15 trucchi per la produttività per un 2023 di successo

Una delle mie maggiori sfide con il lavoro da casa è rimanere concentrata e completare ogni attività in tempo. Dopotutto, casa è dove si trovano la mia TV, il telefono, la cucina e i gatti: non è esattamente impostata pensando alla produttività. Tuttavia, ciò non significa che sia impossibile fare le cose. Fortunatamente, ci sono molti consigli pratici e produttivi per aiutare chiunque a raggiungere i propri obiettivi, sia che lavori da casa o in ufficio.

Ecco 15 trucchi per la produttività per mantenerti concentrato in modo da poter raggiungere i tuoi obiettivi.

1. Fai colazione tutti i giorni.
2. Esercizio al mattino.
3. Prenditi del tempo per scrivere liberamente.
4. Pianifica la giornata in anticipo.
5. Fai delle pause regolari.
6. Stabilisci un unico obiettivo per la giornata.
7. Non aver paura di dire 'No'.
8. Svegliarsi presto.
9. Pianifica un po' di cura di te stesso.
10. Crea scadenze.
11. Lavora a raffiche brevi.
12. Avere uno spazio di lavoro dedicato.
13. Evita il multitasking.
14. Lavora vicino alla luce naturale.

Dimentica il perfezionismo.

I migliori trucchi per la produttività per una giornata di successo

Ecco alcuni grandi trucchi per la produttività che prepareranno la tua giornata al successo.

1. Fai colazione tutti i giorni.

La colazione dà al tuo corpo l'energia di cui ha bisogno per rimanere vigile e concentrato. Saltare la colazione può farti sentire pigro al mattino e probabilmente avrai difficoltà a concentrarti. Secondo l' Harvard Business Review, il cibo (o la sua mancanza) influisce sulle nostre prestazioni cognitive e sul processo decisionale.

"Quasi tutto ciò che mangiamo viene convertito dal nostro corpo in glucosio, che fornisce l'energia di cui il nostro cervello ha bisogno per rimanere vigile", ha detto lo psicologo Ron Friedman. “Quando stiamo esaurendo il glucosio, abbiamo difficoltà a rimanere concentrati e la nostra attenzione va alla deriva. Questo spiega perché è difficile concentrarsi a stomaco vuoto”.

Consiglio dell'esperto: prova a preparare la colazione la sera prima. I semifreddi di avena e yogurt notturni sono facili da preparare in anticipo e afferrare quando sei in viaggio.

2. Esercizio al mattino.

Trenta minuti di esercizio fisico regolare possono aumentare la propria energia complessiva, quindi ha senso che tu sia più produttivo durante il giorno dopo un allenamento mattutino. Secondo Healthline, l'esercizio fisico aiuta l'ossigeno e le sostanze nutritive a viaggiare verso il cuore e i polmoni, il che migliora il sistema cardiovascolare, la resistenza e la resistenza.

Suggerimento: non sovraccaricare te stesso. Troppo esercizio può provocare lesioni, affaticamento, depressione e ansia, secondo Everyday Health. Attenersi a 30 minuti di esercizio al giorno, cinque giorni alla settimana, per sicurezza.

3. Prenditi del tempo per scrivere liberamente.

Non devi essere uno scrittore esperto per raccogliere i frutti della scrittura gratuita. Scrivere liberamente al mattino o prima di andare a letto può aiutarti a organizzare i tuoi pensieri, aumentare la creatività e alleviare lo stress. La scrittura può anche migliorare le tue capacità comunicative, rendendoti un leader più efficace.

Consiglio dell'esperto: dedica da 30 minuti a un'ora di scrittura gratuita ogni mattina o ogni sera. E ricorda, nessuno ha bisogno di vedere quello che scrivi. Quindi, non stressarti per la qualità.

4. Pianifica la giornata in anticipo.

Scrivi un piano dettagliato della tua giornata la sera prima o la mattina. Includi tutte le tue attività del giorno, l'ordine in cui le completerai e il tempo che ti servirà per ogni incarico. Avere un programma ti manterrà in pista e ridurrà la possibilità di allontanarti dai tuoi doveri o perdere tempo, perché saprai cosa devi fare e quando dovrai farlo.

Consiglio dell'esperto: prendi l'abitudine di tenere e aggiornare un'agenda o un calendario giornaliero. Oppure crea un elenco giornaliero di cose da fare nell'app delle note del tuo telefono.

5. Fai delle pause regolari.

È facile essere così coinvolti nel lavoro da saltare il pranzo o concentrarsi fino allo sfinimento. Assicurati di programmare momenti per allontanarti dalle tue attività e rilassarti. Consentire a te stesso di rilassarti ti aiuterà a liberare la mente e a tornare al lavoro con una concentrazione più precisa.

Suggerimento: durante queste pause, puoi pranzare, camminare, fare stretching, leggere un libro, meditare o chattare con gli amici. Assicurati che le tue attività ti facciano sentire riposato e pronto a lavorare quando la pausa è finita.

6. Stabilisci un unico obiettivo per la giornata.

Pensa a un obiettivo che desideri o devi raggiungere per la giornata e suddividilo in più attività. Assegna una certa quantità di tempo a ciascuna attività. Ciò ti aiuterà a rimanere concentrato e ad assicurarti che i tuoi compiti siano in linea con la tua visione.

Suggerimento: assicurati sempre che il tuo obiettivo sia specifico, misurabile, raggiungibile, pertinente e tempestivo. In altre parole, stabilisci obiettivi SMART.

7. Non aver paura di dire "No".

La definizione dei limiti è una chiave importante per la produttività. Comprensibilmente, potresti voler essere d'aiuto ogni volta che puoi, ma non sarai in grado di fare le cose se accetti costantemente le richieste degli altri. Quindi impara a dire "no" alle richieste dell'ultimo minuto, alle telefonate estemporanee e ai piani scomodi in modo da poter rimanere in pista.

Suggerimento: se disponi di un calendario digitale condivisibile, come Google Calendar, contrassegna giorni e orari specifici in cui non sei disponibile per riunioni o richieste e condividilo con i tuoi colleghi.

8. Svegliati presto.

Puoi ottenere molto semplicemente svegliandoti presto la mattina. Un inizio precoce ti darà il tempo di fare una buona colazione, allenarti, fare la doccia e prepararti per la giornata. Puoi persino completare le tue attività prima, concedendoti più tempo libero la sera.

Consiglio dell'esperto: se non sei abituato a svegliarti presto, prova ad abituarti. Prova ad andare a letto e svegliarti 20 minuti prima ogni giorno finché non raggiungi il tuo tempo obiettivo. Ad esempio, se di solito ti svegli alle 8:30 ma vuoi iniziare a svegliarti alle 6:30, imposta la sveglia alle 8:10 il primo giorno, quindi alle 7:50 la mattina successiva. Continua a impostare la sveglia sempre prima ogni giorno fino alle 6:30

9. Pianifica un po' di cura di te stesso.

Uno dei maggiori nemici della produttività è il burnout e il modo migliore per evitare il burnout è trovare il tempo per prendersi cura di sé. Esempi di cura di sé includono:

• Leggendo il tuo libro preferito
• Creare una routine notturna rilassante prima di andare a letto
• Scrivere sul diario
• Esercizio
• Andando a fare una camminata
• Meditando

Consiglio dell'esperto: cerca di inserire le attività di cura personale nella tua routine quotidiana in modo da avere sempre qualcosa da aspettarti.

10. Crea scadenze.

Non vuoi mai dedicare troppo tempo a un'attività, quindi è essenziale concederti una quantità specifica di tempo per completare qualcosa e un giorno e un'ora in cui deve essere svolto. Ciò fornirà un sano senso di urgenza e ti aiuterà a gestire correttamente il tuo tempo.

Consiglio dell'esperto: controlla il tuo tempo per vedere quanto tempo ci vuole per completare attività specifiche in modo da poter creare scadenze realistiche e gestibili.

Questi trucchi ti aiuteranno a rimanere concentrato sul lavoro.

11. Lavora a raffiche brevi.

È difficile rimanere concentrati sulla stessa cosa per molto tempo, quindi renditi le cose più facili lavorando a brevi intervalli. Ad esempio, il metodo Pomodoro è una tecnica popolare per aumentare la produttività. Il metodo Pomodoro consiste nel lavorare in incrementi di 25 minuti con pause di 5 minuti tra ogni sessione.

Consiglio dell'esperto: se il metodo Pomodoro non sembra funzionare per te, prova a regolare gli incrementi di tempo e le interruzioni in base a qualcosa con cui ti senti a tuo agio.

12. Avere uno spazio di lavoro dedicato.

Questo hack è particolarmente utile se lavori da casa o da remoto. Crea uno spazio che abbia tutti gli strumenti di cui hai bisogno per essere produttivo e che venga utilizzato solo per il lavoro. Quindi, evita di avere il tuo spazio di lavoro dedicato nella tua camera da letto o in un'area utilizzata per la ricreazione. Avrai bisogno di uno spazio che puoi lasciare una volta terminato il lavoro della giornata.

Suggerimento: alcune case sono piene di troppe distrazioni per lo spazio di lavoro, quindi non aver paura di trovare aree fuori casa per lavorare, come la tua biblioteca locale, uno spazio ufficio condiviso o un bar.

13. Evita il multitasking.

C'è un malinteso sul fatto che il multitasking sia un ottimo modo per completare rapidamente più attività perché stai lavorando su più cose contemporaneamente. Ma in realtà, solo il 2,5% delle persone può svolgere più attività in modo efficace. Questo perché il cervello umano può concentrarsi maggiormente su un compito alla volta, secondo gli studi più recenti .

Quando proviamo a svolgere più attività, il nostro cervello rimbalza avanti e indietro tra compiti diversi, il che può rallentare le prestazioni e portare a più errori.

Consiglio dell'esperto: raggruppa attività simili e completale una per una, invece che contemporaneamente. Raggruppando compiti simili, la tua mente può spostare rapidamente la sua attenzione sul lavoro successivo nella tua lista.

14. Lavora vicino alla luce naturale.

Gli studi più recenti dimostrano che la luce naturale è la chiave per aumentare la produttività. Uno studio ha rilevato che i lavoratori in ambienti d'ufficio con luci naturali ottimizzate hanno riportato un calo dell'84% di sintomi come affaticamento degli occhi, mal di testa e visione offuscata. Questi sintomi sono comuni con l'uso prolungato di un computer o di dispositivi al lavoro, che possono ostacolare la produttività.

In altre parole, la luce solare naturale contribuisce a creare un ambiente più confortevole. E quando ti sentirai meglio, probabilmente lavorerai anche meglio.

Consiglio dell'esperto: prova a sistemare il tuo spazio di lavoro vicino a una finestra o a un'area soleggiata.

15. Dimentica il perfezionismo.

Concentrati sul portare a termine il lavoro nel modo giusto piuttosto che perfettamente perché nulla è mai veramente perfetto. Non dimenticherò mai quando ero giornalista e passavo troppo tempo a scrivere un articolo per lavoro. Ho passato così tanto tempo a cercare di renderlo "perfetto" che ho perso la scadenza. Dovresti sempre essere orgoglioso del tuo lavoro, ma dovresti anche sapere quando passare alla cosa successiva.

Consiglio dell'esperto: crea un breve elenco di cose che un'attività deve avere per essere considerata completa. Dopo aver spuntato tutto nell'elenco, passa all'attività successiva, anche se la prima non è perfetta ma controlla comunque ogni casella.

Quando tutto il resto fallisce, l'attacco più significativo alla produttività è la pazienza. Ci saranno giorni in cui le cose non vanno come previsto e non riuscirai a raggiungere tutto nella tua lista di cose da fare. In quei giorni, sii paziente con te stesso e ricorda che domani è un'altra opportunità per fare meglio.