Konfigurasikan Pengaturan Email WordPress Anda & Panduan Lengkap untuk Mengirim Email

Diterbitkan: 2025-03-27

Email adalah bagian penting dari situs web WordPress Anda - dari pemberitahuan formulir kontak hingga reset kata sandi. Namun, banyak pengguna WordPress berjuang dengan kemampuan pengiriman email, pengaturan, dan masalah pengiriman.

Dalam panduan lengkap ini, Anda akan belajar cara mengkonfigurasi pengaturan email WordPress Anda, memilih plugin SMTP terbaik, mengirim email secara andal, dan menyelesaikan masalah yang paling umum.

Cara mengonfigurasi pengaturan email situs web WordPress Anda dan mengirim email dengan andal

Jika Anda pernah bertanya -tanya mengapa email WordPress Anda tidak mencapai kotak masuk, artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara memperbaikinya - langkah demi langkah.

Anda juga dapat memeriksa plugin gratis untuk merancang dan secara otomatis mengirim email di WordPress dan WooCommerce. Misalnya, untuk mengirim email ketika posting WordPress diterbitkan.

Daftar isi

  • Mengapa WordPress tidak mengirim email?
  • Email apa yang dikirim WordPress secara default?
  • Apa itu SMTP dan mengapa Anda harus menggunakannya di WordPress?
  • Plugin SMTP WordPress terbaik di tahun 2025?
  • Bagaimana cara mengkonfigurasi pengaturan email WordPress Anda?
  • Bagaimana cara mengirim email dari WordPress menggunakan SMTP?
  • Menguji email pengiriman WordPress
  • Mengapa Anda harus menggunakan plugin log email untuk melacak kegagalan email?

Mengapa WordPress tidak mengirim email?

Secara default, WordPress menggunakan fungsi Mail PHP untuk mengirim email. Meskipun metode ini mungkin bekerja pada beberapa server, banyak penyedia hosting memblokir atau membatasi untuk alasan keamanan.

Akibatnya, email gagal mengirim, pemberitahuan menghilang, atau pesan mendarat di folder spam.

Jika formulir kontak Anda atau email konfirmasi pesanan tidak tiba, kemungkinan Anda menggunakan pengaturan email WordPress default tanpa SMTP .

Email apa yang dikirim WordPress secara default?

WordPress mencakup satu set email bawaan yang dipicu secara otomatis berdasarkan tindakan pengguna atau sistem. Ini bekerja segera setelah menginstal WordPress - tidak diperlukan plugin.

Namun, Anda tidak dapat dengan mudah mengirim pemberitahuan email tes atau membangun kampanye buletin dengan mereka.

Berikut daftar email WordPress default yang paling umum.

Email WordPress default

  • Pendaftaran Pengguna Baru - Dikirim ke Admin dan Pengguna Saat Akun dibuat
  • Permintaan Reset Kata Sandi - dipicu saat pengguna lupa kata sandi mereka
  • Kata sandi mengubah pemberitahuan - dikirim setelah memperbarui kata sandi
  • Alamat Email Mengubah Pemberitahuan - Mengingatkan Admin Saat Pengguna Mengubah Email Mereka
  • Pemberitahuan Komentar - Dikirim ke Admin Saat Komentar Baru Diposting
  • Email Persetujuan Komentar - Dikirim ke Komentator Setelah komentar mereka disetujui
  • Pemberitahuan Admin - Email Sistem Inti Tentang Pembaruan, Kesalahan, atau Masalah Plugin

Ini ditangani melalui pengaturan email WordPress dasar, menggunakan surat PHP. Untuk memastikan pengiriman yang tepat, terutama untuk interaksi pengguna yang penting, beralih ke SMTP adalah langkah cerdas.

Menggunakan plugin SMTP WordPress dapat membantu mengirim email dan meningkatkan pengiriman email yang tidak bergantung pada hosting WordPress.

Apa itu SMTP dan mengapa Anda harus menggunakannya di WordPress?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah metode yang terbukti dan aman untuk mengirim email dari situs WordPress Anda. Ini menggunakan otentikasi yang tepat, dan ketika dipasangkan dengan pengaturan DNS domain Anda, itu memastikan pesan Anda dipercaya oleh server email.

Menggunakan layanan SMTP meningkatkan pengiriman email, meningkatkan kemungkinan pesan Anda mencapai kotak masuk, dan membantu menghindari masalah pengiriman email yang umum. Ini adalah solusi terbaik untuk mengirim email dengan andal di WordPress.

Membuat WordPress mengirim email dengan benar (header email, tidak ada masalah email) berarti Anda dapat mengirim email atau membangun otomatisasi pemasaran email .

Plugin SMTP WordPress terbaik di tahun 2025?

Anda perlu menginstal dan menguji setiap plugin untuk mencari tahu mana yang terbaik dan jika Anda memerlukan semua fitur plugin.

Tetapi jika mencari alat yang tepat, berikut adalah plugin SMTP yang perlu dipertimbangkan:

  • WP Mail SMTP -Pilihan paling populer dengan dukungan bawaan untuk penyedia layanan SMTP utama seperti Gmail, Outlook, SendinBlue, dan Mailgun
  • FluentsMTP - ringan dan dikemas dengan fitur, termasuk log email dan diagnostik visual
  • Posting SMTP - Menawarkan metode fallback dan penebangan dalam untuk pemecahan masalah

Setiap plugin membantu Anda mengirim email dari WordPress menggunakan SMTP alih -alih PHP Mail - meningkatkan keandalan di situs Anda.

Juga, ingatlah untuk memeriksa versi plugin sehingga Anda mendapatkan pengiriman email yang andal di WordPress.

Bagaimana cara mengkonfigurasi pengaturan email WordPress Anda?

Untuk memulai, instal plugin SMTP dari repositori plugin WordPress. Kemudian:

  1. Buka Pengaturan Plugin di Dasbor WordPress Anda
  2. Masukkan alamat email Anda, host SMTP, port, dan metode enkripsi
  3. Aktifkan otentikasi SMTP
  4. Uji konfigurasi Anda dengan tes email kirim bawaan

Pastikan alamat email Anda cocok dengan nama domain Anda, dan perbarui pengaturan DNS Anda (SPF, DKIM, dan DMARC) jika perlu.

Bagaimana cara mengirim email dari WordPress menggunakan SMTP?

Setelah dikonfigurasi, situs WordPress Anda akan mulai mengirim email menggunakan koneksi SMTP yang Anda pilih. Ini memastikan server email mengenali domain Anda dan meningkatkan penempatan kotak masuk.

Banyak plugin menyertakan tombol kirim email atau alat uji. Gunakan untuk mengonfirmasi bahwa semuanya berfungsi sebelum mengirim email ke pengunjung atau pelanggan Anda.

Pastikan email Anda sampai di kotak masuk Anda. Jika plugin SMTP tidak membantu mengirim email WordPress, lihat pemecahan masalah di bawah ini.

Menguji email pengiriman WordPress

Selalu verifikasi pengaturan Anda dengan mengirim pesan tes. Ini membantu menangkap masalah seperti:

  • Pengaturan SMTP yang salah
  • Alamat email tidak valid atau diblokir
  • Masalah otentikasi dengan penyedia SMTP Anda

Tes yang berhasil memberi Anda ketenangan pikiran bahwa pemberitahuan dan pesan formulir kontak Anda disampaikan dengan benar.

Jika, setelah Anda mengatur SMTP WordPress, server tidak mengirimkan email, dan Anda sudah memeriksa plugin di situs Anda, menggunakan otentikasi SMTP, atau mencoba ekstensi yang berbeda.

Anda juga dapat memeriksa akun hosting WordPress Anda untuk melihat apakah ada fungsi Kirim Email - PHP Mail () untuk mengirim email.

Menggunakan WP Mail SMTP Plugin untuk Pengiriman Email WordPress

WP Mail SMTP adalah opsi yang menonjol bagi sebagian besar pengguna. Itu termasuk:

  • Panduan Pengaturan Langkah demi Langkah
  • Dukungan untuk Layanan SMTP Utama
  • Opsi untuk memaksa nama dan alamat "dari"
  • Log email bawaan untuk debugging
  • Penggunaan fungsi WP_MAIL () yang lebih baik untuk mengirim email melalui hosting (Penyedia Layanan Email)

Ini diperbarui secara teratur, didukung dengan baik, dan digunakan oleh jutaan situs web WordPress.

Bagaimana cara menghindari folder spam saat mengirim email?

Untuk meningkatkan pengiriman email dan menjaga pesan keluar dari folder spam, ikuti praktik terbaik ini:

  • Cocokkan email "dari" Anda dengan domain terverifikasi Anda
  • Tambahkan catatan SPF, DKIM, dan DMARC ke DNS Anda
  • Hindari menggunakan @gmail.com atau @yahoo.com sebagai alamat pengirim
  • Personalisasi baris subjek dan hindari kata -kata spam
  • Gunakan plugin SMTP alih -alih mengandalkan hanya pada fungsi Mail PHP default

Pengaturan teknis yang baik + konten email yang baik = penempatan kotak masuk yang lebih baik.

Mengapa Anda harus menggunakan plugin log email untuk melacak kegagalan email?

Ketika Anda perlu memecahkan masalah atau memverifikasi pengiriman email , log email sangat membantu. Itu memungkinkan Anda untuk:

  • Lihat setiap pesan keluar
  • Periksa status (dikirim, gagal, atau dilewati)
  • Lihat header penuh dan konten pesan
  • Konfirmasi waktu pengiriman

Banyak plugin SMTP seperti FluentsMTP atau WP Mail SMTP Pro menyertakan alat logging bawaan. Ini adalah salah satu cara termudah untuk memantau dan mempertahankan keandalan pengiriman email .

Jadi menguji email dan pemberitahuan kegagalan email di tab Tes Email mengharuskan menginstal plugin SMTP WordPress, tetapi dapat membantu meningkatkan WordPress mengirim fungsionalitas email.

Plugin email dengan logging kesalahan dan pengujian email harus dimiliki jika Anda berencana untuk mengirim email di WordPress menggunakan templat email default serta yang kustom. Taktik pemasaran email populer adalah pemberitahuan, buletin, tindak lanjut, atau email keranjang yang ditinggalkan.

Mengirim email di WordPress dengan cara yang benar (ringkasan)

Untuk mengirim email dari situs web WordPress Anda dengan andal:

  • Gunakan plugin SMTP (bukan Mail PHP)
  • Konfigurasikan pengaturan email WordPress Anda dengan benar
  • Cocokkan domain dan alamat email Anda
  • Tambahkan catatan SPF/DKIM/DMARC DNS
  • Uji email pengiriman sebelum ditayangkan
  • Pantau dengan plugin log email
  • Hindari layanan email gratis di bidang "dari"

Dengan alat dan pengaturan yang tepat, Anda akan menghindari kegagalan email, meningkatkan pengiriman, dan pastikan situs WordPress Anda berkomunikasi secara efektif.