8 Alat yang Anda Butuhkan untuk Menjalankan Situs WordPress yang Sukses

Menjalankan situs web WordPress yang sukses bisa lebih rumit dari yang Anda kira. Untuk setiap situs yang menjadi besar, ada banyak pekerjaan yang terjadi di latar belakang yang tidak selalu terlihat. Menggunakan alat yang tepat untuk membantu Anda menangani tugas-tugas itu sangat penting, terutama jika Anda ingin seefisien mungkin.

Misalnya, alat pengeditan gambar dapat membantu Anda membuat grafik yang sempurna untuk menemani posting Anda. Layanan pemasaran email, di sisi lain, dapat membuat Anda tetap terhubung dengan audiens Anda. Ini hanya dua contoh alat yang dapat membantu Anda menjalankan situs web dengan lebih sukses – masih banyak lagi.

Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang tujuh kategori alat yang harus Anda pertimbangkan untuk digunakan, jika Anda ingin menjalankan situs WordPress Anda seperti seorang profesional. Kami akan membicarakan mengapa setiap jenis itu penting, dan menyarankan beberapa opsi untuk membantu Anda memulai. Ayo langsung masuk!

1. Klien Protokol Transfer File (FTP)

Saat Anda mengunjungi situs web melalui browser web, Anda menggunakan HyperText Transfer Protocol (HTTP) untuk membuat sambungan (atau versi yang lebih aman, HTTPS). FTP adalah jenis protokol lain, yang memungkinkan Anda berinteraksi dengan file dan folder situs web Anda secara langsung.

Dengan FTP, Anda dapat mengirim, menerima, dan mengedit file menggunakan koneksi aman ke situs web Anda. Jika Anda perlu mengunggah banyak gambar ke situs Anda, misalnya, cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui FTP. Dengan begitu, Anda dapat menyimpan gambar langsung ke folder media WordPress Anda. Anda juga dapat menggunakan FTP untuk menginstal plugin dan tema di situs Anda, dan untuk menambahkan kode khusus.

Klien FTP adalah program yang memungkinkan Anda membuat jenis koneksi ini ke situs web Anda. Favorit kami adalah alat sumber terbuka yang disebut FileZilla, karena mudah digunakan, dikemas dengan fitur, dan menerima pembaruan konstan:

Menggunakan klien FTP sangatlah mudah, dan Anda seharusnya dapat melakukannya tanpa masalah setelah melihat tutorial sederhana. Namun, ada banyak klien lain yang tersedia jika Anda tidak menyukai gaya atau fitur FileZilla. Sebagian besar memiliki fungsi dasar yang sama, jadi mana yang Anda pilih tergantung pada preferensi pribadi.

2. Alat Pengeditan Gambar

Menjalankan semua jenis situs web WordPress akan mengharuskan Anda untuk berinteraksi dengan gambar secara teratur. Blog, misalnya, mendapat manfaat dari gambar unggulan, serta grafik yang membantu Anda memberikan konteks pada artikel Anda.

Cukup mudah untuk menemukan gambar gratis yang dapat Anda gunakan di situs web Anda, tetapi Anda sering harus mengubahnya dengan satu atau lain cara agar gambar tersebut cocok. Editor gambar dapat membantu Anda menangani tugas-tugas sederhana dan kompleks di area ini, seperti memotong gambar, menambahkan teks, menyesuaikan filter, dan banyak lagi.

Ada kesalahpahaman umum bahwa Anda perlu menjadi seorang desainer grafis untuk mengetahui cara menggunakan perangkat lunak pengedit gambar, tetapi itu tidak jauh dari kebenaran. Sebagian besar pekerjaan gambar untuk situs web bermuara pada tugas-tugas dasar seperti memotong, mengubah ukuran, dan mencari sumber foto. Dua yang pertama cukup mudah untuk ditangani menggunakan perangkat lunak pengedit gambar apa pun, di situlah Gimp masuk:

Gimp adalah editor gambar sumber terbuka online paling populer. Ini mengemas fitur yang cukup untuk menyaingi perangkat lunak premium seperti Photoshop, dan memiliki ratusan plugin gratis yang dapat Anda gunakan untuk memperluas fungsinya. Secara alami, ada sedikit kurva pembelajaran ketika menggunakan perangkat lunak dengan begitu banyak pilihan, tetapi di situlah tutorial berguna. Jika Anda bukan penggemar Gimp, ada banyak alat pengeditan gambar lain untuk dipilih, baik gratis maupun premium.

3. Penganalisis Judul

Alat penganalisis judul gratis oleh IsItWP, memungkinkan Anda menganalisis berita utama blog Anda tanpa mendaftar. Anda hanya perlu memasukkan judul, dan alat ini akan menganalisisnya berdasarkan sembilan faktor yang meliputi: keseimbangan kata, kata emosional, sentimen, dan lainnya.

4. Pemeriksa Ejaan

Mari kita hadapi itu – jika bagian dari pekerjaan Anda melibatkan produksi banyak konten, Anda akan membuat kesalahan ejaan dan tata bahasa sesekali. Terlebih lagi, beberapa pengunjung akan menyadari kesalahan tersebut. Jika jumlahnya terlalu banyak, kredibilitas situs web Anda mungkin akan menurun.

Dengan mengingat hal itu, Anda dapat menganggap pemeriksa ejaan sebagai jaring pengaman Anda. Anda mungkin tidak membutuhkannya, tetapi tidak ada salahnya untuk memeriksa pekerjaan Anda di latar belakang, untuk berjaga-jaga. Sebagian besar editor teks saat ini menyertakan pemeriksa ejaan bawaan, tetapi itu cenderung agak mendasar. Secara pribadi, kami tidak menyukai Grammarly, yang hadir sebagai ekstensi browser dan program mandiri:

Jika Anda menggunakan ekstensi browser, Grammarly akan mengawasi tata bahasa Anda di setiap situs web yang Anda kunjungi. Ia bahkan bekerja dengan editor WordPress, dan membuat sebagian besar kesalahan tata bahasa bekerja singkat. Versi dasar Grammarly gratis, dan ini adalah opsi yang bagus jika Anda hanya perlu memeriksa posting blog sesekali.

Namun, jika pekerjaan Anda berkisar pada menulis, Anda mungkin ingin melihat versi premium Grammarly. Versi alat ini mampu menangkap kesalahan yang lebih kompleks, dan bahkan membantu Anda dengan pilihan kata. Jika Anda mencari pemeriksa ejaan khusus WordPress, Anda mungkin ingin melihat alat bawaan Jetpack.

5. Penganalisis Judul

Semakin baik posting Anda, semakin banyak klik dan bacaan yang seharusnya mereka dapatkan. Dalam beberapa kasus, sesederhana itu. Namun, judul yang membosankan seringkali cukup untuk menenggelamkan posting yang paling menjanjikan. Misalnya, bayangkan Anda melihat dua opsi berikut di laman hasil mesin telusur:

1. 8 Alat yang Anda Butuhkan untuk Menjalankan Situs WordPress yang Sukses
2. Beberapa Alat untuk Menjalankan Situs WordPress Anda Secara Efisien

Yang mana yang akan Anda pilih? Kedua judul menjanjikan konten yang serupa, tetapi yang pertama memberi Anda nomor tertentu. Plus, ini menunjukkan bahwa Anda memerlukan alat ini, dan sebagai hasilnya menjanjikan kesuksesan. Semakin menarik judul Anda, semakin banyak klik yang biasanya mereka dapatkan. Ini penting, karena pengguna tidak akan tahu seberapa bagus konten Anda sebenarnya sampai mereka terbiasa dengan situs web Anda.

Mempelajari cara menulis judul posting yang efektif tidaklah sulit, dan itu akan menjadi kebiasaan setelah beberapa saat. Namun, sementara itu, sebaiknya Anda menggunakan penganalisis judul untuk meningkatkan judul yang lemah dalam daftar Anda. Salah satu opsi terbaik di luar sana adalah CoSchedule Headline Analyzer:

Alat sederhana ini dapat membantu Anda menganalisis komposisi kata, panjang, kata kunci, dan bahkan dampak emosional judul Anda. Plus, itu memecah semua informasi itu dalam laporan yang mudah dibaca. Ada alat serupa lainnya yang tersedia secara online, seperti Sharethrough Headline Analyzer, tetapi hanya sedikit yang benar-benar dapat menyaingi CoSchedule.

6. Alat Manajemen Proyek

Salah satu bagian paling rumit dalam menjalankan situs web adalah mengatur semua tugas yang harus Anda tangani. Bayangkan Anda mengelola blog yang menerbitkan dua posting per minggu oleh banyak penulis, misalnya. Anda perlu menjadwalkan posting tersebut, berkoordinasi antar penulis, mungkin memiliki editor yang meninjau setiap konten, dan banyak lagi.

Alat manajemen proyek dapat membantu Anda mengatur tugas-tugas tersebut, mengawasi kemajuan, melihat siapa yang mengerjakan apa, dan melacak apa yang sudah dilakukan. Salah satu contoh sempurna adalah Trello, yang memungkinkan Anda membuat papan untuk proyek Anda, menambahkan anggota tim, menugaskan pekerjaan ke masing-masing dari mereka, dan melihat kemajuan saat ini secara sekilas:

Trello menawarkan banyak fitur, jadi Anda mungkin memerlukan panduan untuk membantu Anda memaksimalkannya. Tentu saja, alat manajemen proyek online telah bermunculan seperti rumput liar akhir-akhir ini, jadi Anda memiliki banyak alternatif untuk dipilih jika Trello bukan favorit Anda. Yang penting adalah Anda mencoba setidaknya salah satunya. Anda mungkin terkejut melihat betapa banyak perbedaan yang dapat dibuat oleh manajemen proyek yang efisien!

7. Layanan Pemasaran Email

Kemungkinan banyak situs web yang Anda kunjungi secara teratur, pada titik tertentu, meminta Anda untuk mendaftar ke daftar email. Itu bukan kebetulan. Email adalah salah satu platform terbaik untuk terlibat dengan pengguna Anda secara langsung, menghasilkan konversi, dan mengingatkan orang untuk kembali ke situs web Anda.

Masalahnya adalah, meskipun WordPress mampu melakukan fungsionalitas email dasar, itu tidak disiapkan untuk pemasaran email di luar kotak. Jika Anda ingin membuka potensi penuh pemasaran email, taruhan terbaik Anda adalah mengintegrasikan WordPress dengan platform khusus. MailChimp akan menjadi pilihan pertama kami, karena ia menawarkan paket gratis yang kuat dan memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan kampanye Anda (sehingga Anda tidak perlu mengelolanya secara mikro):

Mengintegrasikan WordPress dengan MailChimp cukup sederhana jika Anda menggunakan plugin yang tepat. Kami merekomendasikan MailChimp untuk WordPress, yang cukup mudah untuk diatur dan dikonfigurasi. Yang Anda butuhkan untuk membuatnya berfungsi adalah akun MailChimp dan situs web WordPress yang ada. Jika Anda bukan penggemar MailChimp setelah mencobanya, Anda dapat melihat salah satu alternatif berikut. Platform pemasaran email paling populer menawarkan integrasi WordPress, jadi menemukan opsi lain tidaklah sulit.

8. Alat Analisis

Secara teknis, analitik melibatkan studi kumpulan data besar-besaran untuk membantu mengungkap tren. Dalam arti yang lebih praktis, analitik dapat membantu Anda mengetahui dari mana pengunjung situs web Anda berasal, memahami konten apa yang menurut mereka paling menarik, melihat posting mana yang gagal tampil, dan banyak lagi.

Untuk mendapatkan akses ke semua informasi ini, Anda memerlukan alat analisis yang dapat melacak cara pengunjung berperilaku di situs web Anda melalui cookie. Sangat mungkin untuk menjalankan situs yang sukses tanpa analitik, tetapi tidak ada alasan untuk buta ketika Anda memiliki layanan yang kuat seperti Google Analytics yang tersedia secara gratis:

Google Analytics sejauh ini merupakan alat paling kompleks dalam daftar ini. Seluruh buku telah ditulis tentang cara menggunakan layanan dan menganalisis hasilnya, tetapi Anda tidak perlu tahu apa yang dilakukan setiap fitur untuk mendapatkan nilai dari penggunaannya. Beberapa waktu yang lalu, Moz menerbitkan panduan hebat tentang cara mulai menggunakan Google Analytics dari awal. Kami menyarankan Anda untuk melihatnya jika Anda tertarik.

Dalam hal layanan analitik gratis, Google Analytics tidak memiliki banyak persaingan nyata. Namun, ada beberapa alternatif yang layak. Matomo, misalnya, sangat cocok jika Anda mencari alat sumber terbuka.

Kesimpulan

Saat ini, mudah untuk menemukan alat online yang dapat membantu hampir setiap aspek pekerjaan Anda. Jika Anda menjalankan situs web, masuk akal untuk memanfaatkan alat tersebut untuk menyederhanakan pengelolaan situs web Anda. Ini tetap benar apakah Anda menggunakan WordPress atau platform lainnya.

Menurut pendapat kami, ada tujuh jenis alat yang harus Anda gunakan jika Anda ingin mengelola situs web Anda seefektif mungkin. Itu termasuk analitik, pemasaran email, manajemen proyek, penganalisis judul, pemeriksa ejaan, editor gambar, dan klien FTP. Dengan basis tersebut tertutup, Anda akan memiliki semua daya tembak yang Anda butuhkan untuk membuat sebagian besar situs Anda.

Apakah ada alat yang Anda tidak bisa hidup tanpanya dalam hal mengelola situs web WordPress Anda? Bagikan pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar di bawah!