15 modelli di lettere di presentazione per perfezionare la tua prossima domanda di lavoro

Sono necessarie lettere di presentazione? Non sono nelle risorse umane, ma sono stato contattato da candidati che si chiedevano se la loro lettera di presentazione sarebbe stata effettivamente letta. La mia risposta è una che non molti di loro volevano sentire: "a volte". A volte verrà letto. Altre volte, puoi farla franca semplicemente inviando il tuo curriculum, come quando ti fai strada in rete per candidarti per una posizione.

La verità è che non si può davvero prevedere caso per caso, ed è meglio prevenire che curare. Per la maggior parte, avere una lettera di presentazione ti darà un vantaggio in modi in cui il tuo curriculum non lo fa. Ti consente di mostrare le tue capacità di scrittura, fornire dettagli che non potresti inserire nel tuo curriculum, dimostrare la tua passione e mostrare la tua volontà di dedicare più tempo e fatica possibile.

Se hai mai alzato gli occhi al cielo o esitato a un'applicazione che richiedeva una lettera di presentazione, questa guida è per te. Esamineremo come scrivere una lettera di presentazione e forniremo modelli di lettera di presentazione per aiutarti a perfezionare la tua.

Sembra abbastanza semplice, giusto? Le lettere di presentazione possono avere diversi livelli di importanza per un datore di lavoro a seconda del settore in cui ti trovi e del lavoro per cui ti stai candidando. Secondo un sondaggio di CareerBuilder, il 49% dei reclutatori afferma che l'invio di una lettera di presentazione insieme al tuo curriculum aumenta le tue possibilità di ottenere il ruolo.

Se hai intenzione di scrivere una lettera di presentazione, tieni presente che ci sono alcune qualità che dovrebbe avere che non sono incluse nella definizione di cui sopra.

Cosa includere in una lettera di presentazione

Quindi, cosa dovresti includere? Lasceremo che gli 11 modelli sotto questo elenco facciano la maggior parte del discorso. Non importa quale scarichi, presta attenzione ai seguenti elementi, che dovrebbero essere tutti visibili nella lettera che invii al tuo futuro manager.

1. Informazioni di contatto

Le lettere di presentazione non dovrebbero contenere solo le tue informazioni di contatto, ma anche quelle dell'azienda a cui ti stai candidando. Le informazioni di contatto includono il tuo numero di telefono, indirizzo e-mail e qualsiasi account di social media che desideri condividere e ricevere connessioni.

Gli indirizzi di casa non sono richiesti, ma possono essere un'utile rassicurazione per il datore di lavoro sul fatto che abiti già nelle vicinanze e non avresti problemi ad entrare in ufficio.

Evita di offrire numeri di telefono, indirizzi e-mail o indirizzi effettivi che appartengono al tuo attuale datore di lavoro. L'utilizzo del tuo indirizzo Gmail personale sull'e-mail di lavoro, ad esempio, assicura che la tua corrispondenza con i reclutatori rimanga separata da tutte le tue attuali comunicazioni di lavoro.

2. Una linea di indirizzo personale

Perché tutte le volte che vedi "a chi può interessare" in cima alle lettere di presentazione oggi, fai del tuo meglio per evitare di scrivere questa riga esausta.

Le righe di indirizzo che specificano una persona o un'azienda attirano l'attenzione del tuo lettore molto più rapidamente e mostrano al datore di lavoro che hai dedicato del tempo per adattare la tua lettera di candidatura a loro. Non hai il nome del responsabile delle assunzioni? "I datori di lavoro presso [nome azienda]" andranno benissimo.

3. Un gancio

Un "gancio" è un'introduzione intelligente che "aggancia" il tuo lettore a voler saperne di più. Pensa a te stesso come candidato al lavoro: cosa ti rende unico? Che cosa della tua carriera potrebbe incuriosire un reclutatore dal fatto che puoi impacchettare in una prima frase interessante?

4. Perché sei qualificato

È un gioco da ragazzi che dovresti riassumere la tua esperienza professionale nella tua lettera di presentazione. Tuttavia, le migliori applicazioni di oggi descrivono perché questa esperienza qualifica il candidato per il lavoro per il quale si sta candidando. Ad esempio, non limitarti a dichiarare di aver trascorso tre anni a scrivere per un blog aziendale. Spiega che questo tipo di lavoro si presta a gestire ogni settimana il calendario dei contenuti del tuo nuovo potenziale datore di lavoro.

5. Conoscenza generale del business

Errori grammaticali potrebbero significare che la tua applicazione viene gettata nel cestino, ma questa non è l'unica cosa che potrebbe far buttare la tua lettera da parte. L'uso di una lettera di presentazione generica "taglia unica", soprattutto se dimentichi di cambiare il nome dell'azienda, danneggerà anche le tue possibilità di ottenere un colloquio.

Quindi, se ti prendi il tempo per scrivere una lettera di presentazione, prenditi il ​​tempo per commentare l'attività stessa. Perché ti stai candidando a questa azienda? Che mi dici della loro attività ti è rimasta impressa come professionista?

Ora, diamo un'occhiata a un esempio di lettera di presentazione, cosa la rende efficace, insieme a 11 modelli da cui puoi scaricare o trarre ispirazione.

Esempio di lettera di presentazione

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L'esempio sopra illustra come scrivere una lettera di presentazione di marketing utilizzando gli elementi che abbiamo elencato.

Oltre alle informazioni di contatto e alla riga dell'indirizzo, i primi paragrafi spiegano perché il candidato è qualificato per la posizione. Questo esempio usa dati specifici per mostrare perché sarebbero adatti.

Inoltre, nel penultimo paragrafo, il candidato discute il motivo per cui è interessato all'azienda specifica, dimostrando una conoscenza generale del business.

Combinando tutti gli elementi in una lettera di presentazione, questo è un ottimo esempio da utilizzare per l'ispirazione.

Risorsa in primo piano: 5 modelli di lettere di presentazione professionali

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14 modelli di lettera di presentazione gratuiti per la tua prossima domanda di lavoro

Modello 1: Base

L'esempio sopra è una lettera di presentazione di base (ma eccezionale). Le sezioni numerate sono spiegate più dettagliatamente di seguito.

1. Intestazione

Il livello di formalità della tua intestazione dipenderà dall'azienda a cui ti candidi. Se stai facendo domanda per un'attività formale, è importante utilizzare un'intestazione formale per aprire la tua lettera di presentazione, come nell'esempio sopra. Inserisci il tuo indirizzo, la data e l'indirizzo dell'azienda. Ma se ti stai candidando a un'azienda che non è così formale, non è necessario includere il tuo e gli indirizzi dell'azienda. Puoi comunque includere la data, però.

2. Saluto

Usare "A chi può interessare" va bene, ma potresti prenderti del tempo per cercare il nome del reclutatore o del responsabile delle assunzioni online. Se fai le tue ricerche e non sei sicuro di aver trovato il nome giusto, allora dovresti assolutamente usare il saluto generico, ma se sei sicuro, allora mostra che ti sei impegnato per trovare il loro nome e attirerà l'attenzione del reclutatore .

Se hai il nome del reclutatore, lo saluti con il suo nome completo o con il suo titolo di cortesia (es. Sig., Sig.ra o Sig.ra)? Simile all'intestazione, dipende dal livello di formalità dell'azienda. Se ti stai candidando per un'attività aziendale, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di “Mr. Snaper" invece di "Jon Snaper". Se stai facendo domanda per una start-up o un'azienda con una cultura più casual, puoi utilizzare "Jon Snaper", come mostrato nell'esempio.

3. Introduzione

Il tuo paragrafo di apertura dovrebbe, in 1-3 frasi, indicare perché sei entusiasta di candidarti e cosa ti rende il candidato perfetto. Vai dritto al punto e non preoccuparti di spiegare dove hai trovato il post o chi conosci in azienda. Questo non è un posto dove entrare nei dettagli sul perché sei un ottimo candidato, questo è per il secondo paragrafo. Qui, elenca semplicemente alcuni motivi chiave in una frase per impostare il resto della tua lettera. Tieni presente che il reclutatore potrebbe incrociare la tua lettera di presentazione con il tuo curriculum, quindi assicurati che i due si sincronizzino.

4. Paragrafo 2: Perché sei adatto al lavoro

Quindi, vendi te stesso e la tua esperienza scegliendo uno o due esempi concreti che mostrano perché sei adatto per la posizione. Che cosa hai fatto in una precedente azienda che ti ha dato un'esperienza rilevante? Su quali progetti hai lavorato che andrebbero a beneficio della nuova società? In che modo la tua precedente esperienza aiuterà questa azienda a crescere? Rimani umile nella tua spiegazione delle credenziali, pur dimostrando che saresti una risorsa per la squadra. Usa questo paragrafo per mostrare che sei veramente eccitato e interessato alla posizione.

5. Terzo paragrafo: Perché l'azienda è perfetta per te

Sebbene sia certamente importante che tu sia adatto al lavoro, è anche importante che l'azienda sia adatta a te. "Una lettera di presentazione in genere descrive il motivo per cui sei eccezionale per un'azienda, ma come trarrai vantaggio dall'essere assunto?" chiede Emily MacIntyre, ex responsabile dello sviluppo del team HubSpot. "Vogliamo sapere perché la nostra azienda ti attrae e come sarà un rapporto di lavoro reciprocamente vantaggioso".

Nel terzo paragrafo, mostra che sei seriamente intenzionato a crescere e sviluppare la tua carriera in questa nuova azienda. Cosa ti colpisce e ti entusiasma dell'azienda? C'è qualcosa in cui ti senti fortemente in linea con gli obiettivi dell'azienda? Ad esempio, il candidato nella lettera di esempio ha utilizzato questo spazio per mostrare che il suo impegno personale per le cause ambientali è in linea con le iniziative ecologiche dell'azienda.

6. Forte chiusura e firma

Non essere pigro nelle ultime frasi della tua lettera di presentazione: è importante finire forte. Sii chiaro riguardo al tuo interesse e al tuo entusiasmo per la nuova posizione e dì loro che sei disponibile a parlare dell'opportunità in qualsiasi momento. Assicurati di includere il tuo numero di telefono e indirizzo email. A questo punto, la palla è (giustamente) nel campo del reclutatore per decidere come proseguire.

Ultimo ma certamente non meno importante, ringraziali per il loro tempo e la loro considerazione. Usa un segno di approvazione formale come "Migliore", "Tutto il meglio" o "Cordiali saluti" e termina digitando il tuo nome completo. Non è necessario firmarlo con una penna.

Modello 2: Lettera di presentazione di marketing basata sui dati

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Quando fai domanda per una posizione basata sui dati, potresti essere tentato di inserire nella tua lettera di presentazione, beh, i dati per descrivere ciò che hai fatto per altri datori di lavoro. Ma in una lettera di candidatura, in particolare per l'industria del marketing, il modo in cui trasmetti questi dati è importante quanto i dati stessi.

Il modello di lettera di presentazione sopra, che abbiamo creato qui su HubSpot, può aiutarti a presentare i dati che sono più importanti per te come candidato in modo tale che siano importanti per il tuo futuro datore di lavoro.

Nota i tre punti elenco vicino al centro della lettera sopra, preceduti dall'affermazione: "... ho sviluppato una strategia che ha aiutato l'azienda a raggiungere ..." Questa configurazione è importante, perché mentre puoi aggiungere tutte le statistiche che desideri in questo modello, i tuoi punti dati dovrebbero descrivere in che modo la tua attività attuale/precedente ha beneficiato del tuo lavoro, piuttosto che come tu stesso hai beneficiato.

Modello 3: Lettera di presentazione diretta al punto

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David Silverman, collaboratore di Harvard Business Review, ha salutato l'esempio di lettera di presentazione sopra come "La migliore lettera di presentazione che abbia mai ricevuto". Per il contesto, Silverman ritiene che ci siano solo una manciata di volte in cui è effettivamente necessario scrivere una lettera di presentazione:

1. Quando conosci il nome del responsabile delle assunzioni.
2. Quando sai qualcosa su ciò che il lavoro richiede.
3. Quando sei stato indirizzato personalmente al lavoro.

In queste tre circostanze, una lettera di presentazione diretta al punto come quella sopra potrebbe essere la soluzione migliore. Poiché è così conciso, tuttavia, assicurati di aggiungere la tua carta intestata sopra il messaggio stesso. Potrebbe essere facile per un reclutatore passare al setaccio una breve e dolce lettera di presentazione come quella sopra, ma è altrettanto facile perdersi nel miscuglio della propria lista di candidature senza un design o un formato unico.

Modello 4: Lettera di presentazione di riferimento

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Solo perché un amico o un collega ti ha consigliato per un lavoro non significa che l'azienda sia pronta ad assumerti. Pertanto, il modello di lettera di presentazione sopra è scritto specificamente per i referral. L'abbiamo fatto qui su HubSpot. Scaricalo qui (viene fornito anche con altri quattro modelli di lettera di presentazione).

Come puoi vedere nell'immagine sopra, il primo paragrafo della lettera di presentazione è interamente dedicato a riconoscere le circostanze della tua candidatura: conosci qualcuno che lavora lì, nessun danno in questo. Ma potrebbe essere dannoso non menzionarlo al responsabile delle assunzioni. Raccontare al lettore della tua connessione con l'azienda dimostra che sei consapevole e sicuro delle azioni che intraprendi per ottenere le opportunità che ti interessano.

In definitiva, è meglio del reclutatore che sente la connessione del tuo dipendente da qualcun altro.

Per quanto riguarda il resto della lettera di presentazione, tratta il tuo messaggio allo stesso modo in cui lo faresti se ti fossi presentato senza alcuna connessione dall'interno. Le tue abilità e i tuoi successi non sono meno importanti a causa del tuo rinvio interno.

Modello 5: Lettera di presentazione su carta intestata con foto

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Il modello di lettera di presentazione sopra è stato progettato da Microsoft Office e, per quanto completo possa sembrare, è completamente gratuito da scaricare e modificare.

Come sembra in questo momento, questa lettera di presentazione contiene circa metà foto e metà testo. Sentiti libero di rimpicciolire (e modificare) l'immagine per darti più spazio per raccontare la tua storia. Certo, una bella immagine sbiadita che esprime chi sei può far parte di quella storia...

Modello 6: Lettera di presentazione creativa digitale

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Questo sesto modello è perfetto per il richiedente che vuole enfatizzare i molti diversi canali digitali su cui si trovano. Questo modello si sposa bene con un curriculum dello stesso formato.

Mentre personalizzi questa lettera con la tua esperienza, prendi nota dei social network e del software del settore inclusi in questo modello. Vedrai che c'è spazio aggiuntivo nella parte superiore per aggiungere il tuo LinkedIn e il tuo sito Web personale da riempire con le tue informazioni.

Puoi migliorare questo modello formattando i punti salienti e i risultati più importanti con punti elenco. Ciò renderà il documento più facile da leggere per il responsabile delle assunzioni e metterà in risalto il valore che fornisci.

Modello 7: Lettera di presentazione del responsabile marketing

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La nostra settima lettera di presentazione proviene da Monster.com. Questa lettera di presentazione, mostrata sopra, si concentra specificamente su un ruolo di marketing.

Nota come lo scrittore includa riferimenti a importanti metriche e terminologia di marketing. Se stai facendo domanda per un ruolo basato sui dati, potresti non voler riempire la pagina con una storia della tua esperienza sotto forma di paragrafo, come fa il modello 1 all'inizio di questo articolo. Invece, considera di evidenziare tre (o quattro o cinque) dei tuoi successi con i quali ritieni che il responsabile delle assunzioni risuonerebbe di più, in forma puntata.

In qualità di professionista del marketing, spezzare la tua lettera con dettagli puntati come quelli sopra mostra rispetto per il tempo limitato del responsabile delle assunzioni, una mentalità che tutti i marketer devono comprendere quando comunicano con il pubblico di un marchio.

Modello 8: Lettera di presentazione di follow-up del giorno della carriera

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Questo è un tipo unico di lettera di presentazione dell'Università di Princeton.

LinkedIn, Glassdoor, Monster e Indeed potrebbero fare la parte del leone nelle tue ricerche di lavoro online, ma alcune opportunità di lavoro emergono comunque da una fiera, una fiera del lavoro o un evento di networking simile. Per queste occorrenze, hai il modello di lettera di presentazione di follow-up sopra.

Questa lettera di presentazione ha tutto ciò di cui hai bisogno per aiutare un datore di lavoro a ricordare una conversazione che hai avuto con lui/lei a una fiera del lavoro. Come puoi vedere nel secondo paragrafo, la lettera è particolarmente utile per le persone che stanno per laurearsi.

Modello 9: lettera di copertura con logo e filigrana

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Ecco un altro modello di lettera di presentazione di Microsoft Office. Questo ha un leggero tocco di colore nel design appena sopra la carta intestata, ma non commettere errori: il modello si rivolge a qualsiasi professionista che cerca di fare una buona prima impressione sul proprio futuro datore di lavoro.

Non lasciare che lo spazio del logo in alto a destra nella pagina ti confonda. Questo può essere il logo dell'azienda a cui ti stai candidando, per attirare rapidamente l'attenzione del reclutatore, o il tuo logo. Forse sei un freelance dalla parte o semplicemente ti piace il branding. Questo modello di lettera di presentazione è pensato per la personalizzazione.

Modello 10: Lettera di presentazione del data scientist

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Questo è il nostro secondo modello dell'Università di Princeton. Sebbene si concentri su un ruolo di data scientist, è un modello eccellente da utilizzare per gli studenti che si candidano a lavori prima della laurea.

Il testo sottolinea come la ricerca accademica e i progetti del candidato li renda un candidato ideale per la posizione. Il formato è anche abbastanza semplice da inviare come pdf, come testo in un messaggio di posta elettronica o in una casella di testo dell'applicazione.

Modello 11: Lettera di presentazione aziendale

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Il modello di lettera di presentazione sopra è perfetto per i marketer di livello base e medio che vogliono mostrare un po' di professionalità in più nella loro nota di apertura a un potenziale datore di lavoro.

L'intestazione multicolore (puoi cambiare il colore se lo desideri) mostra la giusta quantità di creatività e può andare abbastanza bene con un curriculum dello stesso stile. Se non hai abbastanza esperienza per riempire l'intera pagina, non preoccuparti. Sentiti libero di scrivere per una lunghezza che ritieni sia rappresentativa di chi sei e di ciò che il responsabile delle assunzioni vuole vedere.

Non importa quanto sia lunga la tua lettera di presentazione finale, il modello sopra è la tua opportunità per mostrare la tua attenzione ai dettagli, dalle informazioni di contatto nell'intestazione in alto, alla riga dell'indirizzo personalizzato in cui puoi includere il nome del responsabile delle assunzioni. Come abbiamo detto, "a chi può interessare" è comunque piuttosto obsoleto.

Modello 12: Lettera di presentazione di livello base

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Il modello di lettera di presentazione sopra, scritto da HubSpot, è progettato specificamente per i candidati di livello base.

Quando hai solo pochi anni di esperienza, è importante mostrare come hai acquisito le tue abilità e cosa hai imparato dalla tua istruzione o stage. Inoltre, è importante menzionare il motivo per cui vuoi lavorare presso l'azienda a cui ti stai candidando.

Indipendentemente dalla tua esperienza, il modello sopra ti aiuterà a decidere quali abilità vuoi evidenziare e arricchire nella tua lettera di presentazione.

Puoi scaricarlo qui (viene fornito anche con altri quattro modelli di lettera di presentazione).

Modello 13: Lettera di copertura sanitaria

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Ciò che mi colpisce in questa lettera di presentazione sono i punti elenco diretti e diretti che fanno riferimento all'annuncio di lavoro. La lettera di presentazione, creata da The Balance Careers, riduce le ripetizioni seguendo la dichiarazione "I have" con sei punti elenco che evidenziano i punti di forza del richiedente, tra cui "Ho ... conoscenze pratiche sulla creazione e l'attuazione di piani di assistenza" e "Ho … una comprovata esperienza di cure compassionevoli ed efficaci”.

Inoltre, frasi come "Mi piacerebbe mettere le mie capacità a lavorare per la tua clinica" e "Per favore contattami a tuo piacimento e fammi sapere come posso aiutarti" si concentrano su ciò che l' azienda guadagnerà come risultato dell'assunzione del richiedente, piuttosto che ciò che il richiedente sta cercando di ottenere.

Modello 14: Lettera di presentazione per freelance

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Se stai cercando un lavoro freelance, il tuo obiettivo più grande è quello di ottenere rapidamente i tuoi punti di forza, in modo che i clienti occupati non passeranno del tutto alla tua lettera di presentazione. Inoltre, se invii più lettere di presentazione a clienti diversi, ti consigliamo di indirizzare ciascuna di esse agli obiettivi unici di quel cliente.

Ad esempio, se un cliente è alla ricerca di contenuti ottimizzati per la SEO relativi al marketing, ti consigliamo di evidenziare l'esperienza passata nella scrittura di contenuti di marketing; questo cambierà se, ad esempio, il cliente è alla ricerca di contenuti di fitness.

Per questo motivo, è una buona idea strutturare la tua lettera di presentazione in modo da iniziare con a) credenziali o riferimenti passati e b) informazioni dettagliate relative all'obiettivo del cliente, come mostrato nella lettera di presentazione sopra.

Modello 15: Lettera di presentazione del regista

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Se stai facendo domanda per una posizione di Direttore, vorrai iniziare spiegando come hai gestito con successo un ruolo simile in passato o perché ritieni di essere qualificato e pronto per gestire nuove responsabilità per la prima volta .

Nella lettera di presentazione di cui sopra, la candidata fa un buon lavoro illustrando come è riuscita in precedenza a ricoprire un ruolo di leadership: "Negli ultimi cinque anni, ho sviluppato e mantenuto con successo tutti i sistemi di dati, compresi i programmi e i record per un'azienda che impiega più di 100 le persone."

Dovrai dimostrare in che modo le tue capacità si allineano con una posizione di Direttore, sia attraverso l'organizzazione che la leadership, e, quando possibile, dove hai ricevuto un riconoscimento per il tuo duro lavoro (es. "Ho guadagnato un premio come membro del personale amministrativo di maggior valore").

Scrivi una lettera di presentazione vincente

Scrivere una lettera di presentazione è più facile a dirsi che a farsi. Non esitare a dedicare molto tempo a scriverlo e modificarlo. Oppure chiedi a un amico o a un familiare di rileggerlo e di darti un feedback. Se il reclutatore finisce per leggerlo, sarai grato di averlo fatto.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a novembre 2014 ed è stato aggiornato per completezza.