaba: ini bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, tetapi mungkin diwajibkan oleh negara bagian tempat Anda memiliki nexus
• Pajak properti: jika bisnis e-niaga Anda memiliki real estat, Anda mungkin perlu membayar pajak properti
• Pajak pekerjaan: pajak yang dibayarkan jika Anda mempekerjakan karyawan
• Pajak penghasilan: pajak yang dibayarkan atas keuntungan apa pun dari bisnis Anda

Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, salah satu investasi terbaik yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda adalah menemui seorang akuntan.

Mereka akan dapat memberi tahu Anda tentang kewajiban pajak Anda, serta membantu Anda melacak tanggal dan tenggat waktu penting. Mereka juga akan dapat membantu Anda memperkirakan berapa banyak pajak yang mungkin harus Anda bayar.

Sebagai aturan praktis, gunakan aturan 30% . Hemat 30% dari keuntungan bisnis Anda untuk menutupi pajak federal Anda. Pertimbangkan tambahan 10% untuk menutupi pajak lokal, jika ini berlaku.

Anda harus membuat rekening tabungan bisnis terpisah dan menyetor 30% dari keuntungan bisnis bulanan Anda di sana.

Ketika musim pajak tiba, Anda akan senang bahwa Anda siap! Pertama-tama, menyisihkan uang ini memungkinkan Anda lebih memahami posisi bisnis Anda. Kedua, Anda akan siap menghadapi beban pajak yang dirasakan bisnis Anda pada musim pajak.

Terapkan 6 tips ini dan musim pajak Anda berikutnya akan sangat mudah. Dan ingat bahwa sebagian besar proses ini dapat diotomatisasi dengan menggunakan Sinkronisasi QuickBooks untuk WooCommerce oleh Perangkat Lunak MyWorks untuk menyimpan entri data manual dari WooCommerce ke QuickBooks.