16 opzioni software gratuite per la gestione dei progetti per mantenere il tuo team in carreggiata

Il 92% dei lavoratori statunitensi ritiene di poter collaborare meglio con i propri colleghi.

Gestire più progetti contemporaneamente, delegare compiti e collaborare tra i team è difficile in una buona giornata, ma può diventare del tutto impossibile quando si frappongono ostacoli imprevisti. I dati dimostrano che la gestione dei progetti non è una passeggiata per la maggior parte di noi.

Quando ciò ha un impatto sul business, diventa un problema ancora più grande. I problemi di comunicazione e le inefficienze nel processo di gestione del progetto possono portare a esperienze confuse e stressanti per i dipendenti. Può ostacolare la capacità della tua azienda di soddisfare le esigenze dei tuoi clienti o raggiungere gli obiettivi di fine anno.

Fortunatamente, ci sono molte app gratuite per la gestione dei progetti per mantenere il tuo team in carreggiata senza spendere una fortuna.

In uno strumento di gestione dei progetti gratuito, in genere sarai in grado di creare vari progetti, creare elenchi di cose da fare, assegnare attività ai membri del team e tenere traccia dell'avanzamento di un progetto fino al completamento. Gli strumenti di gestione dei progetti a pagamento offrono più spazio di archiviazione, più progetti e più postazioni per il team. Ma per i piccoli team, uno strumento di gestione dei progetti gratuito farà al caso tuo.

Il basso buy-in lo rende una scelta naturale. Con il software di gestione dei progetti gratuito, il tuo team può collaborare molto meglio, riducendo il rischio di problemi di comunicazione e mantenendo tutti aggiornati sui progetti a livello di team. È utile anche per i singoli membri del team. Possono usarlo per aumentare la loro produttività e assicurarsi di essere sulla buona strada.

Per semplificare il tuo processo e assicurarti che tutti i membri del tuo team siano sulla stessa pagina, dai un'occhiata a questi eccezionali strumenti gratuiti di gestione dei progetti.

1. Project.co

Project.co è un sistema di gestione dei progetti rivolto al cliente che collega il tuo team con i team dei tuoi clienti in un unico posto. Ogni pezzo di lavoro che svolgi può essere configurato come un proprio progetto, con il proprio feed di discussione, note, attività, team e pagamenti. Puoi anche registrare il tempo speso per ogni progetto.

Sono disponibili diverse visualizzazioni di attività e progetti, tra cui calendario, pianificatore e visualizzazione Kanban, per darti una panoramica del lavoro svolto all'interno del tuo team.

Le caratteristiche includono:

• Possibilità di aggiungere/invitare rapidamente sia utenti interni che esterni
• Feed di discussione per ogni progetto — con avvisi e-mail (e la possibilità di rispondere via e-mail senza effettuare l'accesso)
• Varietà di visualizzazioni delle attività, che possono essere filtrate, fornendo all'intero team, a ciascun reparto e persino ai singoli utenti i loro elenchi di attività giornaliere/settimanali
• Strumenti di reportistica che misurano i tuoi progetti più e meno redditizi o efficienti
• Capacità di integrare soluzioni di pagamento e accettare pagamenti con carta in modo rapido e sicuro attraverso il sistema

Prezzi : Gratuito per 14 giorni; $ 10/utente/mese

2. Scrivi

Wrike si distingue come un eccezionale strumento di gestione dei progetti per i team che desiderano la possibilità di personalizzare i flussi di lavoro e modificare e rivedere i progetti all'interno della piattaforma stessa. Lo strumento offre la possibilità di codificare i colori e sovrapporre i calendari e la sua app mobile consente ai colleghi di aggiornare le informazioni sul progetto in movimento. Puoi aggiungere commenti a sezioni, video o documenti e creare campi personalizzati per esportare i dati più rilevanti per la tua azienda.

Le caratteristiche includono :

• Misure di sicurezza per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere alle informazioni
• Activity Stream per consentire ai project manager di microgestire piccole attività, vedere le attività in ordine cronologico e taggare i membri del team
• L'opzione per smettere di seguire le attività per riordinare il tuo flusso personale
• Sincronizzazione e-mail e calendario
• Funzionalità di modifica e approvazione integrate

Prezzi : Gratuito; $ 9,80/utente/mese (Professionale); $ 24,80/utente/mese (Business); Personalizzato (azienda)

3. Cambia piano

Toggl Plan è un efficace strumento di gestione dei progetti per automatizzare il processo di delega delle attività e visualizzare quali attività del progetto sono state completate e quali no. Se il tuo team collabora spesso con altri dipartimenti sui progetti, questo potrebbe essere uno strumento utile per te.

Le caratteristiche includono:

• Visualizzazione del diagramma di Gantt per tenere traccia di scadenze e progetti importanti
• Integrazioni con Slack, Github, Evernote e altri
• Opzione di collaborazione in team tramite calendari condivisi e note sulle attività

Prezzi : Gratuito per 14 giorni; $ 8/utente/mese (Team); $ 13,35/utente/mese (Business)

4. Fare clic su

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ClickUp offre alcune straordinarie funzionalità per personalizzare lo strumento di gestione dei progetti all-in-one in base ai membri del tuo team, inclusa l'opzione per ciascun utente di scegliere uno dei tre diversi modi per visualizzare i propri progetti e attività a seconda delle preferenze individuali. Se il tuo team di marketing si sovrappone alle vendite, alla progettazione o allo sviluppo, questa è una soluzione efficace, in quanto fornisce funzionalità per tutti e quattro i team.

Le caratteristiche includono :

• Si integra con HubSpot (può richiedere un account a pagamento)
• La possibilità di organizzare i tuoi progetti in base alla priorità e assegnare compiti ai gruppi
• L'opzione per impostare obiettivi per ricordare ai team ciò che mirano a realizzare
• Sincronizzazione bidirezionale di Google Calendar
• Un modo semplice per filtrare, cercare, ordinare e personalizzare le opzioni per la gestione di attività specifiche
• Flusso di attività con funzionalità di menzione
• Mockup di immagini
• 57 app integrate

Prezzi : Gratuito; $ 5/utente/mese

5. nAttività

Un altro software gratuito che viene fornito con una varietà di funzionalità per project e task manager è nTask. Questo programma ha un paio di strumenti a portata di mano per chiunque desideri lavorare come project manager individuale o professionista.

nTask supporta più progetti e la creazione di attività. Gli utenti possono anche definire ruoli di leader del team, budget, milestone e criteri di monitoraggio del tempo specifici per i progetti pertinenti. Comprendendo le esigenze dei project manager avanzati, nTask offre anche una funzione di diagramma di Gantt interattivo. Può essere personalizzato con un semplice meccanismo di trascinamento della selezione per allineare il progetto ai continui cambiamenti della vita reale.

Le caratteristiche includono :

• Un potente sistema di collaborazione in-app
• Integrazione con Slack e molte altre app di terze parti
• La possibilità di invitare le parti interessate a visualizzare i progetti in corso
• Gestione delle risorse
• Gestione del team tramite un processo controllato dall'amministratore
• Molteplici aree di lavoro dedicate a diversi progetti e attività

Prezzi : Gratuito (di base); $ 2,99/utente/mese (Premium); $ 7,99/utente/mese (Business); Personalizzato (azienda)

6. Lavoro di squadra

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Teamwork è un software di gestione dei progetti e una piattaforma di collaborazione che aiuta i team interni e remoti a rimanere organizzati e produttivi. Ogni progetto ti consente di caricare facilmente file, assegnare attività e scadenze e chattare con i compagni di squadra. Centralizzando le informazioni sul progetto, puoi contribuire a eliminare ulteriori malintesi e scadenze mancate.

Le caratteristiche includono :

• Facile integrazione con HubSpot (può richiedere un account a pagamento)
• Teamwork Chat Instant Messenger per aiutarti a rimanere nel tuo flusso di lavoro ed essere più produttivo
• Monitoraggio del tempo per comprendere la capacità e dove un team trascorre il proprio tempo
• Dashboard, attività secondarie e pietre miliari per tenere traccia dell'avanzamento dei progetti

Prezzi : Gratuito; $ 10/utente/mese (consegna); $ 18/utente/mese (crescita); Personalizzato (Enterprise

7. Campo libero

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Freedcamp è uno strumento di gestione dei progetti ricco di funzionalità progettato per uso personale e professionale. Ogni progetto ha le proprie attività, pietre miliari, file, discussioni e tempistiche, oltre a un tracker e un calendario dei problemi. La dashboard ti offre una panoramica chiara e concisa di ciò che sta accadendo nel tuo team, incluse attività, progetti e compiti.

Le caratteristiche includono :

• Feed di discussione della bacheca dei messaggi, con la possibilità di creare e svolgere discussioni su qualsiasi argomento
• Potente visualizzazione del calendario che espone tutti gli eventi imminenti
• Integrazioni di terze parti tra cui Google Drive, Google Calendar, Dropbox e altro ancora

Prezzi : Gratuito; $ 1,49/utente/mese (MInimalista); $ 7,49/utente/mese (Business); $ 16,99/utente/mese (Enterprise)

8. Asana

Asana, una delle soluzioni di gestione dei progetti più conosciute, ha un'interfaccia pulita e intuitiva. Lo strumento all-in-one ti consente di creare schede per visualizzare in quale fase si trova il tuo progetto e utilizzare i report per tenere traccia delle attività completate e delle attività che richiedono la tua attenzione.

Le caratteristiche includono :

• La possibilità di creare modelli per automatizzare attività banali
• La possibilità di collaborare e condividere informazioni all'interno del team, in modo privato e sicuro
• L'opzione per impostare i controlli di sicurezza e designare gli amministratori
• Oltre 100 integrazioni per un processo dall'inizio alla fine più efficiente
• La possibilità di creare campi di progetto personalizzati, condividere documenti e filtrare le attività
• Integrazione HubSpot per una perfetta sincronizzazione dei flussi di lavoro e dell'attività dei contatti

Prezzi : Gratuito (di base); $ 10,99/utente/mese (Premium); $ 24,99/utente/mese (Business); Personalizzato (azienda)

9. Monday.com

Monday.com, uno strumento di gestione dei progetti che offre anche strumenti per risorse umane e IT, ti consente di creare aggiornamenti sullo stato dei membri del team in modo che i tuoi team remoti e flessibili conoscano gli orari dei loro colleghi. Ti consente di accedere facilmente agli aggiornamenti del progetto a colpo d'occhio in modo che nulla cada tra le fessure.

Le caratteristiche includono :

• Flussi di lavoro personalizzabili per dare priorità alle esigenze del tuo team e occuparti delle attività umili
• Diagramma di Gantt per la visualizzazione delle date di scadenza e delle tempistiche del progetto
• Integrazioni con strumenti popolari come Slack, Microsoft Teams e Google Calendar
• Aggiornamenti sullo stato dei membri del team per membri del team remoti o flessibili
• Integrazione HubSpot in modo che tutti possano collaborare alla gestione dei contatti e delle trattative (può richiedere un piano a pagamento)

Prezzi : Gratuito per 14 giorni; $8/utente/mese (Base); $ 10/utente/mese (standard); $ 16/utente/mese (Pro); Personalizzato (azienda)

10. Pagamento

La versione gratuita di Paymo consente l'accesso solo a un utente, ma se hai un piccolo team o sei un libero professionista, questa potrebbe essere un'opzione efficiente per tenere traccia delle ore fatturabili e fatturare i clienti. Oltre a tenere traccia delle finanze, Paymo ti consente anche di organizzare le tempistiche dei progetti, creare elenchi di cose da fare e tenere sotto controllo i tuoi budget per più progetti contemporaneamente.

Le caratteristiche includono :

• Schede Kanban per aggiornamenti di progetto facili e immediati
• Monitoraggio del tempo per mantenere tutti sullo stesso programma
• Condivisione di file ed estensione Adobe CC per una facile condivisione delle risorse
• Rapporti sulla scheda attività per tenere aggiornati gli stakeholder
• Modelli di progetto per avviare i progetti con un clic

Prezzi : Gratuito; $ 9,95/utente/mese (piccolo ufficio); $ 15,79/utente/mese (Business)

11. Trillo

Trello è uno strumento di trascinamento della selezione che ti consente di spostare i progetti, personali o professionali, attraverso le fasi del flusso di lavoro, fino al completamento.

Sei tu a definire quali sono queste fasi, che si tratti di stati di progetti di lavoro come "In sospeso" o di categorie di progetti personali come "Cose da acquistare!" - con compiti rappresentati come "carte". A ogni carta può essere assegnato un nome, assegnato a un individuo, assegnata una data di scadenza e avere file, come immagini, allegati.

Le caratteristiche includono :

• Modelli per una gamma di diversi tipi di progetto, dal business all'istruzione alla produttività personale
• Possibilità di aggiungere allegati come immagini a qualsiasi carta su qualsiasi scheda
• Personalizza le fasi del tuo flusso di lavoro per riflettere il tuo processo effettivo
• Semplice movimento di trascinamento della selezione delle carte attraverso le fasi del flusso di lavoro
• Integrazione HubSpot per la sincronizzazione dei flussi di lavoro di marketing, vendite e servizi in elenchi di cose da fare (può richiedere un piano a pagamento)

Prezzi : Gratuito; $ 10/utente/mese; Personalizzato (azienda)

12. Todoista

Todoist è uno strumento semplice ma potente che ti consente di creare liste di cose da fare potenti e interattive. Alle cose da fare possono essere assegnati livelli di priorità, assegnati alle persone del tuo team e contrassegnati, con promemoria personalizzabili (sebbene si tratti di una funzionalità premium). Gli elementi utilizzabili possono anche essere classificati in diversi progetti, creando una struttura semplice e facilmente comprensibile in cui ogni "lista" ha un titolo (nome del progetto) e una serie di azioni. Tutto ciò lo rende uno strumento estremamente flessibile e personalizzabile per portare a termine il lavoro.

Le caratteristiche includono :

• Elenchi di modelli per ispirarti e guidarti
• Date di scadenza ricorrenti per attività che ricorrono regolarmente
• Visualizzazioni di produttività e punti "Karma" per attività e serie completate
• Etichette, notifiche e feed di discussione per tenerti organizzato
• Si integra con HubSpot (può richiedere un account a pagamento)

Prezzi : Gratuito; $ 3/utente/mese (Pro); $ 5/utente/mese (Business)

13. Maestro Compito

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MeisterTask è uno strumento di gestione dei progetti che ti consente di creare schede Kanban, impostare attività ricorrenti, tenere traccia dei tempi del progetto e creare campi personalizzati. Puoi importare automaticamente i dati da altri strumenti come Trello e Asana, permettendoti di metterti subito al lavoro senza perdere tempo.

Le caratteristiche includono :

• Fino a 3 progetti nella versione gratuita
• File allegati per progetti
• Icone di progetto personalizzate per far risaltare le attività
• Monitoraggio del tempo in modo che nessuna scadenza cada nelle fessure

Prezzi : Gratuito; $ 8,25/utente/mese (Pro); $ 20,75/utente/mese (Business); Personalizzato (azienda)

14.Bitrix24

Il software di gestione dei progetti di Britrix24 include schede Kanban, diagrammi di Gantt, contatori di attività per una facile definizione delle priorità e report per l'analisi dell'intensità di tempo di diverse attività. Puoi anche creare elenchi di cose da fare all'interno delle attività.

Le caratteristiche includono :

• Attività ricorrenti per una facile creazione e automazione delle attività
• Integrazione con Billable Hours, particolarmente utile se lavori con freelance
• Stati delle attività per tenere facilmente traccia dei progressi
• Rapporti mensili sul tempo dedicato alle attività

Prezzi : Gratuito; $ 19/mese (Avvio+); $ 55/mese (CRM+ e Project+); $ 79/mese (piano aziendale standard); $ 159 / mese (Piano aziendale professionale)

15. Airtable

Airtable è un'app per fogli di calcolo e database personalizzabile che può essere utilizzata per creare uno strumento di gestione dei progetti per il tuo team. Il suo modello di project tracker ti consente di gestire facilmente i progetti in un ambiente familiare simile a un foglio di calcolo, rendendolo ideale per gli appassionati di Excel e Fogli Google.

Le caratteristiche includono :

• Creazione di attività secondarie all'interno delle attività
• Capacità di assegnare compiti e stabilire stime di tempo
• Modelli aggiuntivi per mantenere allineati i team remoti, ad esempio un hub per i team e un tracker delle risorse
• Altamente personalizzabile per diversi team
• Integrazione con strumenti popolari come HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace e Slack

Prezzi : Gratuito; $ 10/utente/mese (più); $ 20/utente/mese (Pro); Personalizzato (azienda)

16. Hub di prova

ProofHub è un software per la gestione dei progetti e la collaborazione in team che consente ai project manager di mantenere il controllo completo su attività, team, progetti e comunicazioni. I manager possono assegnare compiti e scadenze ai membri del team e spostarsi facilmente tra semplici elenchi di cose da fare e agili bacheche kanban personalizzabili.

ProofHub ha una funzione di note e una sezione dedicata alle discussioni per archiviare le tue informazioni importanti ed effettuare conversazioni in tempo reale con i membri del tuo team. Ricevi notifiche in tempo reale ogni volta che qualcuno aggiorna un ticket.

Le caratteristiche includono :

• Strumento di correzione online per rivedere i file e annotare i file di progettazione utilizzando gli strumenti di markup
• Applicazione di chat integrata per connettersi con i membri del team
• Varie visualizzazioni del progetto, tra cui schede Kanban, visualizzazione tabella e robusti diagrammi di Gantt
• Time tracker e schede attività per tenere traccia delle tempistiche del tuo team
• Rapporti di progetto con una panoramica dettagliata dello stato di avanzamento generale del progetto
• Me-view e un tracker di attività per tenere traccia delle tue attività e delle attività del team
• Calendario del progetto con eventi, traguardi e scadenze

Prezzi : $45/mese (Essenziale), $89/mese (Ultimate Control)

Gestione dei progetti in HubSpot

Se sei un utente HubSpot, potresti già avere ciò di cui hai bisogno per gestire i tuoi team e le cose da fare.

Ad esempio, il nostro CRM gratuito include un software di gestione delle attività che i team di vendita e assistenza possono utilizzare per monitorare, gestire e creare report sulle attività in corso.

Le caratteristiche includono:

• Una dashboard personalizzata con una panoramica di attività, riunioni e contatti.
• Sincronizza il tuo calendario e i tuoi contatti all'interno del tuo CRM.
• Aggiungi nuove attività direttamente dall'elenco delle cose da fare, dalla posta in arrivo o dai flussi di lavoro.
• Visualizza approfondimenti sull'avanzamento delle attività, incluse metriche come le chiamate effettuate, le offerte create e le attività completate.

Inizia con lo strumento di gestione delle attività

Gli esperti di marketing con Marketing Hub Professional o superiore possono utilizzare lo strumento Campagne per eseguire una gestione simile orientata alle attività di marketing. Puoi creare attività, condividere commenti e tenere traccia del tuo lavoro in una vista calendario. Lo strumento può essere utilizzato per gestire campagne, annunci, eventi e altri progetti personalizzabili da un'unica posizione.

Può anche aiutare ad allineare i tuoi team di vendita e marketing fornendo a entrambi l'accesso a rapporti in tempo reale sulle prestazioni della campagna.

Infine, molti dei tuoi strumenti di gestione dei progetti preferiti possono integrarsi con un CRM come HubSpot. (A seconda dello strumento, questo potrebbe richiedere un account a pagamento.) Questo può potenziare i tuoi team di vendita, assistenza e marketing collegando automaticamente i dati dei tuoi clienti ai tuoi progetti e attività.

Alcuni modi in cui gli utenti HubSpot lo fanno includono:

• Creazione automatica di nuove attività o eventi dagli invii di moduli
• Generazione di promemoria di follow-up dopo gli eventi dal vivo
• Consegnare i progetti tra i team in base alla fase dell'affare

Semplifica i flussi di lavoro con uno strumento di gestione dei progetti

L'utilizzo di un'app di gestione dei progetti consentirà al tuo team di lavorare in modo più efficiente e collaborare in modo più fluido. Eliminati gli ostacoli, puoi garantire che il tuo team possa concentrarsi su ciò che conta: portare più contatti, vendere a più potenziali clienti e consentire a più clienti di crescere insieme alla tua attività.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato nell'agosto 2018 ed è stato aggiornato per completezza.