20 cattive abitudini che ti rendono meno produttivo

Ci sono una serie di cattive abitudini che molti di noi fanno ogni giorno e la ricerca mostra che queste abitudini danneggiano davvero la nostra produttività, specialmente sul lavoro. Più siamo consapevoli di come queste cose stanno influenzando la nostra produttività, più proattivi possiamo essere nell'assumerci la responsabilità delle nostre scelte.

In questo elenco, analizzerò alcuni degli esempi più comuni di cattive abitudini che soffocano la produttività e alcuni modi in cui puoi interromperle.

Sommario

Elenco di esempi di cattive abitudini

Come eliminare una cattiva abitudine

Cattive abitudini che ti rendono meno produttivo

1. Correre al mattino.

Quando la fretta mattutina diventa un'abitudine, possono esserci conseguenze negative sul tuo senso di benessere e sulla tua produttività complessiva.

Perché questa abitudine è cattiva:

Quando inizi la giornata in uno stato mentale frenetico, non dai al tuo cervello il tempo di decomprimersi, resettarsi e prepararsi per la giornata. Invece, lo stai pompando con l'adrenalina come prima cosa al mattino, il che può farti schiantare in seguito.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Se le tue mattine mancano di tempo e spazio per respirare, prova a svegliarti 10-30 minuti prima e iniziare con una rapida sessione di meditazione.

Prova l'app gratuita Headspace per iniziare: ti offre 10 sessioni di meditazione guidate gratuite, con la possibilità di sottoscrivere un abbonamento mensile.

2. Saltare la colazione.

Sia che tu dia la colpa all'essere troppo frettoloso (vedi n. 1) o semplicemente a non avere fame, fare una colazione completa non è una priorità per molte persone.

Perché questa abitudine è cattiva:

Quando dormi, stai digiunando, il che significa che ti svegli con un basso livello di zucchero nel sangue. Quel basso livello di zucchero nel sangue è esattamente il motivo per cui molti di noi si sentono stanchi, apatici e anche un po' irritabili come prima cosa al mattino. Non sei tu; è il tuo bisogno intrinseco di sostentamento che, sai, ti tiene attivo e funzionante come essere umano.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Che ne dici di sostituire il cibo con il caffè? Certo, la scarica di caffeina del tuo caffè mattutino può aiutare a nascondere i sintomi di un basso livello di zucchero nel sangue, ma non soddisferà il tuo bisogno di cibo. In effetti, probabilmente ti causerà un arresto anomalo nel corso della giornata, il che può davvero danneggiare la tua produttività.

Dare la priorità a una sana colazione è la chiave per aumentare la produttività per il resto della giornata.

Prova cibi sani per la colazione che contengono fibre, proteine, vitamine e minerali che ti daranno energia. Evita cibi per la colazione con zuccheri aggiunti come cereali e pasticcini zuccherati.

3. Affrontare prima le cose facili.

Può essere molto allettante togliere di mezzo tutti i compiti facili prima di affrontare le cose difficili. Questo è particolarmente vero quando temi quel compito impegnativo.

Perché questa abitudine è cattiva:

Affrontare le attività più difficili nella tua lista di cose da fare all'inizio della giornata è in realtà migliore per la tua produttività complessiva. I ricercatori hanno scoperto che la forza di volontà è una risorsa limitata che diminuisce costantemente durante il giorno, secondo il libro The Willpower Instinct. Quindi il tuo cervello è molto più bravo a gestire i compiti più difficili all'inizio della giornata quando sei più concentrato.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Le mattine tendono anche a prestare meno distrazioni, rendendoti più facile fare le cose. Il mio collega James Gilbert suggerisce che le persone "approfittino delle ore mattutine per portare avanti progetti sostanziosi senza distrazioni e salvare eventuali chiamate o riunioni virtuali per il pomeriggio".

La creazione di un elenco di cose da fare è il modo più semplice per dare priorità alle attività in modo efficace. Ognuno ha il proprio stile di elenco di cose da fare, quindi dai un'occhiata a questo elenco dei migliori strumenti e app per elenchi di cose da fare disponibili e vedi quali funzionano meglio per te.

4. Controllare e rispondere alle e-mail non appena arrivano.

L'email dovrebbe aiutarci a fare il nostro lavoro, non distrarci dal nostro lavoro. Allora perché sembra sempre una perdita di produttività?

Perché questa abitudine è cattiva:

Nel tentativo di rimanere in cima a una casella di posta costantemente traboccante, può essere allettante controllare e rispondere a ogni e-mail non appena arriva. Ricevere notifiche e-mail in tempo reale di certo non aiuta. Ma cambiare costantemente attività tra lavoro ed e-mail può davvero danneggiare la tua produttività.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Per aiutarti a concentrarti in blocchi di tempo, disattiva quei fastidiosi avvisi e-mail e limita il controllo della tua e-mail a interruzioni specificate.

Se sei preoccupato di perdere un'e-mail importante, prova a selezionare "Attiva notifiche e-mail importanti" e Gmail ti avviserà per le e-mail che ritiene importanti per te in base all'attività passata.

Per disattivare gli avvisi in Outlook: Nel menu "Strumenti", fai clic su "Opzioni". Apri la scheda "Preferenze" e fai clic su "Opzioni e-mail", quindi su "Opzioni e-mail avanzate". In "Quando arrivano nuovi elementi nella mia Posta in arrivo", deseleziona la casella di controllo "Visualizza un avviso sul desktop di nuova posta (solo Posta in arrivo predefinita).

5. Controllo dei feed social.

L'intera faccenda del "facilmente distratto" vale anche per le notifiche sui social media. L'urgenza di controllare le notifiche dei social media rende difficile controllare i nostri feed di notizie "solo per questa volta" e di solito finisce in un sacco di navigazione insensata.

Perché questa abitudine è cattiva:

Come dice il mio collega Scott Tousley, "Siamo follemente innamorati di distrarci".

Il mio collega Alec Biedrzycki risolve questo problema rimuovendo tutti i social network dai segnalibri della barra degli strumenti. "Anche se non intendo sfogliarli, qualche impulso incontrollabile inconsciamente fa clic su di essi quando provo tempi di inattività", dice. "Puoi essere risucchiato senza saperlo (o anche con l'intenzione di farlo), quindi eliminare il gateway per quelle reti mi tiene sulla buona strada."

Come rompere questa cattiva abitudine:

Per disattivare le notifiche per i social media in modo da avere il controllo su quando controlli quelle app. Puoi farlo nelle app stesse o nelle impostazioni del tuo smartphone.

6. Tenere il telefono con te al lavoro.

Alza la mano se ti fai prendere dal panico quando ti rendi conto di non avere il telefono con te, sia che tu sia seduto alla scrivania, che partecipi a una riunione, che prendi un caffè o diamine, che tu vada persino in bagno. (Sono colpevole anche di questo.)

Perché questa abitudine è cattiva:

Gli smartphone sono una delle distrazioni più importanti del pianeta. E quando tieni il telefono con te al lavoro, metti a rischio i tuoi livelli di produttività.

Uno studio sul Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance ha rilevato che quando le persone che stavano eseguendo un'attività che richiedeva un'intensa concentrazione ricevevano un messaggio o una chiamata sul proprio telefono, avevano più risposte errate ed erano più propense a fare supposizioni rapide. Le persone che hanno ricevuto la notifica di una chiamata, anche se non hanno risposto, avevano una probabilità 3 volte maggiore di commettere errori. In effetti, i tassi di errore erano più o meno gli stessi indipendentemente dal fatto che le persone rispondessero o meno a quella chiamata o messaggio.

Perché ricevere quel messaggio o quella chiamata danneggia così tanto la nostra produttività? I ricercatori di quello studio affermano che, sebbene il momento effettivo di interruzione sia di breve durata, i nostri pensieri vengono interrotti per un periodo considerevolmente più lungo, rendendo difficile rimettere a fuoco.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Esistono molti modi diversi per frenare la dipendenza dal telefono. Il più semplice è attivare la modalità silenziosa del telefono e metterlo via mentre sei al lavoro. Se questo non funziona, prova un'app come Forest. Questa app ti chiederà di piantare un albero virtuale quando inizi a lavorare, che "cresce" nel corso di 30 minuti. Più periodi di 30 minuti non usi il telefono, più grande crescerà la tua foresta; ma se esci dall'app, dovrai ricominciare tutto da capo.

7. Navigazione nel buco nero.

Conosci la sensazione quando cerchi qualcosa di correlato al lavoro, quindi fai clic su un video correlato e, prima che tu te ne accorga, sei immerso fino al ginocchio in TikToks per la costruzione di una piccola casa nel mezzo di una foresta remota?

Perché questa abitudine è cattiva:

È un pericoloso effetto collaterale di avere un lavoro che richiede ricerche su Internet. Una cosa è navigare senza pensare sul Web al di fuori del lavoro o quando sei in pausa. (In effetti, ho un ottimo elenco dei migliori siti e app per perdere tempo su Internet per momenti come quelli.) Ma è completamente diverso quando dovresti fare un lavoro vero e proprio.

Questo è ciò che a Tousley piace chiamare "navigazione nel buco nero", ed è diventata una delle dipendenze psicologiche che succhiano più produttività là fuori.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Potresti pensare che perdersi nel buco nero sia inevitabile, ma ci sono strumenti là fuori che possono aiutarti a evitare che accada. Ad esempio, StayFocusd è un'estensione di Google Chrome che interrompe il ciclo di navigazione del buco nero bloccando i siti Web che distraggono dopo un determinato periodo di tempo.

8. Lavorare durante la pausa pranzo.

Mangiare alla tua scrivania non ti rende solo antisociale. Secondo HBR, è anche "dannoso per il pensiero, cattivo per la creatività, cattivo per la produttività, [e] cattivo per il tuo corpo".

Perché questa abitudine è cattiva:

Per essere onesti, se sei tra quelle persone che pranzano alla tua scrivania invece di prendersi una pausa, potrebbe non essere colpa tua. Forse non è integrato nella cultura del tuo ufficio, o forse hai una scadenza che ti spinge a spremere ogni momento di veglia dalla tua giornata.

Ma prendersi la pausa di mezzogiorno può essere mentalmente ringiovanente e, per molti versi, più produttivo che restare alla scrivania tra un boccone e l'altro.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Il modo migliore per fare una pausa pranzo è allontanarsi dalla scrivania o dallo spazio di lavoro e mangiare da qualche altra parte, come una caffetteria, un ristorante o un parco pubblico. Meglio ancora, costruisci la tua rete al lavoro mangiando con un collega. (Qui ci sono altre idee su cosa fare durante la pausa pranzo.

9. Ascolto non attivo.

Una delle tristi conseguenze dell'essere costantemente distratti è l'epidemia di prestare attenzione solo a metà e pensare che vada bene. Potresti pensare che ogni volta che qualcun altro sta parlando e tu no, significa che stai ascoltando. Ma, come ha scritto il mio collega Andrew Quinn nel suo post sulle cattive abitudini di conversazione, non è così. "La vera domanda è chi stai ascoltando quando [qualcun altro] sta parlando", ha scritto. "Sono disposto a scommettere una buona parte del tempo, in realtà stai ascoltando la voce nella tua testa."

Quello, o stai leggendo l'e-mail che è appena arrivata. O controllando per vedere perché il tuo telefono ha suonato. Quando sei in riunione, quanto puoi davvero prestare attenzione quando il tuo laptop è aperto?

Perché questa abitudine è cattiva:

Non solo non ascoltare attentamente può costarti relazioni, ma può anche costarti il ​​​​tempo necessario per recuperare qualsiasi informazione ti sia perso.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Diventare un ascoltatore attivo è una parte fondamentale per diventare più emotivamente intelligenti. Questo significa davvero, veramente prestare attenzione a ciò che le persone dicono - ed è un'abilità che ti distinguerà sia nella tua vita professionale che personale.

10. Dire "sì" a ogni incontro.

Essere "nella zona" è quando ti perdi in qualunque cosa tu stia facendo, tanto da perdere la cognizione del tempo. È una delle chiavi della felicità e della produttività sul lavoro.

Perché questa abitudine è cattiva:

Niente interrompe quel flusso come un incontro. Soprattutto inutile. Si scopre che la persona media spreca 31 ore al mese in riunioni improduttive. Questi incontri non necessari sono quelli in cui tu o l'organizzatore non siete preparati, non avevi davvero bisogno di essere lì e così via.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Vuoi recuperare quelle 31 ore? Ecco alcuni suggerimenti:

• Assicurati di partecipare solo alle riunioni a cui devi effettivamente partecipare. Se non ti accorgi di contribuire attivamente al gruppo, informa cortesemente il richiedente della riunione che non potrai partecipare.
• Se sei tu a chiamare la riunione, invia agli invitati una nota, una descrizione o una sorta di avvertimento insieme agli inviti del calendario. Questo darà loro un'idea del motivo per cui sono stati invitati o hanno bisogno di essere lì. Prova un'app come Do o Solid per mantenere le tue riunioni organizzate e fruibili.
• Pianifica le riunioni in blocco, se puoi. Questo è un modo strategico per garantire che il tempo che hai al di fuori delle riunioni sia speso nel modo più produttivo possibile, poiché le persone impiegano in media 23 minuti per rimettersi a fuoco dopo aver cambiato attività.

A proposito …

11. Multitasking.

Il multitasking può sembrare inevitabile nei nostri stili di vita moderni e sempre connessi. Ma può renderci meno produttivi e aumentare gli errori e lo stress.

Perché questa abitudine è cattiva:

Ricordi quella cattiva abitudine di non ascoltare? Le persone lo fanno molto durante le riunioni quando provano a svolgere più attività, che si tratti di leggere e rispondere a e-mail e messaggi, scorrere i feed di Twitter o qualcos'altro.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Uscire dall'abitudine al multitasking è difficile, ma sicuramente fattibile. Rimuovere le notifiche dal tuo computer di lavoro (vedi n. 5) e mettere via il cellulare (vedi n. 6) sono due ottimi modi per iniziare. Altre idee includono stabilire una regola senza laptop per le riunioni, utilizzare la Tecnica del Pomodoro (dove lavori negli sprint in un modo che integra il naturale ritmo ultradiano del corpo) e pianificare la tua giornata in blocchi che includono pause incorporate.

12. Giocare con il telefono prima di andare a letto.

Ti sei mai sdraiato a letto con le luci spente e hai passato qualche minuto a scorrere il telefono per rispondere a messaggi ed e-mail dell'ultimo minuto, controllare Instagram o scorrere TikTok? Ora, alzi la mano se quei pochi minuti si sono mai trasformati in mezz'ora, quarantacinque minuti o anche un'ora.

Immagina quanto avresti potuto dormire di più quella notte se fossi semplicemente andato a letto quando hai spento le luci per la prima volta.

Perché questa abitudine è cattiva:

Ma non si tratta solo della quantità di sonno, ma anche della qualità del sonno. Gli studi hanno dimostrato che le persone che guardano uno schermo retroilluminato subito prima di andare a letto riferiscono di avere un sonno di qualità inferiore, anche quando dormono tanto quanto qualcuno che non ha guardato i propri dispositivi elettronici prima di andare a letto. Questo perché la presenza e l'assenza di luce dicono al nostro cervello se devono o meno rilasciare l'ormone del sonno melatonina che ti rende stanco. Poiché l'illuminazione a LED emessa dagli schermi dei nostri dispositivi elettronici è così simile alla luce del giorno, può indurre il nostro cervello a pensare che sia giorno, facendoci rimanere svegli più a lungo.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Il modo migliore per rompere questa abitudine? Acquista una sveglia che non sia il tuo telefono e carica il telefono in una stanza separata in modo da evitare la tentazione di controllarlo del tutto. Se sei preoccupato di perdere una chiamata di emergenza, prova a inviare quei messaggi dell'ultimo minuto 30-60 minuti prima di colpire il fieno. Significa che dormi di più e di qualità superiore, portandoti a lavorare al massimo della produttività il giorno seguente. (Leggi questo post sul blog per suggerimenti su come ottenere il massimo dal tuo sonno.)

13. Licenza morale

Le licenze morali sono un indicatore comune di una minore produttività nel migliore dei casi e una corsia preferenziale per un piano di miglioramento delle prestazioni nel peggiore dei casi. Usare una buona azione per coprire una cattiva azione è moralmente sbagliato e può diventare una cattiva abitudine prima che tu te ne accorga.

Perché questa abitudine è cattiva:

Una volta sviluppato, questo tipo di cattiva abitudine può farti procrastinare il tuo lavoro, prendere scorciatoie, perdere scadenze e lasciare la tua squadra in difficoltà. All'inizio potrebbe sembrare inverosimile tagliare gli angoli quando nessuno sta guardando, ma dopo che è diventata un'abitudine, può devastare la tua produttività e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Invece di incassare buone azioni per compensare una cattiva azione ogni tanto, impegnati a fare ciò che dici di volere e a seguire le regole stabilite dal tuo posto di lavoro. Se ritieni che le linee guida vadano contro la tua stessa morale, parlane con il tuo manager o considera di cercare una nuova opportunità.

14. Sedersi troppo spesso.

Se svolgi un lavoro sedentario, potrebbe essere difficile ricordarti di alzarti di tanto in tanto. Ciò è particolarmente vero se partecipi a molte riunioni e chiamate

Perché questa abitudine è cattiva:

Stare seduti troppo a lungo è correlato a diversi problemi di salute come ipertensione, glicemia alta e altri problemi metabolici. Tutto ciò non solo può portare a una minore qualità della vita, ma potenzialmente anche alla morte.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Stare in piedi per alcuni minuti ogni ora può fare miracoli per la tua salute mentale e fisica durante la giornata lavorativa. Per prima cosa, coinvolgi più muscoli quando ti alzi, il che è ottimo per mantenere una postura e una mobilità corrette. Inoltre, farai circolare il flusso sanguigno che può aiutarti a pensare in modo più chiaro.

Usa uno strumento come un orologio fitness per ricordarti di stare in piedi tutto il giorno. Oppure, usa un timer gratuito sul desktop o sul cellulare per avvisarti quando è il momento di alzarti per un momento.

15. Scarsa priorità.

Ti sei mai svegliato e hai sentito immediatamente che ti stavano accadendo compiti, eventi e richieste piuttosto che scegliere di parteciparvi? Questo può essere il risultato di una scarsa definizione delle priorità.

Perché questa abitudine è cattiva:

Quando non hai il controllo delle tue priorità ogni giorno, è improbabile che tu possa raggiungere i compiti e le attività che volevi. Sarai in modalità di reazione, dando priorità a tutto per tutti gli altri.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Per migliorare la tua definizione delle priorità, ci sono alcune tecniche che puoi provare. La creazione di un elenco è un modo popolare per concentrarsi su ciò che si prevede di fare ogni giorno. Alcune persone programmano ogni ora della loro giornata in un calendario digitale, dotato di promemoria e allarmi per mantenerli nei tempi previsti. Sia che tu segua il percorso manuale o digitale, dare la priorità alla tua giornata come prima cosa al mattino può rompere la cattiva abitudine di una scarsa definizione delle priorità.

16. Pianificazione eccessiva

Proprio come accennato in precedenza, dare priorità alla tua giornata è un'ottima abitudine da iniziare a fare per diventare più produttivi. Ma una pianificazione eccessiva può portare anche ad alcune cattive abitudini.

Perché questa abitudine è cattiva:

Pianificare ogni secondo della tua giornata senza spazio per questioni personali, compiti urgenti, tempo di viaggio e un momento di riflessione può portare al burnout, specialmente se stai seguendo senza pensare un copione che hai creato per te stesso.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Invece, mettiti comodo con l'idea di flessibilità nella tua giornata. Punta a non più di cinque o sette attività indispensabili al giorno e lascia alcune ore libere. In questo modo, ti sentirai bene nel dare la priorità a ciò che devi fare pur avendo tempo (e una mente lucida) per aiutare gli altri, o semplicemente riposarti e ricaricarti per il giorno successivo.

17. Essere in ritardo.

Meglio tardi che mai, ma mai tardi è meglio. La puntualità è un'abilità che non è innata nella maggior parte delle persone, è qualcosa che tutti dobbiamo imparare da bambini e praticare costantemente da adulti. La chiave per non sviluppare la cattiva abitudine di arrivare in ritardo in primo luogo è dare valore al proprio tempo e al tempo degli altri.

Perché questa abitudine è cattiva:

Quando sei in ritardo, dici indirettamente all'altra persona che il tuo tempo è più prezioso del suo. E lo capisco: a volte le cose si presentano ed essere in ritardo è inevitabile. È qui che entra in gioco una comunicazione tempestiva per rettificare la situazione. Ma se sei sempre a corto di tempo, ti precipiti attraverso la porta o partecipi a una riunione con un minuto o due di ritardo, questa potrebbe essere una cattiva abitudine in divenire.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Le migliori pratiche di gestione del tempo sono prevalenti e quasi tutte le persone a cui chiedi avranno un consiglio o un trucco da provare. Un suggerimento in particolare che funziona bene per aumentare la produttività è l'aggiunta di buffer al tuo calendario digitale. Ad esempio, se hai una riunione dalle 14:00 alle 15:00 e un'altra dalle 15:00 alle 15:30, aggiungi un intervallo di 5 minuti tra le due pianificando la fine della prima riunione con cinque minuti di anticipo o avviando la seconda incontro con cinque minuti di ritardo. Fare questo in anticipo quando si inviano gli inviti alle riunioni è fondamentale: tutti capiranno a che ora inizia e finisce la riunione, anche se si tratta di una pratica di pianificazione non convenzionale.

18. Spettegolare.

Spettegolare è una cattiva abitudine che molti di noi mascherano come sfogo, ma c'è una differenza tra i due. Lo sfogo è una conversazione con un inizio e una fine, solitamente svolta in uno spazio sicuro, che in genere è al di fuori del lavoro con persone che potrebbero offrire aiuto o consigli. Il pettegolezzo, d'altra parte, è una cattiva abitudine tossica con lo scopo di essere fonte di distrazione e scortese.

Perché questa abitudine è cattiva:

È noto che il pettegolezzo aumenta la produttività di tutti coloro che ne sono coinvolti. Anche se stai solo ascoltando, stai spendendo tempo ed energia consumando informazioni inutili quando potresti essere concentrato sul lavoro.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Se sei tu a consegnare i pettegolezzi, prenditi un momento per riflettere sulle tue priorità. Sei contento della tua carriera? Ci sono aree della tua vita in cui vorresti vedere dei cambiamenti? Se sì, allora parla con un mentore, un amico o un consulente fidato piuttosto che spettegolare sugli altri. Se sei circondato da pettegolezzi ma vuoi rimanere produttivo, allontanati dall'ambiente facendo una passeggiata, spostando la pausa pranzo in un momento diverso o incontrando nuove persone durante le pause della giornata.

19. Non riflettere sugli obiettivi per la settimana.

Passare di settimana in settimana senza tempo intermedio per la riflessione e la definizione degli obiettivi è un modo sicuro per vedere un calo della produttività a un certo punto.

Perché questa abitudine è cattiva:

Senza riflessione, può essere difficile vedere dove sono le tue opportunità di crescita, prevedere ostacoli ed essere proattivo nel tuo lavoro. Se hai mai sentito parlare di persone che si sentono come se fossero su una ruota per criceti, non riflettere sui loro obiettivi ogni settimana è un fattore che contribuisce.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Un semplice check-in di 15 minuti alla fine della settimana lavorativa può essere tutto ciò di cui hai bisogno per sviluppare una sana abitudine alla riflessione e alla definizione degli obiettivi. Ecco alcune cose da considerare durante questa valutazione settimanale:

• Ho raggiunto i miei obiettivi per la settimana?
• Cosa mi ha reso felice?
• Che cosa è andato storto?
• Chi ho aiutato/chi mi ha aiutato?
• Per cosa sono grato questa settimana?
• Quali sono i miei obiettivi per la prossima settimana?

20. Scarsa comunicazione

Quando comunichiamo in modo chiaro e tempestivo, la produttività migliora di conseguenza. Ma la scarsa comunicazione può diventare una cattiva abitudine per molte ragioni che non solo hanno un impatto su di te e sul tuo lavoro, ma anche su coloro con cui interagisci.

Perché questa abitudine è cattiva:

La scarsa comunicazione come cattiva abitudine è abbastanza chiara: inviare e-mail dell'ultimo minuto o messaggi Slack, porre domande poco chiare o lasciare le parti interessate fuori dal giro sono tutti esempi di scarsa comunicazione che, se fatta frequentemente o in combinazione tra loro, può diventare un cattiva abitudine.

Come rompere questa cattiva abitudine:

Per rompere l'abitudine della scarsa comunicazione, tieni a mente due parole: sii proattivo.

Se stai stimando che un progetto sarà in ritardo rispetto a quanto previsto, anche solo di pochi giorni, comunicalo non appena te ne rendi conto. Il tuo team apprezzerà che ti assumi la responsabilità, ma apprezzerà il fatto di poter pianificare questo inconveniente con largo anticipo.

1. Cerca la cattiva abitudine.

Prima di poter iniziare a rompere una cattiva abitudine, devi capire perché l'abitudine esiste per cominciare. Quasi tutte le abitudini soddisfano un bisogno e hanno un fattore scatenante. Ma queste due cose possono essere difficili da scoprire a livello superficiale.

Ad esempio, se hai la cattiva abitudine di arrivare in ritardo, la necessità non è che tu abbia più tempo nella tua giornata. È probabile che tu debba dare priorità alla tua giornata in modo migliore. Con un po' più di pianificazione, sarai in grado di vedere avvicinarsi i tuoi impegni a scadenza e concederti abbastanza tempo per soddisfarli.

2. Stabilisci un obiettivo realistico.

Una volta compreso il bisogno della tua cattiva abitudine, puoi fissare un obiettivo realistico per rompere l'abitudine. Rompere le cattive abitudini non avviene dall'oggi al domani e potrebbe non accadere nemmeno nella prima settimana delle pratiche di gestione delle abitudini più rigorose. La chiave qui è la parola "realistico".

Un obiettivo comune per le persone che vogliono rompere le cattive abitudini è farlo entro tre settimane. Ma una volta trascorse queste tre settimane, avrai bisogno di un senso di motivazione costante per mantenere la buona abitudine. Quindi stabilisci un obiettivo su come vorresti sentirti una volta abbandonata la cattiva abitudine. Sostenere questa sensazione ti aiuterà a mantenere la rotta e a eliminare definitivamente la cattiva abitudine.

3. Cambia la tua routine.

La routine è una delle maggiori influenze di una cattiva abitudine. Questo da solo può creare o distruggere le tue possibilità di successo nell'eliminare una cattiva abitudine.

Se sai che la tua mente va al pilota automatico intorno alle 15:00 al lavoro, ti consigliamo di interrompere quella routine prima che inizi. Puoi farlo impostando una sveglia, programmando una chiacchierata con un caffè con un collega o facendo una passeggiata per distogliere la mente dalla cattiva abitudine.

Anche se cambiare la tua routine da sola non fermerà l'abitudine sul nascere, ti renderà più difficile mantenere l'abitudine che ti dà lo spazio per sostituire quelle azioni negative con quelle positive.

4. Limitare le opportunità di tentare cattive abitudini.

Gli ambienti in cui trascorriamo più tempo possono influenzare sia le buone che le cattive abitudini. Per mitigare le abitudini pubblicitarie, è importante limitare le opportunità in cui potremmo impegnarci in esse. Ciò può significare cambiare più spesso l'ambiente circostante o limitare il contatto con persone che incoraggiano cattive abitudini.

E questo suggerimento vale sia per i lavoratori remoti che per le persone in ufficio. Le cattive abitudini possono svilupparsi in entrambi gli ambienti, quindi è tua responsabilità essere onesto con te stesso su quando e dove si verificano in genere le cattive abitudini per migliorare la tua produttività.

5. Chiedi supporto.

Stroncare le cattive abitudini sul nascere è già abbastanza difficile, ma affrontarle da soli può renderlo molto più difficile. Collaborare con una rete di supporto o un partner responsabile può aiutarti ad affrontare il cambiamento senza giudizio o grandi aspettative.

Piuttosto che fare affidamento sulla tua forza di volontà, puoi appoggiarti alla tua rete per il supporto man mano che ti abitui ai cambiamenti che stai apportando nella tua vita lavorativa per essere più produttivo. E mentre tutti ci sforziamo di essere nel nostro A-game, tutti hanno una o due cattive abitudini da rompere, quindi assicurati di restituire loro il favore quando sarà il momento.

6. Implementare un sistema di premi.

Rompere le cattive abitudini non significa che non dovremmo essere ricompensati per i nostri progressi. In effetti, l'utilizzo dei premi può aiutarti a rimanere sul carro delle buone abitudini molto più a lungo che se ti affidassi solo alla pura forza di volontà.

Prendi nota delle piccole accortezze che ti piacciono (e che sono appropriate in relazione all'abitudine che stai abbandonando) da regalarti quando superi un traguardo. Assicurati solo di non sviluppare nuove cattive abitudini nel processo di rottura di una vecchia, come spendere al di fuori del tuo budget, sviluppare malsane abitudini di benessere o imporre ai tuoi amici e alla tua famiglia di aiutarti a celebrare traguardi troppo frequenti.

7. Sii paziente.

Ultimo ma non meno importante, sii paziente con te stesso. Poiché le cattive abitudini possono influire sulla produttività, è logico che la produttività non aumenti subito o anche dopo aver raggiunto i primi traguardi verso lo sviluppo di buone abitudini. La produttività migliorata arriva con il tempo, la ripetizione e l'incorporazione di diverse buone abitudini in modo coerente su larga scala.

Quando si tratta di porre fine alle abitudini pubblicitarie e iniziarne di buone, goditi il ​​viaggio. Probabilmente imparerai molto su te stesso, sulla tua etica del lavoro e sull'ambiente che ti circonda in modo da poter prevenire le cattive abitudini prima che si formino in futuro.

Questo post è stato originariamente pubblicato a marzo 2016 ed è stato aggiornato per completezza.