21 dei migliori modelli gratuiti di Fogli Google per il 2023

I modelli di Fogli Google ti aiutano a creare fogli di calcolo migliori risparmiando tempo prezioso.

Un modello sa di cosa hai bisogno e lo offre senza alcun input manuale, dandoti la possibilità di concentrarti su cose più importanti, come la traduzione dei dati stessi.

In questo post tratteremo tutti i modelli di cui avrai bisogno per utilizzare Fogli Google per le aziende in modo semplice ed efficiente. Ciò include modelli per la gestione dei progetti, il reporting, la gestione delle persone e il monitoraggio dei clienti.

Esplorerai:

Iniziamo.

Perché dovresti utilizzare i modelli di Fogli Google per le aziende?

I modelli di Fogli Google sono preziosi strumenti aziendali che possono essere utilizzati da team di qualsiasi dimensione. Che tu sia un'azienda appena avviata o un'azienda consolidata, l'utilizzo dei modelli di Fogli Google ti dà accesso a innumerevoli vantaggi.

Anche se non utilizzati come strumento aziendale primario, possono servire a integrare altri strumenti. Ad esempio, potresti utilizzare un CRM gratuito per tenere traccia delle informazioni sui clienti, quindi utilizzare un modello di fattura di Fogli Google per creare rapidamente fatture per ciascun cliente.

Esaminiamo i principali vantaggi dell'utilizzo dei modelli di Fogli Google per le aziende.

I modelli di Fogli Google sono gratuiti.

I modelli di Fogli Google sono completamente gratuiti e coprono un'ampia varietà di esigenze. Non dovrai spendere centinaia di migliaia di dollari per ottenere un abbonamento a Excel (o un abbonamento per un altro strumento).

Tutti coloro che si registrano per un account Google Workspace avranno accesso operativo immediato a questi modelli.

Hai la capacità di collaborare.

I modelli di Fogli Google consentono al tuo team di collaborare con pochi controlli. L'unica cosa che devi fare è fare clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra di un documento e i membri del tuo team avranno accesso al file.

Puoi anche limitare l'aspetto della collaborazione solo ai commenti o alla visualizzazione. Questa è un'ottima opzione per i documenti sensibili che solo poche persone dovrebbero modificare.

I modelli di Fogli Google sono intuitivi da usare.

L'utilizzo di un modello di Fogli Google non richiede molta esperienza con i fogli di calcolo. Non è necessario conoscere formule e funzioni avanzate per farle funzionare per te.

Tutto quello che devi fare è inserire i numeri e compilare i campi. Il documento genererà un report o calcolerà un totale in base ai campi integrati.

I modelli di Fogli Google sono personalizzabili.

Utilizzare un modello di Fogli Google non significa che sei bloccato dal suo aspetto. Puoi modificare facilmente i campi, i colori e i caratteri utilizzando gli strumenti integrati di Fogli Google. Questo ti dà la possibilità di dare alle tue lenzuola un aspetto specifico del marchio.

Non c'è perdita di dati.

Un altro grande vantaggio dell'utilizzo dei modelli di Fogli Google? A meno che non si verifichi uno strano incidente con i server di Google, è quasi impossibile perdere dati.

Tutte le modifiche vengono archiviate nel cloud e Fogli Google include una cronologia delle versioni del documento. Puoi sempre ripristinare una versione precedente se succede qualcosa.

Se il tuo laptop si blocca o perdi la connessione Internet, Fogli Google blocca semplicemente la copia finché non sei di nuovo online. Ti consigliamo comunque di prendere alcune precauzioni, come abilitare la modifica offline e scaricare una copia del documento sull'unità locale.

Come trovare modelli in Fogli Google

Pronto a trovare alcuni modelli che puoi iniziare a utilizzare subito per la tua attività? Esistono due modi comuni per trovare e utilizzare modelli gratuiti di Fogli Google.

1. Galleria di modelli integrata di Google

Sul tuo browser, vai su Fogli Google. Fai clic su "Galleria modelli" in alto a destra. Esplora i modelli per trovare quello giusto per te.

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Troverai diversi modelli per le tue esigenze personali, lavorative e di gestione dei progetti. Ecco un esempio di come appare la libreria dei modelli personali.

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2. Componenti aggiuntivi

Un altro modo per trovare modelli gratuiti in Fogli Google è scaricare e installare il componente aggiuntivo Vertex42. Ecco come.

• Apri un foglio Google esistente o digita "sheets.new" per crearne uno nuovo.
• Nel menu in alto a sinistra, vai su "Estensioni", quindi su "Componenti aggiuntivi", quindi su "Ottieni componenti aggiuntivi".

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• Digita "Vertex42" nella barra di ricerca e fai clic su Invio.
• Installa il componente aggiuntivo.

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• Per accedere ai modelli, fai clic su "Estensioni", quindi su "Galleria modelli per Fogli".
• Da lì, fai clic su “Sfoglia modelli”.

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Qui troverai modelli che possono aiutarti con quasi tutto ciò di cui hai bisogno, sia che tu abbia bisogno di creare una fattura, un tracker di entrate/spese o una dashboard per gestire i tuoi progetti.

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Diamo ora un'occhiata ad alcuni dei modelli gratuiti di Fogli Google che potresti trovare utili durante la gestione della tua attività.

Modelli di Fogli Google

Se la tua posizione richiede di inviare fatture ai clienti, tenere traccia dell'analisi dei siti Web o creare note spese, ti sei senza dubbio trovato a lavorare con fogli di calcolo in qualche forma.

E se sei come me, quei fogli di calcolo possono sembrare frustrantemente noiosi quando hai poco tempo.

Fortunatamente, Fogli Google offre un'ampia varietà di modelli predefiniti, che ti consentono di creare report e analizzare i dati in modo più rapido ed efficace.

I seguenti modelli di Fogli Google soddisfano categorie specifiche e ti consentono di ridurre ore, se non giorni, di lavoro in un colpo solo. Esaminiamo i migliori modelli di Fogli Google che puoi iniziare a utilizzare ora.

Sblocca la nostra raccolta di 10 modelli di Fogli Google personalizzabili.

Modelli di Fogli Google per le finanze

I fogli di calcolo sono uno strumento popolare per la contabilità e la fatturazione. Di seguito troverai una selezione curata di modelli pronti all'uso che ti consentono di:

• Clienti fattura
• Mantenere un budget aziendale annuale
• Generare rendiconti finanziari
• Creare note spese
• Genera report sugli acquisti.

Il risultato è un sacco di tempo risparmiato; non è necessario creare o scegliere formule che ti aiuteranno a calcolare questi dati.

1. Fatture

Se sei un libero professionista o lavori per una piccola impresa, probabilmente utilizzi le fatture per fatturare i servizi ai clienti. Questo modello di fattura semplifica il processo.

Fornisce spazio per tutte le informazioni necessarie e sembra più professionale di un semplice foglio di calcolo. Inoltre, il modello è personalizzabile, quindi puoi creare un tema che si allinei bene con l'immagine del tuo marchio.

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2. Bilancio aziendale annuale

Questo modello è più approfondito di quanto appaia inizialmente. Ci sono schede in basso – configurazione, entrate, spese, riepilogo – e ognuna include diverse sottocategorie.

Le “spese”, ad esempio, coprono tutto, dalle tasse e assicurazioni ai viaggi e all’acquisizione di clienti.

La scheda finale, "riepilogo", prende le tue entrate, sottrae le tue spese e si aggiorna automaticamente per visualizzare il saldo finale ogni mese. Questo modello è una buona opzione se il tuo budget richiede molta personalizzazione e molte parti mobili.

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3. Rendiconto finanziario

Il modello di rendiconto finanziario è una risorsa tutto in uno per tenere traccia delle transazioni commerciali, dei profitti e delle perdite. La scheda "profitti e perdite" riepiloga automaticamente entrate, costi e spese per l'anno e può visualizzare la percentuale del tasso di crescita.

Se lavori per una piccola impresa e hai bisogno di gestire le tue finanze, questo modello rende il processo più semplice e meno soggetto a errori umani.

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4. Nota spese

Sapere quanto spendi è una parte essenziale della gestione di un'attività di successo. Ma spesso è facile dimenticare di registrare queste spese con la quantità di lavoro che devi svolgere ogni giorno. Questo semplice modello di nota spese semplifica la registrazione di tutte le tue spese e di quelle dei tuoi dipendenti.

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5. Ordine d'acquisto

Questo modello è un vero toccasana per i professionisti incaricati di tracciare gli ordini. Con questo foglio puoi risparmiare tempo ed evitare i grattacapi derivanti dal monitoraggio delle forniture o delle spedizioni.

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Modelli di fogli Google per reporting e analisi

I dashboard di reporting sono in genere integrati in un'ampia varietà di prodotti software, come Marketing Hub. Tuttavia, se non disponi del budget, puoi crearne facilmente uno utilizzando un modello di Fogli Google.

I modelli seguenti raccolgono automaticamente i dati da Google Analytics, inserendo le informazioni in un formato visivo altamente digeribile che puoi condividere.

6. Dashboard del traffico del sito web

Se il tuo ruolo richiede di analizzare il traffico del sito web utilizzando Google Analytics, questo modello è un fantastico strumento supplementare per inserire tali dati in un report organizzato.

Meglio ancora, puoi utilizzare il modello di dashboard con il componente aggiuntivo Supermetrics Fogli Google per monitorare e analizzare i dati da PPC, SEO, social media e analisi dei siti Web.

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7. Rapporto sul traffico a pagamento del sito web

Questo modello rende il processo di analisi e reporting sul traffico a pagamento relativamente fluido. Il foglio di calcolo è suddiviso nelle categorie Panoramica, Tendenze di 12 mesi e Ripartizione media.

Raccoglie automaticamente i dati sulle tue fonti a pagamento da Google Analytics e fornisce un grafico pulito con informazioni importanti. Ciò include la percentuale PPC di conversioni all'obiettivo, traffico totale e frequenza di rimbalzo.

Puoi anche modificare il modello per confrontare periodi, canali o segmenti diversi. Se stai cercando un modo per dimostrare l'influenza dei pagamenti sulla tua attività, questo strumento può aiutarti.

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Modelli di fogli Google per i clienti

Se non hai ancora accesso a un CRM o la tua attività è ancora in crescita, puoi utilizzare i fogli di calcolo per tenere traccia delle informazioni sui clienti e vedere la crescita della tua attività.

I modelli di Fogli Google riportati di seguito ti consentono di avere un CRM e un dashboard di vendita senza pagare il costo generalmente necessario per tale software.

Ricorda, man mano che la tua attività inizia a crescere e guadagni più clienti, ti consigliamo di passare a un CRM dedicato.

8. CRM

Per organizzare i tuoi contatti e automatizzare un processo di vendita e marketing efficace, devi disporre di un CRM. Tuttavia, se sei una piccola azienda agli inizi, potresti non sentirti pronto per implementare un CRM completamente consolidato.

Questo modello CRM è il luogo ideale per iniziare a lavorare. Salva i dati automaticamente, così non perdi mai le informazioni. La funzione di condivisione ti consente di lavorare con i colleghi, il che aiuta a incoraggiare la collaborazione tra i reparti vendite e marketing.

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9. Pannello di vendita

Questo modello aiuta i venditori a gestire lead, vendite ed entrate in un unico posto. Nella parte inferiore del modello ci sono diverse schede in cui puoi inserire facilmente i tuoi dati che alla fine verranno visualizzati nella dashboard principale.

C'è anche una scheda "istruzioni" per aggiornarti rapidamente sull'utilizzo del foglio. Fare clic qui per utilizzare questo modello.

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10. Cruscotto delle operazioni di vendita

Questo modello contiene tutti i dashboard predefiniti necessari a un responsabile delle vendite, un analista o uno specialista delle operazioni per monitorare le prestazioni e massimizzare le entrate.

Ottieni piena visibilità sulla tua pipeline di vendita, imposta e monitora gli obiettivi di vendita e confronta i KPI di vendita su periodi mensili, trimestrali e annuali.

Puoi potenziare questo modello collegandoti ai dati di vendita HubSpot in tempo reale utilizzando il componente aggiuntivo Coefficient per Fogli Google. Avrai sempre grafici e parametri di vendita in tempo reale per prendere decisioni migliori.

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Modelli di gestione dei progetti di Fogli Google

I modelli di gestione dei progetti di Fogli Google rappresentano alternative convenienti all'acquisto di software di gestione dei progetti.

I modelli seguenti sono ideali per tenere traccia della sequenza temporale di un progetto, creare diagrammi di Gantt, creare roadmap di prodotti e generare elenchi di azioni. Ti consentono di codificare a colori e classificare le attività e le singole attività.

Suggerimento da professionista : se gestisci più progetti, duplica semplicemente la scheda iniziale e mantieni tutti i progetti in un unico foglio di calcolo.

11. Cronologia del progetto

Che questo sia il tuo primo progetto significativo o che gestisci progetti da anni, questo modello di sequenza temporale è uno strumento prezioso per organizzare ogni fase del progetto. Il modello ti aiuta a suddividere visivamente un progetto scoraggiante in parti più piccole.

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12. Monitoraggio del progetto

Se ti stai destreggiando tra più progetti contemporaneamente, questo modello di monitoraggio dei progetti potrebbe diventare il tuo nuovo migliore amico.

Questo modello porta la gestione dei progetti a un livello superiore consentendoti di organizzare le tue attività in categorie per data, risultati finali, stato, costo e ore.

Meglio ancora, puoi dare priorità ai tuoi progetti. Visualizzare ciò che deve essere fatto prima allevia lo stress legato alla gestione del tempo.

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13. Cronologia del marketing dell'evento

Questo modello di marketing per eventi offre organizzazione e struttura quando promuovi il tuo prossimo evento.

Fornisce categorie che potresti aver dimenticato di considerare, tra cui marketing locale e nazionale, PR e web marketing, con sottocategorie che vanno da una newsletter via email agli studi sull'impatto.

Il modello è già organizzato con tutte le categorie necessarie per pianificare un evento, riducendo il tempo dedicato al noioso inserimento manuale.

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14. Modello di diagramma di Gantt

Quando hai un progetto complesso con componenti sovrapposti, la tempistica è una delle tue preoccupazioni principali. Questo modello di diagramma di Gantt può aiutarti.

L'utilizzo del modello di diagramma di Gantt ti aiuta a visualizzare tutti i passaggi e a delegare le attività essenziali in modo più efficiente. Etichettare l'attività con un proprietario su un grafico è senza dubbio più semplice che seguirla individualmente via e-mail.

Sebbene esista una varietà di modelli di diagrammi di Gantt diversi, Fogli Google è un buon punto di partenza. Condividendo il modello con i colleghi, tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda.

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15. Roadmap del prodotto

Senza una tabella di marcia, è facile per il tuo team fraintendere la direzione che vuoi che prenda un progetto. Con questo modello puoi risolvere questo problema.

Questo modello di roadmap del prodotto fornisce un riepilogo del calendario di un progetto e le tappe fondamentali che devi raggiungere durante il processo di sviluppo del prodotto.

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16. Piano di lancio del prodotto

Questo modello ha tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare il miglior lancio di prodotto che tu abbia mai avuto. Dispone di campi che ti aiutano a delineare l'analisi del mercato e della concorrenza, la strategia del progetto, i messaggi chiave e chi è il tuo pubblico target.

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17. Elenco delle azioni con classifica

La gestione di un progetto richiede di tenere traccia delle azioni quotidiane per assicurarsi di non perdere la concentrazione. Ma a volte avrai alcune attività nella tua lista che sono più importanti di altre.

Puoi organizzare facilmente queste attività in base alla loro importanza con questo modello di elenco di azioni. Puoi anche condividere questo foglio con altri se lavori in squadra.

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18. Bilancio del progetto

Lontano dal budget aziendale generale, la maggior parte dei manager crea budget per ciascuno dei propri progetti.

Questo modello di budget del progetto offre un'opzione semplice ma efficace. Puoi stimare rapidamente quante entrate genererebbe un progetto e quanto costerebbe. Mentre altri modelli di budget di Fogli Google potrebbero contenere più dettagli, questo foglio di calcolo è ottimo se vuoi concentrarti sugli elementi essenziali.

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Modelli di fogli Google per guidare un team

Gestire un team è facile e semplice con i modelli di Fogli Google. Non è necessario inviare e-mail avanti e indietro o verificare individualmente con ciascun membro del team tramite Slack.

Con questo modello puoi impostare i turni dei dipendenti e tenere traccia di quante ore i dipendenti hanno dedicato a un determinato progetto.

Inoltre, questi modelli sono collaborativi, il che significa che i tuoi dipendenti chiamano per compilare i moduli nel loro tempo libero. Le modifiche si rifletteranno immediatamente nella copia condivisa.

19. Programma dei turni dei dipendenti

Tenere traccia di chi lavora, in quali orari e quanto viene pagato ciascun dipendente può creare confusione.

Questo modello include spazi per i nomi dei dipendenti, le ore lavorate e la retribuzione mensile, mantenendo il processo di busta paga semplice e organizzato.

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20. Scheda attività settimanale

Come il programma dei turni dei dipendenti, la scheda attività settimanale ti aiuta a tenere traccia del tempo e sapere quanto pagare dipendenti o subappaltatori.

Questo modello di scheda attività settimanale funziona meglio se desideri scoprire rapidamente quanto tempo ciascun dipendente dedica a un progetto.

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21. Elenco contatti

Questo modello è utile se desideri creare un database di elenchi di contatti.

Puoi utilizzare facilmente il modello per memorizzare le tue informazioni di contatto (ad esempio, numero di telefono e indirizzo e-mail), i contatti dei tuoi dipendenti e quelli dei servizi di emergenza come l'ambulanza o i vigili del fuoco.

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Inizia a utilizzare modelli gratuiti di Fogli Google

Non importa quale sia il tuo lavoro, l'utilizzo di un foglio di calcolo adatto semplifica il processo e lo rende un'esperienza più piacevole.

Allora, cosa stai aspettando? Inizia a utilizzare questi modelli gratuiti di Fogli Google per risparmiare tempo e fatica e scaricane altri dieci per migliorare esponenzialmente la tua produttività.

Nota dell'editore: questo post è stato originariamente pubblicato nel gennaio 2018 ed è stato aggiornato per completezza.