Cara Menulis Email Ramah untuk Pemasaran Email

Email yang Ramah memiliki Pengantar Terbaik

Jadi Anda telah menetapkan judul yang menarik, sekarang Anda harus menambahkan pengantar yang melakukan setidaknya 2 hal:

• Intro memberikan gambaran tentang apa sebenarnya email ini.
• Membaca intro seharusnya terdengar menarik.

Singkatnya, Anda perlu menambahkan pengantar yang bagus.

Ini mirip dengan menetapkan judul subjek yang menarik perhatian dari email Anda. Tidak apa-apa jika pengantar Anda terdiri dari beberapa baris terpisah.

Konten email yang ramah biasanya tidak akan terdiri dari email yang detail dan besar. Ini akan menjadi yang kecil. Namun, saya telah melihat konten email memiliki batas kata 100-300 kata. Ini terutama benar jika kontennya bernilai sangat tinggi.

Tambahkan Gambar untuk Email Ramah Anda BUKAN hanya Tautan

Dalam email yang ramah, Anda dapat menyisipkan gambar yang relevan dengan topik Anda. Saya belum pernah melihat orang menggunakan trik ini yang direkomendasikan oleh orang lain, tetapi saya melihat trik ini diterapkan oleh Laurence Bradford, pendiri Learn to Code With Me.

Biasanya, postingannya tentang pengkodean, karier di industri teknologi, dan podcast. Dia juga memasukkan file gif ke dalam konten email.

Tak lama setelah pandemi COVID-19, dia memposting gambar pernikahan kecilnya kepada pelanggannya. Sejujurnya, itu adalah email termanis dan menyegarkan yang saya terima darinya.

Anda tidak akan pernah merasa ini email yang tidak profesional karena isi emailnya sangat menarik untuk dibaca sehingga ketika gambar ditambahkan, Anda hanya ingin terus membaca emailnya.

Cara Menulis Email Ramah dengan Nilai Konten

Mengapa orang kecanduan Facebook?

Itu karena Facebook memiliki konten yang menurut orang berharga. Itu bisa berupa video, laporan berita, atau LIKE sederhana pada pembaruan terkini Anda. Semua hal ini adalah konten yang memberikan nilai guna karena merupakan konten yang informatif.

Jadi ketika Anda menulis email yang ramah, pastikan ada konten yang bernilai tinggi.

Ketika saya masih di universitas, banyak mantan teman sekelas saya tidak suka memeriksa layanan email universitas mereka karena isinya membosankan. Isinya biasanya tentang penandatanganan kesepakatan, tenggat waktu kuliah, dan sebagainya.

Mereka akan mengandalkan dari mulut ke mulut untuk mendapatkan pembaruan dari teman sekelas mereka dan hanya akan memeriksa surat sesekali untuk menyerahkan tugas mereka.

Kembali ke Laurence Bradford, emailnya memiliki banyak konten hebat yang akan bermanfaat bagi Anda. Bahkan jika saat ini Anda tidak mampu membayar kursus, Anda akan menemukan konten gratis yang bernilai tinggi seperti pengumuman podcast dengan pakar teknologi terkemuka, blog tentang teknologi, dan situs yang menawarkan materi pembelajaran secara gratis.

Jadi ketika Anda ingin mengirim email ramah, selalu pikirkan pelanggan Anda mengapa penerima saya ingin membuka email saya?

Pertanyaan ini akan memaksa Anda untuk berpikir tentang menambahkan konten yang menurut pembaca atau pelanggan Anda berharga. Jika email Anda memiliki konten informatif yang berharga maka pelanggan Anda akan ingin memeriksa email mereka di pagi hari.

Cara Menulis Email Ramah dengan Struktur Kalimat yang Benar

Menambahkan gambar bukan satu-satunya faktor saat memutuskan cara menulis email yang ramah.

Mempertahankan struktur kalimat yang tepat di email Anda akan memudahkan membaca. Aturan ini sama untuk format penulisan lainnya.

Baik itu berita, blog, artikel, atau esai-jika struktur kalimat yang tepat tidak dikelola dengan baik secara terorganisir maka tidak ada yang akan repot-repot membaca isi karya Anda.

Kebiasaan ini, pada kenyataannya, adalah aturan sekolah lama. Jika tulisan Anda tidak terstruktur dan kebetulan berantakan, maka penguji Anda tidak akan memberi Anda nilai tinggi meskipun isinya kaya dengan jawaban yang benar. Beberapa lembaga pendidikan saat ini mencadangkan nilai 1 untuk makalah ujian yang terorganisir dan terstruktur.

Akhir yang Ramah harus menjadi Akhir yang Pribadi

John Sonmez, pendiri simpleprogrammer.com dikenal karena menjaga emailnya tidak hanya ramah tetapi pribadi.

Isi emailnya berkisar dari pengalaman pribadi hingga diskusi teknologi. Dia juga sering membagikan pengalaman pelanggannya yang telah belajar cara membuat kode.

Sebagai pelanggan setia, John sangat pribadi tidak hanya dengan konten emailnya tetapi juga di Youtube. Baik konten Youtube maupun emailnya yang ramah sangat informatif, blak-blakan namun jujur ​​tentang kenyataan saat bekerja di industri teknologi. Ini adalah inti dari email yang ramah.

Saya telah mengikuti John selama bertahun-tahun. Salah satu trik keren yang diterapkan John adalah menambahkan tautan Youtube ke emailnya. Jadi pelanggan akhirnya diarahkan untuk menonton videonya. Neil Patel juga menerapkan trik yang sama.

Taktik ini sangat berhasil membuat pembaca tetap setia kepada Anda. Sama seperti hubungan dekat apa pun-Anda lebih cenderung dekat dengan orang-orang yang mempertahankan kategori kedekatan ini dengan Anda.

Bagian yang paling mengesankan tentang kebiasaan John menjadi pribadi adalah, semua INI dilakukan tanpa memberikan rincian kehidupan pribadinya seperti privasi keluarganya.

Menjadi pribadi tidak berarti Anda harus berbicara tentang keluarga Anda atau memberikan nomor kartu kredit Anda.

Menjadi pribadi dalam email ramah Anda berarti email Anda harus TAMPAK menjadi pribadi dengan mempertahankan elemen konten yang berharga sambil dapat menyajikannya kepada audiens dengan bersikap ramah.

Menyisir faktor-faktor yang disebutkan di atas seperti menambahkan gambar, konten berharga dengan judul yang mencengangkan, dan pengantar yang menarik akan membuat Anda TAMPIL pribadi dan dekat dengan audiens Anda.