Bisnis WordPress Harus Mengirim Siaran Pers

Diterbitkan: 2020-02-01

Pada saat itu, satu hal telah menjadi sangat jelas. Perusahaan terbesar di ekosistem WordPress mengirim siaran pers ke organisasi berita. Usaha kecil dapat mengirim email dengan beberapa detail selain ini Jangan mengirim informasi kepada orang lain.

Kami tidak pernah berpikir untuk menulis pernyataan dan mengirimkannya ke pers. Kami benar-benar merindukan mendapatkan lebih banyak liputan dan membuat koneksi dengan publikasi area WordPress.

Kami di sini untuk mengatakan yang sebenarnya, tidak peduli siapa atau apa ceritanya. Namun, akan selalu ada perasaan ingin melihat setiap bisnis dalam ruang WordPress berhasil. Oleh karena itu, artikel ini adalah tutorial yang akan membantu bisnis dalam ruang Anda untuk mempublikasikan berita Anda. Ini sehat untuk seluruh ekosistem pasar produk WordPress premium.

Karena hubungan simbiosis antara media dan pencipta produk, penting untuk membuat hubungan kerja yang baik antara pemilik bisnis dan publikasi.

Apa itu Siaran Pers?

Siaran pers kadang-kadang disebut "rilis berita" atau "pernyataan pers". Ini adalah pernyataan resmi perusahaan tentang item berita atau produk tertentu. Dalam arti tertentu, itu adalah berita itu sendiri. Ada beberapa publikasi di dunia jurnalisme besar yang secara teratur hanya menerbitkan siaran pers yang dikirim oleh perusahaan.

Mengapa Perusahaan Harus Menyatukan Siaran Pers?

Di sinilah perusahaan kecil harus melihat pedoman perusahaan besar. Biasanya, perusahaan besar memiliki seluruh departemen hubungan masyarakat (PR) atau komunikasi. Terkadang mereka hanya memiliki satu orang dalam peran itu. Mereka yang bekerja di posisi PR memastikan bahwa publikasi di ranah WordPress tahu tentang berita mereka.

Perorangan atau perusahaan kecil tidak diharuskan menunjuk siapa pun untuk berkomunikasi dengan pers. Namun, setidaknya satu orang harus bertindak sebagai perwakilan dan menangani peran ini.

Setiap hari banyak hal yang terjadi di dunia WordPress. Bahkan dengan siaran pers, tidak ada jaminan bahwa publikasi apa pun akan menerbitkan cerita Anda. Ada jaminan bahwa mereka tidak akan tahu jika mereka tidak mengetahuinya.

Siaran pers adalah cara untuk menjadi bagian dari strategi perusahaan mana pun.

Krogsgaard berkata, “ Saya lebih suka siaran pers untuk peluncuran produk, terutama jika saya dapat melihat fitur-fitur utama sebelumnya ”. “Siaran pers baik-baik saja pada saat acara berita, tetapi PR perusahaan terbaik biasanya dilakukan dengan bekerja sama dengan outlet media sebelum jadwal rilis.”

Liputan berita Anda akan tergantung pada beberapa faktor. Yang penting, terutama untuk usaha kecil, adalah Anda menempatkan diri Anda di radar publikasi.

Tim publikasi apa pun pasti akan menghargai perusahaan Anda yang menyampaikan siaran pers tetapi jangan membatasi diri. Kirim ke publikasi lain. Berikan pembuat podcast salinan. Sebagian besar akan menerima berita apa pun yang Anda kirimkan.

Cara Menulis Siaran Pers

Siaran pers dapat mengambil beberapa bentuk yang berbeda, tetapi ada beberapa hal yang harus disertakan dengan setiap pernyataan yang merupakan masalah bisnis.

Di bawah ini adalah garis besar siaran pers asli. Anda mungkin sedikit menyimpang dari rumus dan pastikan Anda memasukkan informasi penting.

1. Informasi Kontak

Wartawan perlu mengetahui cara menghubungi perwakilan yang sesuai untuk Anda atau perusahaan Anda untuk pertanyaan lanjutan yang potensial. Di dunia WordPress, ini terutama akan menjadi nama dan alamat email. Namun, beberapa hal disertakan, seperti nama pengguna WordPress Slack Anda untuk obrolan teks.

Yang terpenting, Anda harus memberikan cara terbaik untuk menghubungi sehingga siapa pun dapat langsung menghubungi Anda.

Ini juga berarti bersiap untuk menjawab pertanyaan jika Anda dihubungi. Kutipan seperti emas bagi jurnalis. Siaran pers membuka pintu untuk percakapan.

2. Judul Cerita

Wartawan mendapatkan banyak email, catatan, dll. Siaran pers harus memiliki judul judul yang mengambil perhatian faktual dan serius. Ini harus menjadi ringkasan singkat dari berita mana yang ingin Anda bagikan. Ini tidak berbeda dengan judul posting blog. Dalam budaya kita yang serba cepat, Anda hanya memiliki satu saat untuk memberi tahu seseorang bahwa cerita Anda layak untuk dibaca. Hindari headline yang terlihat seperti klik-by-klik, tetapi jelaskan mengapa berita Anda layak diberitakan.

Tergantung pada beritanya, sub-judul sering kali merupakan informasi tambahan yang membantu. Sebuah kalimat cepat atau dua baris yang muncul di atas judul kadang-kadang diperlukan untuk menjelaskan sepenuhnya mengapa pers harus terus membaca.

3. Garis Tanggal

Siaran pers harus selalu menyertakan garis tanggal. Ada dua jenis database. Jenis pertama adalah tanggal rilis pers. Artinya, wartawan bisa melanjutkan ceritanya.

Namun, Anda juga dapat memasukkan tanggal yang akan datang pada garis tanggal. Saat Anda ingin menyiapkan publikasi untuk cerita yang akan datang, biasanya Anda belum ingin mengumumkannya secara publik. Dikatakan untuk meminta embargo berita, yang berarti bahwa publikasi harus duduk di berita pada tanggal tertentu.

4. Pendahuluan atau Lede

Lede atau pengantar adalah paragraf pembuka sebuah cerita yang menjawab lima W: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Inilah saat di mana Anda harus memberi tahu wartawan apa ceritanya dan langsung menjawab lima pertanyaan itu.

5. Salinan Tubuh

Setelah memulai cerita, Anda harus tetap berpegang pada informasi yang relevan tentang cerita tersebut. Setiap data atau detail yang penting untuk cerita harus disertakan.

6. Bio atau Info Perusahaan

Terakhir tetapi tentu tidak kalah pentingnya adalah bagian yang memberikan detail tentang perusahaan Anda. Anggap saja ini biografi singkat.

Hal terburuk adalah jurnalis menggali informasi perusahaan Anda secara online alih-alih mengerjakan beritanya. Memberikan informasi di muka sangat membantu pers. Ini juga memastikan bahwa kami mengoreksi informasi Anda.

Membungkus

Penting untuk berbagi informasi dengan pers jika suka, mereka akan mempublikasikan dan Anda akan mendapatkan publisitas. Anda hanya perlu memberikan update penting tentang proyek atau produk. Dan juga bagikan kontak dan informasi perusahaan Anda.