Oltre 10 modi per aumentare la tua produttività al lavoro e a casa

Quando cerchi di raggiungere obiettivi personali e/o professionali, una delle prime cose che valuti è la tua produttività.

Stai gestendo bene il tuo tempo? Stai controllando gli elementi nella tua lista di cose da fare? O ti ritrovi a restare indietro? Se è così, questo articolo fa per te.

Scopri modi semplici per aumentare la tua produttività, sia che tu stia lavorando da casa o andando in ufficio.

• Come aumentare la produttività sul lavoro
  • Scopri i tuoi modelli di produttività.
  • Non multitasking.
  • Sii responsabile.
  • Suddividi compiti di grandi dimensioni.
  • Blocca il tuo calendario.
  • Usa le app per la produttività.
• Modi per aumentare la produttività a casa
  • Limita le distrazioni.
  • Attenersi a una routine.
  • Dai priorità alle pause.
  • Imposta il tuo ambiente.
  • Avere uno spazio di lavoro designato.

Come aumentare la produttività sul lavoro

1. Scopri i tuoi modelli di produttività.

Solo perché la giornata lavorativa media è tra le 8:00 e le 17:00 non significa che quelle siano le ore in cui lavori meglio.

Alcuni di noi si concentrano meglio la mattina presto prima che il sole sia sorto e alcuni di noi sono nottambuli.

La prima cosa che dovresti fare quando lavori sulla tua produttività è innanzitutto osservare te stesso, in particolare quando ottieni il massimo o il minimo. Poiché alcuni giorni sono naturalmente più frenetici di altri, fallo per un periodo di una settimana.

Identificare questi giorni e orari "sweet spot" ti consentirà di pianificare meglio la tua giornata ed eseguire le attività più velocemente senza compromettere la qualità o la precisione.

Ad esempio, ho progettato i miei lunedì in modo da includere compiti a basso sforzo perché tendo a entrare e uscire dalle riunioni. Questo rende difficile fare qualsiasi cosa che richieda un'intensa concentrazione. Di conseguenza, pianifico attività brevi e veloci.

I martedì, d'altra parte, sono molto tranquilli e svolgo il mio lavoro migliore tra le 10:00 e le 13:00. Con questo in mente, svolgo i miei compiti più pesanti come la ricerca e la scrittura.

Una volta che sei a conoscenza di quali ore lavori in modo più efficiente, puoi allocare i progetti di conseguenza e utilizzare quel tempo per compiti difficili.

Molti di noi pensano di essere pigri o improduttivi quando la verità è che non stiamo ascoltando il nostro corpo. Identificare quali parti della giornata tirano fuori il meglio di te è probabilmente la chiave per aumentare la motivazione e l'efficacia sul lavoro.

Una volta che lo fai, tutto ciò che resta da fare è adattare il tuo programma di conseguenza.

2. Non multitasking.

Sembra che tutti noi abbiamo ricevuto un promemoria da giovani adulti che il multitasking era il massimo della produttività. Si scopre che non lo è. In effetti, studi recenti suggeriscono che il tentativo di multitasking ostacolerà effettivamente la tua produttività.

Anche se passare da un'attività all'altra può sembrare più veloce, finisce per richiedere più tempo perché la mente può concentrarsi solo su un'attività alla volta. In quanto tale, il tuo cervello finisce per fare il doppio del lavoro per concentrarsi nuovamente su ogni attività.

Hai mai avuto una conversazione con un amico ma poi ti sei reso conto che non hai registrato qualcosa che hanno detto perché ti sei distratto? Con il multitasking, potresti non rendertene conto e finire per commettere errori.

La soluzione migliore è concentrare la tua energia e attenzione su un compito alla volta. Eliminerai le distrazioni e consentirai alla tua mente di essere più presente.

Scoprirai che concederti abbastanza spazio porta a tempi di completamento molto più rapidi e un lavoro di qualità superiore in generale.

3. Sii responsabile.

La responsabilità può essere un importante fattore di produttività per obiettivi sia personali che professionali. Spesso ti ricordano il tuo "perché" e servono come motivazione per andare avanti.

Al lavoro, tale responsabilità dovrà essere autoimposta, a meno che tu non abbia un collega o un team su cui puoi fare affidamento per questo.

Essere responsabili assomiglia a questo:

• Blocco degli orari sul calendario per svolgere attività specifiche.
• Mettere un timer di 1 ora per completare un'attività.
• Pianificazione di un promemoria.
• Stabilire scadenze, anche se il tuo compito o progetto non lo richiede.

Se lavori da casa, avere un partner responsabile può essere particolarmente utile. Forse il tuo team si riunisce il lunedì per un'ora per lavorare insieme tramite Zoom, anche se è in silenzio.

Oppure potresti incontrarti con il tuo collega una volta alla settimana per scambiarti rapporti sullo stato di avanzamento dei progetti imminenti.

Che sia personale o condiviso, la responsabilità può aumentare significativamente la tua produttività.

4. Suddividi compiti di grandi dimensioni.

Immagina di avere un progetto ad alto impatto in scadenza tra poche settimane. Ogni volta che ci pensi, immagini il progetto nel suo insieme e quanto sei lontano dal completamento. Questa è una ricetta per il disastro.

Per rimanere produttivi, è essenziale suddividere le attività in piccoli blocchi utilizzabili. Ciò ridurrà (o rimuoverà) l'ansia spesso associata al lavoro stesso e ti consentirà di rimanere motivato mentre raggiungi traguardi importanti.

5. Blocca il tuo calendario.

Non c'è niente di più frustrante del tentativo di entrare nella zona ma essere interrotti da una riunione dell'ultimo minuto o da una notifica di Teams.

Un modo per proteggere il tuo tempo è bloccare il tuo calendario durante orari prestabiliti per affrontare la tua lista di cose da fare. Ciò creerà i limiti necessari per evitare interruzioni, impostando anche le aspettative per i tuoi colleghi su quando sarai disponibile.

Se ti contattano durante questo periodo, non sentirti obbligato a rispondere immediatamente.

Meglio ancora, attiva la funzione "Non disturbare" sulla tua applicazione di messaggistica di gruppo per indicare che non sei disponibile.

La maggior parte delle strategie per aumentare la produttività richiede di adottare un approccio proattivo, piuttosto che reattivo. E questo è quello in cui i vantaggi sono immediatamente evidenti.

6. Usa le app per la produttività.

Se tutte le altre tecniche falliscono, è probabile che ci sia un'app che ti aiuti ad aumentare la tua produttività.

Le app di produttività varieranno per scopo e funzione. Alcuni si concentrano sulla gestione del tempo mentre altri si concentrano sull'organizzazione. Ecco alcune delle migliori opzioni:

• Toggl: un timer da utilizzare quando si utilizza il metodo focus Pomodoro e quando si tiene traccia del tempo necessario per completare ciascuna attività.
• Notion: uno spazio di lavoro digitale per archiviare documenti, elenchi di cose da fare e altro ancora.
• Mindfulness – Un'app da utilizzare durante le pause per ricalibrare.

Modi per aumentare la produttività a casa

1. Limita le distrazioni.

Le distrazioni possono essere un grosso ostacolo alla produttività sul lavoro, motivo per cui è così importante limitarle il più possibile.

Quando leggi questo, potresti pensare a cose come i social media e la TV. Anche quelli sono cattivi, ma ci sono alcune distrazioni ignare da considerare.

Il primo sono i coinquilini: sia che ti parlino direttamente o in sottofondo, è difficile ignorarli. Se puoi, assicurati di isolarti durante le ore più produttive per assicurarti di poter portare a termine il tuo lavoro.

Consiglio dell'esperto: se la separazione non è possibile, indossa le cuffie per bloccare il rumore.

Il prossimo è il tuo animale domestico. Certo, sono soffici e adorabili, ma quando hanno zombi o chiedono attenzioni, ciò può rapidamente diventare dirompente.

Infine, il tuo cellulare. È probabilmente quello che stai cercando di raggiungere ogni volta che distogli lo sguardo dal tuo computer, ma è anche ciò che ti impedirà di tornare indietro.

Un modo per evitarlo è posizionare il telefono fuori dall'area di lavoro. Se sei preoccupato per le chiamate perse, attiva la suoneria alta per assicurarti di sentire le tue chiamate.

Ridurre al minimo le distrazioni può fare miracoli per la tua produttività, poiché sono poco tempo che fa schifo di cui spesso non ti rendi conto.

2. Attenersi a una routine.

Quando opero al di fuori della mia normale routine, è allora che la mia produttività è al minimo.

Questo perché la mente ama ciò che è familiare. Dal momento in cui ti alzi alla musica che ascolti alla scrivania, ogni passaggio della tua routine funge da spunto per il tuo comportamento.

Quindi, quando non riesci a mantenere una routine coerente, può essere difficile concentrarsi ed essere produttivi.

Una routine può essere simile a questa:

• Iniziare e terminare il lavoro alla stessa ora ogni giorno.
• Avere uno spazio di lavoro designato.
• Fare pause ogni due ore.
• Associare ogni giorno lavorativo a una serie di attività. Ad esempio il lunedì per le riunioni, il martedì per la scrittura e il mercoledì per l'analisi.
• Ascoltare musica durante il completamento di determinate attività.

3. Dai la priorità alle pause.

Per mantenere alti i livelli di produttività a casa, fare delle pause regolari è fondamentale.

In un ufficio, le pause sono integrate nell'ambiente. Potresti fermarti a chiacchierare con i colleghi o alzarti per prendere snack o caffè. A casa, devi strutturare le tue pause o corri il rischio di esaurirti.

Allontanarsi dalla scrivania, anche solo per cinque minuti, serve come reset, un ripasso del cervello che ti aiuterà effettivamente a rimanere concentrato per tutta la giornata.

Inoltre, una pausa non deve sembrare una pausa alimentare. Può essere:

• Fare una passeggiata
• Seduto fuori
• Fare esercizi di respirazione
• Allenarsi
• Allungamento
• Scrivere sul diario

A differenza dello scorrimento del destino, queste attività sono considerate potenziatori di energia che ti aiuteranno a rimanere produttivo durante l'orario di lavoro.

4. Configura il tuo ambiente.

Proprio come la tua routine funge da spunto per la tua produttività, così farà il tuo ambiente. Pertanto, è importante che tu ti prepari per il successo in quest'area.

Inizia organizzando la tua scrivania per mantenerla ordinata. Anche se probabilmente diventerà disordinato per tutto il giorno, assicurati di concludere ogni giornata lavorativa riordinando per il giorno successivo. Consideralo come un piccolo investimento nel tuo futuro.

La musica può anche essere un ottimo spunto per iniziare la giornata lavorativa. Il mio preferito è la mia playlist Cafe con Leche Spotify. È rilassante ma ottimista e indica che è tempo di lavoro a testa in giù.

Che si tratti di jazz o Dembow, la musica può essere un enorme incentivo alla produttività se la usi con saggezza.

5. Avere uno spazio di lavoro designato.

Lavorare da casa è diventata una realtà a lungo termine per molti, ma il cambio di scenario può essere difficile se non ti prendi il tempo per creare uno spazio di lavoro efficace.

Avere un'area designata allestita appositamente per il lavoro ti aiuterà a rimanere concentrato e organizzato. Fornirà anche una barriera fisica e mentale tra la vita domestica e il lavoro, che è essenziale quando si cerca di rimanere produttivi.

Essere in grado di passare alla "modalità di lavoro" non appena ti siedi alla scrivania o al tavolo può consentirti di entrare nella giusta mentalità per raggiungere i tuoi obiettivi.

Una volta sul posto, avere un posto di lavoro designato renderà sicuramente più facile rimanere concentrati sul proprio lavoro pur godendo dei vantaggi di svolgerlo da remoto.

Segui questi suggerimenti e sarai sulla buona strada per diventare un concentrato di produttività.