Memperbaiki email WordPress akan ke spam (dalam 5 langkah)

Apakah email WordPress penting Anda akan ke spam? Ini membuat frustrasi ketika pesan transaksional, pemberitahuan pesanan WooCommerce, atau kampanye pemasaran Anda akhirnya tidak diperhatikan di folder sampah. Namun, ada cara yang terbukti untuk menghentikan email Anda dari pergi ke spam dan memastikan pengiriman email yang andal.

Mengapa email WordPress Anda pergi ke spam? Pelajari cara memperbaiki pengiriman email

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan dengan tepat mengapa ini terjadi dan memberi Anda metode sederhana, langkah demi langkah untuk memperbaiki email WordPress Anda yang ditandai sebagai masalah spam.

Inilah yang akan Anda pelajari:

1. Cara mengotentikasi email Anda (SPF, DKIM, DMARC).
2. Pengaturan SMTP yang tepat dengan plugin yang mudah digunakan.
3. Memilih penyedia layanan email yang andal.
4. Mengoptimalkan konten email Anda.
5. Memelihara daftar email yang sehat.

Ayo menyelam!

Mengapa email WordPress Anda mendarat di folder spam?

Ketika situs web WordPress Anda mengirim email, ia menggunakan fungsi surat PHP default yang disediakan oleh host web Anda. Sayangnya, email yang dikirim dengan cara ini sering berakhir di spam , terutama jika server tidak memiliki otentikasi yang tepat.

Alasan umum meliputi:

• Otentikasi yang hilang (SPF, DKIM, DMARC).
• Konten mencurigakan yang memicu filter spam.
• Reputasi email yang buruk dari alamat IP hosting bersama.

Kiat cepat: Mengidentifikasi masalah yang tepat dengan cepat adalah kuncinya. Selanjutnya, kami akan menjelaskan cara memperbaiki masalah ini dengan contoh yang jelas.

Langkah 1: Otentikasi email WordPress Anda dengan benar (dampak besar)

Otentikasi email yang tepat sangat meningkatkan kemampuan pengiriman. Otentikasi memberi tahu penyedia (Gmail, Outlook) bahwa email Anda berasal dari sumber tepercaya.

Mari kita lihat dengan tepat bagaimana Anda bisa melakukan ini:

1. Atur catatan SPF

Contoh SPF Record (entri DNS TXT):

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

• V = SPF1: Versi Protokol SPF.
• Sertakan: _spf.google.com: Memungkinkan server Gmail untuk mengirim email Anda.
• ~ Semua: Soft-Fail Setiap email yang tidak cocok dengan aturan ini (ditandai sebagai mencurigakan).

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara mengatur SPF untuk Google.

2. Atur rekaman DKIM

Contoh DKIM Record (entri DNS TXT):

google._domainkey.yourdomain.com v=DKIM1; k=rsa; p=YourPublicKeyHere

• Google: Pemilih disediakan oleh penyedia email Anda (seperti Gmail).
• _domainkey.yourdomain.com: Identifikasi DKIM untuk domain Anda.
• P = YourPublickeyHere: Kunci publik unik yang disediakan oleh layanan email Anda.

3. Atur catatan DMARC

Contoh DMARC Record (entri DNS TXT):

_dmarc.yourdomain.com v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

• _DMARC: Awalan untuk entri DMARC.
• P = Tidak Ada: Saat ini, Mode saja Monitor (gunakan P = Karantina atau P = Tolak Setelah memverifikasi semuanya berfungsi).
• Rua: Alamat untuk menerima laporan DMARC.

Langkah 2: Siapkan Plugin SMTP untuk Pengiriman Email WordPress yang andal (Dampak Besar)

Menggunakan fungsi PHP Mail default memimpin banyak email WordPress ke folder Junk Mail. Untungnya, menggunakan plugin SMTP menyelesaikan ini dengan cepat.

Plugin yang disarankan untuk integrasi SMTP:

• WP Mail SMTP
• FLUENTSMTP

Instal plugin, pilih layanan SMTP tepercaya (Gmail, SendinBlue, Amazon SES), dan konfigurasikan langsung di WordPress.

Kiat Pro : Pengaturan SMTP yang tepat biasanya segera membuat perbaikan besar. Ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk memastikan email tiba di kotak masuk, bukan folder spam.

Langkah 3: Pilih penyedia email tepercaya (dampak signifikan)

Reputasi penyedia email Anda secara langsung memengaruhi jika email mencapai kotak masuk atau spam. Hindari menggunakan penyedia yang tidak dapat diandalkan atau IP hosting bersama, karena ini mengarah pada masalah pengiriman.

Pilih penyedia terkemuka seperti:

• Amazon SES
• Sendgrid
• Google Workspace
• Sendinblue

Penyedia email yang andal meningkatkan reputasi domain Anda, memastikan penempatan kotak masuk yang lebih baik, dan mengurangi bendera spam.

Tip : Penyedia switching biasanya dapat memiliki dampak positif langsung, terutama jika penyedia Anda saat ini berjuang dengan kemampuan pengiriman.

Langkah 4: Optimalkan konten email Anda untuk menghindari filter spam (dampak sedang)

Terkadang, bahkan email yang diautentikasi dengan benar masih masuk ke spam karena konten yang mencurigakan. Filter spam dengan cepat menandai email yang berisi:

• Kata-kata pemicu spam ("gratis," "mendesak," "uang tunai", "tawaran")
• Gambar atau tautan yang berlebihan
• Format yang menyesatkan atau baris subjek
• Terlalu banyak email pemasaran
• Mengirim berbagai jenis email dengan banyak teks di dalamnya
• Anda mengirim email yang ditandai pengguna sebagai spam

Selalu simpan email WordPress Anda yang profesional, jelas, dan mudah. Hindari bahasa spam dengan hati -hati untuk mencegah bendera spam yang tidak diinginkan.

Langkah 5: Jaga agar daftar email Anda tetap sehat (dampak sedang)

Reputasi pengirim Anda sangat tergantung pada kesehatan daftar email Anda. Daftar dengan banyak email terpental atau keluhan spam merusak reputasi Anda, menyebabkan email yang sah gagal.

Pertahankan daftar email Anda secara teratur:

• Menghapus pelanggan yang tidak aktif atau memantul.
• Menerapkan metode berlangganan opt-in.
• Memantau tingkat keterlibatan kampanye Anda.
• Daftar yang bersih dan sehat mengurangi laporan spam, meningkatkan tarif terbuka, dan meningkatkan reputasi email Anda secara keseluruhan.

Kiat : Pemeliharaan rutin secara konsisten meningkatkan kemampuan pengiriman dari waktu ke waktu, mengurangi peluang email yang akan menjadi spam.

Tip Bonus

Kiat bonus 1: Perbaiki email yang dikirim dari host web

Email yang dikirim langsung melalui fungsi surat default host web Anda seringkali tidak memiliki otentikasi yang tepat. Alamat IP yang dibagikan pada host web memudahkan email Anda keliru sebagai spam.

Solusi : Selalu gunakan penyedia SMTP khusus atau layanan email transaksional alih -alih opsi default host Anda.

Tip Bonus 2: Cegah Formulir Kontak Anda Email dari Mendarat di Folder Spam

Formulir kontak terkenal karena masalah spam. Begini cara Anda memperbaikinya dengan cepat:

• Gunakan Google Recaptcha dengan formulir Anda.
• Menerapkan teknik honeypot.
• Perbarui plugin formulir Anda secara teratur.
• Gunakan alamat email yang berbeda yang tidak diketahui bot.

Ini memastikan pengiriman email yang andal dari formulir kontak Anda.

Kiat bonus 3: Uji jika email WordPress Anda akan ke spam

Tes reguler membantu Anda memastikan perbaikan Anda benar -benar berhasil:

• Gunakan email check & log atau alat serupa secara teratur.
• Bertindak segera atas umpan balik pengiriman apa pun.
• Teruslah menguji secara berkala agar tetap di depan masalah.
• Kirim email uji ke alamat email Anda untuk memeriksa kemampuan pengiriman.

Tip Bonus 4: Plugin WordPress yang Disarankan untuk Menghentikan Email Ke Spam

Memilih plugin WordPress yang tepat membuat pengiriman email sederhana:

• WP Mail SMTP
• FLUENTSMTP
• Posting SMTP

Anda dapat menguji dan mengatur plugin ini dengan penyedia SMTP yang Anda pilih untuk pengiriman email yang lebih baik.

Ringkasan - Mengapa Email WordPress akan ke spam

Hari ini, Anda bisa mempelajari alasan umum mengapa server email menandai email Anda sebagai spam. Juga, bagaimana mencegah email Anda pergi ke spam (ditandai sebagai spam).

Anda dapat menggunakan lima langkah untuk memastikan email Anda tidak mendarat di folder Junk Mail.

Ringkasan Cepat - Cara Memperbaiki Email WordPress Anda ke Spam:

• Otentikasi email dengan benar (SPF, DKIM, DMARC) - Dampak Besar
• Konfigurasikan plugin SMTP dengan benar - dampak besar
• Pilih penyedia email tepercaya - dampak signifikan
• Optimalkan Konten Email - Dampak Sedang
• Pertahankan daftar email Anda secara teratur - dampak sedang

Mengikuti langkah -langkah yang dapat ditindaklanjuti ini memastikan email penting Anda dengan andal mencapai kotak masuk audiens Anda alih -alih folder spam. Tidak ada lagi pemberitahuan yang hilang atau pelanggan yang frustrasi - hanya komunikasi yang lebih baik dari situs WordPress Anda.

Jauhi folder spam untuk pemasaran email dan email mendatang menggunakan langkah -langkah di atas.

Mengirim email dari domain Anda dan menghindari email yang masuk ke folder spam adalah mungkin.